Головна

Швидка побудова запитів за допомогою майстра Простий запит

  1.  DNS-запит, в якому вказує ім'я сервера, IP-адреса якого необхідно знайти.
  2.  DNS-сервер, посилаючи запит на інший DNS-сервер, ідентифікує цей запит двобайтовим значенням
  3.  F20.6 / Простий тип шизофренії.
  4.  I. Плід простий
  5.  II. Визначення асцендента і побудова гороскопу за відомим часу народження.
  6.  II. Побудова поздовжнього профілю по осі траси
  7.  III. Рішення логічних задач за допомогою міркувань

Майстер Простий запит (Simple Query Wizard) дає можливість створювати запити і не забивати собі голову роздумами про те, як вони працюють. Він може стати в нагоді навіть для створення відносно складних запитів і для групової обробки інформації.

Як і в інших майстрів, перш за все, необхідно вибрати певні поля - в тому числі і з пов'язаних таблиць, - і повідомити свої побажання з приводу подання інформації. Припустимо, наприклад, що ви вирішили провести аналіз замовлень. Вам будуть потрібні дві таблиці: Клієнти та Відомості Замовлень.

Для створення запиту виберіть вкладку Запити вікна бази даних, потім клацніть на кнопці Створити і ви побачите вікно:

Мал. 5.1. Новий запит

Крім можливості працювати безпосередньо в конструкторі запитів (він дозволяє створювати запити вручну) або з майстром простих запитів, можна скористатися ще трьома майстрами. Вони описані в таблиці 5.1. Їх застосування зрозуміло без роз'яснень, за винятком Майстри перехресних запитів, який буде детально розглянуто в розділі «Створення перехресних запитів», тому ми не будемо зупинятися на них.

Таблиця 5.1

Додаткові майстра побудови запитів

 Майстер  призначення
 Перехресний запит (Crosstab Query Wizard)  Аналіз даних за зразком електронних таблиць. Необхідно вибрати поля, які використовуються в якості заголовків рядків і стовпців, і поля для обчислень в «тілі» таблиці
 Повторювані записи (Find Duplicates Query Wizard)  Пошук записів із загальними значеннями, включаючи дублюються
 Записи без підлеглих (Find Unmatched Query Wizard)  Пошук записів, для яких не існує пов'язаних записів, наприклад клієнтів, які не оформили замовлення і тому залишилися без записів в таблиці Замовлення

Для створення нового запиту виберіть пункт Простий запит і клацніть на кнопці OK. Перше вікно майстра здається нам старим знайомим: тут з таблиць вибираються поля; про це вже йшла мова в попередніх розділах при створенні форм і звітів. Для аналізу замовлень виберіть таблицю Клієнти в списку Таблиці / Запити (Tables / Queries), а потім двічі клацнувши помістіть в запит поля Код Клієнта і Ім'я Компанії. Виберіть таблицю Відомості Замовлень і додайте поле Колічество1. Покінчивши з полями, клацніть на кнопці Далі, Access задасть питання про те, як представити записи (рис. 5.2).

Якщо ви оберете перегляд всіх записів, то в результаті отримаєте список всіх замовлених виробів. Але нас-то цікавить не детальна інформація про замовлення, а дані по клієнтах, тому клацніть на кнопці Підсумковий (Summary Options), щоб вибрати спосіб обробки даних.

Мал. 5.2. Подумайте, що вам потрібно - докладний звіт або узагальнені дані

У наступному вікні діалогу ви побачите список полів, що містять числові значення або грошову одиницю - в даному випадку це тільки поле Колічество1, - і для кожного з них параметри Sum, Avg, Min, Max (сума, середнє, мінімальне, максимальне значення). Для обчислення кількості замовлених виробів виберіть Sum, для обчислення середнього числа виробів, що припадають на замовлення, виберіть Avg.

Для обчислення загального числа записів виберіть поле Підрахунок записів Відомості Замовлень (Count Records In), клацніть на кнопці OK і поверніться у вікно майстра. Клацніть на кнопці Далі. В останньому вікні майстер запитує ім'я запиту і пропонує або вивести готові результати, або переключитися в режим конструктора запитів. Результати запиту, створеного в нашому прикладі, наведені на рис. 5.3. В отриманій таблиці кожен рядок являє одного клієнта і включає в себе число замовлених виробів, середнє число виробів, що припадають на замовлення, і число замовлень по всіх накладних.

Мал. 5.3. У цьому простому запиті, поданому режимі таблиці містяться
 поля з двох таблиць

Переглянувши результати, закрийте вікно. Зберігати запит не треба, так як Майстер робить це автоматично.

 




 Вікно бази даних |  Режими роботи з об'єктами |  Виклик вікна довідки |  об'єкти Access |  Створення структури бази даних |  Типи полів бази даних |  створення таблиць |  маски введення |  Спеціальні розміри полів з числовим типом даних |  Пошук і відбір даних |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати