Головна

Поняття та ознаки організації

  1. C) дається приклад країни, успішно поєднати у своїй правовій системі ознаки романо-германський системи права із загальним правом.
  2. D. Модальність суджень, або судження, соотносящие поняття з наявним буттям
  3. I. НАУКОВЕ ПОНЯТТЯ ФАБРИКИ
  4. I. Ознаки порівняння рядів
  5. I.2.1) Поняття права.
  6. I.5. Організація освітньої діяльності. Форми організації навчальної діяльності
  7. II. Позови 1. Поняття і види позовів

організацією є институционализированная група осіб (фізичних і юридичних), що взаємодіють за допомогою матеріальних, економічних, правових та інших умов для досягнення поставлених цілей. В цьому і полягає її головна функція (завдання), виконуючи яку організація перетворює за допомогою відповідних технологій матеріальні, інформаційні, трудові ресурси в потрібні кінцеві результати.

Таким чином вона, перш за все являє собою соціальний інститут і може розглядатися одночасно і як суб'єкт, і як засіб діяльності.

Під організацією розуміється також процес приведення в систему групи розрізнених елементів (людей, об'єктів та ін.), Перетворення їх в єдине ціле. Терміном «організація» характеризується і стан впорядкованості цих елементів, їх взаємозв'язок, взаємне розташування в рамках такого цілого. Ці моменти вивчаються «теорією організації».

Розширення ринкових відносин веде до збільшення числа соціальних організацій та посилення їх ролі в житті суспільства. Більшість людей виступають, перш за все, як їх представники (власники, керівники, співробітники).

Як соціальна система організація є відкритою, бо її виживання залежить від зовнішнього світу. Вона описується такими основними характеристиками. як зовнішня і внутрішнє середовище, структура, цілі, стратегії, технологія, персонал, потенціал.

структура організації, т. е. впорядкована сукупність її взаємопов'язаних елементів, буває технічної, соціальної, социотехнической, нормативно-правовий.

основу технічної структури складають матеріальні об'єкти і процеси (приміщення та їх планування, обладнання, умови праці, потоки сировини, енергії та ін.). Оскільки її елементи незмінні, таку структуру відносять до категорії жорстких.

На виробничому підприємстві технічна структура багато в чому визначає професійно-кваліфікаційний склад персоналу, характер і зміст трудових операцій, створює основу функціональних зв'язків між людьми і в значній мірі впливає на їх міжособистісні відносини.

Соціальна структура організації, яку першим проаналізував Е. Мейо, утворюється сукупністю учасників і їх зв'язків в рамках спільної діяльності. Вона включає формальні і неформальні групи, цінності, інтереси, повноваження, канали їх розподілу і т. Д. Всі ці елементи організаційної структури є «М'якими».

Соціальна структура організації має певний потенціалом, який складається з декількох елементів:

1) потенціал загального керівництва (характеризується рівнем його знань і розуміння ситуації, вмінням знаходити і вирішувати проблеми, в тому числі в критичних умовах, готовністю до ризику та ін.);

2) психологічного потенціалу (відображає стан морально-психологічного клімату, стабільність відносин);

3) творчого потенціалу (відображає здатність колективу реагувати на зміни, пропонувати альтернативи, прагнення до пошуку, підприємливість, використання прогресивних методів роботи).

Социотехническая структура - Це система робочих місць, яка об'єднує працівників просторово і в трудовій взаємозв'язку. Вона інтегрує в собі жорстку технічну і гнучку соціальну структури.

Нормативно-правова структура - Сукупність юридичних норм, правил, вимог, стандартів, необхідних для здійснення функцій організації.

Як вважає відомий соціолог а. Пригожий, організація як система апріорно заданих відносин і офіційно встановлена ??сукупність норм, правил і стандартів притаманна кожному соціальному інституту незалежно від його призначення і відображає існуючу при будь-яких умовах необхідність упорядкування спільної діяльності людей.

Таким чином, організація не є чисто матеріальне або чисто духовне явище.

цикл життя організаціїохоплює п'ять основних фаз.

на першій відбувається її створення, наприклад на основі рішення загальних зборів засновників, і здійснюються всі пов'язані з цим заходи.

на другій фазі організація стрімко зростає в тій сфері, в якій вона спочатку виникла.

на третьої відбуваються диференціація, пошук нових, а також якісний розвиток і вдосконалення існуючих форм і напрямків її діяльності.

на четвертій фазі у організації настає стан зрілості, консолідації. Вона міцно стоїть на ногах і часто більше не прагне ні до розширення, ні до пошуку нового, що на ділі означає початок кінця.

Останній настає на п'ятої, заключній, фазі її життя. Тут організація поступово слабшає, згортає свою діяльність і нарешті припиняє існування.

Концепція життєвого циклу організації стверджує, що при збереженні одних і тих же методів керівництва термін її існування обмежений 30-40 роками і має тенденцію до скорочення. Така обмеженість обумовлена ??тим, що поступово організаційні структури, система управління і тип мислення персоналу приходять в протиріччя із зміною ситуації.

Головною ознакою організації, як і колективу, що лежить в її основі, вважається наявність мети. Остання надає сенс її існування, визначеність і конкретну спрямованість дій персоналу.

Мета об'єднує і згуртовує учасників, оскільки її реалізація забезпечує рішення ними своїх завдань (інакше люди не погодяться втрачати свободу і підкорятися вимогам, які, можливо, внутрішньо і не приймають).

У той же час досягнення цілей організації можливо тільки при наявності деякої «критичної маси» учасників, об'єднання їх сил і здібностей.

Потрібно мати на увазі, що роль цілей для різних організацій неоднакова. В одному випадку вони офіційно задаються, а тому їх досягнення спеціально стимулюється. В іншому випадку мета виступає лише в якості загального сенсу їх існування, що не орієнтуючи людей на жодні спеціальні дії.

Як приклад можна взяти, скажімо, населений пункт. Спільне проживання людей полегшує їх повсякденне життєзабезпечення (водою, теплом, продуктами харчування), робить можливим постійне спілкування, при необхідності - взаємодопомога.

Іншою ознакою організації є відособленість, виражається в замкнутості внутрішніх процесів і наявності кордонів, що відокремлюють її від зовнішнього оточення. Ці кордони можуть бути матеріальними у вигляді стін і парканів або ідеальними (заборони, норми, права, приписи та ін.).

Прикладом відособленості може бути замкнутість кругообігу коштів підприємницької фірми, яка зможе нормально функціонувати тільки тоді коли всі витрати на виробництво повністю повернуться в результаті продажу продукції.

Третя ознака організації - системність, наявність зв'язків між її окремими елементами, за допомогою яких ті взаємодіють і впливають один на одного Зв'язки можуть бути економічними, технологічними, адміністративними, соціальними, інформаційними і т. д.

Четвертим ознакою організації можна вважати саморегулювання, що дозволяє їй в певних рамках самостійно вирішувати багато питань внутрішнього життя і з урахуванням конкретних обставин виконувати зовнішні команди

саморегулювання здійснюється внутріорганізаційних центром, координує діяльність людей, здійснення тих чи інших процесів, що забезпечує їх інтеграцію, а в кінцевому підсумку цілісність організації (таких центрів може бути декілька, але один з них завжди повинен виконувати функції головного).

Нарешті, в якості ще однієї ознаки організації слід назвати наявність специфічної культури, вважається сьогодні фактором конкурентоспроможності першого порядку. Культура (в тому числі і управління) являє собою сплав цінностей, традицій, вірувань, норм, поведінки та ін., Які багато в чому визначають відносини в колективі і спрямованість поведінки людей.

Характерною рисою сучасної організації є її стійкість, т. е здатність функціонувати і розвиватися в умовах зовнішніх і внутрішніх перешкод і всупереч їм, або повертатися до свого попереднього, або переходити в якісно більш високий стан.

Стійкість відноситься до структури організації і до її функцій. Структурна стійкість первинна, бо дозволяє їй відновлювати свої функції при їх порушеннях.

Стійкість структури досягається за рахунок: її простоти; надмірності ресурсів; стабільності складу елементів і зв'язків між ними (проте це підсилює організаційну інерцію, консерватизм і вимагає високих витрат на їх подолання); підприємливості, самостійності учасників (що становить основу механізму саморегуляції), їх постійної готовності до змін.

Ще однією особливістю сучасних організацій є їх складність. Вона обумовлена ??їх масштабами, кількістю і автономністю елементів, різноманітністю функцій і властивостей організацій, зв'язків між ними.

Великі фірми включають в себе безліч самостійних підрозділів, розкиданих по всіх куточках Землі, мають десятки тисяч партнерів, на них зайняті сотні тисяч працівників, а обсяги виробництва можна порівняти з величиною національного продукту цілих держав.

 




Підходи до керівництва людьми | Способи впливу на підлеглих | базові поняття | Основні стилі керівництва | Різновиди авторитарного і демократичного стилів керівництва | Демократичний стиль Авторитарний стиль | Види внутрішньоорганізаційні конфліктів | Форми виробничих конфліктів | Конфлікт як процес | Стратегії подолання конфлікту |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати