Головна

I. Базові принципи застосування програми Excel

  1.  Call ім'я підпрограми (фактичні параметри).
  2.  FH 05 Основні принципи
  3.  FH 10 10 Організаційні принципи роботи національних товариств здоров'я.
  4.  FL 01 05 Е Основні принципи.
  5.  FS 05 Основні принципи
  6.  I. 2.4. Принципи та методи дослідження сучасної психології

Широке поширення комп'ютерної техніки, а також досягнення інформатики дозволяють використовувати персональні комп'ютери, оснащені прикладним програмним забезпеченням з метою підготовки, зберігання і обробки даних медико-біологічних досліджень. Для вирішення таких завдань розроблені спеціалізовані програми статистичного аналізу експериментальних даних, однак більшість з них складні в застосуванні або недоступні медичним працівникам. У той же час, сучасні пакети офісних програм включають основні модулі статистичної обробки даних, що дозволяє застосовувати їх для цілей збору і аналізу медичної інформації. Такими можливостями мають програми, які відносяться до групи «Електронні таблиці» або «Табличні редактори». Вони призначені для роботи з таблицями даних і виконання щодо нескладних розрахунків, наприклад, бухгалтерських, а також виготовлення малюнків ділової графіки (діаграм).

У Росії найбільшого поширення набув табличний редактор Microsoft Excel. Він має ряд істотних переваг, одним з яких є виключно багаті графічні можливості. Завдяки тому, що Excel входить в Microsoft Office, значно полегшується оформлення ділової документації, так як таблиці і малюнки діаграм можуть бути перенесені в текстовий редактор Microsoft Word зі збереженням форматування.

Запуск програми Excel виконується за допомогою кнопки «Пуск» з розділу «Усі програми» вибором в списку меню «Microsoft Office» команди «Microsoft Office Excel». Програма відкривається в стандартному вікні системи Windows, і містить у верхній частині кнопки панелей інструментів, а також типові елементи управління вікном: заголовок, кнопки дій над вікнами, смуги прокрутки, основне меню програми та ін. Рис. 1.

 рядок формул
 табличний курсор
 імена стовпців
 номери рядків
 Горизонтальна смуга прокрутки
 Вертикальна смуга прокрутки
 Кнопка створення листа
 ім'я файлу
 Сітка таблиці
 Основне меню
 Кнопки дій над вікнами
 кнопка Office
 ярлики аркушів


Мал. 1. Вікно програми Excel.

Робота в програмі Excel пред'являє високі вимоги до уважності та акуратності користувача. Необхідно суворо дотримуватися всю послідовність дій виконуваної команди, не пропускаючи і не додаючи зайвих елементів і дій, наприклад прогалин або додаткових натискань на клавіші клавіатури і кнопки миші.

Дані, що вводяться користувачем у програмі Excel, зберігаються в файлі, який називається «табличний документ». При створенні нового файлу цього типу ім'ям документа, яке за замовчуванням присвоюється таблиці і відображається в заголовку вікна, є «Книга 1». Такі файли позначаються розширенням «xls» або «xlsx». Файл табличного документа може бути захищений від змін, як в цілому, так і по окремих частинах. З метою захисту частини робочої книги застосовується режим «Рецензування». Захист табличного документа з призначенням пароля на його відкриття виконується методом шифрування вибором в меню кнопки «Office», режиму «Підготувати», командою «Зашифрувати документ».

Робоча область вікна програми Excel, в якій розміщуються дані користувача, називається «ЛИСТ». Він складається з сітки таблиці розділеної на окремі осередки, які призначені для зберігання даних. Максимальний розмір кожного аркуша залежить від версії програми. Наприклад, в Excel 2003 він становить 256 стовпців і 64 тисячі рядків, а для версій 2007 і 2010 - близько 16 тисяч стовпів і більше 1-го мільйона рядків.

Файл, створений цією програмою, може містити кілька аркушів. Їх назви відображаються в закладках (ярличках) розташованих в нижній частині вікна. Перемикання до наступного листу проводиться клацанням лівої кнопки миші на ярличку листа. Зміна назви листа виконується подвійним клацанням лівої кнопки миші на його корінці. Для створення нового листа служить кнопка «Вставити лист», розташована праворуч від списку лисів в нижній частині вікна.

Сукупність листів Excel становить робочу книгу, в якій може бути складено кілька статистичних таблиць. При цьому текстова, числова і інші види інформація повинні розміщуватися в окремих осередках.

На робочому аркуші розміщуються основні структурні елементи таблиці: «Стовпці», «Рядки», «Осередки».

стовпці- Це вертикальні складові екранної сітки Excel. Вони позначені буквами латинського алфавіту (A, B, C, AA, AB і т. Д.) У верхній частині листа.

рядки- Горизонтальні складові екранної сітки Excel. Кожен рядок позначена цифрою (1, 2, 3 і т. Д.) І розташовуються зліва.

осередки- Місця перетину стовпців і рядків в таблиці. Кожна осередок позначена адресою, що складається з латинської літери шпальти, і цифри номера рядка. Осередок є основною робочою одиницею таблиці Excel.

Введення даних здійснюється в активний осередок, позначену табличним курсором - «жирним» прямокутником по її кордонів. Для завершення введення потрібно натиснути клавішу Enter або кнопку  «Введення» в рядку формул програми. Зміна активного осередку проводиться за допомогою клавіш клавіатури управління курсором (стрілок) або клацанням лівої кнопки миші.

Якщо довжина текстового рядка або розмірність числа не поміщаються у встановлені розміри осередку, ширина стовпців або висота рядків сітки таблиці може бути змінена. Ця дія виконується за допомогою протягування кордонів між іменами стовпців у верхній частині вікна і номерами рядків зліва. У кожному осередку діють стандартні команди зміни шрифту, вирівнювання відступу і ін.

Осередки таблиці, в яких містяться тільки числові дані, можуть використовуватися в формулах. Для відділення цілої і дробової частини десяткового числа застосовується знак коми. При виконанні обчислень дрібна частина числа може включати до 9 знаків після коми. З метою зменшення розрядності таких чисел з їх округленням до необхідної кількості знаків після коми може застосовуватися кнопка  «Зменшити розрядність», для зворотного перетворення використовується кнопка  «Збільшити розрядність».

Коли при введенні числа або виведення результату обчислень після натискання клавіші Enter в комірці відображаються знаки решітки (####), це вказує на недостатню ширину осередку для відображення значення числа. Виправлення такої помилки для дрібних чисел проводиться командою зменшення розрядності. А також може бути виконано збільшення ширини шпальти переміщенням кордону між іменами стовпців або зменшення розміру шрифту в комірці.

Введення в клітинку знаків алфавіту служить для позначення найменувань і пояснень до таблиць, Адреса такого осередку не застосовується в обчисленнях. Текстовий рядок запам'ятовується в одному осередку, але може тривати, накриваючи наступні.

Частина елементів таблиці може бути виділена з метою їх одночасного форматування, копіювання, переміщення або інших групових маніпуляцій. Виділення осередків виконується за допомогою курсу миші поміщеного в центр осередку, натискання лівої клавіші і, при її утриманні, переміщення покажчика в наступний елемент таблиці. Виділена область осередків позначається сірим або світло-блакитним кольором і називається «Діапазоном». Він позначається початковим і кінцевим адресами осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон адрес B2: D6 включає 15 осередків.

Дані з окремого осередку таблиці або виділеного діапазону можуть бути переміщені в іншу частину аркуша. Основним способом переміщення даних є виконання команд «Вирізати» і «Вставити». Крім того переміщення даних може виконуватися за допомогою протягування осередку або виділеного діапазону курсором миші в формі стрілочки, яка з'являється при вказівці на контур виділення. Однак якщо протягування або вставка виконується в осередок містить дані, з'являється попередження про заміну інформації.

Однією з важливих команд програми Excel є спосіб багаторазового повторення даних в сусідніх осередках таблиці. Така дія називається «Заповнити форму» осередків. Воно виконується протягуванням курсору миші в формі чорного хрестика, який з'являється при вказівці в правий нижній кут контуру виділення комірки (на маркер заповнення). Застосування автозаповнення осередків, що включають формули обчислень, дозволяє виконати однотипні розрахунки в терміни або шпальтах таблиці без повторного набору формул з клавіатури.

Повна інформація про дані, що зберігаються в активному осередку, відображається в спеціальній панелі інструментів програми Excel, яка називається «Рядок формул».

рядок формул призначена для редагування текстових даних, чисел і формул в активній клітинці таблиці. Вона розташована в верхній частині вікна і показує справжнє значення числа (без округлення) або формулу, вміщену в клітинку, позначену табличним курсором.

Однією з найважливіших функцій електронних таблиць є створення формул, що дозволяють виконувати обчислення в таблиці. Результат обчислення демонструється в комірці таблиці, а формула відображається в рядку формул програми. Введення і коректування формул може виконуватися за допомогою рядка формул або безпосередньо в комірці таблиці. При цьому формула завжди повинна починатися зі знака «=» (так само). Вона може включати числові дані, адреси числових осередків, знаки математичних операцій, а також назви вбудованих функцій. При введенні формул виконують обчислення неприпустимо використовувати текстові дані і неіснуючі адреси осередків.

Адреса комірки, який використовується у формулі, позначається тільки латинськими буквами, без пробілів. Він може бути записаний у відносному і абсолютному вигляді з додаванням знака грошової одиниці «$». Наприклад, адреса комірки D5 є відносним, а $ D $ 5 - абсолютним. Перетворення відносного адреси осередку в абсолютний виконується введенням з клавіатури знака $ або клавішею F4. Важливо пам'ятати, що при виконанні команди автозаповнення відносний адреса змінюється на одиницю в кожній сусідній комірці. Якщо адреса осередку записаний в абсолютному вигляді, він не змінюється при виконанні зазначеної команди.

Одним із способів введення формул є можливість застосування вбудованих функцій. Функцією в програмі Excel називається алгоритм обчислень, який позначений ім'ям і містить аргументи, укладені в круглі дужки. В якості аргументів функцій можуть застосовуватися числа, адреси та діапазони числових осередків. Наприклад, для підсумовування даних у виділеному діапазоні числових елементів таблиці застосовується функція = сума (діапазон). З метою отримання максимального значення числа в діапазоні осередків використовується функція = Максим (діапазон), а мінімального значення = хв (діапазон). Введення необхідної функції в комірку таблиці виконується за допомогою вказівки її імені з клавіатури або вибором зі списку пропонованого «Майстром функцій». Він дозволяє отримати інформацію про призначення і правила використання кожної стандартної функції.

Якщо формула містить синтаксичну помилку, програма Excel не виконає обчислень і покаже повідомлення в комірці таблиці, де користувач застосував помилкову формулу. Найбільш поширеними помилками записи формул є:

- Помилка # значить! вказує на використання неприпустимого типу даних у формулі, наприклад, адреси осередку, що містить текстові дані. Для виправлення цієї помилки потрібно перевірити вміст комірок, адреси яких записані у формулі, і переконатися, що в них внесені числові дані. А потім виправити формулу із застосуванням адрес тільки числових осередків або ввести числові дані в осередку, адреса яких використовується у формулі.

- Якщо при введенні формули в осередку відображається помилка # ІМ'Я ?, це вказує на використання неіснуючого або неправильно записаного адреси осередки. Наприклад, зайвий пробіл в адресі комірки (B2 - правильно, B 2 - помилка) або знак російського алфавіту (буква B англійська - правильно, буква В російська - помилка). Для виправлення такої помилки необхідно перевірити правильність запису адрес клітинок у формулі і відкоригувати помилкові.

- Поява помилки # СПРАВ / 0 відбувається при виконанні обчислень формулою, яка робить розподіл на нуль. Для виправлення помилки необхідно перевірити правильність написання формули і дані в адресах осередків, зазначених в знаменнику.

Крім широких обчислювальних можливостей програма Excel включає команди побудови малюнків ділової графіки, які називаються «Діаграма». Діаграма (від грец. Diagramma - зображення, малюнок, креслення) є засобом наочного представлення даних з метою візуального зіставлення явищ, виявлення закономірностей і тенденцій. Діаграми істотно інформативніше числових даних, так як вони забезпечують наочне уявлення інформації.

Діаграми створюються на основі даних в збережених осередках таблиці Excel. Для виготовлення діаграми виділяється область діапазон даних (або кілька діапазонів, можливо несуміжні), на основі яких буде створено малюнок. Необхідно виділяти все осередки, які зберігають дані, які відображаються в діаграмі. Якщо виділяється кілька окремих діапазонів, то число осередків в них повинні бути рівними, тобто необхідно дотримуватися симетричність виділених областей. У разі використання декількох діапазонів, виготовлення діаграми можна спростити шляхом копіювання необхідних даних на окремий лист, використовуючи операції виділення, копіювання і вставки.

Малюнок діаграми включає такі основні елементи: «Ряди даних», «Категорії», «Легенда» (рис. 2).

 Вісь Y (значень)


 Вісь X (категорій)
 легенда
 ряди даних

Мал. 2. Основні елементи діаграми.

ряд даних - Це стовпець або рядок числових значень, що відображаються на осі Y діаграми. Кожному ряду даних відповідає окремий колір або спосіб позначення, зазначений в легенді діаграми. Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних.

категорії - (Аргументи функції на осі Х) служать для упорядкування значень в рядах даних, які зображені на діаграмі.

легенда - Це умовні позначення даних з діаграми. Вона містить текстові пояснення про колірних або візерункових позначеннях, які використовуються в малюнку.

Команди створення діаграми розташовані в режимі «Вставка» і вимагають вибору виду малюнка. Основними видами діаграм, які можуть створюватися користувачем в програмі Excel, є: «Гістограма», «Линейчатая», «Графік», «Кругова», «З областями» та «Точкова».

Гістограма (Столбиковая діаграма) являє собою набір вертикальних стовпчиків, висота яких визначається значеннями даних. Вона є одним з найпоширеніших типів діаграм. Застосовується для порівняння значень числових даних в одному або декількох рядах, а також уявлення зміни даних у часі. Одним з варіантів уявлень гістограми є внутрістолбіковая діаграма, яка демонструє висотою стовпчика рівень явища в цілому, в його частині показують частки цього явища.

Линейчатая діаграма - Це гістограма, стовпчики якої розташовуються не вертикально, а горизонтально.

Графік відображає дані в формі згладженої або ламаної лінії, що з'єднує точки, що відповідають значенням даних.

Кругова (секторальна) діаграма є одним з найпростіших видів діаграм. Вона будується по одному ряду числових даних і показує частку кожного числового значення в сумі значень за все явища в цілому. Як правило, кожен сектор кола позначається підписом величини частки у відсотках.

Діаграма з областями ілюструє величину змін явища в залежності від часу подібно графіком, але з накопиченням рівня явища зображуваного кольором під лінією. Наприклад, графік прибутку підприємства за роками, відображається в діаграмі з областями, щоб звернути увагу на величину загального прибутку.

точкова діаграма відображає взаємозв'язок між числовими значеннями в кількох рядах в координатах X і Y. Точкова діаграма має дві осі значень, при цьому один набір значень виводиться уздовж горизонтальної осі (осі X), а інший - уздовж вертикальної осі (осі Y). На точкової діаграмі ці значення об'єднуються в одну точку даних і відображаються з нерівними інтервалами, або кластерами. Точкові діаграми зазвичай використовуються для подання і порівняння наукових або статистичних даних.

Додатковими видами діаграм є: «Біржова», «Поверхность», «Кільце», «Бульбашкова», «Пелюсткова». Вони застосовуються на додаток до стандартних зображень лише в окремих випадках. наприклад, пелюсткова діаграма використовується для наочного зображення повторюваних циклічних процесів. Завдяки зовнішнім виглядом вона, також, звана «Павутиною» або «Зіркою». Пелюсткова діаграма містить значення кожної категорії уздовж радіальної осі, яка починається в центрі кола і закінчується на зовнішньому кільці.

Найважливішою функціональної можливістю програми Excel є її використання для статистичного аналізу даних. Хоча Excel поступається спеціалізованим пакетам статистичної обробки даних, проте, програма містить ряд методів, що включає найбільш часто використовувані процедури: кошти описової статистики, критерії перевірки статистичних гіпотез, кореляційні і регресійні методи і ін., Що дозволяє виконувати статистичний аналіз медичних даних.

Частина цих методів реалізовані стандартними функціями програми. Наприклад функція = СРЗНАЧ (діапазон) служить для обчислення середньої арифметичної величини. Більшість статистичних методів згруповані в спеціальній надбудові до програми, яка називається «Пакет аналізу». Він може бути викликаний командою «Дані» - «Аналіз даних».

Якщо в розділі «Дані» відсутній зазначений розділ, необхідно виконати установку цієї надбудови. Для цього потрібно відкрити головне меню кнопкою «Office», вибрати «Параметри Excel» -> «Надбудівництва »->« Перейти »->« Пакет аналізу »->« ОК ». Модуль аналізу даних в програмі Excel, як правило, не вдається з'єднатися при типовій установці пакету програм Microsoft Office. У зв'язку з цим перед застосуванням програми Excel для статистичної обробки даних потрібно одноразово виконати установку зазначеного пакета.

 




 ситуаційні завдання |  Професора В. з. Кучеренко |  Заповнення табличного документа протоколу роботи студента. |  II. Базові поняття теорії ймовірностей |  визначення ймовірності |  Теореми теорії ймовірностей |  Дії над подіями |  елементи комбінаторики |  Формула Байєса |  Приклад вирішення завдань теорії ймовірностей в Excel |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати