Головна

Інтернаціональні властивості офіційно-діловій письмовій мові

  1.  I Фізичні властивості будівельних матеріалів
  2.  I. Оксиди їх отримання і властивості
  3.  II Механічні властивості будівельних матеріалів
  4.  II. солі, їх отримання і властивості
  5.  Property-властивості
  6.  А чи не на його властивості
  7.  А. Властивості і види рецепторів. Взаємодія рецепторів з ферментами і іонними каналами

Інтернаціональні властивості ділового листа - наслідок універсальності завдань, які він покликаний вирішувати, а саме - служити інструментом ділового спілкування, мовним засобом фіксації (документування) управлінської, ділової, службової інформації. До службової інформації пред'являються загальні вимоги: достовірність, актуальність, переконливість, повнота.

Документування - регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який би її юридичну силу. Правила документування встановлюються правовими актами кожної держави або виробляються традицій. Підсумок документування - створення документа.

Загальні функції документа:

- Інформаційна: будь-який документ створюється для збереження інформації;

- Соціальна: документ є соціально значущим об'єктом, оскільки породжений тієї чи іншої соціальної потребою;

- Комунікативна: документ виступає як засіб зв'язку між окремими елементами суспільної структури, зокрема між установами;

- Культурна: документ - засіб закріплення та передачі культурних традицій, етапів розвитку цивілізації.

Спеціальні функції документа:

- Управлінська: документ є інструментом управління;

- Правова: документ є засобом закріплення і зміни правових норм і правовідносин в суспільстві; функція історичного джерела: документ виступає як джерело історичних відомостей про розвиток суспільства.

Зазначені функції мають інтернаціональний характер і визначають загальні для різних мовних культур вимоги до документа.

Юридична сила документа забезпечується комплексів реквізитів - обов'язкових елементів оформлення документів. До них відносяться: найменування автора документа, адресата, підпис, дата, номер документа, гриф затвердження, друк та ін. Сукупність реквізитів і схема їх розташування на документі становлять формуляр документа.

Офіційність і регламентованість ділових відносин, т. Е. Їх підпорядкування встановленим правилам і обмеженням, припускають дотримання норм ділового етикету. Важливим аспектом ділового спілкування є питання етики відносин між діловими партнерами.

Учасники ділового спілкування виступають як суб'єкти правовідносин.

Одна з особливостей ділового мовлення - широке вживання мовних формул - стійких мовних зворотів, що використовуються в незмінному вигляді.

Лаконізм (оптимально лист не повинно перевищувати обсягу однієї-двох сторінок) поєднується в ділових листах з вимогою повноти інформації, точніше, з принципом її достатності.

Вимога достовірності інформації означає, що ділове повідомлення повинно відображати фактичний стан справ, давати неупереджену, байдужу оцінку подій.

Стандартизація та уніфікація - одна з обов'язкових властивостей офіційно-діловій письмовій мові, в тій чи іншій мірі характеризує всі типи ділових паперів.

Ясність і недвозначність мови повідомлення досягається предметної і комунікативної точністю. Предметна точність - це точність факту, відповідність позначається. Під комунікативною точністю розуміють точність реалізації задуму пише.

Отже, говорячи про загальні, найбільш типових, властивості офіційно-діловій письмовій мові, дослідники відзначають:

- Функціональність і раціональність мови і стилю ділового листа;

- Лаконічність і достатність інформативного змісту;

- Логічність і структурованість викладу;

- Стандартизацію та уніфікацію мовних і текстових засобів.

 




 виразність мови |  Етичні норми мовної культури (мовний етикет) |  Основні одиниці мовного спілкування |  Ефективність мовної комунікації |  Основні види аргументів |  Невербальні засоби спілкування |  Поняття про ораторському мистецтві |  Оратор і його аудиторія |  Способи словесного оформлення публічного виступу |  Сім інтонаційних конструкцій |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати