На головну

Технологія створення, відкриття і збереження документів

  1.  Case study: «глибинна» технологія отримання інформації про латентних процесах на соціальних об'єктах
  2.  CASE-технологія створення інформаційних систем
  3.  I. Технологія організованого спілкування школярів.
  4.  II. ІННОВІРОВАНІЕ НАВЧАННЯ - ТЕХНОЛОГІЯ саморозвитку СОЦІАЛЬНО-ПЕДАГОГІЧНОЇ СЕРЕДОВИЩА
  5.  II. Технологія індивідуального виховного взаємодії з дитиною
  6.  III. Технологія педагогічної взаємодії з батьками школярів
  7.  OLE Технологія

Після завантаження текстового процесора з'являється вікно з ім'ям документ1, В яке можна вводити текст нового документа. Для створення чергового нового документа можна виконати команду створити кнопки OFFICE або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + N. При цьому використання команди створити дозволяє створити різноманітні види документів за готовими шаблонами, пропонованим в діалоговому вікні Созданіедокумента (Ріс.8.15). В Word є кілька десятків стандартних шаблонів (файли з розширенням.dotx) Для створення найрізноманітніших текстових документів. Деякі шаблони можуть бути легко модернізовані або сконструйовані заново за допомогою Майстра шаблонів.

Мал. 8.15. Діалогове вікно команди створення документів.

Введення тексту здійснюється через підрядник, перехід на наступний рядок тексту проводиться автоматично в межах абзацу. Кінець одного і початок іншого абзацу задаються натисканням клавіші Enter. Перехід на новий рядок не перериваючи абзацу можна здійснити натисканням комбінації клавіш Shift + Enter.

Для початку роботи з уже існуючим документом його слід відкрити, тобто переписати файл цього документа в оперативну пам'ять комп'ютера і вивести його на екран у відповідне вікно.

Документ можна відкрити:

- Безпосередньо з кнопки OFFICE, якщо файл цього документа знаходиться в списку документів, з якими працював Word (Рис. 8.16);

- командою відкрити кнопки OFFICE з наступним вибором потрібного файлу в діалоговому вікні та можливим його попереднім переглядом;

- За допомогою комбінації клавіш Ctrl + О;

- За допомогою кнопки відкрити, Розташованої на Панелі швидкого доступу.

Мал. 8.16. Кнопка OFFICE - останні документи.

За замовчуванням в діалоговому вікні з'являються імена всіх вкладених папок і імена всіх файлів з розширенням.docx. Можна відкривати файли документів, збережені в інших форматах вибираючи потрібні формати по списку, що розкривається Тип файлу. В полі ім'я файлу можна вказати специфікацію або приблизне ім'я файлу з використанням символів шаблону * і?. У разі, якщо ім'я файлу невідомо, його можна спробувати знайти за датою створення або останньої зміни або деякими іншими ознаками. Для цього в діалоговому вікні відкриття документа слід відкрити список сервіс і вибрати там опцію знайти.

Періодичне і остаточне збереження документів Word має декілька основних режимів:

- Збереження файлу із завданням його імені і місця збереження, а також копії документа в різних форматах - команда Зберегти як кнопки OFFICE (рис. 8.17);

- Збереження файлу з колишньої специфікацією - команда зберегти кнопки OFFICE;

- Автосохранение.

Мал. 8.17. Кнопка OFFICE - команда Зберегти як.

У режимах зберегти и Зберегти як документи Word зберігаються зі стандартним розширенням.docx. Додаткові режими і умови збереження файлів задаються в діалоговому вікні ПараметриWord розділу Збереження (рис. 8.18).

Мал. 8.18. Діалогове вікно параметри Word разделаСохраненіе.




 Форма. Основні властивості і події форми |  Меню. створення меню |  Основні елементи управління |  напис |  Текстове поле (TextBox) |  Список (ListBox) |  Поле зі списком (ComboBox) |  тестові завдання |  Склад і призначення OFFICE 2007 |  MS OFFICE WORD. Основні відомості, призначення. структура документа |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати