На головну

Введення даних в робочий лист

  1.  A) Перший ряд бази даних містить неповторювані імена полів.
  2.  I. Комп'ютерна симуляція експериментальних даних
  3.  I. Статистична обробка даних вимірювання росту
  4.  I. Статистична обробка даних вимірювання росту.
  5.  I. Файлові структури, використовувані для зберігання даних в БД
  6.  Ii. Моделі сторінкової організації даних в сучасних БД
  7.  II. Провести статистичний аналіз для наступних сукупностей даних

Введення даних може здійснюватися в окрему клітинку або в зазначений діапазон.

Введення даних в активний осередок здійснюється натисканням клавіші Enter після набору даних на клавіатурі. При цьому виділення за замовчуванням переміщається вниз по активному колонки. (Напрям переміщення задається в діалоговому вікні ПараметриExcel кнопки Office закладки Додатково ПАРАМЕТРИ правка Перехід до іншої клітинки після натискання клавіші ВВЕДЕННЯ - напрямок (рис. 9.3)).

Мал. 9.3. Діалогове вікно параметри Excel.

Допущені при введенні помилки можуть бути виправлені до завершення введення або після. До натискання клавіші Enter можна вносити будь-які виправлення, користуючись рядком формул, можна також скасувати весь введення, натиснувши клавішу Esc.

Скасування введення після натискання клавіші Enter здійснюється за допомогою піктограми Панелі швидкого доступу Скасувати. Піктограма Панелі швидкого доступу повернути дозволяє повторно виконати скасовані дії.

В осередку робочого аркуша можна вводити дані двох типів: константи і формули.

Константи - це значення, які не змінюються до тих пір, поки їх не змінюють навмисно. Константи можуть бути наступних типів: числові, текстові (написи), дати і часу доби, а також двох спеціальних типів - логічні значення і помилкові значення.

число в Excel може складатися тільки з наступних символів: цифри від 0 до 9, +, -, (,), /, $,%, (.), Е, е. Кома в числі інтерпретується як роздільник десяткових розрядів. Символ роздільник може бути змінений в додатку «Мова і регіональні стандарти» панелі керування Windows XP.

Існують наступні правила введення чисел:

1. Якщо введення числа починається зі знака «плюс» чи «мінус», Excel опускає «плюс» і зберігає «мінус», в останньому випадку інтерпретуючи введене значення як негативне число.

2. Числові значення, укладені в круглі дужки, інтерпретуються. як негативні. (Такий запис негативних чисел використовується в бухгалтерському обліку). Наприклад, (5) інтерпретується, як -5.

3. Символ Е або е використовується при введенні чисел в експоненційному представленні. Наприклад, 1Е6 інтерпретується як 1 000 000 (одиниця, помножена на десять в шостого ступеня).

4. При введенні великих чисел дозволяється вставляти пробіл для відділення сотень від тисяч, тисяч від мільйонів і т.д. При такому введенні числа в осередках з'являються з пробілами, а в рядку формул без пробілів.

5. Якщо введення числа закінчити знаком грошової одиниці, до осередку буде застосований грошовий формат. (Знаком грошової одиниці в російській стандарті є «р.». Символ грошової одиниці може бути змінений в додатку «Мова і регіональні стандарти» панелі керування Windows XP).

6. Якщо введення числа закінчити знаком%, до осередку буде застосований процентний формат.

Числа можна вводити в різних форматах. В Excel є набір стандартних числових форматів, які при бажанні можуть бути змінені. Також можна створювати власні призначені для користувача формати.

Зазвичай введення чисел здійснюється в загальному числовому форматі. Відповідно до нього числа в комірці відображаються в звичному вигляді. Якщо довжина числа не перевищує ширину осередку, то воно відображається в тому вигляді, в якому водиться, якщо перевищує, то число буде виведено в експоненційної формі. Якщо значення числа перевищує допустимий за форматом значення, то в осередку виводиться ознака переповнення - # # # # #.

Введення тексту аналогічний введенню числових значень. Текст - це довільна послідовність символів, що не сприймається як число, дата, час доби або формула. При введенні довгого тексту, який не може бути повністю відображений в одній комірці, Excel здатний вивести його, перекриваючи сусідні осередки. Але при цьому текст все одно буде зберігається тільки в одній комірці. Під час введення тексту в клітинку, яка перекрита вмістом іншого вічка, який перекриває текст обрізається. У рядку формул при активізації комірки з довгим текстом відображається весь зберігається в ній текст. Довгий текст в осередку можна побачити, розширивши стовпець подвійним клацанням на кордоні стовпця в його заголовку. Ширина стовпчика налаштуватися за максимальною шириною значень в цьому стовпці.

Полегшити читання довгих текстових значень може перенесення тексту. Цей режим дозволяє вводити довгі текстові значення з перенесенням на наступні рядки без накладення тексту на інші осередки. При цьому Excel збільшує висоту рядка, яка містить осередок з додатковими рядками. Встановити цей режим можна за допомогою піктограми Перенесення тексту групи вирівнювання вкладки ГОЛОВНА або в діалоговому вікні Форматячеек - Вкладка ВИРІВНЮВАННЯ - прапорець переносу по словах, яке викликається клацанням лівої кнопки миші по стрілочки в правій частині групи вирівнювання.

Іноді потрібно ввести число зі знаком «+» перед ним. При простому наборі «плюс число» Excel сприйме вводиться значення, як числове, і знак «+» опустить. Щоб примусити Excel звертатися зі спеціальними символами, як зі звичайними, потрібно ввести числовий текст. Числовий текст може складатися з тексту і чисел або тільки з чисел. Якщо значення, що вводиться в осередок, буде складатися з тексту і чисел, воно буде інтерпретуватися, як текстове. Для того щоб створити текстове значення, що складається цілком з числових символів, слід почати введення з апострофа або ввести спочатку знак рівності, а потім значення, укладену в лапки. Знак рівності з лапками або апостроф з'являються в рядку формул, але не виводяться в осередку. У той час, як числові значення за замовчуванням вирівнюються по правому краю, числовий текст, як і звичайний, вирівнюється по лівому.

В Excel дата і час доби інтерпретуються як числа. Основною одиницею виміру часу в Excel є добу. При введенні дати Excel зберігає її у вигляді десяткового значення, яке дорівнює кількості днів між заданою і базової датою. Час доби - це десятковий дріб, яка представляє частину доби між їх початком (12:00 ночі) і заданого часу. Наприклад, 12:00 дня представляється значенням 0,5.

Зовнішнє подання в осередках робочого аркуша залежить від формату, призначеного осередку. У форматах дати і часу використовуються наступні роздільники: «.», «/», «-» - Для дати; «:» - Для часу.

При введенні дати і часу немає відмінностей між малими та великими літерами. При використанні 12-годинного формату після введення часу через пробіл слід ввести AP (A) - для введення часу до полудня і PM (P) - для введення часу після полудня. Наприклад, 3:00 РМ означає 15:00. Дату і час можна ввести в одну клітинку. Тоді їх слід розділити прогалиною.

Дані типу дати і часу доби можуть брати участь в обчисленнях (додавання, віднімання), а також входити до складу формул у вигляді тексту (тоді їх необхідно укласти в подвійні лапки).

Приклади подання числового тексту, дати і часу показані на рис. 9.4.

Рис.9.4. Подання числового тексту і даних типу «Дата і час» в робочому аркуші.




 Засоби автозаміни, перевірка правопису |  Технологія створення, відкриття і збереження документів |  Шаблони і їх призначення. Стильове оформлення документів |  Технологія редагування документів. Створення гіпертекстових посилань, приміток, виносок |  Включення нових об'єктів в документ Word |  Технологія роботи з Ms Graph і редактором формул |  Технологія створення і вставки малюнків |  Технологія створення форм і злиття документів |  тестові завдання |  Робоча книга і її структура |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати