Головна |
Виставки та ярмарки займають особливе місце в засобах рекламного впливу, так як надають дуже широкі можливості демонстрації рекламованих товарів (послуг) для встановлення прямих контактів з безпосередніми клієнтами і споживачами.
ярмарок - Комерційний захід, головна мета якого полягає в укладанні торгових угод з виставленим зразкам товарів (послуг).
виставка - Перш за все публічна демонстрація досягнень тих чи інших галузей матеріальної чи духовної сфери життя суспільства, основна мета якої - обмін ідеями, теоріями, знаннями при одночасному проведенні комерційної роботи.
Торгово-промислова виставка - Короткочасне, періодичне і проводиться (часто в одному і тому ж місці) захід, в рамках якого підприємства (експоненти) з допомогою зразків (експонатів) пропонують Т / У і прагнуть інформувати клієнтів (споживачів) про себе і своєї продукції для організації її збуту .
Основне значення виставок:
- Створюють передумови для так званих «випадкових» зустрічей;
- Забезпечують безпосереднє спілкування підприємств з клієнтами (споживачами);
- Економлять час;
- Надають Т / У в їх природному вигляді;
- Надають можливість клієнтам (споживачам) порівняти за основними параметрами з Т / У конкурентів;
- Сприяю обміну інформацією;
- Інформують своїх учасників про події в розвитку технологій, галузі;
- Сприяють активізації інтересу підприємств до розширення своєї діяльності, підвищенню його авторитету;
- Захищають від помилкових рішень / дій;
- Підвищують темпи адаптації підприємств до умов ринку і освоєння нововведень;
- Сприяють набуттю досвіду професійних контактів і підвищення рівня кваліфікації співробітників підприємства.
Класифікація виставок та ярмарків
1. За місцем проведення:
а. всередині країни:
- Регіональні (міжрегіональні);
- Національні;
- Міжнародні.
б. за кордоном:
- Регіональні (міжрегіональні);
- Національні;
- Міжнародні.
Регіональні виставки мають в радіусі 100 км, представляють одну мул кілька галузей і призначені, головним чином, для демонстрації можливостей підприємства цього регіону.
міжрегіональні мають однакову структуру з регіональними виставками (ярмарками), однак у своєму розпорядженні великим радіусом дії.
Національні проводяться всередині країни і за кордоном з метою демонстрації продукції національного виробництва і стимулювання її збуту, зазвичай мають міжгалузевий характер.
Передумовою проведення міжнародних виставок (ярмарків), організованих всередині країни і за кордоном, є участь в них експонентів і відвідувачів з різних країн. Міжнародний (багатонаціональний) характер вони набувають в разі, якщо в них беруть участь близько 10-15% зарубіжних експонентів.
До цієї категорії виставок належать виставки з змінним місцем проведення, а також пересувні (плавучі, залізничні) виставки.
2. За частотою проведення:
а. періодичні (наприклад, кожні 2-3 роки);
б. щорічні;
в. сезонні;
м всесвітні (1 раз в 4 роки; учасниками є держави або об'єднання держав, що представляють різні регіони світу, а також міжнародні та громадські організації).
3. За напрямками роботи (по їли проведення):
а. комерційно-збутові;
б. інформаційні (ознайомчі).
4. По виду пропозиції товарів / послуг експонентів (за складом пропонованих експонатів):
а. універсальні;
б. багатогалузеві;
в. галузеві;
м спеціалізовані;
д. виставки споживчих товарів / послуг.
універсальні виставки представляють продукцію всіх видів (споживчі та промислові товари / послуги) в даний час проводяться рідко.
багатогалузеві є розвиненою формою універсальних і представляють Т / У кількох, зазвичай родинних галузей.
галузеві мають строгу спеціалізацію по випускається Т / У і орієнтовані, головним чином, на клієнтів з аналогічними спеціальними інтересами.
5. За попиту на:
а. товари широкого вжитку;
б. інвестиційні товари;
в. технології;
м і ін.
6. За характером торговельних операцій:
а. споживчі товари;
б. продукція виробничого призначення;
в. послуги.
Організація виставкової діяльності підприємства
Систематична розробка цієї політики включає в себе наступні дії:
1. точне визначення цілей, переслідуваних за допомогою участі у виставках (ярмарках);
2. складання програми дій з визначення коротко- і середньострокових завдань, від виконання яких залежатиме досягнення поставлених цілей.
Повинен складатися річний план виставкових заходів, в якому визначаються цілі участі, вибір відповідних виставок (ярмарків) і, в залежності від мотивування і характеру кожного її учасника, відповідні дії.
Підстави, достатні для участі підприємства у виставках (ярмарках), будуть залежати від виду підприємства, його розмірів, типу виставки (міжнародна, регіональна і т.д.), місця та періоду її проведення, а також складу відвідувачів.
Причини участі в міжнародних виставках:
1. Нові та рудні зарубіжні ринки - Презентації підприємства та його Т / У; збір інформації по ринку; контакти зі значними клієнтами (покупцями); пошуки ділового партнера.
2. Класичні зарубіжні ринки - Контакти зі значними покупцями та імпортерами; презентації підприємстві і його Т / У; обмін інформацією з потенційними клієнтами (покупцями); отримання замовлень.
Причини участі підприємств у виставках (ярмарках)
1. загальні, однакові для всіх підприємств:
- Збільшення обсягу збуту Т / У;
- Контроль конкурентоспроможності підприємства;
- Визначення конкурентоспроможності Т / У;
- Вивчення загальної кон'юнктури галузі;
- обмін досвідом;
- Розвиток співробітництва;
- Спостереження за конкурентами (продукція, ідеї, ціни, упаковка та ін.).
2. особливі, Що залежать від політики кожного підприємства:
- Т / У - перевірка конкурентоспроможності Т / У; презентація нових Т / У, вивчення реакції; розширення асортименту пропонованих Т / У;
- Ціни і комерційні умови - перевірка реакції; пропозиція нових умов;
- Збут - розвиток (розширення) каналів збуту; контроль ефективності каналів збуту; пошуки представника;
- Комунікації - пошук нових споживачів; підвищення популярності підприємства; активізація рекламної кампанії; контакти зі ЗМІ; отримання інформації про ринок; опрацювання розвиваються контактів; обмін досвідом; створення сприятливого іміджу і т.д.
Відповідальний координатор виставки, який призначається наказом по підприємству, займається розробкою програми підготовки до виставки (ярмарку):
- Встановлення контакту з адміністрацією виставки, подача заявки, підбір посередників для транспортно-експедиційних, оформлювальних, рекламних та інших робіт;
- Розробка кошторису витрат на участь: ЗП, вартість проекту експозиції та ін .;
- Підбір та навчання стендистів і іншого персоналу;
- Розробка плану рекламних заходів.
До кошторису можуть бути включені наступні витрати:
- Орендна плата закритою і відкритою площі;
- Вартість проекту експозиції, виготовлення або оренди конструктивних або оформлювальних елементів;
- Транспортно-експедиторські витрати на доставку експонатів на / з виставки;
- Оформлення службових приміщень;
- Утримання службових приміщень;
- Монтаж і демонтаж експозиції;
- Оплата праці стендистов і персоналу;
- Представницькі витрати (сувеніри, частування відвідувачів, прийоми почесних гостей, розсилка запрошень і т.д.);
- Рекламні витрати (попередня реклама, оголошення в каталозі виставки і в місцевих газетах, прес-конференція, зовнішня реклама, радіо і ТБ, друкування запрошень, пошиття форменого одягу).
Функції організатора виставки, ярмарки
Проведення виставок (ярмарків) у РБ регулюється Положенням про міжнародну виставково-ярмаркової діяльності в Республіці Білорусі і за її межами
Підготовка і проведення виставки (ярмарку) її організатором включає наступні основні функції:
1. прийняття рішення про проведення виставки (ярмарку);
2. офіційне оголошення про проведення виставки (ярмарку) із зазначенням цілей, основної тематики, термінів подання заявок, роботи виставки і т.д .;
3. формування структури управління підготовкою та проведенням виставки (ярмарки);
4. прийом заявок від експонентів на участь у виставці (ярмарку);
5. проведення підготовчих організаційно-технічних заходів;
6. монтаж експозиції виставки;
7. урочисто відкриття виставки;
8. відкриття виставки для відвідувачів;
9. забезпечення робочої програми виставки (ярмарки);
10. офіційне закриття;
11. демонтаж виставкової експозиції;
12. підведення оргкомітетом підсумків виставки.
Основні керівні органи виставки
Комплекс інтегрованих маркетингових комунікацій | Реклама в системі маркетингу | відносна значущість | Контроль рекламної діяльності | Тактичний контроль реклами | СТИМУЛЮВАННЯ ЗБУТУ | ФІРМОВИЙ СТИЛЬ | Встановлення цільової аудиторії. | ПРЯМИЙ МАРКЕТИНГ | Методи визначення економічної ефективності реклами |