Головна |
АДМІНІСТРАЦІЯ ЗАТВЕРДЖУЮ
___ (Району, міста) Глава Адміністрації
Управління справами (загальний відділ) ___ району, міста
___ Ініціали, прізвище
підпис
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ___
30.12.99 №01-00 Дата
на 2000 рік
індекс справи | Заголовок справи (томи) | Кількість справ (томів) | Термін зберігання справи (томи), норма статей за переліком | Примітки |
01-01 | Постанова адміністрації області (мерії міста) - копії | До відпадання потреби | ||
01-02 | Розпорядження адміністрації області (мерії міста) - копії | те ж | ||
01-03 | Постанови адміністрації району (міста) з основної діяльності та документи до них | постійно | ||
01-04 | Розпорядження адміністрації району (міста) з основної діяльності та документи до них | постійно | ||
01-05 | Постанови адміністрації району (міста) з особового складу (прийом, звільнення, переміщення) -подліннікі | 75 років (ЕПК) | ||
01-06 | Розпорядження адміністрації району (міста) з особового складу (прийом, звільнення, переміщення) -подліннікі | 75 років (ЕПК) | ||
01-07 | 1ерепіска з вищестоящими організаціями з основної діяльності | Статті за переліком, 5 років (ЕПК) | ||
01-08 | Листування з організаціями, установами, підприємствами області | 5 років (ЕПК) | ||
01-09 | Журнал (картки) реєстрації постанов адміністрації області (мерії міста) | 3 роки (ЕПК) | ||
01-10 | Журнал (картки) реєстрації постанов адміністрації області (мерії міста) | 3 роки | ||
01-11 | Журнал (картки) реєстрації постанов адміністрації району (мерії міста) | постійно | ||
01-12 | Журнал (картки) реєстрації розпоряджень адміністрації району (мерії міста) по основній діяльності | Постійно, ст. 106а | ||
01-13 | Журнал (картки) реєстрації вхідної кореспонденції адміністрації (мерії міста) | 3 роки, ст. 1066 | ||
01-14 | Журнал (картки) реєстрації вихідної кореспонденції адміністрації району (міста) | 3 роки, ст. 1066 | ||
01-15 | Пропозиції, заяви і скарги громадян | 3 роки, ст. 35 | ||
01-16 | Картки реєстрації письмових звернень громадян | 3 роки | ||
01-17 | Картки особистого прийому громадян керівниками адміністрації району | 3 роки, ст. 103 | ||
01-18 | номенклатура справ | 5 років | ||
01-19 | Положення про відділ (управління) | постійно | ||
01-20 | Посадові обов'язки працівників відділу (управління) | постійно | ||
01-21 | Довідково-інформаційні матеріали з обліку і виконання документів | 3 роки | ||
01-22 | Матеріали (протоколи і документи до них) засідань колегій на чолі адміністрації району, міста (мерії) | постійно | ||
01-23 | Акти про виділення документів і справ до знищення | постійно | ||
01-24 | Опис № 1 справ постійного терміну зберігання | постійно |
Керуючий справами
(Зав. Загальним відділом) підпис Ініціали, прізвище
організаційна документація | розпорядчі документи | завдання | Зразок виписки з постанови | Зразок виписки з розпорядження | Зразок оформлення наказу | Зразок оформлення акта | додаток 6.18 | ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ | формування справ |