Головна

Облік нарахованої зарплати

  1.  видача зарплати
  2.  Річний фонд зарплати АУП, ІТП, службовців, МОП та ПСО.
  3.  депонування зарплати
  4.  Документальне оформлення обліку чисельності працівників, відпрацьованого часу, нарахованої заробітної плати
  5.  Документи по нарахуваннях зарплати
  6.  Документи по утримань із зарплати
  7.  мінімум зарплати

Результати розрахунку заробітної плати повинні бути відображені в управлінському і регламентованому обліку з тим або іншим ступенем деталізації, причому незалежно від того чи виконані вони автоматично або «на папірці». Результати розрахунку зарплати зберігаються в регістрах підсистеми розрахунку зарплати з тієї подробицею, з якої вони потрібні для правильного розрахунку і відображення в обліку вторинних розрахунків, в тому числі розрахунків, які будуть виконуватися в наступних періодах. У паралельних обліках (бухгалтерському, податковому та управлінському) результати розрахунку повинні бути відображені, по-перше, з меншою деталізацією, по-друге, тому що вкаже користувач. Користувач повинен мати можливість вказати, яким саме чином кожна з нарахованих або утриманих з працівника сум повинна бути відображена в обліку, за винятком випадків, коли відображення в обліку диктується законодавством або прийнятим в конфігурації планом рахунків.

Для вирішення цього завдання призначені документи «Віддзеркалення зарплати в регл. обліку »і« Віддзеркалення зарплати в упр. обліку ». Документи мають команду автоматичного заповнення табличної частини даними обліку, вона дозволяє заповнити документи на підставі даних розрахунку заробітної плати і податків з ФОП, виконаних в підсистемі розрахунку зарплати.

Відображення нарахованої зарплати в бухгалтерському та податковому обліку виконується на підставі даних регістрів розрахунку регламентованої зарплати. Відображення нарахованої зарплати в управлінському обліку виконується на підставі даних регістра розрахунку управлінської зарплати. Відображення зарплати в бухгалтерському та податковому обліку здійснюється, як правило, після закінчення розрахунків за черговий місяць.

Способи відображення зарплати в регламентованому обліку

Способи відображення повинні дати користувачеві можливість:

• Відобразити суму конкретним чином із зазначенням рахунків Дебе
 та і кредиту і всіх необхідних їм субконто.

• Відобразити по заданому рахунку дебету і кредиту з «автоматичн
 ської підстановкою »деяких субконто, які відомі в
 обліку зарплати:

• працівник;

• підрозділ організації;

• контрагент.

• Відобразити по заданому рахунку дебету з конкретними або «ав-
 топодставляемимі »субконто і по тих рахунках кредиту і суб
 конто кредиту, за якими відбивалися базові нарахування.

• Відобразити по заданому рахунку кредиту з конкретними або «ав-
 топодставляемимі »субконто і по тих рахунках дебету і суб
 конто дебету, за якими відбивалися базові нарахування.

• Відобразити по тих рахунках дебету і кредиту, за якими отража
 лись базові нарахування (спосіб відображення «пропорциональ
 але базі »).

Способи відображення реалізовані у вигляді довідника, який містить два зумовлених способу відображення в обліку: відображення за замовчуванням для нарахувань і відображення пропорційно «базовим» - нарахуваннях. У самому способі вказуються «правила» відображення одночасно в бухгалтерському та податковому обліку.

Спосіб відображення (тобто посилання на елемент довідника способів відображення) може здаватися:

• конкретного виду розрахунку працівника (в регістрі відомостей
 «Реглам. облік планових нарахувань працівників організації »);

• конкретному працівникові організації (в регістрі відомостей
 «Облік основного заробітку працівників організації в регла
 ментірованном облік »);

• конкретного виду розрахунку (реквізит планів видів розрахунків).

При відображенні в регламентованому обліку спосіб відображення буде вибиратися в наведеній вище послідовності.

Якщо для нарахування не знайшов спосіб в наведених трьох пунктах - вибирається «спосіб відображення за замовчуванням».

Способи відображення зарплати в управлінському обліку

Способи відображення повинні дати користувачеві можливість:

• Відобразити по заданій статті витрат з «автоматичної подстіла
 новкою »деяких даних, які відомі в обліку зарпла
 ти:

• фіз особа;

• підрозділ підприємства.

• Відобразити за тими статтями витрат, за якими відбивалися базо
 ші нарахування (спосіб відображення «пропорційно базі»).

Способи відображення зарплати в управлінському обліку також реалізовані у вигляді довідника, який містить два зумовлених способу відображення в обліку: відображення за замовчуванням для нарахувань і відображення пропорційно «базовим» нарахуваннях.

Спосіб відображення в обліку (тобто посилання на елемент довідника способів відображення) може здаватися:

• конкретному працівникові (в регістрі відомостей «Облік заробітку
 працівників »);

• конкретного виду розрахунку (реквізит планів видів розрахунків).

При відображенні в управлінському обліку спосіб відображення буде вибиратися в наведеній вище послідовності. Якщо для нарахування не знайшов спосіб в наведених трьох пунктах вибирайте «спосіб відображення за замовчуванням».

Відображення відрядного заробітку в обліку

Відрядний заробіток відбивається в обліках безпосередньо при проведенні документа «Відрядний наряд» на підставі даних про виконану роботу. Необхідність відображення реєстрованого наряду в обліку визначається прапорцями управлінського та регламентованого обліку.




 Завдання регламентованого обліку |  Реєстрація руху персоналу |  Угоди, прийняті при розрахунку зарплати |  Форми оплати праці |  Облік відпрацьованого часу |  Нарахування та утримання |  проведення розрахунків |  Опис регламентованих алгоритмів розрахунку зарплати |  відрядна оплата |  Облік доходів та обчислення податку на доходи фізичних осіб |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати