На головну

Життєвий цикл і фази проекту

  1.  Адаптація ХР для існуючого проекту
  2.  Аналіз беззбитковості інвестиційного проекту
  3.  Аналіз чутливості грошових потоків проекту
  4.  Аналіз чутливості інвестиційного проекту
  5.  Аналіз чутливості проекту
  6.  Бюджет адміністративних витрат проекту
  7.  Бюджет проекту.

Кожен проект незалежно від складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани: від стану, коли «проекту ще немає», до стану, коли «проекту вже немає».

Сукупність ступенів розвитку від виникнення ідеї до повного завершення проекту утворює життєвий цикл проекту, який прийнято розділяти на фази (стадії, етапи).

Є деякі відмінності у визначенні кількості фаз і їх змісту, оскільки ці характеристики багато в чому залежать від умов здійснення конкретного проекту і досвіду основних учасників. Проте, логіка і основний зміст процесу розвитку проектів у всіх випадках є загальними.

Прийнято склад і зміст робіт по реалізації проекту ділити на наступні фази (рис. 3): формування концепції; розробка комерційної пропозиції; проектування; виготовлення; здача об'єкта і завершення проекту.

Мал. 3

Концептуальна фаза. Головним змістом робіт на цій фазі є визначення проекту, розробка його концепції, що включає:

- Формування бізнес-ідеї, постановка цілей;

- Призначення керівника проекту і формування ключової команди проекту;

- Встановлення ділових контактів і вивчення ринку, мотивації і вимог замовника та інших учасників;

- Збір вихідних даних і аналіз існуючого стану;

- Визначення основних вимог, обмежувальних умов, необхідних матеріальних, фінансових і трудових ресурсів;

- Порівняльна оцінка альтернатив;

- Подання пропозицій, їх експертиза та затвердження.

Фаза розробки комерційної пропозиції. Головним змістом цієї фази є розробка пропозиції і переговори із замовником про укладання контракту. Загальний вміст робіт цієї фази:

- Розробка основного змісту проекту, кінцеві результати і продукти, стандарти якості, базова структура проекту, складання технічного завдання;

- Планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту, кошторис і бюджет проекту, потреба в ресурсах, визначення та розподіл ризиків, календарні плани і укрупнені графіки робіт;

- Проведення та складання техніко-економічного обстеження і бізнес-плану;

- Підписання контрактів, договорів із замовником, контрагентами та інвесторами;

- Введення в дію засобів комунікації учасників проекту та контролю за ходом робіт;

- Введення в дію системи стимулювання команди проекту.

Фаза проектування. На цій фазі визначаються підсистеми, їх взаємозв'язку, вибираються найбільш ефективні способи виконання проекту і використання ресурсів. Характерні роботи цієї фази:

- Організація виконання базових проектних робіт по проекту, розробка приватних технічних завдань;

- Виконання концептуального, ескізного і детального проектування;

- Складання технічних специфікацій, комплектів креслень та інструкцій;

- Уявлення проектної розробки, експертиза та затвердження.

Фаза виготовлення. Проводиться координація і оперативний контроль робіт за проектом, здійснюється виготовлення підсистем, їх об'єднання та тестування. Основний зміст:

- Організація виконання дослідно-конструкторських робіт і їх оперативне планування;

- Організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт;

- Виконання підготовки виробництва, будівельно-монтажних і пуско-налагоджувальних робіт;

- Координація робіт, оперативний контроль і регулювання основних показників проекту.

Фаза здачі об'єкта і завершення проекту. Проводиться комплексні пуско-наладка та випробування, дослідна експлуатація системи на площах замовника, ведуться переговори про результати виконання проекту і про можливі нові контракти. Основні види робіт:

- Комплексні випробування;

- Підготовка кадрів для експлуатації створюваного об'єкта;

- Підготовка робочої документації, здача об'єкта замовнику і введення в експлуатацію;

- Супровід, підтримка, сервісне обслуговування;

- Оцінка результатів проекту та підготовка підсумкових документів;

- Вирішення конфліктних ситуацій і закриття робіт за проектом;

- Реалізація решти ресурсів;

- Накопичення дослідних даних для подальших проектів, аналіз досвіду, стану, визначення напрямків розвитку;

- Розформування команди проекту.

Другу і частково третю фази прийнято називати «фази системного проектування», а останні дві (іноді включають також і фазу проектування) - «фази реалізації».

Найбільш часто на початкових фазах допускаються наступні помилки: помилки у визначенні інтересів замовника; концентрація на незначних, сторонніх інтересах; неправильна інтерпретації вихідної постановки задачі; неправильне або недостатнє розуміння деталей; неповнота функціональних специфікацій (системних вимог); надмірна завантаженість; помилки у визначенні ринкової ніші і позиціонування; помилки в переговорах; помилки у визначенні необхідних ресурсів і термінів; рідкісна перевірка на узгодженість етапів і контролю з боку замовника (немає залучення замовника); слабкість координації; ненаглядне представлення результатів для оцінки.

 



© um.co.ua - учбові матеріали та реферати