Головна

Додавання записів в таблицю за допомогою запиту на додавання.

  1.  III. Рішення логічних задач за допомогою міркувань
  2.  VV Тестування реальності за допомогою кнопки на масці DreamLink'а
  3.  А н я т і е 12.3 ДОСЛІДЖЕННЯ ПАМ'ЯТІ ЗА ДОПОМОГОЮ МЕТОДИКИ заучування ДЕСЯТИ СЛІВ
  4.  А - з безпосереднім підключенням, б - через резисторно-ємкісний пристрій, в - за допомогою трансформатора і дроселя
  5.  А - за допомогою подільника, б - через резистор, в - фіксованим струмом
  6.  А - емітерна за допомогою ООС по току, б - колекторна з ООС по напрузі, в - комбінована з ООС по току і напрузі
  7.  Агрегування даних в запитах

Запит на додавання вибирає записи з одного або декількох джерел даних і копіює їх в існуючу таблицю.

Припустимо, наприклад, що потрібно отримати базу даних з таблицею потенційних клієнтів, а у вас вже є таблиця з подібними даними. Дані необхідно зберігати в одному місці, і ви вирішуєте скопіювати їх з нової бази даних в існуючу таблицю. Щоб не вводити дані вручну, для копіювання записів можна використовувати запит на додавання.

Переваги використання запиту на додавання

Використовуючи запит для копіювання даних, можна виконувати такі операції.

Додавання кількох записів одночасно. При копіюванні даних вручну зазвичай доводиться кілька разів копіювати і вставляти записи. Використовуючи запит, можна вибрати всі потрібні дані відразу, а потім скопіювати їх.

Перегляд даних перед їх копіюванням. Ви можете переглянути вибрані дані в режимі таблиці і перед їх копіюванням внести необхідні зміни. Це особливо легко зробити, якщо запит містить критерії або виразу, а вам необхідно кілька спроб для правильного вибору даних. Запит на додавання можна скасувати. Якщо зроблена помилка, доведеться або відновлювати базу даних за допомогою резервної копії, або виправляти помилку вручну або за допомогою запиту на видалення.

Уточнення вибору за допомогою умов. Наприклад, може знадобитися додати записи тільки для покупців, які живуть в конкретному місті.

Додавання записів, коли деякі поля в джерелах даних відсутні в цільовій таблиці. Припустимо, наприклад, що в існуючій таблиці покупців 11 полів, тоді як в новій таблиці, звідки потрібно скопіювати дані, є тільки дев'ять з них. Для копіювання даних з дев'яти співпадаючих полів можна використовувати запит на додавання, а два незбіжних поля можна залишити порожніми.

Основні етапи створення запиту на додавання

Створення запиту на додавання включає основні дії, зазначені нижче.

Створення запиту на вибірку. Спочатку потрібно вибрати дані, які необхідно скопіювати. При необхідності можна скорегувати вибір стільки раз, скільки буде потрібно.

Перетворення запиту на вибірку в запит на додавання. Зробивши вибір змініть тип запиту на додавання. Вибір цільових полів для кожного стовпця в запиті на додавання. У деяких випадках Access вибирає цільові поля автоматично. Можна змінити цільові поля або вибрати їх, якщо це не було зроблено автоматично.

Попередній перегляд і виконання запиту на додавання записів. Перед додаванням записів можна переключитися в режим перегляду таблиці для попереднього перегляду додаються записів.

Важливо. Запит на додавання можна скасувати. Перед його виконанням розгляньте доцільність створення резервної копії бази даних або цільової таблиці.




 Державна освітня установа вищої професійної |  Середовище роботи користувача і її налаштування |  Середовище роботи користувача і її налаштування |  Безпека і цілісність БД |  Оперативні методи підвищення безпеки функціонування баз даних. |  Створення запиту на створення таблиці. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати