Головна

Класифікація інформаційних систем управління проектами

  1.  A. Розділ біомеханіки, в якому досліджується рух крові по судинній системі.
  2.  ArcView GIS. Загальні відомості про систему
  3.  B. Процес, при якому для повернення системи в початковий стан потрібні витрати енергії.
  4.  C. Астигматизм, обумовлений асиметрією оптичної системи, сферична аберація, астигматизм косих пучків, дисторсия, хроматична абеpрація.
  5.  Системи управління базами даних наступного покоління
  6.  D. Міра невизначеності в системі
  7.  I. Класифікація за наявністю функціональних груп

У сучасному діловому середовищі актуальність проектного управління як методу організації та управління виробництвом значно зросла. Це обумовлено об'єктивними тенденціями в глобальній реструктуризації бізнесу. У багатьох організаціях і на виробничих підприємствах стали застосовувати принципи розподіленого, децентралізованого управління. Великі виробничо-господарські комплекси швидко заміщаються гнучкими мережевими структурами. Тому виробнича діяльність все більше перетворюється в комплекс робіт зі складною структурою використовуваних ресурсів, складною організаційною топологією, сильної функціональної залежністю від часу і величезної вартістю.

Спочатку великі компанії здійснювали розробку програмного забезпечення для підтримки власних проектів, але незабаром перші системи управління проектами з'явилися і на ринку програмного забезпечення. Системи, які стояли біля витоків планування, розроблялися для потужних великих комп'ютерів і мереж міні-ЕОМ.

Основними показниками систем цього класу були їх висока потужність і, в той же час, здатність досить детально описувати проекти, використовуючи складні методи мережевого планування. Ці системи були орієнтовані на високопрофесійних менеджерів, керуючих розробкою найбільших проектів, добре знайомих з алгоритмами мережевого планування і специфічною термінологією. Як правило, розробка проекту та консультації з управління проектом здійснювалися спеціальними консалтинговими фірмами.

Крім того, на бурхливий розвиток систем для управління проектами вплинула поява персональних комп'ютерів, коли комп'ютер став робочим інструментом для широкого кола керівників. Значне розширення кола користувачів управлінських систем породило потребу створення систем для управління проектами нового типу, одним з найважливіших показників таких систем була простота використання. Керуючі системи нового покоління розроблялися як засіб управління проектом, ясна будь-якого менеджера, яке не потребує спеціальної підготовки і забезпечує легке і швидке включення в роботу.

Розробники нових версій систем цього класу, намагаючись зберегти зовнішню простоту систем, незмінно розширювали їх функціональні можливості і потужність і при цьому зберігали низькі ціни, які робили системи доступними фірмам практично будь-якого рівня.

Системи управління проектами використовуються для вирішення наступних основних завдань:

- Розробка розкладу виконання проекту без урахування обмеженості ресурсів;

- Розробка розкладу виконання проекту з урахуванням обмеженості ресурсів;

- Визначення критичного шляху і резервів часу виконання операцій проекту;

- Визначення потреби проекту у фінансуванні, матеріалах і обладнанні;

- Визначення розподілу в часі завантаження поновлюваних ресурсів;

- Аналіз ризиків і планування розкладу з урахуванням ризиків;

- Облік виконання проекту;

- Аналіз відхилень ходу робіт від запланованого і прогнозування основних параметрів проекту.

При виборі програмного продукту користувачеві необхідно, перш за все, зрозуміти, для вирішення яких завдань буде потрібна система управління проектами, проаналізувати характер діяльності організації з точки зору можливості і доцільності застосування проектної форми планування і управління. При цьому необхідно чітко уявляти, яка діяльність може плануватися у вигляді проектів, наскільки детально необхідно планувати і контролювати проекти. У табл. представлені основні функції систем календарного планування, зміст яких допоможе потенційному користувачеві вибрати оптимальний програмний засіб для вирішення своїх завдань.

Таблиця 2

Основні функції систем календарного планування

 Групи функцій  зміст функцій
 Засоби опису комплексу робіт проекту, зв'язків між роботами і їх тимчасових характеристик  - Опис глобальних параметрів планування проекту; - опис логічної структури комплексу робіт; - багаторівневе представлення проекту; - призначення тимчасових параметрів планування завдань; - підтримка календарів окремих завдань і проекту в цілому.
 Засоби підтримки інформації про ресурси і витратах за проектом і призначення ресурсів і витрат окремих робіт проекту  - Організаційна структура виконавців; - ведення списку наявних ресурсів, номенклатури матеріалів і статей витрат; - підтримка календарів ресурсів; - призначення ресурсів робіт; - календарне планування при обмежених ресурсах
 Засоби контролю за ходом виконання проекту  - Фіксація планових параметрів розкладу проекту в базі даних; - введення фактичних показників стану завдань; - введення фактичних обсягів робіт і використання ресурсів; - порівняння планових і фактичних показників і прогнозування ходу майбутніх робіт
 Графічні засоби представлення структури проекту, засоби створення різних звітів по проекту  - Діаграма Гантта (часто поєднана з електронною таблицею і дозволяє відображати різну додаткову інформацію); - PERT -діаграмма (мережева діаграма); - створення звітів, необхідних для планування і контролю

Як правило, системи управління проектами (СУП) діляться на:

1) системи початкового рівня, до яких, з огляду на їх функціонал, найбільш застосуємо термін системи календарного планування і контролю (СКПК);

2) професійні системи управління проектами.

Якщо СКПК потрапляють в діапазон $ 200 - 800, то професійні СУП можуть коштувати помітно більше $ 5000. В даний час існує декілька сотень систем, так чи інакше реалізують функції СКПК. Однак різноманітна «спрямованість» і «розкрученість» їх роблять свою обмежувальне справу. Реально на російському ринку стабільно присутні не більше 10 систем. Серед них є і вітчизняні розробки.

Принципових функціональних відмінностей між СКПК початкового рівня насправді не так багато. Практично всі вони мають подібний набір стандартних функцій:

- Підтримка розкладу з необмеженої кількості операцій з урахуванням пріоритетів операцій, розрахунок критичного шляху, обчислення резервів часу; тривалість в годинах, днях, тижнях або комбінована;

- Вміння працювати з одними календарями для операцій і ресурсів;

- Підтримка всіх видів зв'язків, типів робіт, типів ресурсів;

- Здатність працювати зі структурною декомпозицією робіт;

- Можливість виконання вибірки, сортування, угруповання, підсумовування за кодами робіт;

- Підтримка основних видів візуального представлення (діаграма Ганта, таблиця робіт / ресурсів / зв'язків, гістограми ресурсів).

На відміну від СКПК, професійні системи управління проектами в своїй функціональності вже помітно відрізняються один від одного. І це, як правило, вже не окремі програми, а комплекси, до складу яких входять різні утиліти і модулі, призначені для вирішення специфічних завдань.




 Лекція 1. |  Історія виникнення проектного менеджменту. |  Поняття та ознаки проекту |  Спрямованість на досягнення цілей. |  Координувати виконання взаємозалежних елементарних робіт. |  Класифікація проектів |  Управління проектом |  Системний підхід в управлінні проектами |  суб'єкти управління |  Процеси управління проектами |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати