Головна

Діловодного забезпечення системи управління персоналом

  1. Barebone-системи
  2. C) дається приклад країни, успішно поєднати у своїй правовій системі ознаки романо-германський системи права із загальним правом.
  3. D) тріщинуваті - дві системи тріщин з відстанню між тріщинами більше 1,5
  4. D.2 Кнопки управління переміщенням курсора
  5. I. Загальна характеристика СИСТЕМИ ПІДГОТОВКИ СПОРТСМЕНІВ У ЗИМОВОМУ універсальний БОЮ
  6. I. Формування системи військової психології в Росії.
  7. II. Правова охорона навколишнього середовища та забезпечення екологічної безпеки

Діловодного забезпечення системи управління персоналом організації є забезпечення кадрових служб усіма документами, складеними відповідно до вимог затверджених стандартів та інструкцій, створення і направлення документів структурним підрозділам підприємств та іншим суб'єктам за межами організації.

Основними діловодних функціями системи управління персоналом є: своєчасна обробка надходить і переданої документації; доведення документації до відповідних виконавців в системи управління персоналом; друк документів з кадрових питань; реєстрація, облік і зберігання документів з персоналу; формування справ відповідно до номенклатури, затвердженої для даної організації; копіювання і розмноження документів з кадрових питань; контроль за виконанням документів; передача документації по горизонтальних і вертикальних зв'язків.

У підсистемі управління персоналом, як і в системі управління всією організацією, впроваджені і ведуться такі уніфіковані системи документації: планова (планові завдання з кадрових питань, і т. Д.); первинна облікова (з обліку праці і заробітної плати, інші); звітно-статистична (за чисельністю, балансу, зарплати, продуктивності праці і т. д.); по соціальному забезпеченню (по пенсіях, посібниками, пільг, соціальним страхуванням); організаційно-розпорядча (акти, листи, інші). Відповідно до виконуваних функцій кадрова служба може вести такі кадрові документи особисті справи, особові картки, трудові книжки; проекти наказів з кадрових питань, план (звіт) по підготовці і підвищенню кваліфікації персоналу, довідки про стан трудової дисципліни, дані про плинність кадрів, інше.

Документаційне забезпечення має на увазі організацію роботи з документами, що звертаються в системі управління персоналом. Основою документаційного забезпечення системи управління персоналом є діловодство - повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби (або отримання ними) до завершення виконання і передачі в інші підрозділи.

Діловодство за формою організації робіт може бути: централізованим - якщо воно здійснюється в одному підрозділі (канцелярія, загальний відділ, секретаріат), децентралізованим - якщо воно розосереджено по різних підрозділах і змішаним - якщо частина найбільш важливих, загальних для всієї організації робіт здійснюється в одному підрозділі , а інша частина - в інших підрозділах.

Вимоги до оформлення документів ґрунтуються на державних стандартах уніфікованих систем документації. ГОСТ 16487-83 «ДП і архівна справа. Терміни та визначення »і ГОСТ Р 6.30-97« Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».

17. Інформаційне забезпечення системи управління персоналом.

Основні функції процесу управління персоналом, що виконуються на різних ієрархічних рівнях системи управління організацією, зводяться до вироблення і обгрунтування управлінських рішень, контролю за їх виконанням. Тому управління персоналом являє собою інформаційний процес, що включає отримання, аналіз та обробку, зберігання, використання, нарощування інформації.

 Інформаційне забезпечення служби управління персоналом - Це сукупність реалізованих рішень, що стосуються обсягу, розміщення і форм організації інформації, що звертається в службу управління персоналом при її функціонуванні. Воно включає в себе: оперативну інформацію, нормативно-довідкову інформацію, класифікатори техніко-економічної інформації, системи документації уніфіковані і спеціальні.

Інформація повинна бути: комплексний - відображати всі сторони діяльності служби (технічну, технологічну, організаційну, економічну та соціальну); оперативної - отримання інформації повинно протікати одночасно з процесом, що відбувається в системі, відповідати виникають потребам в точних відомостях; систематичної - необхідна інформація повинна надходити постійно; достовірної - інформація повинна відповідати фактично відбувається процесам і ґрунтуватися на проведених вимірах або розрахунках, аналізі.

Інформаційне забезпечення служби управління персоналом структурно поділяється на наступні групи:

1. внемашинное інформаційне забезпечення являє собою сукупність повідомлень, сигналів, документів, які сприймаються людиною безпосередньо. Воно включає: систему класифікації та кодування інформації; системи управлінської документації; систему організації, зберігання, внесення змін в документацію. У цій сфері обмін інформацією реалізується у вигляді руху документів від суб'єкта до об'єкта управління (накази, розпорядження, статут, інше), від об'єкта до суб'єкта: звіти, довідки з кадрових питань, записки, інформацію про поточний або минулому стан об'єкта. Внемашинное інформаційне забезпечення дозволяє провести ідентифікацію об'єкта управління (за допомогою стандартів, положень, регламентів, наказів), формалізувати інформацію, представити її у вигляді документів встановленої форми.

2. Внутримашинное інформаційне забезпечення включає: Масиви даних, що формують інформаційну базу системи на машинних носіях; систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів.

Інформаційне забезпечення компанії має відповідати наступним організаційно-методичним вимогам: мінімальне дублювання інформації в інформаційній базі; скорочення числа форм документів; можливість обробки на комп'ютерах інформації, що міститься в документах (Внемашінная сфера) і під внутримашинной сфері; певна надмірність інформаційного забезпечення, що дає можливість різним користувачам отримувати інформацію з різним ступенем конкретизації.

18. Технічне забезпечення системи управління персоналом

Основа технічного забезпечення служби управління персоналом - Це комплекс технічних засобів, тобто сукупність взаємопов'язаних єдиним управлінням і (або) автономних технічних засобів збору, реєстрації, накопичення, передачі, обробки, виведення і подання інформації, а також засобів оргтехніки. У зв'язку з цим ефективність застосування комплексу технічних засобів повинна визначатися поліпшенням економічних показників роботи служби управління персоналом, а не зниженням управлінських і експлуатаційних витрат.

Нами узагальнені основні вимоги до комплексу технічних засобів служби управління персоналом:

1. Програмна, інформаційна, технічна сумісністю назв засобів.

2. Здатність до адаптації до умов функціонування служби управління персоналом.

3. Можливості розширення з метою підключення нових технічних засобів і користувачів. При виборі обладнання необхідно враховувати: призначення і склад комплектів обладнання; продуктивність обладнання; надійність і безвідмовність роботи; сумісність роботи обладнання різних типів, в т. ч. персональних комп'ютерів; вартість обладнання; склад і чисельність обслуговуючого персоналу; площа, необхідна для розміщення обладнання.

Вибір типу, моделі, марки технічних засобів, які можуть бути використані в службі управління персоналом організації, здійснюється, як правило, за класифікатором промислової продукції (з урахуванням змін), а також за допомогою різних довідників і каталогів. Успішному комплектування технічної бази служби управління персоналом організації служать уніфікація і стандартизація в області технічного забезпечення. Крім національних стандартів, при формуванні технічної бази з використанням персональних комп'ютерів в якості довідкового матеріалу можуть бути використані стандарти де-факто, що встановлюються провідними фірмами - виробниками персональних комп'ютерів, що визначають нормативи роботи персональних комп'ютерів, для визначення ступеня їх сумісності з вітчизняними моделями відповідних класів.

Технічне забезпечення служби управління персоналом може зажадати значних капітельних вкладень. Слід пам'ятати про те, що технічне забезпечення є найменш гнучкою частиною системи управління, для зміни технічних можливостей служби управління персоналом організації потрібні значні матеріальні витрати. Тому помилки у виборі технічних засобів і комплектуванні технічної бази можуть привести до серйозних, важко поправним наслідків.

У комплекс технічних засобів служби управління персоналом включають і кошти оргтехніки. Також при визначенні потреби в технічних засобах керівництву організації слід пам'ятати, що за експертними оцінками використання різних засобів оргтехніки приносить з собою скорочення трудомісткості окремих видів робіт з документами в 3-4 рази.

19. Автоматизовані інформаційні системи

управління персоналом

Система автоматизованої обробки інформації є людино-машинну систему, що забезпечує збір і обробку інформації з використанням засобів обчислювальної техніки, застосування економіко-математичних методів в процесі вирішення основних завдань управління персоналом. В ідеалі автоматизована програма управління персоналом повинна забезпечити: атестацію персоналу, включаючи методики тестування з повною психодіагностикою; зберігання професійної історії кожного співробітника; багатоваріантний підбір кандидатів на вакантні місця; ранжувати формування кадрового резерву; оцінку управлінського потенціалу працівників; систематичне кадрове планування з можливістю перерозподілу ресурсів. Це дозволяє уникнути додаткового набору співробітників; виявлення за допомогою інформаційних систем негативних тенденцій в компанії; оцінку витрат на навчання, розвиток персоналу; діагностику мотивації; розробку мотиваційних механізмів підвищення зацікавленості співробітників; створення сучасних систем підбору та відбору персоналу; оптимізацію розстановки кадрів; проектування нової штатної структури компанії; аналіз кількісних і якісних параметрів персоналу компанії.

Російський ринок систем автоматизації управління кадрами останнім часом знаходиться на підйомі. Аналіз показав, що в даний час на російському ринку систем управління кадрами спостерігається досить жорстка конкурентна боротьба між зарубіжними та російськими рішеннями. Однак в більшості випадків закордонні системи не враховують специфіку російських умов, в зв'язку з чим дуже часто дані модулі допрацьовуються під конкретні запити кожного підприємства. З іншого боку, останнім часом системи російських розробників, наприклад «Бос-кадровик», «1С», «Парус», складають досить серйозну конкуренцію західної продукції. Основна конкурентна перевага таких рішень - максимально повна адаптованість до російської дійсності. Таким чином, в даний час більшість програмних продуктів, представлених на національному ринку, можна розділити на наступні групи: пакет компанії «Инфин», пакет компанії «ІНФОСОФТ», кадрову систему корпорації «Галактика», модуль «Управління персоналом» фірми «Інтертраст», модуль «Зарплата і кадри» компанії «1С», систему обліку персоналу, праці і заробітної плати компанії «Парус», систему компанії «SAP R / 3», систему Oracle HR, систему «Управління персоналом» компанії «АІТ СОФТ», АСУ « персонал »компанії« Борлас Ай-Бі-Сі », систему управління персоналом« Бос-Кадровик ».

Технічні засоби компаній можуть використовуватися для створення корпоративних сайтів з метою підвищення ефективності внутрішньо організаційних комунікацій, при цьому дані кошти поширення інформації присутні вже практично у всіх зарубіжних компаній.

20. Нормативно-методичне забезпечення системи управління персоналом.

Нормативно-методичне забезпечення служби управління персоналом являє собою сукупність документів організаційного, організаційно-методичного, організаційно-розпорядчого, технічного, нормативно-технічного, техніко-економічного та економічного характеру, а також нормативно-довідкові матеріали, що встановлюють норми, правила, вимоги, характеристики, методи та інші дані, що використовуються при рішенні задач організації праці та управління персоналом і затверджені в установленому порядку відповідним компетентним органом або керівництвом організації. Нормативно-методичне забезпечення служби управління персоналом полягає в організації розробки і застосування нормативно-методичних документів, а також запровадження сукупності норм і правил в систему управління персоналом. Основоположними організаційними документами для компаній є Статут і Установчий договір. Далі важливим організаційно-розпорядчим документом в галузі управління людськими ресурсами є Правила внутрішнього трудового розпорядку. Наступним значущим документом є колективний договір. Інші такі документи організаційно-методичного та методичного характеру регламентують виконання функцій з управління персоналом: положення щодо формування кадрового резерву в організації, положення по організації адаптації працівників, положення щодо врегулювання взаємовідносин у колективі, положення з оплати і стимулювання праці, інструкції з дотримання правил техніки безпеки. Найважливішими внутрішніми організаційно-регламентуючими документами є положення про підрозділ і посадова інструкція.

Посадова інструкція є найважливішим організаційно-розпорядчим документом в системі менеджменту організації і системи управління персоналом, на основі яких будується розподіл обов'язків в структурних підрозділах, ефективне їх використання для досягнення цілей організації. Основний сенс посадових інструкцій полягає в доданні більшій прозорості трудового процесу, полегшення адаптації нового співробітника, забезпеченні контролю за роботою співробітника і власного самоконтролю, в освітніх функціях, завданні стандартів і технології виконання поставлених завдань.

Детальна посадова інструкція повинна містити наступні розділи: загальні положення, вимоги до кваліфікації (рівень освіти, знань, умінь, навичок, відповідних названої посади), посадові обов'язки, критерії успішності виконання трудових обов'язків, права працівника, відповідальність фахівця. У підсумку виходить досить довгий і докладний документ, однак це детальне уявлення надалі дає можливість будувати взаємини зі співробітниками на абсолютно новому рівні.




Характеристики сучасного етапу управління персоналом 6 сторінка | Характеристики сучасного етапу управління персоналом 7 сторінка | Гуманістичні теорії. | Управління персоналом. | Основні чинники підвищення ролі персоналу в організації та функції управління персоналом | Методи і принципи управління персоналом | Державна система управління трудовими ресурсами. | Система соціального партнерства. | Сучасні типи організаційних структур | Кадрове забезпечення системи управління персоналом. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати