Головна

форми даних

  1.  A) Перший ряд бази даних містить неповторювані імена полів.
  2.  I. Комп'ютерна симуляція експериментальних даних
  3.  I. Статистична обробка даних вимірювання росту
  4.  I. Статистична обробка даних вимірювання росту.
  5.  I. Файлові структури, використовувані для зберігання даних в БД
  6.  Ii. Моделі сторінкової організації даних в сучасних БД
  7.  II. По суб'єктивний бік в залежності від форми вини виділяють: необережних і навмисних злочинців.

При виконанні характерних для баз даних операцій, таких як пошук, сортування, підведення підсумків, Microsoft Excel автоматично розглядає таблицю як базу даних.

При перегляді, зміні, додаванні і видаленні запису в базі даних, а також при пошуку записів за певним критерієм зручно використовувати форми даних. При зверненні до команди Форма меню Дані Microsoft Excel зчитує дані і створює діалогове вікно форми даних. У формі даних на екран виводиться один запис. При введенні або зміні даних у полях цього вікна змінюється уміст відповідних вічок у бази даних.

Для використання форм даних таблиця повинна мати імена стовпців. Імена стовпців стають іменами полів у формі даних. Поле відповідає кожному стовпцю таблиці. Форма даних автоматично розкривається так, щоб вивести на екран відразу усі поля в даній таблиці, до 32 полів за один раз. За допомогою смуги прокрутки можна прокручувати записи в базі даних. Позиція виведеного запису вказується у верхньому правому куті. Пересуватися по полях форми можна за допомогою миші і клавіш Tab (униз), Shift + Tab (угору). У правій частині вікна розташовані такі кнопки.

Додати - очищає поля для уведення нового запису бази даних. Якщо знову натиснути кнопку Додати, то введені дані будуть додані як новий запис у кінець бази даних.

Видалити - видаляє виведений запис, інші записи бази даних зсуваються. Дистанційні записи не можуть бути відновлені.

Повернути - відновлює відредаговані поля у виведеному запису, видаляючи зроблені зміни. Щоб відновити запис, необхідно зробити це перед натисканням клавіші Enter або перед переходом до іншого запису.

Назад - виводить попередній запис у переліку. Якщо був визначений критерій за допомогою кнопки Критерії, то кнопка Назад виведе попередній запис із тих, які задовольняють заданому критерію.

Далее - виводить наступний запис у базі даних.

Критерії - очищає поля для уведення критеріїв порівняння з операторами порівняння для пошуку необхідної підмножини записів.

Виправлення - служить для виходу з режиму введення критеріїв. Доступна тільки після натискання кнопки Критерії.

Очистити - видаляє існуючий критерій із вікна діалогу. Доступна тільки після натискання кнопки Критерії.

Закрити - закриває форму даних.

Для додавання запису до бази даних необхідно:

? виділити вічко в таблиці, до якої слід додати запис;

? в меню Дані вибрати команду Форма;

? натиснути кнопку Додати;

? заповнити поля нового запису;

? для переміщення до наступного поля натиснути клавішу Тab;

? після введення даних натиснути клавішу Enter для додавання запису;

? після додавання всіх необхідних записів, натиснути кнопку Закрити.

Нові записи будуть додані в кінець бази даних.




 Буфер обміну |  Операції з листами робочих книг |  Формат даних. формат чисел |  маски форматів |  Вирівнювання вмісту комірок |  встановлення шрифту |  Зміна розмірів рядків і стовпців |  оформлення таблиць |  Присвоєння імені вічку, інтервалу або формулі |  створення приміток |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати