На головну

Характеристики сучасного етапу управління персоналом 3 сторінка

  1. 1 сторінка
  2. 1 сторінка
  3. 1 сторінка
  4. 1 сторінка
  5. 1 сторінка
  6. 1 сторінка
  7. 1 сторінка

У рамках економічного аналізу проводиться оцінка життєздатності та фінансової можливості бути реалізованим проекту (т. е. окупність коштів, необхідний рівень рентабельності). В результаті такої оцінки інвестор (або замовник) повинен бути впевнений, що після завершення проекту він буде здатний генерувати такі доходи, які забезпечать окупність вкладених коштів в прийнятні для інвестора терміни і з необхідним рівнем рентабельності. Це завдання вирішується в рамках «Обгрунтування інвестицій» за спеціальною методикою розрахунку їх ефективності.

Таким чином, в результаті комплексного проектного аналізу виявляються основні критерії прийнятності варіантів проекту.

На основі певних критеріїв проводиться попередній аналіз здійсненності проекту. Для цієї мети зазвичай використовується експертна оцінка варіантів проекту.

Основні етапи експертної оцінки здійсненності проекту включають:

1) визначення переліку чинників (чи критеріїв), які можуть значною мірою вплинути на успішне виконання проекту;

2) розташування факторів у порядку убування їх пріоритетності;

3) оцінка вагомості (або ранжування) кожного фактора;

4) оцінка варіантів проекту по кожному з факторів (або критеріїв оцінки);

5) визначення інтегральної експертної оцінки значущості варіантів проекту і вибір найкращого варіанту.

4.2. Декларація (Клопотання) про наміри. обгрунтування інвестицій

На передпроектної стадії задум інвестора по здійсненню обраного варіанту проекту реалізується у формі Декларації (або Клопотання) про наміри. Її склад залежить від характеру проекту. Так, наприклад, декларація про наміри щодо здійснення інвестиційного проекту містить такі відомості:

1) найменування інвестора (або замовника) і його адреса;

2) місце розташування об'єкта будівництва;

3) характеристика видів продукції і обсяги випуску;

4) обґрунтування соціально-економічної необхідності запланованій діяльності;

5) потреба в різних ресурсах для експлуатації підприємства (трудові, сировина та матеріали, енергоресурси);

6) транспортне забезпечення;

7) можливий вплив підприємства на навколишнє середовище;

8) джерела фінансування;

9) терміни планованого будівництва.

Декларація подається до місцевого органу виконавчої влади, який має право надання земельних ділянок. У разі позитивного розгляду органом влади декларації про наміри замовник приймає рішення про розробку обґрунтування інвестицій. Воно розробляється відповідно до чинних нормативних документів [6].

Основною метою розробки таких обґрунтувань є розрахунок ефективності інвестицій. Він служить одним з критеріїв оцінки ефективності проекту. При порівнянні варіантів проекту в рамках обгрунтування інвестицій використовуються такі показники:

1. Показники комерційний (або фінансової) Ефективності, які враховують фінансові наслідки реалізації проекту для його безпосередніх учасників.

2. Показники бюджетної ефективності, що відображають вплив результатів реалізації проекту на доходи бюджетів різних рівнів.

3. Показники ефективності з позиції національної економіки, наприклад: поліпшення використання природних ресурсів, приріст кількості робочих місць і т. Д.

Крім цього при оцінці ефективності інвестиційних проектів та прийнятті рішення про їх реалізацію повинні враховуватися також соціальні, екологічні, політичні та інші результати, що не піддаються вартісній оцінці. Вони повинні розглядатися як додаткові показники народногосподарської ефективності, що визначають можливість державної (муніципальної) фінансової підтримки проектів.

4.3. Техніко-економічне обґрунтування проекту. Бізнес-план і його структура

Матеріали обґрунтувань інвестицій можуть використовуватися замовником для розробки техніко-економічного обґрунтування (ТЕО) проекту будівництва, а також для розробки бізнес - плану.

Відповідно до СНиП 11-01-95 [7] основним проектним документом на будівництво об'єктів є ТЕО або проект будівництва. На підставі затвердженого в установленому порядку ТЕО готується тендерна документація і проводяться підрядні торги, укладається договір підряду, відкривається фінансування будівництва і розробляється робоча документація (РД).

В якості можливих джерел фінансування будівництва об'єктів можуть розглядатися:

1) асигнування з державного бюджету РФ, республік у складі РФ, місцевих бюджетів та відповідних позабюджетних фондів;

2) власні фінансові ресурси і внутрішньогосподарські резерви інвестора;

3) позикові і залучені кошти замовників;

4) іноземні інвестиції.

У разі фінансування за п.1 ТЕО будівництва є обов'язковим документом. В інших випадках (т. Е. П.2 і 3, 4) рішення про необхідність розробки ТЕО приймається замовником самостійно.

Склад і зміст ТЕО залежить від виду проектованого об'єкта (т. Е. Виробничого або житлово-цивільного призначення).

Так, наприклад, для об'єктів житлово-цивільного призначення ТЕО складається з наступних розділів:

1. Загальна пояснювальна записка.

2. Архітектурно-будівельні рішення.

3. Технологічні рішення.

4. Рішення з інженерного обладнання.

5. Охорона навколишнього середовища.

6. Інженерно-технічні рішення цивільної оборони. Заходи щодо попередження надзвичайних ситуацій.

7. Кошторисна документація.

ТЕО (або проекти) на будівництво об'єктів незалежно від джерел фінансування, форм власності та належності підлягають державній експертизі в установленому порядку.

Порядок затвердження ТЕО (або проектів) після проходження ними експертизи залежить від джерел фінансування майбутнього будівництва (згадували вище):

1) при будівництві за рахунок державних капітальних вкладень, що фінансуються з республіканського бюджету РФ-затверджуються впорядке, встановленому Мінбудом Росії (Росстроя) спільно з зацікавленими міністерствами і відомствами;

2) при будівництві за рахунок капітальних вкладень, що фінансуються з відповідних бюджетів республік у складі Росії, країв, областей - затверджуються відповідними органами державного управління або у встановленому ними порядку;

3) при будівництві за рахунок власних фінансових ресурсів, позикових і залучених коштів інвесторів (включаючи іноземні інвестиції) - затверджуються безпосередньо замовниками (або інвесторами).

Завершальним етапом початкової (передінвестиційної) фази життєвого циклу проекту є складання бізнес - плану.

Він є комплексним документом, який обгрунтовує і оцінює проект в різних аспектах і містить дані всіх напрямків його аналізу. У бізнес-плані оцінюються можливості проекту, показуються очікувані доходи і витрати, аналізується його окупність. Бізнес-план описує сильні і слабкі сторони проекту, оцінює життєздатність проекту в умовах ринкової конкуренції та є засобом залучення капіталу для реалізації проекту.

Склад бізнес-плану проекту і ступінь його деталізації залежать від масштабів проекту і сфери, до якої він належить (виробництво продукції, соціальна сфера).

Зразковий склад бізнес-плану:

1. Вступна частина (або резюме проекту)

Вона включає: назва та адреса фірми; засновники; мета проекту; вартість проекту. Вступна частина, як правило, пишеться вже після того, як буде складено весь бізнес-план. Вона повинна бути короткою (не більше 2-3 сторінок). Вступна частина повинна трактуватися як самостійний рекламний документ, т. К. В ній містяться основні положення всього бізнес-плану. Вона повинна бути написана таким чином, щоб викликати інтерес у потенційного інвестора. За змістом вступній частині інвестор зазвичай судить про те, чи варто йому втрачати час далі і читати бізнес-план до кінця. У вступній частині потрібно чітко і переконливо викласти основні положення проекту, а саме: яка мета запропонованого проекту, скільки в нього потрібно вкласти, який очікується попит на продукцію проекту і яка окупність інвестицій.

2. Аналіз стану справ у галузі

У цьому розділі викладаються основні напрямки та завдання майбутнього проекту з урахуванням сформованого стану справ в галузі і тенденцій її розвитку. На основі вивчення різних прогнозів по даній галузі виявляються можливі споживачі продукції або послуг проекту.

3. Зміст (або істота) запропонованого проекту

У цьому розділі дається чітке визначення і опис тих видів продукції або послуг, які будуть запропоновані на ринок в результаті реалізації проекту. При цьому вказуються відмінні риси продукції в плані тих переваг, які вона несе потенційним покупцям (висока якість, низька собівартість і т. Д.). Тут же дається опис наявних за проектом ліцензій і патентів. Їх наявність може перешкодити вторгненню конкурентів на ринок.

4. Аналіз ринку

У цьому розділі визначається той сегмент ринку, який буде займати продукція проекту, де вона буде продаватися. Найгеніальніші технології виявляються марними, якщо на них немає своїх покупців. Після цього наводиться опис структури потенційних покупців продукції всередині цього сегменту. Тут також визначаються потенційні конкуренти, їх слабкі і сильні сторони, а також частка ринку, яку займає кожен конкурент.

5. План маркетингу

У цьому розділі необхідно показати, чому споживачі будуть купувати дану продукцію. Для інвестора план маркетингу є найважливішим компонентом успіху нового підприємства. Тут розглядаються такі питання, як ціни, цінова політика, торгова політика, канали збуту, рекламна політика, просування продукції на ринку.

6. Виробничий план

У цьому розділі повинні бути показані всі виробничі процеси, пов'язані з випуском продукції проекту. Тут же розглядаються всі питання, які пов'язані з обладнанням виробничих приміщень. Також наводяться джерела поставки сировини, матеріалів, технологічного обладнання, робочих кадрів. У тому випадку, якщо якісь виробничі операції передбачається доручити суміжників наприклад, в разі виготовлення автомобіля, в цьому ж розділі наводяться відомості про підприємства-суміжниках, в тому числі: найменування, адреса, причини залучення, ціни, інформація про укладені контракти.

7. Організаційний план

У цьому розділі наводяться відомості про всіх учасників проекту, а також розглядаються загальні питання керівництва та управління проектом, зокрема його організаційна структура. Тут же наводиться структура команди проекту з описом функцій кожного його члена. Після знайомства з організаційним планом потенційний інвестор повинен отримати чітке уявлення про те, хто саме буде здійснювати керівництво проектом, і яким чином будуть складатися відносини між членами команди.

8. Аналіз ризиків

У цьому розділі повинні бути вказані основні ризики, з якими неминуче може зіткнутися проект при його реалізації. Загроза може виходити від конкурентів, від власних прорахунків у сфері маркетингу, від помилок в підборі команди проекту, а також внаслідок технічного прогресу, т. Е. Через появ нових технологій. Крім цього важливо запропонувати потенційному інвестору альтернативні стратегії та шляхи виходу з імовірних ризикованих моментів у разі їх раптового виникнення.

9. Фінансовий план

Є важливою складовою частиною бізнес-плану. Він, як правило, містить три частини:

1. план доходів і витрат (тут прогнозується обсяг виробництва і продажів, дається оцінка всіх статей витрат, а також прибутку);

2. план грошових надходжень і виплат (в ньому на основі плану доходів і витрат прогнозується по місяцях готівка);

3. балансовий план (відображає стан активів і пасивів підприємства на кінець кожного року реалізації проекту).

У фінансовому плані також оцінюється ефективність проекту за показниками ЧДД, терміну окупності та точки беззбитковості.

5. УПРАВЛІННЯ РОЗРОБКОЮ ПРОЕКТУ

5.1. Поняття планування проекту, принципи, рівні та процеси планування

На цій фазі життєвого циклу проекту планується процес його здійснення, визначаються методи та засоби УП як цілісної системи, так і в розрізі окремих підсистем.

Основним результатом цієї фази є т. Н. зведений план проекту, який об'єднує результати всіх процесів планування в проекті. Поняття планування, принципи, рівні та процеси планування

під плануванням розуміється безперервний процес визначення найкращого способу дій для досягнення поставлених цілей з урахуванням обстановки, що складається. Основна мета планування - це інтеграція всіх учасників проекту для виконання комплексу робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів проекту. Існують деякі загальні для всіх проектів принципи планування. До основних з них можна віднести:

1) Цілеспрямованість.Тут планування розглядається як процес розгортання головної мети проекту в певну (ієрархічну) послідовність цілей і завдань проекту з визначенням порядку виконання окремих заходів і робіт.

2) Комплексність. Вона означає повне охоплення наукових, проектних, організаційних, виробничих та інших заходів і робіт, спрямованих на досягнення цілей і результатів проекту.

3) Системність. Передбачає розгляд проекту як цілісної системи, що складається з окремих підсистем, яка знаходиться в певному зовнішньому оточенні. При цьому в процесі планування розглядаються взаємозв'язку як всередині проекту, так і зовні його.

4) Збалансованість по ресурсах. Цей принцип передбачає, що плани не повинні містити завдань і робіт, які не забезпечені необхідними ресурсами.

5) оптимальність. Цей принцип передбачає, що система УП повинна бути здатна формувати не просто прийнятні плани з точки зору заданих обмежень, а кращі або оптимальні плани за обраними критеріями.

Предметом планування також є визначення рівнів планування проекту. Вони визначаються для кожного конкретного проекту з урахуванням його специфіки, масштабів, термінів і т. Д.

Прийнято виділяти такі рівні планування:

1) концептуальний;

2) стратегічний;

3) тактичний (або детальний).

Взаємозв'язок рівнів планування можна представити у вигляді деякої пірамідальної структури, що володіє властивостями агрегування інформації, кожен вищий рівень включає в себе інформацію всіх нижчих рівнів.

концептуальне планування проводиться в початковий період життєвого циклу проекту. На цьому рівні визначаються цілі та завдання проекту і розглядаються альтернативні варіанти дій по досягненню намічених результатів. Тут також виконується попередня оцінка тривалості, вартості і потреби в ресурсах.

стратегічне планування забезпечує загальне бачення проекту. Стратегічний план показує, яким чином проміжні ключові етапи (або віхи) логічно вибудовуються у напрямку до кінцевих цілей проекту.

Стратегічні цілі проекту, на відміну від більш дрібних детальних цілей, залишаються незмінними. Тому етапу стратегічного планування надається особливе значення.

Тактичне (або детальне) планування пов'язане з розробкою детальних планів і графіків для здійснення оперативного управління на рівні виконавців. Іноді тактичні плани ще поділяють на поточні (рік, квартал) і оперативні (місяць, тиждень, добу).

Планування в цілому являє собою сукупність процесів, Пов'язаних між собою взаємними відносинами. Процеси планування за ступенем важливості можна розділити на основні и допоміжні, Які в свою чергу, можуть включати в себе окремі підпроцеси (або етапи).

 
 


5.2. Планування предметної області проекту

Планування предметної області проекту включає в себе наступні підпроцеси (етапи):

1) розробка предметної області;

2) визначення (або деталізація) предметної області.

Вивчення процесів планування проекту (і відповідних їм подпроцессов) проводиться за такою схемою: постановка завдання, необхідна інформація, методи і засоби розробки, одержувані результати.

Розробка предметної області проекту полягає в створенні документа, який окреслює предметну область як базу для майбутнього прийняття рішень по проекту, включаючи критерії оцінки успішного завершення проекту або його окремих фаз.

При розробці предметної області проекту необхідна наступна інформація:

1) формальні документи про затвердження проекту, які дають дозвіл на його реалізацію (накази, розпорядження);

2) опис результатів проекту, т. Е. Основних характеристик продукту або послуг, для створення яких було розпочато даний проект;

3) обмеження і допущення, які лімітують можливості команди проекту при його реалізації. При виконанні проекту зазвичай лімітуються фінансові, трудові, матеріально-технічні ресурси, а також терміни виконання проекту. До обмежень можуть бути також віднесені вимоги до якості створюваних продуктів і послуг, до безпеки, економії і т. Д. Методи і засоби розробки предметної області проекту включають: експертні оцінки, «мозкову атаку», творчу конфронтацію (т. Е. Дискусії) , вартісний аналіз (т. е. оцінка витрат і доходів, окупності проекту).

В результаті розробки предметної області проекту формується документ (або комплект документів), в якому ця предметна область і окреслюється. Цей документ забезпечує взаєморозуміння учасників проекту при прийнятті рішень з різних питань. У міру розвитку проекту документ, який стверджує предметну область, може переглядатися або виправлятися. При цьому всі зміни будуть обов'язкові для всіх учасників проекту.

Другий етап, т. Е. визначення (або деталізації) предметної області проекту включає розбиття основних результатів проекту, які описані на попередньому етапі, на більш дрібні і керовані компоненти. Це проводиться з метою:

1) підвищення точності визначення термінів виконання робіт по проекту та кількості необхідних для цього ресурсів;

2) створення основи для дієвого контролю за ходом робіт по проекту;

3) забезпечення чіткого розподілу відповідальності в проекті.

Для деталізації предметної області проекту необхідна наступна інформація:

1) документ, який окреслює предметну область проекту (див. Попередній подпроцесс);

2) обмеження і допущення, прийняті при здійсненні проекту;

3) виходи (т. Е. Результати) інших процесів планування, які повинні розглядатися з точки зору їх можливого внеску в деталізацію предметної області проекту;

4) архівні матеріали про виконані раніше аналогічних проектах.

Для деталізації предметної області проекту зазвичай застосовується метод структурної декомпозиції (або розбиття) робіт (СРР). Суть цього методу (див. П. 3.1) складається в декомпозиції (т. Е. Розбитті) проекту на структурні елементи, менші за розміром і більш керовані. Декомпозиція триває до тих пір, поки поки рівень деталізації результатів не буде достатнім для ефективного планування, виконання та контролю за ходом робіт.

Таким чином, внаслідок визначення (або деталізації) предметної області проекту формується структурна декомпозиція робіт, яка охоплює всю предметну область.

В ході реалізації описаних вище подпроцессов також може бути сформований спеціальний документ під назвою «план управління предметною областю». Залежно від потреб проекту цей план може бути формальним або неформальним, загальним або деталізованим. Цей план є допоміжним документом зведеного плану проекту.

5.3. Планування часових параметрів проекту

Управління проектом по часових параметрів, т. Е. Строками виконання окремих робіт і проекту в цілому полягає в узгодження роботи всіх учасників проекту на основі т. Зв. календарних планів (або розкладів робіт).

календарними планами називаються проектно-технологічні документи, які встановлюють повний перелік робіт проекту, їх послідовність і взаємозв'язку, терміни виконання проекту і тривалості окремих робіт, а також виконавців і необхідні ресурси.

Процес планування часових параметрів проекту включає в себе наступні етапи робіт:

1. визначення переліку робіт проекту;

2. визначення послідовності і взаємозв'язків робіт проекту;

3. визначення тривалості робіт проекту;

4. розробка розкладу проекту (т. Е. Календарного плану).

завдання по визначення переліку робіт проекту впритул пов'язана зі структурою розбивки робіт і виконується на її основі. Крім СРР в якості вихідної інформації для визначення переліку робіт можуть бути використані раніше виконані проекти-аналоги. Також необхідно враховувати вимоги до рівня деталізації робіт, які визначаються призначенням календарного плану (т. Е. Стратегічний, тактичний або оперативний).

Залежно від рівня і завдань планування, використовуючи метод структурної декомпозиції, можна отримати повний перелік робіт з різним рівнем їх деталізації. Це робиться за допомогою побудови на СРР перетинів із заданими властивостями. Знаходження повного переліку робіт рівносильно завданню побудови на даному графі перетину з заданим ступенем деталізації. І, навпаки, побудоване перетин визначає перелік робіт проекту.

Таким чином, результатом виконання даного етапу є перелік робіт по проекту з заданим ступенем деталізації, яка залежить від потреб вирішуваних завдань планування або контролю. При цьому також вказуються об'ємно - ресурсні характеристики робіт проекту і їх виконавці.

Виконання наступного етапу під назвою визначення послідовності і взаємозв'язків робіт проекту є завданням побудови організаційно-технологічних моделей здійснення проекту (ОТМ).

ОТМ повинна відображати результати проекту, (т. Е. Ключові етапи, віхи), перелік робіт проекту, послідовність їх виконання і взаємозв'язку між ними, а також тимчасові і технологічні обмеження. При цьому ОТМ повинна бути побудована таким чином, щоб в необхідній і достатній мірі бути адекватною моделируемому процесу. Вимоги адекватності моделі полягають в тому, щоб її вихідні дані по рівню своєї точності і деталізації відповідали заданій точності одержуваних результатів. Крім цього ОТМ повинна володіти такими якостями, як наочність, простота використання, зручність аналізу, мінімальна трудомісткість при побудові та коригуванні.

Для побудови ОТМ необхідна наступна вихідна інформація:

1. перелік робіт проекту і їх характеристики;

2. технологічна послідовність виконання робіт;

3. взаємозв'язку робіт;

4. обмеження на умови виконання робіт;

5. тимчасові обмеження;

6. зовнішні обмеження і взаємозв'язку.

Перелік робіт залежить від прийнятої деталізації в залежності від потреб завдань планування.

Технологічна послідовність виконання робіт визначається нормативними документами (СНиП) або експертним шляхом (для нових видів робіт). Наприклад, при будівництві промислового будівлі типова (чи нормальна) технологія виконання робіт включає: земляні роботи, нульовий цикл (т. Е. Фундаменти, підвали, вводи комунікацій), несучі та огороджувальні конструкції, покрівельні роботи, монтаж обладнання, інженерні мережі та комунікації, оздоблювальні роботи (внутрішня і зовнішня обробка) і благоустрій території.

Взаємозв'язку робіт бувають технологічні і організаційні.

технологічні взаємозв'язку (Як було показано вище) визначаються прийнятою технологією виконання робіт. організаційні взаємозв'язку між роботами визначаються черговістю робіт, забезпеченістю їх ресурсами та іншими організаційними умовами виробництва (наприклад, методами організації робіт: послідовний, паралельний, потоковий).

Технологія і організація виробництва накладає певні обмеження на умови виконання робіт.

Тимчасові обмеження відображають абсолютні межі термінів виконання окремих робіт і проекту в цілому (наприклад, нормативні або директивні терміни будівництва об'єкта). Вони повинні враховуватися при розробці розкладу робіт проекту.

 ВремяВіди робіт  
       
     
     
     
       
         

При визначенні послідовності і взаємозв'язків робіт використовуються наступні методи і засоби:

1) методи побудови діаграми Ганта;

2) методи мережевого моделювання.

діаграма Ганта - Це горизонтальна лінійна діаграма (в побуті вона називається - календарний план), на якій роботи зображуються протяжними в часі взаємопов'язаними відрізками, що мають дати початку і закінчення. Недоліком лінійної діаграми Ганта є те, що вона не дозволяє встановити всю сукупність взаємозв'язків між роботами. Цей недолік усувається при використанні методів мережевого моделювання.

мережева модель - Це графічне зображення робіт проекту і залежностей між ними. У практиці планування використовуються два типи мережевих моделей:

1) мережева модель типу «вершина-робота»;

2) мережева модель типу «вершина-подія».

Мережева модель першого типу являє собою граф, безліч вершин якого відповідають роботам, а з'єднання між вершинами є взаємозв'язки між роботами. Нижче представлений фрагмент мережі «вершина-робота».


У мережній моделі другого типу (т. Е. «Вершина-подія») робота представляється у вигляді лінії між двома подіями (вузлами), які в свою чергу відображають початок і кінець даної роботи. Прикладом такого типу моделей є так звані PERT - діаграми (Program Evaluation and Review Technique: перекладається як «метод оцінки та перегляду планів»). Нижче представлений фрагмент мережі «вершина-подія».

Де РТ - 1, 2 - розробка траншеї на 1-й і 2-й захватках (ділянках);

МТ-1,2 - монтаж труб по захваткам.

Таким чином, в результаті виконання даного етапу повинна бути побудована будь-яка модель (т. Е. Лінійна або мережева), яка наочно зображувала б процес виконання проекту, взаємозв'язку між роботами і тимчасові обмеження.

Основним завданням етапу під назвою визначення продолжительностей робіт проекту є визначення часу, необхідного для виконання кожної окремої роботи. Для цього використовується наступна вихідна інформація:




Характеристики сучасного етапу управління персоналом 1 сторінка | Характеристики сучасного етапу управління персоналом 5 сторінка | Характеристики сучасного етапу управління персоналом 6 сторінка | Характеристики сучасного етапу управління персоналом 7 сторінка | Гуманістичні теорії. | Управління персоналом. | Основні чинники підвищення ролі персоналу в організації та функції управління персоналом | Методи і принципи управління персоналом | Державна система управління трудовими ресурсами. | Система соціального партнерства. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати