Головна

OLE (Object Linking Embeding) - стандартний механізм зв'язку об'єктів в Windows

  1.  A - c заземленою середньою точкою котушки зв'язку, б - з підключенням тракту ДХ, СХ, KB
  2.  API Інтерфейс Windows на прикладі Visual Basic ver 6.0
  3.  CIH - газорозподільний механізм з розподільним валом в голівці блоку циліндрів
  4.  CIH - газорозподільний механізм з розподільним валом в голівці блоку циліндрів
  5.  II. ОСНОВИ ТЕОРІЇ МЕХАНІЗМІВ І МАШИН
  6.  Meждународние зв'язку
  7.  Microsoft Windows

Пакет містить повний набір функцій управління проектами, проте, обсяг планованих проектів, як і в MS Project, обмежений 10 000 завдань і 1000 видів ресурсів. Система надає спрощені алгоритми ресурсного планування.

Для організації колективної роботи з даними проекту пакет Time Line 1.0 може бути встановлений як на робочих станціях, так і на сервері мережі. Багато проектне управління реалізується тільки через об'єднання проектів або зв'язок проектів. Пакет підтримує імпорт / експорт даних в форматах ASCII, CSV, Lotus 1-23, d BASE.

Time Line 6.5 є більш потужною версією системи управління проектами, що принципово відрізняється від версії 1.0 по ряду параметрів.

Основними відмітними особливостями Time Lune 6.5 є реалізація концепції планування декількох проектів в рамках організації, гнучкі засоби підтримки формування звітів і засоби настройки на призначену для користувача інформаційне середовище.

Time Line 6.5 дозволяє зберігати всі дані, що стосуються проектів організації в єдиній SQL базі даних.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи з ресурсами, що включають засоби між проектного призначення і вирівнювання перевантажень ресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіків роботи ресурсів. Недоліком даних коштів є відсутність можливостей опису і відображення ієрархії ресурсів організації.

Стандартні можливості генерації табличних звітів по проекту доповнені можливостями включається в поставку Time Line 6.5 системи створення і генерації звітів Cristal Reports 4, яка дозволяє створювати звіти, що містять дані як з БД Time line, так і з інших баз даних компанії.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створення користувацьких колонок і використання власних формул в електронній таблиці задач.

Time Line 6.5 працює як під Windows 3.1, так і під Windows NT, Windows 95.

Окремий модуль імпорту / експорту дозволяє обмінюватися даними з іншими пакетами управління проектами (MS Project, CA-Super Project, Time line 1.0 for Windows і 5.0 для DOS), базами даних (d BASE) і електронними таблицями (Lotus). Time Line 6.5 підтримує стандарти ODBC, OLE 2.0, DDE, підтримує макромова Su mantec Basic.

система Project Management Integrator, Яку поставляють разом з Time Line 6.5 Workgroup Edition, дозволяє організувати спільне використання Time line і системи підтримки групової роботи Novell Grpoup Wise.

Time Line 6.5 може бути рекомендований для планування окремих проектів або комплексів середніх за розмірами проектів.

Project Updater (Time Line Solutions Corp.)

Система Project Updater ($ 4990) забезпечує додаткові кошти організації контролю ходу виконання робіт проекту для пакетів Microsoft Project і Time Line. Основні можливості пакету включають:

- Підтримку розподіленої системи поновлення даних і видачу звітів про стан проекту для Microsoft Project і Time Line 6.5;

- Інтеграцію даних проекту з іншими корпоративними даними;

- Документування та зберігання архівної інформації про виконання кожного проекту.

Інформація про стан проекту зберігається в репозиторії СУБД Oracle разом з іншими даними по підприємству. Ця інформація може бути використана для створення консолідованих звітів і дослідження сценаріїв взаємодії проектів і функціональних підрозділів. Менеджер може бачити, як розбіжність планових і фактичних оцінок бюджету або термінів виконання окремого проекту може вплинути на хід роботи всієї компанії.

Менеджер проекту визначає права доступу до інформації для кожного члена команди. Стандартизований набір процедур, контроль доступу забезпечують підтримку об'єднання даних. Засоби електронної пошти дозволяють пов'язувати повідомлення з завданнями проекту. Структуровані звіти по ходу робіт комплексу проектів дозволяють ідентифікувати конфлікти між проектами. Оновлена ??інформація про стан робіт може контролюватися керівником проекту перед завантаженням в систему управління проектами.

Засоби автоматичної генерації графів і звітів включають:

- Стан виконання робіт;

- Стан призначень;

- Розбіжності плану і факту;

- Тенденції виконання проекту.

Крім перерахованих вище систем, до класу недорогих і орієнтованих переважно на рішення управлінських завдань середньої складності може бути віднесена система CA-Super Project ($ 695).

З ростом складності проектів і середовища управління підвищуються вимоги до потужності і гнучкості ПО управління проектами. Один з основних джерел ускладнення завдань управління пов'язаний з необхідністю детального планування і контролю використання ресурсів на роботах проекту. Засоби автоматичного перепланування завдань з урахуванням обмежень на ресурси набувають особливої ??важливості для великих проектів, коли менеджер не в змозі самостійно, проаналізувати причини браку ресурсів і знайти рішення для кожної конкретної роботи.

З розряду більш потужних професійних зарубіжних систем на Російському ринку представлені наступні системи:

- Primavera, Primavera Systems Inc;

- Artemis Views (Artemis International).

Primavera (Primavera Systems, Inc.)

Центральний програмний продукт сімейства Primavera-Primavera Project Planner (РЗ) добре відомий в середовищі професійних менеджерів проектів в усьому світі. РЗ ($ 5600 за одне робоче місце зі знижкою за кожне наступне) застосовується для управління середніми і великими проектами в самих різних областях. Цей продукт дозволяє створювати багато користувачів, многопроектной корпоративну систему управління проектами з широкими можливостями її інтеграції в загальну систему управління компанією.

РЗ поряд зі стандартним для всіх подібних систем графічним інтерфейсом у вигляді лінійно-мережевого графіка є подання до вигляді логічної PERT-діаграми. Крім того, є можливість угруповання і впорядкування робіт за різними ознаками (відповідальною особою, об'єктам, по етапах, по конструктивних елементах ит. П.) На різних рівнях деталізації проекту, що дозволяє представити інформацію в більш зручному для моніторингу проекту вигляді.

Засоби підтримки многопроектной і розрахованої на багато користувачів середовища управління в РЗ і новому програмному продукті Webster for Primavera ТМ ($ 1500. на шість робочих місць, $ 15000 на сто робочих місць і $ 25 000 на необмежену кількість робочих місць), включають можливість визначення прав доступу до майстер- проекту і підпроектах. Розвинені засоби обміну інформацією по e-mail і через Internet дозволяють будь-якій кількості учасників проекту отримувати і оновлювати інформацію про хід виконання робіт, не дивлячись на можливе велику відстань між користувачами системи.

Різноманіття вбудованих в РЗ табличних і графічних звітів може бути легко доповнена потужним спеціалізованим засобом побудови призначених для користувача звітів Report Smith ТМ.

Існує простіша система для управління проектами - Sure Trak Project Manager ($ 700, русифікований). Цей програмний продукт орієнтований на невеликі проекти, підпроекти, роботу конкретних виконавців з фрагментами проектів, спільну роботу з РЗ, для ведення окремих частин складеного проекту.

Sure Trak обмінюється даними з РЗ і MS Project. З обмежень слід зазначити меншу розмірність проектів, більш скромні кошти створення звітів.

Система Expedition дозволяє відстежувати зобов'язання за контрактами і враховувати все різноманіття документів за проектом.

Система Monte Carlo for Primavera створений для аналізу ризику проекту ($ 1400 за робоче місце) і дозволяє визначити терміни і вартість проекту із заданою вірогідністю.

Artemis Veews (Artemis International)

Інша відома в світі управління проектами торгова марка - Artemis. Традиційно ПО сімейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, потім Prestige) використовувалося для управління великими інженерними проектами. На сьогоднішній день корпорація Artemis International поширює під цією торговою маркою серію програм під загальною назвою Artemis Views.

Сімейство Artemis Views складається з набору модулів автоматизують різні аспекти управління проектами: Project View, Resource View, Track View, Cost View. Всі модулі сумісні за даними, працюють в архітектурі клієнт / сервер, підтримують ODBC стандарт і легко інтегруються з популярними СУБД Oracle, SQL Base, SQL Server, Subase. Кожен модуль може працювати як незалежно, так і в комбінації з іншим ПО. Ціна на це, традиційно недешеве ПО, розраховується виходячи з замовленої конфігурації.

Project View (від $ 16000 за одного користувача) дозволяє реалізувати мультипроектного, розраховану на багато користувачів систему планування та контролю проектів в організації. Project Biew дозволяє розділяти проектні дані (календарі, кодифікатори, списки ресурсів) між користувачами або призначеними для користувача групами, забезпечує засоби безпеки при одночасній роботі користувачів з проектом. Система дозволяє отримувати значну кількість різних звітів за допомогою власних засобів або з використанням спеціалізованого ПЗ (наприклад, Quest). У комбінації із засобами управління ресурсами Resource View дозволяє побудувати інтегрований підхід до управління проектними роботами і поточними операціями.

Resource View ($ 6000 за робоче місце) - спеціалізована система для планування і контролю використання ресурсів як в проектній або матричної середовищі управління, так і для поточних робіт. В системі реалізовані засоби підтримки узгодження керівниками розподілу ресурсів між роботами. Графічна панель управління ресурсами дозволяє менеджерам планувати, контролювати і оптимізувати їх завантаження за рахунок перерозподілу черги робіт відповідно до наявності ресурсів.

Track View (від $ 1500 за робоче місце) надає кошти ведення фактичної інформації по виконаним обсягам робіт, контролю за станом виконання і вартістю поточних робіт (проектних і поза проектних). Система дозволяє інтегрувати дані для різних рівнів управління в організації від рядових виконавців, провідних інформацію за своїми завданнями, до вищого керівництва, яке може отримати укрупнені дані за фактичними витратами і обсягами робіт.

Cost View ($ 12000) забезпечує підтримку центрального сховища для інформації по всім витратам і доходам проектів. Пакет дозволяє аналізувати економічну ефективність контрактів, будувати таблиці грошових потоків, передбачати витрати і розраховувати показники внутрішньої норми рентабельності проектів.

Spider Project (Spider Technologies Group)

Огляд систем УП, доступних на Російському ринку, був би неповним без згадки російської розробки - Spider Project ($ 980).

Даний пакет має кілька відмінних рис, що дозволяють йому конкурувати із західними системами на великих, промислових проектах.

По-перше, це потужні алгоритми планування використання обмежених ресурсів. У пакеті реалізована можливість використання при складанні розкладу робіт взаємозамінних ресурсів (пули ресурсів). Використання ресурсних пулів позбавляє менеджера від необхідності жорстко призначати виконавців на роботи проекту. Йому досить вказати загальну кількість необхідних для виконання робіт, ресурсів з яких ресурсів це кількість вибирати.

Ще однією особливістю пакету є можливість використання нормативно-довідкової інформації - про продуктивність ресурсів на тих чи інших видах робіт, витраті матеріалів, вартостях робіт і ресурсів. Spider Project дозволяє необмежено нарощувати число врахованих в проектах показників, створювати і використовувати в розрахунках будь-які додаткові табличні документи і бази даних, вводити формули розрахунку.

Перевершуючи багато західних пакети по потужності і гнучкості окремих функцій, Spider Project, в цілому, поступається в області програмної реалізації (використання стандартів обміну даними, призначений для користувача інтерфейс і т. Д.). Пакет має Windows надбудову, введення і відображення даних в діаграмах Гант і PERT, однак програми розрахунку функціонують в DOS. Щоб створити власні табличних звітів по проекту необхідно використовувати програму електронних таблиць AUTOPLAN (DOS версія), яка входить в поставку Spider Project.

Project Expert 5 Professional (Pro-Invest Consulting)

Сімейство систем Project Expert компанії Pro-Invest Consulting призначене для розробки і фінансового аналізу стратегічного плану розвитку підприємства. Незважаючи на те, що для опису плану інвестицій в Project Expert використовуються традиційні підходи мережевого планування, які передбачають розбиття проекту на комплекс взаємозалежних завдань і опис необхідних для їх виконання ресурсів, в системі реалізовані Gantt і PERT діаграми. Дані системи не відносяться до класу пакетів календарного планування, оскільки не забезпечують повного набору функцій детального планування комплексів робіт і ресурсів. Зокрема, мінімальний крок деталізації звітів в системі - 1 місяць.

Однак, остання, найбільш потужна і розширена версія системи Project Expet 5 Professional володіє можливостями, які дозволяють ефективно використовувати її для контролю і прогнозування витрат за проектом.

Блок контролю процесу реалізації проекту забезпечує актуалізацію фактичних даних про процес реалізації проектів і контроль неузгодженостей.

Внаслідок порівняння початкового плану і актуальних даних формується звіт про розузгодження фінансового плану з фактичним станом. У числі параметрів слід враховувати наступні параметри.

В інвестиційний період проекту:

- Відповідність і фактичного виконання календарного плану робіт (дотримання термінів робіт);

- Відповідність і фактично виконаного обсягу робіт;

- Відповідність і фактичних витрат на виконання робіт.

У період з моменту початку виробництва і збуту продукції або послуг:

- Відповідність і фактичного обсягу продажів;

- Відповідність і фактичних витрат на прямі виробничі витрати;

- Відповідність і фактичних витрат на постійні витрати;

- Відповідність і фактично отриманої суми прибутку;

- Відповідність графіка залучення акціонерного капіталу запланованого раніше;

- Відповідність графіка отримання графіку погашення позик;

- Відповідність і фактично виплачених дивідендів;

- Відповідність суми податкових надходжень фактичної.

Отримані в результаті звіти включають прогнозні таблиці руху грошових коштів і балансу проекту, таблиці неузгодженості планових і фактичних доходів і витрат за проектом, руху грошових коштів і балансу, різні графічні діаграми.

Відзначимо, що Project Expert має можливість обміну даними з пакетами управління проектами в форматі МРХ.

2.7.3. Засоби збору даних, розподілу інформації та підтримки групової роботи

Найважливішою метою інвестицій в обчислювальну техніку на сьогоднішній день є надання користувачам кращого доступу до інформації для підвищення продуктивності їхньої праці. На другому місці стоїть інтеграція різних обчислювальних середовищ на підприємствах. Третьою за важливістю метою є зміна способів ведення бізнесу для більш ефективної роботи.

Бази даних та системи управління базами даних (СКБД) є основним інструментальним засобом побудови інформаційних систем управління, в тому числі і управління проектами. Для всіх сучасних комерційних реляційних СУБД основним засобом доступу до баз даних є мова SQL (Structred Query Language). Всі розвинені комерційні СУБД грунтуються на архітектурі клієнт-сервер.

Для успішного управління проектом важливо, щоб дані, отримані під час планування і виконання проекту, були завжди доступні всім учасникам проекту, які відповідають за різні управлінські функції і, відповідно, використовують різні прикладні програми. Ранні версії систем календарного планування та управління проектами задовольняли цю потребу шляхом експорту даних в БД або електронні таблиці. Це вирішує тільки проблему доступності проектних даних, однак, залишається проблема синхронізації даних. Чи не синхронізовані дані, які використовуються в різних додатках, в кращому випадку ненадійні, в гіршому - їх просто неможливо використовувати.

Проблема синхронізації даних зазвичай вирішується шляхом прямого з'єднання додатків і єдиної БД, що позбавляє від необхідності реіндексірованія даних в різних додатках, запобігаючи тим самим збільшення помилок.

Сучасні системи управління проектами, як правило, можуть забезпечити розподілений доступ до БД проекту та інформації про безліч одночасно виконуються проектів за рахунок використання SQL архітектури БД і стандартного механізму відкритого доступу, вирішального проблеми доступу та синхронізації.

Відкритий доступ - Забезпечується операційним середовищем, що дозволяє автоматично здійснювати обмін даними між системами управління проектами та іншими типами додатків. Якщо дані зберігаються в базах даних (БД), як це робиться в системах мережного планування, відкритий доступ може здійснюватися за допомогою ODBC (Open Data Base Connectivity) - промисловий стандарт доступу до БД.

Багато сучасні програми, включаючи електронні таблиці і пакети створення звітів, підтримують ODBC. Вплив відкритого доступу на управління проектами вкрай велике: вся проектна інформація, що зберігається в ODBC-сумісної БД, є доступною для інших ODBC - сумісних програм. Дані завжди синхронізовані, оскільки існує єдина БД. Таким чином, сучасні системи календарного планування трансформує концепцію управління проектами від традиційного рівня індивідуального користувача до вирішення в масштабі проекту і підприємства.

- «Клієнт-серверна» SQL-архітектура децентралізована, гнучка архітектура, що дозволяє безлічі користувачів спільно використовувати ресурси, складати розклад в розподіленому режимі і приводити дані проектів у відповідність з іншими корпоративними даними.

архітектура «клієнт - сервер » дозволяє робочим станціям ( «клієнтам») і одному або багатьом центральним ПК, міні-комп'ютерів або мейнфреймів ( «серверам») розподіляти виконання додатків, використовуючи обчислювальну потужність кожного комп'ютера, підключеного до мережі. Перевага архітектури «клієнт-сервер» полягає в тому, що клієнт і сервер працюють спільно над виконанням програми. Це не тільки збільшує обчислювальну потужність, але також і більш ефективно використовує кожен комп'ютер в системі. Клієнтська частина програми зазвичай оптимізована для кращої взаємодії з користувачем, а серверна частина забезпечує одночасну обробку запитів від декількох клієнтів. Системи клієнт-сервер розподіляють інформаційні ресурси, такі як потужні СУБД і прикладні програми по многокомпьютерной системі.

У середовищі «клієнт-сервер» безліч клієнтів можуть одночасно отримувати доступ до зберігаються на сервері даними, дозволяючи спільно використовувати інформацію. Ця доступність позбавляє від необхідності тримати однакові (або майже синхронізовані) дані в різних місцях. Замість цього сервери надають доступ до даних безлічі користувачів одночасно.

Використання в інформаційній системі управління проектами технології «клієнт-сервер», що базується на SQL-архітектурі, дає наступні переваги:

- Користувачі можуть отримувати доступ до даних про проект, використовуючи інші програми. Можна отримувати доступ до даних, не витрачаючи час на вивчення пакета календарного планування, а використовуючи добре знайомі додатки (наприклад, Excel або Lotus 1-2-3);

- Дані про проект використовуються у вигляді, зручному користувачеві. Наприклад, можуть бути застосовані спеціалізовані програми створення звітів і діаграм на основі даних з БД проекту;

- Відкривається широкий простір для розробки своїх власних систем, які обмінюються даними через ODBC. Стандарт ODBC підтримується більш ніж 40 інструментальними засобами, включаючи Microsoft і Symantec С ++;

- Дані про проект можуть бути розподілені по всій мережі і зберігатися в декількох БД;

- Захист даних стає легко конфігурується. У міру поширення систем, що підтримують технологію клієнт-сервер, стає загальноприйнятим наявність можливості захищати дані навіть на найнижчому рівні, аж до окремих колонок в таблиці;

- Резервне копіювання може здійснювати простіше і надійніше. Операції копіювання можуть бути включені в загальну стратегію підприємства щодо захисту даних;

- Система управління проектами, яка перебуває на сервері, доступна всім. Зберігання всю важливу інформацію на сервері дає багато ефектів: дані не можуть бути втрачені, зміни в штаті підприємства не вплинуть на дані, крім того, потреби підприємства в даних можуть бути задоволені з централізованого джерела;

- Звіти можуть розсилатися по електронній пошті (e-mail).

Програмне забезпечення групової взаємодії

В процесі виконання проекту керівництву необхідно розподіляти завдання і координувати роботу виконавців. Членам команди повинні звітувати у виконанні, готувати і редагувати документи, і робити все це в термін.

Використання матричної структури організації робіт, як правило, передбачає географічно розподілену структуру виконавців, діяльність яких повинна бути скоординована, а в ряді випадків і синхронізована. Прикладом синхронізованого дії є нарада, яку може проводитися локально (потрібна наявність всіх виконавців в один час і в одному місці) або розподілено (потрібна наявність зв'язку між віддаленими виконавцями в реальному масштабі часу).

Програмне забезпечення групової роботи (групове ПО) забезпечує підтримку трьох управлінських функцій:

- Комунікація;

- Координація;

- Взаємодія.

Додатки групового ПО можуть включати наступні засоби для ефективної співпраці учасників проекту.

1. Засоби електронної пошти. Вони забезпечують передачу повідомлень і є основою для реалізації інших засобів групового ПО. Найбільш популярними пакетами електронної пошти є Microsoft Mail / MS Exchange, Novell GroupWise, Lotus cc: Mail, Lotus Notes Mail, HP OpenMail, Banyan Intelligent Messaging.

2. Кошти управління документами, які дозволяють членам команди, які працюють разом, створювати, переглядати і коригувати звіти, презентації та інші види документів. Кошти цього класу входять до продуктів типу Microsoft Office 97 і Same Page.

3. Репозитарії даних, що дають можливість користувачам зберігати, шукати і спільно використовувати документи, службові записки, звіти, презентації та інші файли. Дані технології реалізовані в пакетах групового ПО - Lotes Notes, Novell GroupWise, MS Exchange і інших.

4. Засоби автоматизації ділових процесів, що дозволяють виконувати і контролювати проходження документів всередині проекту і в організації. У цій області лідером є система Notes компанії Lotus Development. Для обробки формалізованих документів використовується ПО управління електронними формами. Найбільш потужне рішення в даній області пропонується компанією JetForm, що поставляє продукти FormFlow, Central, Form Designer.

5. Засоби ведення персональних і групових планів робіт входять в більшість інтегрованих пакетів групового ПО (Lotes Notes, Novell GroupWise, MS Exchange).

6. Засоби підтримки і ведення обговорень, які забезпечують участь віддалених членів команди в інтерактивних дискусіях. До цих засобів відносяться дискусійні бази даних з пакета Notes, а також новини та дискусії, які здійснюються за допомогою програмних продуктів Collabra (Netscape), Internet Explorer Mail і News (Microsoft).

7. Засоби ведення і протоколювання прямого діалогу. Вони дають можливість користувачам, що знаходяться в різних місцях, спілкуватися один з одним в реальному часі, вводячи тексти повідомлень з клавіатури комп'ютера.

8. Відеоконференції, що дозволяють передавати аудіо-, відеоінформацію і документи по локальних мережах і Internet. Головною проблемою на сьогоднішній день є пропускна здатність каналів зв'язку, проте з часом вона повинна стати менш гострою.

9. Електронні наради. Вони сприяють проведенню мозкових атак в робочих групах, даючи можливість їх членам анонімно висловлювати свої думки за допомогою комп'ютерів, підключених до одного великого екрану.

10. Голосові конференції, які дозволяють використовувати для телефонних переговорів такі кошти, як Conference (Netscape) NetMeeting (Microsoft) або інші продукти для комп'ютерної телефонії в Internet.

 




 Вправи: резерв часу |  Графік Ганта. Призначення і використання |  Призначення і використання |  Вправи: графік Ганта і ресурси |  Вартість термінової програми |  Вправи: скорочення тривалості |  Вправи: Перт |  розрахунок часу |  Оцінка результатів аналізу за допомогою мережевих графіків |  Загальна характеристика програмного забезпечення проектів |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати