Головна

Основні принципи практичної роботи з текстовим процесором Microsoft Word

  1.  AdCenter Keyword Generation компанії Microsoft
  2.  I. КУРСОВІ РОБОТИ
  3.  I. Загальні принципи побудови І ФУНКЦІОНУВАННЯ кроків і декадно-крокова АТС
  4.  I. Основні проблеми народонаселення Росії
  5.  I. ПРИНЦИПИ
  6.  I. Принципи
  7.  I. Рецепт "Еко Штрудель" ручної роботи

Основні принципи практичної роботи пов'язані з номером версії програми. Базовий принцип тут полягає в тому, що чим більше можливостей має програма, тим суворіше треба підходити до вибору тих функцій, якими можна користуватися в кожному конкретному випадку. Зручний підхід, коли набір допустимих засобів оформлення і форматування документа визначає його замовник.

Замовник є у кожного документа. Навіть якщо документ готується для особистого вживання, умовним замовником є ??сам автор. Замовником можна вважати і виконавця, якому передається документ для подальших операцій, наприклад, для рецензування або виведення на друк. До категорії «замовників» відносяться і передбачувані клієнти, для яких даний документ розробляється. При цьому виникає ряд питань, які треба вирішити до початку роботи з документом.

До якого типу відноситься документ?Сучасні текстові процесори дозволяють створювати документи трьох типів. По-перше, це друковані документи, які створюються і роздруковуються на одному робочому місці або в одній робочій групі. Подальший рух документа відбувається тільки в паперовій формі. Склад допустимих засобів оформлення в даному випадку визначається лише технічними можливостями друкувального пристрою.

Другий тип - електронні документи в форматі текстового процесора, наприклад Microsoft Word. Такі документи передаються замовнику у вигляді файлів. Електронний документ, як правило, не є остаточним. У більшості випадків замовник може його доопрацьовувати, редагувати, форматувати, роздруковувати або використовувати його компоненти для підготовки своїх документів (книг, журналів, збірників статей і т. П.). Набір дозволених засобів в даному випадку, як правило, мінімальний і визначається замовником.

Третій тип - Web-документи. Передбачається, що в цій якості вони залишаться назавжди, і їх перетворення в друковані документи не планується. У Web-документах велику роль відіграє управління кольором. Для цієї категорії документів найбільш широкий вибір засобів форматування і оформлення.

Хто є замовником документа?Найтиповіший випадок - коли замовником документа є роботодавець, тобто адміністрація підприємства або установи. Треба з'ясувати правила оформлення документів, прийняті в даній організації, і строго їх дотримуватися. Якщо існують готові шаблони, їх треба використовувати, а якщо їх немає, то розробити свої і узгодити з керівництвом.

Найпростіший випадок - коли замовник не має, і автор робить документ для себе. Він може використовувати будь-які засоби, які йому підкаже фантазія і які підтримуються його пристроями виведення (екран для Web-документів або принтер для друкованих документів).

Найважчий випадок - коли замовник зовнішній, особливо якщо він не цілком визначений. В цьому випадку виконавці часто плутають поняття уявлення документа і надання документа. для уявлення документа вони прагнуть використовувати всі засоби форматування, які найкращим чином підкреслюють гідності документа. при надання документа ситуація зворотна. Тут не автор, а замовник визначає форму і засоби форматування і оформлення. Використання цих коштів в даному випадку має дозвільний характер. Якщо ж вимоги замовника ще не відомі, слід припускати, що небажані більшість коштів форматування документів, переданих для подальшої обробки. Зокрема, необхідно:

• обмежити використовувані набори шрифтів тільки тими, які входять до складу операційної

системи (не більше двох наборів: один - для основного тексту, інший - для заголовків і

допоміжного тексту);

• мінімізувати використання коштів форматування абзаців: відмовитися від вирівнювання

по ширині і від перенесення слів, обмежити число використовуваних шрифтових накреслень (не більше

двох: основного і додаткового);

• відключити всі автоматичні засоби форматування: розстановку колонтитулів,

нумерацію сторінок, маркування та нумерацію списків і інші;

• не використовувати вбудовані засоби текстового процесора для створення вбудованих об'єктів

(Художні заголовки, векторні малюнки, рамки та інші) - всі об'єкти повинні

створюватися спеціальними програмами, зберігатися в окремих файлах, вставлятися в текст

документа методом зв'язування і додаватися до файлу документа;

• виключити використання прийомів взаємодії вбудованих об'єктів з текстом;

• зберігати готові документи в найпростіших форматах, які несуть мінімум інформації про

форматуванні (для документів Microsoft Word такими є формати Тільки текст або

Word 6.0);

• в кожному разі відступу від цих правил, наприклад при необхідності використовувати

формули, таблиці і спеціальні символи, узгоджувати свої дії з замовником.

Ці вимоги до документів, що надаються для подальшої технологічної обробки, пов'язані з тим, що більшість коштів оформлення і форматування текстового процесора є «річчю в собі». Переваги цих коштів виявляються лише при виведенні остаточного документа засобами того ж самого процесора, будь то висновок на друк, перегляд на екрані або публікація в Web-структурі. При обробці даних містяться в документі, іншими програмними засобами переваги форматування і оформлення можуть обертатися тяжкими проблемами.




 Робота з програмою Outlook Express |  Робота з адресною книгою |  Вправа 9.1. Пошук інформації за ключовими словами |  Вправа 9.2. Використання папки Вибране |  Вправа 9.4. Налаштування відображення об'єктів |  Вправа 9.6. Відправлення та отримання повідомлення електронної пошти |  Вправа 9.8. Використання адресної книги |  Основні версії текстового процесора Microsoft Word |  Режими відображення документів |  Прийоми роботи з командами рядка меню |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати