Головна |
прогнозування - Це розподіл усіх визначення ходу подальших подій. Прогнозування може здійснюватися:
- до початку процесу планування (Наприклад, на основі відомої передісторії продажів робиться прогноз майбутніх обсягів продажів, після цих прогнозів плануються майбутні обсяги виробництва, витрати і т.д.);
- паралельно з процесом планування (Наприклад, прогнозування погодно-кліматичних умов і планування в зв'язку з цим транспортних перевезень);
- після закінчення процесу планування (Наприклад, в зв'язку з різкими коливаннями валютних курсів, інфляції та інших факторів в попередньому і поточному періодах не представляється можливим точно оцінити витрати організації в майбутньому періоді; на майбутній період робляться оптимістичний і песимістичний прогнози).
Якщо організація розвивається стабільно, без якісних стрибків (немає видатних відкриттів, крахів ринків збуту і т.д.), період прогнозування може становити одну третину від періоду її передісторії. До найважливіших методів прогнозування відносяться:
- метод короткострокового прогнозування, заснований на згладжуванні ряду (з успіхом застосовується, наприклад, в плануванні щоденних або щотижневих закупівель швидкопсувних товарів або товарів широкої номенклатури, перед закупівлею прогнозуються майбутні обсяги продажів);
- метод довгострокового прогнозування, заснований на виявленні тенденцій розвитку ряду (застосовується, наприклад, в прогнозах майбутніх обсягів продажів товару на найближчі періоди (місяць, квартал, півріччя, рік));
- метод експертних оцінок (Застосовується в процесі розробки нових товарів, нових технологій, оцінки динаміки курсів валют, інфляції і т.д.);
- метод «мозкового штурму» (Застосовується в процесі розробки нових товарів, нових технологій, там де необхідні не тільки аргументи, а й контраргументи);
- метод прогнозування сценаріїв розвитку (Застосовується, наприклад, при виявленні майбутніх дій конкурентів, потенційних покупців, руху товарів, робочої сили; застосовується в політичних і військових дослідженнях).
планування
планування - Процес обґрунтування рішення і розподілу ресурсів (матеріальних, фінансових, людських, інформаційних, тимчасових). Планування залежить від цілей і стратегії розвитку організації. Виділяють наступні види стратегії планування:
- стратегія зростання в часі (Наприклад, обсягів продажів, обсягів виробництва, продуктивності, якості, фінансових показників і т.д., від досягнутого плюс приріст у%).
- стратегія обмеженого зростання в часі (Від досягнутого плюс приріст на інфляцію).
- стратегія зниження в часі (Собівартості продукції, фінансових показників і т.д.).
- стратегія скорочення (Функцій або підрозділів організації, апарату, чисельності персоналу, ринків збуту і т.д.).
- комбінована стратегія.
За часом розрізняють:
- короткострокове (оперативне) планування (На термін до одного року);
- довгострокове планування (На термін більше року).
Після визначення цілей і стратегії розвитку приступають до планування необхідних для виконання завдання ресурсів. З точки зору ресурсів, що залучаються можна провести наступну класифікацію планування:
- матеріально-технічне планування (Планування необхідних для виконання завдання верстатів, обладнання, запасів, робочих площ, потужностей, транспорту, комунікацій, постачання, збуту і т.д.);
- фінансове планування (Планування майбутньої прибутковості і рентабельності роботи, заробітної плати, оборотності коштів, кредитів та ін.);
- планування чисельності персоналу;
- тимчасове планування (Побудова мережевих графіків, графіків Ганта і т.д.);
- планування інформаційної архітектури організації та її інформаційних ресурсів.
При плануванні майбутніх обсягів випуску продукції необхідно мати інформацію про:
- життєвих циклах товарів (якщо підприємство виробляє і саме продає на ринку);
- можливості виробництва;
- можливості ринків збуту.
Виробничий план впливає на витрати. У ньому, як правило, вказуються:
- обсяги випуску продукції в часі;
- кількість працюючих і витрати на заробітну плату;
- витрати на зберігання продукції;
- витрати по заборгованості замовленнями;
- витрати по позаурочних робіт або простоїв;
- витрати на передачу продукції;
- витрати по найму і звільнення працівників і ін.
У виробничому плануванні виділяють три стратегії:
- планування змінних в часі обсягів виробництва при змінній чисельності працюючих;
- планування змінних в часі обсягів виробництва при постійній чисельності працюючих;
- планування постійних в часі обсягів виробництва при постійній чисельності працюючих;
Планування матеріальних потреб для виробництва здійснюється:
- з урахуванням майбутніх обсягів виробництва (запас матеріальних ресурсів при цьому мінімальний);
- без урахування майбутніх обсягів виробництва (з орієнтацією на наявні великі запаси матеріальних ресурсів).
У деяких компаніях забезпечення виробництва матеріальними ресурсами не припускав створення запасів, а здійснюється за принципом «точно вчасно», коли комплектуючі, сировину, матеріали, енергоносії надходять рівно до того часу, коли це необхідно, що дозволяє мінімізувати витрати зберігання і знизити собівартість продукції.
Бізнес план - Це спеціальний інструмент менеджменту, який широко використовується в сучасній ринковій економіці для інноваційної діяльності. Він дозволяє дати цілісну оцінку перспектив і потенціалу бізнесу в часі, всебічно проаналізувати наміри і можливості, дати гарантії. Бізнес-план - основа підприємництва. Для отримання додаткових кредитів або інвестицій необхідно мати чітко обгрунтований бізнес-план, в якому будуть докази того, що нова справа буде прибутково і рентабельно.
Інвестиційні плани (плани довгострокових вкладень коштів) розробляються державними структурами, приватними організаціями та приватними інвесторами, зацікавленими в залученні додаткових фінансових коштів.
Розрізняють такі види інвестицій (вкладень коштів):
- державні (Здійснюються державними структурами);
- іноземні (Здійснюються зарубіжними організаціями та особами);
- приватні (Здійснюються приватними організаціями та особами зі своїх і залучених фінансових коштів);
- виробничі (Направляються на нове будівництво, реконструкцію, технічне переозброєння підприємств);
- інтелектуальні (Вкладені в створення інтелектуальних, духовних продуктів: створення музею, телевізійного проекту, шоу, кінофільму і т.д.).
якість плану залежить:
- від обраної методології і методик планування;
- від вибору показників планування;
- від взаємодії і єдності органів планування;
- від максимального врахування чинників об'єктивної і суб'єктивної природи (темпи економічного зростання країни, інфляція, рівень безробіття, етнокультурні особливості і рівень життя населення, середній вік і стать персоналу і т.д.).
Стратегічне управління організаціями | організація взаємодій | Конкурентна перевага організації | Критичні фактори успіху організації | Наукові підходи в управлінні організаціями | Основні школи наукового менеджменту | Постановка оперативних цілей | Співвідношення мети і досягнутих результатів | принципи менеджменту | завдання управління |