Головна

Обчислення на робочому аркуші. Функції робочого листа

  1.  F52.3 Организмическая дисфункції
  2.  I. Деякі відомості про наближених обчисленнях
  3.  II. синдром дисфункції синусового вузла (Протипоказання) I 49.5
  4.  III. Вегетативні функції НС.
  5.  III. Синтаксичні функції вигуків
  6.  III. Синтаксичні функції модальнихслів
  7.  III. Функції та повноваження Гостехкомиссии Росії

обчислення - Це процес розрахунку формул з подальшим виведенням результатів у вигляді значень в осередках, що містять формули. При зміні значень в осередках, на які посилаються формули, значення формул оновлюються (т. Е. Відбувається повторне обчислення). Цей процес називається перерахунком. Він зачіпає тільки ті осередки, які містять посилання на умови, що змінилися осередки.

За замовчуванням Excel виконує перерахунок завжди, коли зміни впливають на значення осередків. Якщо перераховується досить багато осередків, в лівій частині рядка стану з'являються слова «Розрахунок осередків» і деяке число. Число показує відсоток виконаного перерахунку осередків. Процес перерахунку можна перервати. При введенні будь-якої команди і значення в клітинку під час виконання перерахунку, Excel призупинить оновлення обчислень і продовжить його, коли користувач закінчить операцію.

При внесенні змін у велику книгу з безліччю формул буває зручно відмовитися від автоматичного перерахунку і виконувати його вручну. У цьому випадку Excel буде виконувати перерахунок тільки тоді, коли користувач дасть явно відповідну команду.

Щоб встановити ручне оновлення обчислень, слід включити режим вручну на вкладці обчислення команди параметри меню СЕРВІС.

Щоб оновити значення формул після змін, слід натиснути кнопку F9. Excel обчислить значення всіх осередків у всіх листах, на які впливають зміни, зроблені після останнього перерахунку.

Щоб перерахувати тільки активний лист, слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl і F9. Навіть якщо встановлено ручне оновлення обчислень, Excel зазвичай перераховує всю книгу при її збереженні на жорсткому диску.

Щоб скасувати такий режим, слід в діалоговому вікні розглянутої команди зняти прапорець Перерахунок перед збереженням.

циклічна посилання - Це формула, яка залежить від свого власного значення. При виявленні циклічної посилання Excel видає повідомлення про помилку. Багато циклічні посилання можуть бути дозволені. Для установки цього режиму слід встановити прапорець ітерації на вкладці обчислення команди параметри меню СЕРВІС. У цьому випадку Excel перераховує вказану кількість разів все осередки в усіх відкритих листах, які містять циклічну посилання. Якщо встановлено прапорець ітерації, Можна задати граничне число ітерацій (за замовчуванням 100) і відносну похибку (за замовчуванням 0001). Excel виконує перерахунок вказане граничне число раз або до тих пір, поки зміна значень між ітераціями не стане менше заданої відносної похибки.

При використанні циклічних посилань доцільно встановити ручний режим обчислень. В іншому випадку програма буде перераховувати циклічні посилання при кожній зміні значень в осередках.

функція - Це спеціальна заздалегідь підготовлена ??формула, яка виконує операції над заданими значеннями і повертає результат. Значення, над якими функція виконує операції, називаються аргументами. Як аргументи можуть виступати числа, текст, логічні значення, посилання. Аргументи можуть бути представлені константами або формулами. Формули в свою чергу можуть містити інші функції, т. Е. Аргументи можуть бути представлені функціями. Функція, яка використовується в якості аргументу, є вкладеною функцією. Excel допускає до семи рівнів вкладення функцій в одній формулі.

У загальному вигляді будь-яка функція може бути записана у вигляді:

= <Імя_функциі> (аргументи)

Існують наступні правила введення функцій:

1) Ім'я функції завжди вводиться після знака «=».

2) Аргументи полягають в круглі дужки, що вказують на початок і кінець списку аргументів.

3) Між ім'ям функції і знаком «(« пробіл не ставиться.

4) Вводити функції рекомендується малими літерами. Якщо введення функції здійснений правильно, Excel сам перетворює малі літери в прописні.

Для введення функцій можна використовувати Майстер функцій, Що викликається натисканням кнопки вставка функції на панелі інструментів. Майстер функцій дозволяє вибрати потрібну функцію зі списку і виводить для неї панель формул. На панелі формул відображаються ім'я та опис функції, кількість і тип аргументів, поле введення для формування списку аргументів, повертається значення.

Мал. 117. Частина робочої книги MS Excel

Excel містить широкий набір функцій, що дозволяють виконувати стандартні обчислення. Види функцій:

1) Арифметичні і тригонометричні.

2) Інженерні, призначені для виконання інженерного аналізу (функції для роботи з комплексними змінними; перетворення чисел з однієї системи числення в іншу; перетворення величин з однієї системи заходів в іншу).

3) Інформаційні, призначені для визначення типу даних, що зберігаються в осередках.

4) Логічні, призначені для перевірки виконання умови або декількох умов (ЯКЩО, І, АБО, НЕ, ІСТИНА, БРЕХНЯ).

5) Статистичні, призначені для виконання статистичного аналізу даних.

6) Фінансові, призначені для здійснення типових фінансових розрахунків, таких як обчислення суми платежу за позикою, обсягу періодичної виплати по вкладенню або позиці, вартості вкладення або позики по завершенні всіх платежів.

7) Функції баз даних, призначені для аналізу даних зі списків або баз даних.

8) Текстові функції, призначені для обробки тексту (перетворення, порівняння, зчеплення рядків тексту і т. Д.).

9) Функції роботи з датою і часом. Вони дозволяють аналізувати і працювати зі значеннями дати і часу в формулах.

10) Деякі ознаки. Це функції, створені користувачем для власних потреб. Створення функцій здійснюється за допомогою мови Visual Basic.

Командна кнопка "Автосума" -  на панелі інструментів призначена для автосуммирования, т. е. для отримання підсумкових даних для будь-яких зазначених діапазонів даних за допомогою функції СУММ. Технологія роботи з командою автопідсумовуванням наступна:

- Виділити клітинку, в якій повинен розташовуватися підсумок;

- Клацнути по кнопці «Автосума»;

- Буде запропонований діапазон для підсумовування (він оточений рухомою рамкою). Якщо діапазон невірний, слід виділити потрібний діапазон (осередок, суміжні осередки, несуміжні клітинки - в будь-якій комбінації);

- Клацнути по кнопці «Автосума».

При виділенні осередків в області автовичісленій рядки стану зазвичай виводиться сума виділених осередків. Клацнувши правою кнопкою миші в цій області, можна вибрати іншу підсумкову функцію для виділених осередків, значення якої буде виводитися в рядку стану: середня, число значень, максимальне або мінімальне значення.

Якщо при наборі формули були допущені помилки, то в клітинку буде виведено значення помилки. В Excel визначено сім помилкових значень:

1). # СПРАВ / 0! - Спроба ділення на 0. Ця помилка зазвичай виникає, якщо у формулі дільник посилається на вільну позицію.

2). # ІМ'Я? - У формулі використовується ім'я, якого немає у списку імен діалогу ПРИСВОЄННЯ ІМЕНІ. Excel також вводить це помилкове значення в тому випадку, коли рядок символів не полягає у подвійні лапки.

3). # Значить! - Видається при вказівці аргументу або операнда неприпустимого типу, наприклад, введена математична формула, яка посилається на текстове значення, а також в тому випадку, коли Excel не може виправити формулу засобами автоматичного виправлення.

4). #ПОСИЛАННЯ! - Відсутня діапазон комірок, на який посилається формула (можливо він був знищений).

5). # Н / Д - немає даних для обчислень. Аргумент функції або операнд формули є посиланням на клітинку, яка містить дані. Будь-яка формула, яка посилається на комірки, що містять # Н / Д, повертає значення # Н / Д.

6). # ЧИСЛО! - Заданий неправильний аргумент функції, наприклад, v (-5). # ЧИСЛО! може також вказувати на те, що значення формули занадто велике або занадто мало і не може бути представлено на аркуші.

7). # ПУСТО! - У формулі вказано перетин діапазонів, але ці діапазони не мають загальних вічок.

При пошуку помилок доцільно використовувати допоміжну функцію відстеження залежностей, яка дозволяє графічно представити на екрані зв'язку між різними осередками. Ця функція являє на екрані впливають і залежні осередки. Впливають осередки - це осередки, значення яких використовуються формулою, розташованої в активній клітинці. Осередок, яка має впливають осередки, завжди містить формулу. Зовсім осередки - це осередки, що містять формули, в яких є посилання на активну клітинку. Осередок, яка має залежні осередки, може містити формулу або константне значення.

Функція дозволяє:

- Переглянути всі впливають осередки; будуть вказані всі осередки, на які є посилання у формулі активного осередку;

- Переглянути всі залежні осередки; будуть вказані всі осередки, в яких є посилання на активну клітинку;

- Визначити джерело помилки; простежується шлях появи помилки до її джерела. Excel виділяє осередок, яка містить першу формулу в ланцюжку помилок, малює стрілки з цього осередку до виділеної і виводить вікно повідомлення. Після натискання кнопки ОК Excel малює стрілки з осередків, які містять значення, що залучаються до помилкові обчислення.

Відстеження залежностей виконується командою залежності меню СЕРВІС або командними кнопками панелі інструментів залежності.

Існують також три спеціальні логічні функції ЕОШ, ЕОШИБКА і ЕНД, що дозволяють перехоплювати помилки і значення # Н / Д і запобігання їх поширенню по робочому листу. Функції мають такий вигляд:

= ЕОш (значення)

= ЕОШИБКА (значення)

= Енд (Значення)

Ці функції перевіряють значення аргументу або осередки і визначають, чи містять вони помилкове значення. Функція ЕОШ перевіряє значення на всі помилки, за винятком # Н / Д, ЕОШИБКА відстежує всі помилкові значення, а ЕНД перевіряє тільки поява значення # Н / Д.

В принципі аргумент «значення» може бути числом, формулою або рядком символів, але зазвичай це посилання на клітинку або діапазон. В іншому випадку перевіряється тільки один осередок діапазону, а саме осередок, що знаходиться в тому ж стовпці або рядку, що і формула. Зазвичай функції ЕОШ, ЕОШИБКА і ЕНД використовуються в якості логічних виразів функції ЯКЩО.




 Передача параметрів в процедури |  Масиви статичні і динамічні. |  Файли з довільним доступом |  Файли довічного доступу |  Типи інтерфейсів. Елементи інтерфейсу. |  Форма. Основні властивості і події форми. |  ЄП. ф.02 |  Склад і призначення OFFICE 2000. |  Робоча книга і її структура. |  Формульні вирази, їх призначення, способи запису і правила введення. Посилання та їх види. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати