Головна

Вибір для поля таблиці типу даного

  1.  I. ВИБІР прототип МАШИНИ
  2.  III. Вибір теми розробки.
  3.  SAE 5W-30 є найкращим вибором для зниження витрати палива і запуску двигуна в холодну погоду.
  4.  XVI. Прийняття рішень. процес вибору
  5.  Алгоритм автоматичного вибору кроку
  6.  Алгоритми вибору для кільцевих архітектур
  7.  Альтернативні витрати будь-якого блага визначаються тим кількістю інших благ, якими треба пожертвувати, щоб отримати додаткову одиницю даного блага.

Тип даного поля таблиці можна вибрати в списку, що розкривається в стовпці Тип даних.При виборі типу даних, які використовуються в поле, необхідно враховувати наступне:

1. які значення повинні відображатися в поле. Наприклад, не можна зберігати текст в поле, що має числовий тип даних, і недоцільно зберігати числові дані в текстовому вигляді;

2. скільки місця необхідно для зберігання значень в поле;

3. які операції повинні проводитися зі значеннями в полі. Наприклад, підсумовувати

4. значення можна в числових полях і в полях, що мають валютний формат, а в текстових полях і полях об'єктів OLE, - не можна;

5. потрібна сортування або індексування поля. Сортувати і індексувати поля МЕМО, гіперпосилання і об'єкти OLE неможливо;

6. чи будуть поля використовуватися в угрупованні записів в запитах або звітах. Поля МЕМО, гіперпосилання і об'єкти OLE використовувати для групування записів не можна;

7. яким чином повинні бути відсортовані значення в полі. Числа в текстових полях сортуються як строкові значення (1, 10, 100, 2, 20, 200 і т. Д.), А не як числові значення. Для сортування чисел як числових значень необхідно використовувати числові поля або поля, що мають грошовий формат. Також багато форматів дат неможливо належним чином впорядкувати, якщо вони введені в текстове поле. Для забезпечення сортування дат і часів слід використовувати поле типу Дата / Час.

У наступній таблиці представлені всі типи даних Microsoft Access і їх застосування.

 Тип даних  застосування  Розмір
 текстовий  Текст або комбінація тексту і чисел, наприклад адреса, а також числа, які не потребують обчислень на зразок телефонних номерів, номенклатурні номери або поштовий індекс.  До 255 символів. Зберігаються тільки введені в поле символи; позиції, не використані в текстовому полі, не зберігаються. Для управління максимальним числом символів, що вводять слід визначити властивість Розмір поля.
 ПолеМЕМО  Довгий текст або числа, наприклад коментарі або опис. Поля МЕМО не можуть бути індексовані або відсортовані. Для зберігання тексту фіксованої або довгих документів, замість поля МЕМО, слід створити поле об'єкта OLE.  До 64 000 символів.
 числовий  Числові дані, що використовуються для математичних обчислень, за винятком обчислень, що включають грошові операції (для яких використовується грошовий тип). Тип і розмір значень, які можуть перебувати в числовому полі, можна змінити у властивості Розмір поля. Наприклад, в поле, що займає на диску 1 байт, допускається введення тільки цілих чисел (без десяткових знаків) від 0 до 255.  1, 2, 4 або 8 байт. 16 байт тільки для кодів реплікації.
 Дата час  Дати і час. Зберігання значень дат і часу в поле типу Дата / Час забезпечує правильне сортування. Всі зміни, внесені в формати дат і часу у вікні Мова і стандарти панелі керування Windows, будуть автоматично відображені в полях типу Дата / Час.  8 байт.
 грошовий  Значення валют. Грошовий тип використовується для запобігання заокруглень під час обчислень. Передбачає до 15 символів в цілій частині числа і 4 - в дробової.  8 байт.
 Лічильник  Автоматична вставка послідовних (що відрізняються на 1) або випадкових чисел при додаванні запису. Для створення зростаючого лічильника варто залишити всі налаштування властивості в нижній частині вікна колишніми, за замовчуванням, у властивості Розмір поля задано значення Довге ціле, а у властивості Нові значення - Послідовні. Для створення лічильника випадкових чисел для властивості Нові значення потрібно встановити значення Випадкові.  4 байта. Для кодів реплікації - 16 байт.
 логічний  Містять тільки одне або два значення, такі як Так / Ні, Істина / Брехня, On / Off.  1 біт.
 об'єкти OLE  Об'єкти (наприклад, документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звуки та інші дані), створені в інших програмах, що використовують протокол OLE. Об'єкти можуть бути пов'язаними або впровадженими в таблицю Microsoft Access. Для відображення об'єкта OLE у формі або звіті необхідно використовувати елемент управління Приєднана рамка об'єкта.  До 1 гігабайта
 гіперпосилання  Поле, в якому зберігаються гіперпосилання. Гіперпосилання може бути або типу UNC (стандартний формат шляху файлу з включенням мережевого сервера), або URL (адресу об'єкта в 1п1егпе1 або внутрішньої мережі з включенням типу протоколу доступу).  До 64 000 символів
 Майстер підстановок  Створюється поле, що дозволяє вибрати значення. З іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком. При виборі даного параметра в списку типів даних для їх визначення завантажується майстер.  Розмір такої ж, як і розмір ключового поля

 

важливо:Числові, грошові і логічні типи даних, а також Дата / Час забезпечують стандартні формати відображення. Для вибору форматів для кожного типу даних слід визначити властивість Формат.Для всіх даних, крім об'єктів OLE, можна також створити окремий формат відображення. Детальніше див. Нижче, в розділі "Властивість Формат поля".

 




 Розширений фільтр |  створення діаграм |  Друк таблиць |  Лекція 18, 19. |  Типи даних. Бази даних Microsoft Access працюють з наступними типами даних. |  Проблеми реляційного підходу |  нормалізація |  Основи розробки бази даних |  створення таблиці |  Створення нової порожній таблиці |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати