На головну

Динаміка ІТ-бюджетів

  1.  III.2.9. Динаміка чисельності та сучасна демографічна ситуація в Росії
  2.  XIV. СТРУКТУРА І ДИНАМІКА самості
  3.  Б) динаміка виробництва
  4.  Б) Динаміка виробництва
  5.  Вікова динаміка обдарованості
  6.  Питання 13. Хімічёская термодинаміка, термодинамічні параметри (Т, р, V). Внутрішня енергія. Перший закон термодинаміки.
  7.  Питання. Динаміка злочинності.

Важливим фактором, що визначає актуальність архітектурних підходів до планування і розвитку інформаційних технологій підприємств, є постійне збільшення витрат на інформаційні технології.

Темпи зростання, проте, значно відрізняються як між галузями промисловості, так і між регіонами. Максимальні темпи зростання в 8% в середньому по світу за цей період очікуються в охороні здоров'я. Цікаво при цьому відзначити, що, можливо несподівано, на "другому місці" за темпами зростання абсолютних витрат на ІТ виявляється сегмент освіти, а на "третьому" - державний сектор з ініціативами електронного уряду.

Абсолютні величини витрат по галузям в світі наведені на малюнку 1. Як і можна було очікувати, основні інвестиції в ІТ зосереджені в промисловості (дискретне і безперервне виробництва), телекомунікаційному та фінансовому секторах.

Мал. 1. Загальні витрати на ІТ по галузям в світі

Однак високі витрати, як правило, пов'язані і зі значними варіаціями. Наприклад, в телекомунікаційній сфері, де інформаційні технології вже давно стали критичною компонентою бізнесу, абсолютні обсяги інвестицій в ІТ є найвищими, але і спад за 2002 рік (по відношенню до попереднього року) найбільш критичний - досяг 30% (див. Рис. 2 ).

Мал. 2. Темпи зростання (спаду) витрат на ІТ по відношенню до попереднього року для різних галузей

Наведені вище оцінки змін інвестицій в ІТ розраховуються за сумарними фактичним або планованим витратам за рік, причому плани на наступний рік визначаються, як правило, з великим запасом по часу. На практиці протягом року також зазвичай мають місце значні варіації. Для такого оперативного моніторингу Gartner використовує так званий "Індекс затребуваності технологій" (TDI - Technology Demand Index), який відображає ставлення в процентах поточних фактичних витрат до запланованих на даний період середнім витратам.

В цілому, "завдяки" істотно більш низькому рівню розвитку ІТ і абсолютних витрат на ІТ, темпи їх зростання в Росії продовжують залишатися високими, так що стався спад в світі в 2002-2004 роках нас торкнувся відносно слабко. Так, зростання обсягу ринку склав в 2002 році близько 30%, а в 2004 році - близько 25%. Найбільші обсяги витрат на ІТ в Росії зараз зосереджені в урядовому, транспортному і видобувному секторах. Таке значне збільшення інвестицій в ІТ в Росії - приблизно в 3 рази в найближчі п'ять років - створює суттєві передумови для оптимізації архітектури інформаційних систем. Особливо якщо учеcть той факт, що в майбутньому нас чекає зміна структури витрат. Якщо зараз витрати на обладнання складають близько половини загальної величини, а на програмне забезпечення лише близько 10%, то в майбутньому очікується наближення до загальносвітових значенням.

Оскільки компанії та організації можуть відрізнятися за своїми розмірами і обсягами бізнесу на кілька порядків, то більш показовим і корисним на практиці є величина витрат на ІТ, приведена до масштабу бізнесу підприємства. Для цієї мети використовується така метрика, як величина річних витрат на ІТ, виражена у відсотках від річного доходу (або бюджету для державних структур). У складі сумарних витрат на ІТ зазвичай виділяють операційні витрати на ІТ та капітальні ІТ-витрати.

Малюнок 3 відображає зразкове співвідношення між цими категоріями витрат на інформаційні технології, характерне для комерційних підприємств.

Мал. 2.3. Розподіл між різними статтями витрат на ІТ (для приватного сектора)

Реальні цифри можуть дещо відрізнятися від наведених на цій діаграмі, але в цілому якісна картина виглядає наступним чином. За різними оцінками, частка операційних витрат в ІТ-бюджетах становить приблизно 60-70% і, відповідно, 30-40% складають капітальні витрати.

При цьому в операційний бюджет на підприємстві включають як витрати на придбання комплектуючих і запасних частин протягом року, так і інші платежі, наприклад, за оренду обладнання, а також амортизаційні відрахування в разі придбання обладнання. капітальний бюджет представляє рідко виникають витрати, які амортизуються з плином років протягом життєвого циклу ІТ-активу. До таких витрат можуть ставитися придбання нового сервера масштабу підприємства або будівництво резервного обчислювального центру. Зауважимо, що в західній практиці поріг віднесення витрат на капітальні витрати може бути досить високим. Як результат, збільшення розміру капітального бюджету сильно залежить від конкретного підприємства та галузі і може значно варіюватися від року до року. Тому більш показовим є порівняння операційного бюджету, до складу якого включаються амортизаційні відрахування, пов'язані з капітальними інвестиціями в ІТ за ряд попередніх років.

На наступних діаграмах показана характерна динаміка зміни операційних витрат і капітальних витрат на ІТ для різних галузей в світі за 2002-2004 роки за різними джерелами:


 Мал. 2.4. Динаміка зміни відносних операційних витрат як% від доходу

Мал. 2.5. Динаміка зміни відносних капітальних витрат як% від доходу

Досить репрезентативним є залежність капітальних витрат на ІТ, віднесених до загальних капітальних видатках компанії. Ця залежність має явну тенденцію до збільшення, так що прогнозована частка витрат на ІТ досягне до 2015 року майже половини сукупних капітальних витрат, як показано на малюнку 6.

Мал. 2.6. Середня частка капітальних витрат на ІТ по відношенню до сумарних капітальних витрат

Насправді існує ще одна важлива компонента витрат на ІТ, яка зазвичай не включається в ІТ-бюджет - це так звані "приховані ІТ-витрати". Середня відносна їх величина складає близько 0,3% від доходу компанії. Приховані ІТ-витрати являють собою ту частку ІТ-витрат, яка вийшла з поля зору централізованої ІТ-служби, тобто витрати на закупівлі, вироблені бізнес-підрозділами, що не врахованими ІТ-службою, витрати на проведення досліджень і розробок, пов'язаних з інформаційними технологіями .

Проте, суттєві відмінності сумарних ІТ-витрат компанії від середньогалузевих значень можуть свідчити або про неефективність інвестицій в ІТ, або про значне недофінансування ІТ і, тим самим, про загрозу для підтримки і розвитку бізнесу. Збільшення витрат на ІТ в якомусь періоді може бути цілком обгрунтовано, наприклад, істотним розширенням бізнесу, нової ринкової політикою або необхідністю кардинальної зміни критичних додатків, таких, як автоматизована банківська система для фінансових організацій.

Для розуміння практики витрат різних компаній на ІТ важливо відрізняти два типи витрат на інформаційні технології:

· Обов'язкові витрати (non-discretionary);

· Витрати, пов'язані з розвитком (discretionary

обов'язкові витрати - Це ті витрати, які організація просто зобов'язана виробляти для того, щоб забезпечити функціонування поточної ІТ-інфраструктури і додатків, виконувати їх обслуговування, а також забезпечувати поточні операції. Прикладами таких витрат є витрати на підтримку комп'ютерів користувачів і серверів, обслуговування наявних прикладних систем і їх експлуатацію (наприклад, системи електронної пошти), адміністративні витрати, пов'язані з ІТ. Це аналог витрат на автомобіль після його покупки: крім витрат на бензин, ви повинні періодично міняти масло, гальмівні колодки і т.д.

бюджет розвитку - Це що залишилася від обов'язкових витрат частина ІТ-бюджету. Це та частина ІТ-бюджету, яка може бути інвестована в розвиток функціональних можливостей систем, заміну існуючих систем на нові, оновлення інфраструктури та в поліпшення діяльності ІТ-служби. Прикладами таких витрат є нові проекти в галузі управління відносинами з клієнтами, електронної комерції, управління знаннями, міграції з однієї версії корпоративної системи управління ресурсами на нову і т.д.

Практика показує, що складова, пов'язана з обов'язковими витратами, домінує в ІТ-бюджетах компаній і становить в середньому близько 70% (а за деякими - 80%). І тільки решта ІТ-бюджету може бути спрямована на розвиток, пов'язане з можливостями отримання нових переваг від використання ІТ в основній діяльності організації.

 




 Тема 1. Бізнес та інформаційні технології |  Роль ІТ в бізнесі. Актуальність проблеми розробки ІТ-стратегії та ІТ-архітектури, і їх роль у змінах бізнесу, еволюції ІТ, бізнес-стратегій, портфель інвестицій. |  Зв'язок між потребами бізнесу і перевагами від використання ІТ |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати