Головна

Основні відомості

  1.  FH 05 Основні принципи
  2.  FL 01 05 Е Основні принципи.
  3.  FL 01 10 Е Основні положення.
  4.  FL 01 25 Е Основні цілі та діяльність.
  5.  FS 05 Основні принципи
  6.  I. Загальні відомості
  7.  I. Загальні відомості

Якщо відома правова ТЕМАТИКАшуканого документа, то можна скласти добірку документів. Для цього в поле тематика Картки пошуку вводять ключові слова. Як тільки введення слова починається, відкривається вікно Тематика і система пропонує безліч рубрик для вибору користувачем згідно цікавить його проблеми. Після вибору певної рубрики треба натиснути кнопку Знайти - назва цієї рубрики буде перенесено до Картки пошуку (якщо треба вибрати кілька рубрик, то після вибору кожної рубрики треба натискати клавішу Insert). Потім будується список документів.

Документ зі списку можна відкрити клацанням миші по назві документа в списку або натисканням клавіші "Enter". У список документів можна повернутися з тексту документа по кнопці Esc або закривши вікно списку.

Вікно побудованого списку за замовчуванням відображається у вигляді дерева, Що складається з двох частин. У правій частині наводиться список знайдених за запитом документів того інформаційного банку, на назві якого встановлено курсор в лівій частині дерева.

Щоб перейти до списків знайдених документів з інших інформаційних банків, досить встановити курсор в лівому вікні на назві потрібного банку.

Для документів розділу "Законодавство" передбачено сортування списку:

- "Комплексна" (за замовчуванням);

- "По даті зміни";

- "По даті прийняття".

Отриманий список завжди можна уточнити (тобто зменшити кількість документів в списку), задавши додатковий черги, скориставшись кнопкою Шукати в знайденому, Розташованої над самим списком зліва.

У списку вказані назви та обсяг документів, а в нижній рамці вікна списку документів наведені загальна кількість документів в списку, номер поточного документа, кількість помічених документів. Рух по списку документів здійснюється за допомогою миші, клавіш управління маркером, а також клавіш [Ноmе], [End], [PgUp], [PgDn]. Вихід зі списку здійснюється клавішею [Esc] або закриттям вікна списку.

Всі операції можуть здійснюватися як з одним (поточним) документом зі списку, так і з групою помічених документів. Для позначки (зняття позначки) використовуються клавіші [Ins] або комбінація клавіш [Shift] + [стрілка]. Для позначки всіх документів у списку використовується клавіша [Сірий плюс], а для зняття всіх відміток [Сірий мінус].

Всі доступні операції з текстом документа наведені в контекстному меню (правою клавішею миші або [Alt] + [FI0]), а найбільш важливі - в піктографічне і головному меню,

В системі Консультант Плюс є можливість занесення документів у папки.

Причому, перебуваючи в дереві-списку документів, занести в папку користувача деякі документи конкретного інформаційного банку, всі документи конкретного інформаційного банку або всі документи з усіх розділів і інформаційних банків дерева-списку.

Занесення в папку документів конкретного інформаційного банку: Перед початком виконання операції в лівій частині дерева-списку знайдених документів потрібно вказати інформаційний банк, документи якого потрібно занести в папку.

Потім, щоб занести документи в папку, їх слід позначити, наприклад, клавішею "Insert"або[Shift] + [стрілка].

Якщо потрібно занести в папку весь список документів конкретного інформаційного банку, Його можна помітити одним з наступних дій:

- Вибравши пункт "Позначити всі" контекстного меню (викликається клацанням по списку правою клавішею миші);

- Вибравши пункт "Правка / Помітити всі" головного меню;

- Натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A або Сірий "+" на клавіатурі.

Якщо жоден документ в списку не позначений, то в папку буде занесений той документ, на якому стоїть курсор.

Після того як позначені потрібні документи, їх можна занести в папку за допомогою:

? Кнопки В папку піктографічного меню

? Пункту "Документ / Занести в папку вибрані документи" головного меню

? Пункту "Занести в папку вибрані документи" контекстного меню (викликається клацанням по тексту правою клавішею миші)

? Клавіші F5

Занесення в папку всіх документів. ДОКУМЕНТА в списку позначати не треба. Занести їх у папку можна за допомогою:

? Кнопки-стрілки В папку піктографічного меню

? Пункту "Документ / Занести в папку всі документи" головного меню

? Пункту "Занести в папку всі документи" контекстного меню (викликається клацанням по тексту правою клавішею миші)

Можна занести документ в уже наявну папку або створити свою папку. Крім цього, система надає можливість створення групи папок.

Після вибору одного з зазначених дій по занесенню документів в папку з'явиться діалогове вікно "Занести в папку".

Якщо треба занести документ в уже наявну папку, то треба встановити курсор в цьому вікні на назву потрібної папки і натиснути кнопку занести. Документи будуть занесені в зазначену папку.

Якщо потрібно занести документи в нову папку, необхідно спочатку натиснути кнопку створити і вибрати варіант "Створити папку документів", Ввести з клавіатури її назву, натиснути клавішу Enter, а потім натиснути кнопку Занести.

Щоб створити групу папок, слід натиснути кнопку створити і вибрати варіант "Створити групу папок", Потім ввести з клавіатури назву групи і натиснути клавішу "Enter".

Після цього, поставивши курсор на зазначеній групі, можна створювати в ній папки і зберігати в них документи як описано вище.

Запис документа в файл. Для запису документа у вигляді файлу необхідно спочатку позначити документи в списку, які надозапісать в файл. Операція збереження документів в файл дозволяє зберегти назви документів, а також їх тексти, джерела опублікування і примітки до документів, зроблені фахівцями КонсультантПлюс. Формати файлів можуть бути наступними: * .txt (MS Word, MS-DOS, UNICODE) і * .rtf.

Збереження в файл можна виконати за допомогою:

- Кнопки зберегти піктографічного меню

? Пункту "Файл / Зберегти як ..." головного меню

? Пункту "Зберегти як..." контекстного меню

? Комбінації клавіш Ctrl + S, Або клавіші F2.

З'явиться діалогове вікно "Зберегти як".

У ньому можна вибрати бажані параметри збереження в файл:

- Вибрати або створити каталог для збереження файлу.

- Поставити нове ім'я файлу.

- Вибрати один з трьох типів файлу.

- Вказати, що потрібно зберігати в файл: тільки назви або вибрані поля (в другому випадку слід задати ці поля, встановивши галочки навпроти відповідних полів).

Задавши всі необхідні параметри, натисніть кнопку "Зберегти".

Висновок документа на друк.Система дозволяє роздрукувати назви документів, а також їх тексти, джерела опублікування і примітки до документів, підготовлені фахівцями КонсультантПлюс.

Друк можна виконати за допомогою:

? Кнопки печатка піктографічного меню

? Пункту "Файл / Друк" головного меню

? Пункту "Печатка" контекстного меню

? Комбінації клавіш Ctrl + P або Ctrl + F2

? Кнопки "Печатка" у вікні попереднього перегляду друку.

Можна заздалегідь подивитися, що буде надруковано, натиснувши кнопку Попередній перегляд друку.

З'явиться діалогове вікно "Друк".

Зверніть увагу на поле "що друкувати"В цьому вікні:

- Можна роздрукувати тільки назви обраних документів. Для цього виберіть опцію "Назви" в цьому полі.

- Можна роздрукувати на свій вибір так звані ПОЛЯ ДЛЯ ДРУКУ. До них, крім назви документа відноситься текст документа, джерело опублікування і примітки до документа. Для вибору полів для друку виберіть опцію "Вибрані поля", натисніть кнопку "Поля", У вікні "Параметри друку" встановіть галочки навпроти потрібних полів і натисніть кнопку "ОК".

У діалоговому вікні "Параметри друку" можна вибрати вид, стиль і розмір шрифту для друку.

У діалоговому вікні "Друк" треба вибрати принтер, вказати кількість необхідних копій та ін.

Задавши всі необхідні параметри і властивості, натисніть у вікні "Друк" кнопку "ОК" для запуску друку.

Копіювання назв в MS-Word.Система дозволяє скопіювати назви позначених документів в текстовий редактор MS-Word. Для цього можна:

натиснути кнопку Копіювати в Microsoft Word піктографічного меню

? Натиснути комбінацію клавіш Ctrl + W.

При копіюванні назв документів зі списку системи КонсультантПлюс в текстовий редактор MS-Word можливі дві ситуації:

1) Якщо редактор MS-Word заздалегідь не був відкритий, то при виконанні операції копіювання він відкриється автоматично, в ньому буде створено новий документ, куди і будуть скопійовані шукані назви.

2) Якщо редактор MS-Word вже був відкритий, то при виконанні операції копіювання система запропонує Вам вибрати, куди слід копіювати шукані назви - в новий документ MS-Word або в уже відкритий документ MS-Word, причому в те місце, де стоїть курсор .

Документи на контролі.функція "Документи на контролі" забезпечує автоматичну перевірку змін у важливих для користувача документах.

Операцію можна виконати, перебуваючи або в тексті документа, або в списку документів за допомогою:

? Кнопки Документи на контролі піктографічного меню

? Пункту "Документ / Поставити на контроль" головного меню у вікні зі списком документів

? Пункту "Текст / Поставити на контроль" головного меню у вікні з текстом документа

? Пункту "Поставити на контроль" контекстного меню (викликається клацанням по тексту правою клавішею миші)

? Клавіші F3

При виконанні даної операції документ автоматично заноситься в спеціальну папку "Документи на контролі", А в назві документа в списку з'являться слова "На контролі".

Якщо документ вже поставлений на контроль, то при повторному дії "Поставити на контроль" (одним з описаних вище способів) з'явиться попередження: Зняти з контролю?

Якщо документ потрібно зняти з контролю, то це можна зробити тими ж способами, що і поставити на контроль.

Перевірка документів на контролі здійснюється автоматично після кожного поповнення системи при першому запуску.

У документах розділу "Законодавство" функція "Документи на контролі" відстежує такі зміни:

- Документ на контролі втратив чинність

- Документ на контролі вступив в силу (якщо на контроль поставлено документ зі статусом "Не набрав чинності")

- В інформаційний банк введений документ, що вносить зміни в документ на контролі

- В інформаційний банк введена в нову редакцію документа на контролі

- В інформаційний банк введена нова редакція документа на контролі зі змінами, що не набрали чинності

- Раніше створена редакція зі змінами, що не набрали чинності, стала чинною

- Документ на контролі не застосовується

Оптимізація розміру шрифту - Це дія, що дозволяє вибрати зручний для роботи розмір шрифту в поточному вікні.

Максимальний розмір шрифту становить 48 пт, мінімальний - 8 пунктів.

Збільшити розмір шрифту в поточному вікні можна за допомогою кнопки збільшити шрифт піктографічного меню. Зменшити розмір шрифту в поточному вікні можна за допомогою кнопки зменшити шрифт піктографічного меню.

Якщо зміна шрифту далі неможливо, кнопка стає недоступною (блідого кольору).




|  I Природничонаукові дисципліни |  Основні відомості |  Завдання для виконання |  Завдання для самостійного виконання
|  Завдання для самостійного виконання |  Основні відомості |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати