Головна

Інструментальні програмні системи

  1. Barebone-системи
  2. C) дається приклад країни, успішно поєднати у своїй правовій системі ознаки романо-германський системи права із загальним правом.
  3. D) тріщинуваті - дві системи тріщин з відстанню між тріщинами більше 1,5
  4. I. Загальна характеристика СИСТЕМИ ПІДГОТОВКИ СПОРТСМЕНІВ У ЗИМОВОМУ універсальний БОЮ
  5. I. Формування системи військової психології в Росії.
  6. II. ЕЛЕКТРИЧНИЙ ДИПОЛЬ. Дипольниммоментом СИСТЕМИ ЕЛЕКТРИЧНИХ ЗАРЯДІВ
  7. III. Схеми вивчення гри як системи взаємозв'язків і взаємовідносини

Інструментальні програмні системи - це інтегровані середовища, що містять комплекс програмних засобів, які використовуються в ході розробки і налагодження інших прикладних або системних програм. До інструментальних програм відносять такі:

· Текстові екранні редактори для створення і редагування текстів програм;

· Транслятори (translator - перекладач) - програми для перетворення вихідної програми, написаної на одній з мов програмування, в програму, що складається з довічних (машинних) кодів;

· Засоби компонування програм;

· Налагодження програми - дозволяють виявляти і усувати в програмі помилки;

· Бібліотеки стандартних програм і функцій;

Дана сукупність програм, об'єднаних в загальну систему, дозволяє створювати і редагувати програми, транслювати їх, компонувати, налагоджувати і запускати на виконання, не виходячи з середовища. Управління обчислювальним процесом в інтегрованому середовищі здійснюється за допомогою клавіатури і мишки за допомогою системи меню та діалогових вікон.

транслятори бувають двох типів: компілятори та інтерпретатори, вони істотно розрізняються з точки зору перекладу вихідної програми.

компілятор (Compiler - збирач) переглядає всю програму повністю, потім виконує переклад програми на машинну мову для подальшого виконання комп'ютером. Після компіляції вихідної програми компілятор не вимагаються для її виконання.

інтерпретатор (Interpreter - перекладач) - програма для безпосереднього перекладу і виконання вихідної програми рядок за рядком. Програма, яка обробляється інтерпретатором переводитися на машинний мову при кожному запуску вихідної програми. Відкомпілювалися програми працюють швидше, але інтерпретуються простіше виправляти і змінювати. Для однієї мови може іноді використовуватися компілятор і інтерпретатор.

Стадії розробки програмного забезпечення. ПроАГАЛЬНІ версії програм в процесі своєї розробки зазвичай проходять такі стадії:

· Альфа (Alpha) - Найперша версія програми, яка може запускатися, але містить безліч помилок. Програми даної версії зазвичай застосовуються тільки для ознайомлення з майбутніми можливостями і тому необхідно чекати появи більш надійної бета-версії;

· Бета (Beta) - Версія програми, придатної для початкового використання розробниками іншого програмного забезпечення для дослідження сумісності. Проте, програми даного типу можуть містити досить велика кількість помилок, не виявлених при тестуванні. На відміну від альфа-тестування, виконуваного розробниками, бета-тестування передбачає залучення потенційних користувачів програми, яких називають бета-тестерами. Бета-тестування також може використовуватися як одна зі стратегій просування програми на ринок для отримання відгуків про програму майбутніми користувачами;

· версія RC (RC - Release Candidate) - кандидат на остаточну версію програми, що пройшла всі попередні стадії, в ній виправлені основні помилки;

· реліз - Остаточна версія програми.

3.9. тести

Даний набір тестів дозволить читачеві проконтролювати свої знання з викладеного в цій главі матеріалу з програмного забезпечення персональних комп'ютерів.

1. операційна система - це:

a. основні пристрої комп'ютера;

b. програми на мові низького рівня;

c. комплекс системних і службових програм;

d. сукупність програм, використовуваних для операцій з документами.

2. файл - це:

a. логічна одиниця інформації, яка складається із змінної послідовності байт і має ім'я і розширення;

b. спеціальна програма з ім'ям, типом і значенням;

c. індексовані змінні;

d. безліч правил і фактів.

3. в пакет Microsoft Office не входить програма:

a. Microsoft Power Point;

b. Microsoft Outlook;

c. Microsoft Train Simulator;

d. Microsoft Word.

4. поточний каталог - це каталог ,:

a. обсяг якого змінюється при роботі комп'ютера;

b. в якому зберігаються всі програми операційної системи;

c. в якому знаходяться файли, створені користувачем;

d. з яким працює користувач в даний момент.

5. програми сполучення пристроїв комп'ютера називаються:

a. завантажувачами;

b. драйверами;

c. трансляторами;

d. інтерпретаторами;

e. компиляторами.

6.OC Windows підтримує довгі імена файлів, яким вважається:

a. будь-яке ім'я файлу, записане латинськими літерами, що не перевищує 255 символів;

b. будь-яке ім'я файлу без обмеження на кількість символів в імені файлу;

c. будь-яке ім'я файлу, що не перевищує 255 символів.

7. папка, в яку тимчасово потрапляють віддалені об'єкти, називаються:

a. оперативна папка;

b. блокнот;

c. портфель;

d. кошик.

8. переклад програм з мови високого рівня в машинні коди здійснює:

a. модулятор;

b. термінатор;

c. транслятор;

d. модифікатор.

9. яке розширення мають виконувані файли:

a. rar;

b. exe;

c. com;

d. tiff;

10. Яке повне ім'я файлу, якщо шлях до файлу C: \ DOC \ PROBA.TXT:

a. DOC \ PROBA;

b. PROBA.TXT;

c. TXT;

d. C: \ DOC \ PROBA

11. технологія «Plug and Play»:

a. дозволяє синхронізувати роботу комп'ютера і пристрої;

b. дозволяє новим пристроям автоматично налаштовуватися під конфігурацію даного комп'ютера;

c. використовується замість зовнішніх пристроїв.

12. Технологія OLE дозволяє:

a. впроваджувати і пов'язувати об'єкти;

b. редагувати малюнки;

c. форматувати абзаци;

d. набирати формули в тексті.

13. системний диск необхідний, щоб:

a. завантажувати операційну систему;

b. архівувати файли;

c. зберігати важливі файли;

d. лікувати комп'ютер від вірусів.

14. Де зберігається BIOS:

a. в оперативно-пристрої (ОЗУ);

b. в постійно-пристрої (ПЗУ);

c. на DVD;

d. на жорсткому диску.

15. Поточний диск - це:

a. диск, з яким користувач працює в даний момент часу;

b. компакт диск;

c. жорсткий диск;

d. диск, в якому зберігається операційна система.

16. Яке ім'я відповідає жорсткому диску:

a. А:;

b. B:;

c. З:;

d. D:.

17. Ярлик - це:

a. копія файлу, папки або програми;

b. директорія;

c. переміщений файл, папка або програма;

d. посилання на файл або папку.

19. До складу ОС не входить:

a. BIOS;

b. програма-завантажувач;

c. драйвери;

d. ядро ОС.

20. До функціональними можливостями ОС Windows не відноситься:

a. підтримка мультимедіа;

b. технологія «Plug and Play»;

c. підтримка імен файлів тільки формату 8.0;

d. багатозадачність.


Відповіді до тестів глави 3

с a c d b c d d  b, c b b a a b
a  c, d d c с

Глава 4. Електронні таблиці Excel

4.1. Призначення електронних таблиць

Для подання та обробки даних в зручному вигляді комп'ютери використовують електронні таблиці. Клас програм, що використовуються для цієї мети, називається електронними таблицями або іноді таблічниміпроцессорамі. Спочатку табличні процесори дозволяли обробляти двомірні таблиці, перш за все над числовими даними, але потім з'явилися програми, котрі володіли крім цього можливістю включати текстову, графічну і інші види інформації. Інструментарій електронних таблиць включає потужні функції, що дозволяють вести складні математичні, статистичні, фінансові та інші обчислення. Деякими прикладами ефективного використання електронних таблиць є наступні:

· Виконання однотипних розрахунків над великими наборами даних;

· Автоматизація підсумкових обчислень;

· Рішення задач шляхом підбору значень параметрів, табулювання формул;

· Обробка результатів експериментів;

· Проведення пошуку оптимальних значень параметрів;

· Підготовка табличних документів;

· Побудова діаграм і графіків за наявними даними та інші.

Ідею електронних таблиць вперше сформулював американський вчений Р. Маттессіч, опублікувавши в 1961 році дослідження під назвою Budgeting Models and System Simulation. Загальновизнаним родоначальником електронних таблиць як окремого класу програмного забезпечення є Д. Бріклін, який розробив спільно з Б. Френкстон в 1979 р відому програму VisiCalc. Даний табличний процесор для комп'ютерів фірми Apple став ефективною програмою, яка перетворила персональний комп'ютер в потужний інструмент для вирішення економічних завдань. Згодом на ринку з'явилися численні програми даного класу: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel та інші.

Сьогодні однією з найпопулярніших подібних програм в світі є Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft. Перша версія Excel для Windows була випущена в 1987 року, поточна версія для Windows - Excel 2007. Починаючи з 1993 року, до складу Excel входить мова програмування Visual Basic для додатків (VBA), що дозволяє автоматизувати завдання Excel. VBA є потужним доповненням до додатка, яке в пізніших версіях стало включати повну інтегровану середу розробки. Можна створити VBA-код, дозволяючи автоматизувати прості завдання, також VBA дозволяє створювати форми для спілкування з користувачем. Пізніші версії дозволяють використовувати основи об'єктно-орієнтованого програмування.

Excel є дуже ефективною програмою і має широкі можливості для створення складних обчислювальних формул. Використовуючи різні математичні операції і правила введення значень в комірки, можна перетворити робочий лист в ефективний обчислювальний інструмент. Excel має кілька сотень вбудованих функцій, які виконують широкий спектр різних обчислень. Функції - це спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко і швидко виконувати складні обчислення, проводити фінансовий та статистичний аналіз. За допомогою Excel можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. Використання макросів в робочих аркушах Excel, дозволяє вести роботу з користувачем в інтерактивному режимі і виконувати громіздкі і рутинні операції всього декількома клацаннями кнопки миші. Пакет Microsoft Excel 2007 помітно спростив роботу з електронними таблицями і зробив її зручною та зрозумілою навіть для непідготовлених користувачів.

4.2. Інтерфейс користувача в Excel

Після запуску Excel на екрані з'являється вікно програми, в якому є група основних областей, що забезпечують користувальницький інтерфейс (Рис. 4.1).

Мал. 4.1. Інтерфейс Excel

Розглянемо коротко призначений для користувача віконний інтерфейс:

· Рядок заголовка вікна Excel - книга 1;

· Рядок головного меню містить імена основних режимів роботи в електронній таблиці;

· Рядок панелей інструментів з кнопками команд;

· Рядок введення формул відображає вводяться в клітинку дані. У ній, як і в осередку, можна редагувати дані, що вводяться, спостерігати формулу або функцію, використані в даних осередках, а не результат обчислень. Відразу після початку набору символів на клавіатурі в рядку формул з'являються три додаткових кнопки:

Х - Кнопка скасування введення до його фіксації, той же результат виходить натисканням клавіші ;

V - Кнопка фіксації введення, той же результат виходить натисканням клавіші ;

fx - Кнопка "змінити формулу".

· Робоча область вікна;

· Рядок переходів по листам робочої книги;

· Горизонтальна і вертикальна рядки прокрутки вікна;

· рядок стану.

Розглянемо поняття Книга, Лист, Осередок і Діапазон осередків в Excel.

Ідея Книги полягає в тому, що кілька електронних листів об'єднують в групу, яка називається книгою, і зберігають у вигляді одного файлу, що має розширення .xls. За замовчуванням Excel привласнює книгам імена: Книга 1, Кніга2 і т. Д. Користувач може привласнювати книгам інші імена, також будь-які імена можна привласнювати сторінок книги. При запуску Excel відкривається перша книга з ім'ям Книга 1. Якщо користувач створює нову книгу в той час, коли відкрита інша, то вікно нової книги виводиться поверх вікна попередньої і нової книги буде присвоєно ім'я Кніга2 і т. Д.

Лист - це електронна таблиця, що складається з рядків і стовпців, на перетині яких знаходяться осередки. Кожна осередок має адресу, утворений з імені стовпця і номера. Імена рядків - їх порядкові номери від 1 до 16535, іменами стовпців є літери латинського алфавіту. Таким чином, розмір однієї таблиці становить 256 стовпців * 16535 рядків. Кількість аркушів в книзі користувач може змінювати за своїм бажанням, але так як кожен порожній лист займає на диску місце для економії краще видаляти з книг порожні аркуші і додавати нові у міру необхідності. Імена листів, що складають книгу, видно в нижньому рядку вікна книги, де знаходяться ярлички листів. Їх можна перейменувати, щоб простіше з ними працювати.

Осередок таблиці, діапазон комірок. Поточної або активної осередком називається осередок, в якій знаходиться курсор. При цьому адреса поточної комірки і її вміст виводяться в рядку введення формул. Переміщення курсора здійснюється клавішами управління курсором. Діапазоном називається група осередків, утворюють стовпець, рядок або прямокутну область і складається з кількох рядків і стовпців. Діапазон осередків позначається за допомогою адреси осередку в лівому верхньому кутку прямокутника і адреси осередку в правому нижньому кутку прямокутника. Наприклад, позначення D4: E7 описує діапазон комірок, що знаходяться на перетині рядків з номерами 4, 5, 6, 7 і стовпців D, E (рис.4.2).

Будь-яка команда табличного процесора вимагає вказівки блоку осередків, щодо яких вона повинна бути виконана. Це вказівка ??здійснюється або набором з клавіатури адреси цього блоку, або виділенням відповідної частини таблиці.

Рис.4.2. Діапазон осередків D4: E7

В Excel можна працювати з 4-ма основними типами об'єктів (документів):

· книга;

· лист (Електронна таблиця), накотором можуть розміщуватися таблиці з даними, текстом, формулами і т. П .;

· діаграма -позволяетграфіческі відображати результати;

· макрос - Це об'єднана в одну велику команду послідовність команд, які доводиться дуже часто виконувати користувачеві.

Excel допускає одночасне відкриття декількох документів в різних вікнах, організовуючи тим самим багатовіконний режим роботи.

4.3. Основи роботи в Excel

4.3.1. Введення даних в осередку електронної таблиці

В осередку можна вводити два типи даних: константи і формули. Константа - це постійне (не вирахував) значення. Наприклад, число 120 і текст «Відділ кадрів» є константами. Вираз і результат обчислення за формулою константами не є. Константи поділяються на такі основні категорії: числа, текст, дати і час, логічні значення і помилкові значення.

число - Це числова константа, в одній таблиці можуть використовуватися різні числові формати, що дозволяють змінити формат числа, не змінюючи значення самого числа. Фактичне значення числа відображається в рядку формул. Приклади деяких популярних форматів чисел наведені нижче:

· Загальний формат - забезпечує запис числових даних у тому вигляді, як дані були введені;

· Числовий формат з фіксованим числом десяткових знаків після коми, наприклад формат з 3-ма десятковими знаками 0,123 (як роздільник цілої і дробової частин числа використовується «,»;

· Процентний формат - використовує множення значення осередки на 100 і відображення результату з символом відсотка., Наприклад число 0.153 в процентному форматі має вигляд 15.3%;

· Експонентний формат, в якому кількість знаків після коми дорівнює двом, наприклад число 1234567890 відобразиться як: 1,23E + 9, тобто 1,23 * 10-9. Є можливість визначити що використовується кількість десяткових знаків.

текст - Це будь-яка послідовність символів, що використовуються для заголовків таблиць, рядків, стовпців. При використанні цього формату вміст комірки розглядається як текст і відображається в тому вигляді, в якому користувач вводить його, включаючи введення чисел. Введення тексту повністю аналогічний введенню числових значень, вводити можна практично будь-які символи. Якщо довжина тексту перевищує ширину осередку, то текст накладається на сусідню клітинку, хоча фактично він знаходиться в одній комірці. Якщо в сусідній комірці теж присутній текст, то він перекриває текст в сусідній комірці. Для настройки ширини осередку по найдовшому тексту, треба клацнути на кордоні стовпця в його заголовку. Так, якщо клацнути на лінії між заголовками стовпців А і В, то ширина осередку буде автоматично налаштована по найдовшому значенням в цьому стовпці. При необхідності використовується автоматичний підбір ширини стовпчика.

Якщо виникає необхідність введення числа як текстового значення, то перед числом треба поставити знак апострофа, або укласти число в лапки - "2937" Числове або текстове значення в осередку визначається видом вирівнювання: текст вирівнюється по лівому краю комірки, а числа - по правому.

Дата - може бути представлена ??в різних форматах, з нею можна виконувати різні арифметичні і логічні операції. Найбільш часто використовуються наступні формати дат: дд-ммм-рр (04-січня-95), ммм-дд-мм (січень-04-95), дд-ммм (04-січня.) І т. П ..

Заповнити форму. Процес набору даних одного типу в суміжні комірки таблиці можна автоматизувати, використовуючи режим автозаповнення, заснований на копіюванні даних. Для заповнення даних в комірки стовпчика В1: В20, наприклад від 1 до 20 не потрібно вводити послідовно кожне з них, а досить набрати два перших числа і потім, виділивши їх, копіювати в інші комірки стовпчика. Програма автоматично розпізнає заданий закон арифметичної прогресії в вихідних даних і завантажить інші числа в комірки стовпчика В. Аналогічно автозаповнення можна використовувати і для заповнення рядка даними, а також і для введення дат, так як дати являють собою числа, представлені в певному форматі. Реалізувати закон арифметичної прогресії можна з різним кроком зміни, що вводяться. Наприклад, якщо в осередках В1 і В2 введені числа 5 і 10, то після використання автозаповнення в осередках В3: В10 будуть введені числа 15, 20,25 і т. Д. Використовуючи автозаповнення, можна вводити дні тижня, місяці і т. П. для автоматизації заповнення шпальти чи рядки також можна використовувати команду Виправлення >Заповнити> Прогресія (Рис.4.3).

Рис.4.3. вікно Прогрессия

Мал. 4.3. ілюструє використання команди Заповнити числа в рядок, використовуючи закон арифметичної прогресії, починаючи з 3 до 15 з заданим кроком 3. З наведеного вікна прогресія наочно видно зміст параметрів, доступних користувачеві. При виборі в якості Тип Дати стає активним опція одиниці,котораяпозволяет задати необхідний вид послідовності: день, робочий день, місяць, рік.

Зрозуміло, що ручне введення даних в таблиці Excel є трудомісткою роботою для таблиць великого обсягу. Тому для цього можна використовувати системи управління базами даних (СКБД), такі як Access, SQL Server. Для отримання зовнішніх даних можна використовувати програму MS Query, що дозволяє переносити дані із зовнішніх джерел в програми Microsoft Office. Використовуючи програму Query для отримання даних із загальної бази даних і файлів, немає необхідності в повторному введенні даних для аналізу в Excel. Також можна автоматично оновити звіти і документи Excel даними з вихідної бази даних, при їх зміні. Витяг даних з бази даних проводиться шляхом створення запиту даних, що зберігаються в зовнішній базі даних. Використання технології Query для отримання даних представлено на рис 4.4.

Рис.4.4. Технологія введення даних

Перенесення зовнішніх даних в Excel за допомогою MS Query складається з трьох кроків:

· Спочатку настроюється джерело даних для з'єднання з базою даних;

· Потім використовується майстер запитів для вибору даних;

· Дані передаються в Excel, де вони можуть бути відформатовані, узагальнені і по ним можуть бути побудовані звіти.

Виклик програми MS Query виконується командою Дані-Зовнішні дані-створити запит. Після цього Майстер створення запитів буде запитувати певні дані. Після настройки джерела даних для зазначеної бази даних його можна використовувати всякий раз, коли потрібно створити запит для вибору або вилучення даних з бази даних. Джерело даних являє собою засіб, за допомогою якого Query і Excel з'єднуються з конкретною базою даних і витягають дані з неї.

4.3.2. Вирівнювання вмісту комірок

Для вирівнювання вмісту осередків використовується меню формат> Формат ячеек> Вирівнювання. вкладка "вирівнювання"Вікна"Формат ячеек " визначає розташування чисел і тексту в осередках, створення багаторядкових написів в осередку, зміна орієнтації тексту і т. п. (рис.4.5).

Рис.4.5. Використання вкладки Вирівнювання

Розглянемо більш детально опцію перенесення за словами і вирівнювання по ширині. Під час введення тексту, який перевищує довжину активної комірки, Excel розширює напис за межі осередку за умови, що сусідні комірки порожні. Якщо потім на вкладці "вирівнювання"Встановити прапорець "Переносити за словами", Excel виведе цей напис повністю в поле одного осередку. Для цього програма збільшить висоту комірки, а потім розмістить весь текст всередині осередку.

Вирівнювання по вертикалі і орієнтація тексту. Excel підтримує чотири формату вирівнювання тексту по вертикалі: по верхньому краю, по нижньому краю, по висоті і по центру.

поле "орієнтація"Дозволяє розміщувати вміст комірок вертикально зверху вниз або похило під кутом за годинниковою або проти годинникової стрілки до 90 градусів. Висота рядка при вертикальній орієнтації автоматично налаштовується в тому випадку, якщо вона не встановлена ??попередньо вручну. Прапорець "Автоподбор ширини" зменшує розмір символів у виділеній комірці таким чином, щоб її вміст розміщувалося в осередку шпальти повністю. Це доцільно використовувати при роботі з таблицею, коли настройка ширини комірки стовпчика по найбільш довгому значенням впливає на інші дані.

Межі і заливка комірок в Excel.Межі і заливка комірок використовуються для оформлення робочого аркуша. Можна застосовувати до виділених клітинок кілька типів кордонів одночасно, використовуючи кнопку "Межі"(Рис.4.6.). Excel виведе палітру кордонів для вибору їх типу

клацанням миші по стрілці поруч із цією кнопкою.

Мал. 4.6. кордони і заливка комірок

Автоформатування таблиць.Автоматичні формати в Excel - це зумовлені види шрифту, вирівнювання кордонів, числового формату, ширини і висоти осередків, малюнка. Для вибору автоформата необхідно виконати наступне:

· Введення даних в таблицю;

· Виділення діапазону форматується осередків;

· Вибрати команду "Автоформат" в меню "формат";

· у вікні "Автоформат" натиснути кнопку "параметри», Для відображення області«змінити»(Рис.4.7).

· Вибрати необхідний формат і натиснути кнопку «Ок».

Рис.4.7. діалогове вікно Автоформат

4.3.3. Формули і функції

Формулапредставляет собою вираз, за ??яким виконується обчислення на аркуші Excel, формула починається з символу рівності «=». Приклади формул: = 5 + 2 * 3; = A1 + B1 * 3; = (A1> 0) OR (C3> 1), де OR-логічна функціяАБО.Набір формули здійснюється в рядку введення або в поточному осередку і після натискання Enter в рядку введення тексту введена формула, а в поточному осередку - результат обчислення за цією формулою. Таким чином, в загальному випадку формула - Це вираз, що складається з чисел, посилань на осередки (адрес осередків), функцій, арифметичних і логічних операцій. Розрізняють арифметичні і логічні формули, результат обчислення арифметичної формули є числом, а логічні формули приймають тільки два значення: "істина"Або"брехня".

В арифметичних формулах використовуються оператори, під якими розуміють знаки або символи, що визначають тип обчислення у формулі. Існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння та посилань.

арифметичні оператори служать для виконання арифметичних операцій: +, -, * (множення), / (ділення), ^ (піднесення до степеня).

Оператори порівняння застосуються для порівняння двох значень, а результат порівняння - логічне значення: «Істина» або «Брехня». Прикладами даних операторів є: =,>, <,> =, <=, <> (не дорівнює).

текстовий оператор конкатенації (амперсанд &) використовується для об'єднання текстових рядків в одну, наприклад ( "Північний" & "вітер").

Логічні оператори використовуються, коли математична формула містить умову, наприклад: y = ax + b, якщо x => 0 або y = cx2, якщо х <0.

Логічні формули крім операторів порівняння можуть містити спеціальні логічні оператори: NOT - "НЕ", AND - "І", OR - "АБО".

функції. Під функцією понімаютзаранее певну стандартну формулу, яка виконує обчислення над заданими аргументами в зазначеному порядку і повертає результат. Функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. наприклад функція = Сума (А1: А5) співпадає із записом = А1 + А2 + А3 + А4 + А5 і складається з імені та аргументів: СУМ - це ім'я функції, а А1: А5 - аргументи, які укладаються в круглі дужки. Функція округлі (В9; 3) округлює число в комірці В9, а параметр 3 визначає кількість цифр округляти числа. У деяких випадках може знадобитися використання функції як одного з аргументів іншої функції. Наприклад, у формулі якщо (СРЗНАЧ (А3: А9)> 36; суми (В3: В9); 0) функція СРЗНАЧ вкладена у функцію ЯКЩО для порівняння середнього значення декількох чисел з числом 36.

В Excel є такі основні види функцій:

· Математичні (тригонометричні, логарифмічні та інші);

· Статистичні (середнє значення, стандартне відхилення і т. П.);

· Текстові (обчислення довжини рядка, перетворення заголовних букв в рядкові та інші);

· Логічні (для обчислення логічних виразів);

· Фінансові;

· Функції дати і часу та ін.

Всі функції мають однаковий формат запису, що включає ім'я функції і аргументи, наприклад, формула для підсумовування чисел з осередків блоку B5: E5імеет вид: = сума (B5: E5).

Вибір підходящої функції здійснюється в Excel за допомогою спеціальної програми Майстер функцій. Для наочності аналізу результатів обчислень в таблиці є можливість відображати зв'язки між аргументами і результатами обчислень. Наприклад, якщо комірка В5 містить формулу = А2 + А5, то ці два осередки є впливають на результат формули в осередку В5. Excel дозволяє наочно відображати такі зв'язки при використанні панелі інструментів «Залежності» в меню Вид (рис.4.8).

Створення формул з використанням Майстра функцій.Для створення формул з використанням функцій використовують Майстер функцій, що викликається

Мал. 4.8. Використання функції впливу осередків

натисканням на кнопкуfx в рядку формул. У діалоговому вікні Майстер функцій- крок 1 з 2 в списку Категорія необхідно вибрати категорію функції, потім в списку функцій потрібно вибрати функцію і натиснути кнопку Ок (рис. 4.9).

Рис.4.9. Вибір категорії і типу функції

Наприклад, для виконання множення групи чисел в осередках (В2: Е2) необхідно вибрати категорію Математичні і функцію вироблено. Після вибору функції з'являється діалогове вікно аргументи функції (Рис. 4.10).

В поля аргументів діалогового вікна слід ввести аргументи функції, в якості яких можуть бути посилання на комірки, числа, логічні вирази і т. П. Адреси осередків можна вводити з клавіатури або використовувати

Рис.4.10. Визначення аргументів функції вироблено

виділення діапазону комірок мишею, числа і логічні вираження в якості аргументів, як правило, вводять з клавіатури. У нашому прикладі діапазон адрес чисел (В2: Е2), після визначення аргументів функції слід натиснути кнопку ОК. Слід зазначити, що деякі функції можуть не мати аргументів.

Для більш швидкого виконання деяких операцій без запуску Майстра функцій можна використовувати кнопку Автосумма на панелі інструментів стандартна, Що забезпечує виконання підсумовування, пошуку максимуму, мінімуму, середнього з діапазону заданих адрес чисел (ріс.4.11).

Ріс.4.11. меню функцій кнопки Автосумма

Наприклад, для визначення максимального з чисел, розташованих в суміжних в осередках одного стовпця або одного рядка, необхідно вибрати комірку отримання результату і натиснути кнопку Максимум.

Для визначення максимального значення в осередках В2: Е6 вибираємо осередок G2, в якій потрібно сформувати результат, вказуємо діапазон комірок В2: Е2 і отримуємо результат в G2 після натискання Enter (рис.4.12).

 Рис.4.12. Визначення максимального числа

Редагування комірки з формулою виконується так само, як і редагування комірки з числовим значенням. Наприклад, в формулу можна додавати нові оператори та аргументи, в процесі редагування можна запускати Майстер функцій для створення аргументів формули і т. Д.




поняття інформації | Універсальний код - Unicode | Растрова графіка | Векторна графіка | фрактальна графіка | Коротка історія розвитку комп'ютерів 1 сторінка | Коротка історія розвитку комп'ютерів 2 сторінка | Коротка історія розвитку комп'ютерів 3 сторінка | Коротка історія розвитку комп'ютерів 4 сторінка | Коротка історія розвитку комп'ютерів 5 сторінка |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати