На головну

Системна 4 сторінка

  1. 1 сторінка
  2. 1 сторінка
  3. 1 сторінка
  4. 1 сторінка
  5. 1 сторінка
  6. 1 сторінка
  7. 1 сторінка

До переваг всього комплексу можна віднести уніфікований інтерфейс користувача (див. Розділ 2), тісну інтеграцію всіх додатків і можливість програмування відсутніх функцій шляхом створення макросів і програм в призначеної для цього середовищі візуального програмування VBA (Visual Basic для додатків) [11,15]. Пояснимо проблему інтеграції додатків і документів MS Office.

В основі такої інтеграції лежить об'єктно-орієнтований підхід. Припустимо, наприклад, що за допомогою Word готується текстовий документ - звіт, проект або будь-який інший. Якщо в цей документ треба вставити складну таблицю і діаграму, то для їх приготування найпростіше використовувати Excel. Створені за допомогою Excel таблицю і діаграму можна розглядати як об'єкти, а кожен об'єкт (див. Розділ 2) має властивості і методи. Методами наших об'єктів, по-суті, є деякі процедури додатки Excel. Це, наприклад, процедури малювання, масштабування, друку об'єктів і ін. Отже, об'єкт треба так включити в документ Word, щоб за допомогою своїх методів (процедур Excel) він міг би намалювати свій графічний образ в місці вставки. Технологія такого включення отримала назву OLE (Object Linking and Embedding) - зв'язування і вбудовування (впровадження) об'єктів.

Для вбудовування або зв'язку можуть використовуватися об'єкти різних форматів: текст, таблиці, малюнки, звук, відео кліпи. Важливо тільки, щоб додаток, за допомогою якого створено вставляє об'єкт, також підтримувало технологію OLE. Батьківське додаток, що вставляється називають OLE-сервером, а додаток, за допомогою якого формується складовою документ - OLE-клієнтом. Вставляє об'єкт зберігає інформацію про зв'язок з батьківським додатком (шлях до EXE-файлу) або з іншим OLE-додатком містить необхідні в подальшому процедури обробки даних, наприклад, відтворення об'єкта за його збереженого коду. Тому при подвійному натисканні мишею на об'єкті його батьківське додаток активізується для подальшої обробки об'єкта. Наприклад, за допомогою пункту меню Вставка / Об'єкт можна вставити в документ Word відеокліп (AVI) - в документ вселиться рамка з підписом назви кліпу (файлу). Після подвійного клацання мишею по цьому об'єкту кліп можна переглянути, так як об'єкт має зв'язок з додатком елемент ActiveMovie, Що дозволяє переглядати в реальному часі.

Існує два варіанти використання OLE: зв'язування і впровадження. при зв'язуванні розмір складеного документа практично не змінюється, так як в цей документ включається тільки посилання на включається об'єкт. Тому після автономного зміни включається документа складовою документ також змінить свій вигляд. при впровадженні в складовою документ включається копія об'єкта, втрачає зв'язок з оригіналом. Іншими словами, впроваджуваний документ стає частиною складеного. Складовою документ в цьому випадку може істотно збільшитися, але зате його можна переносити на інший комп'ютер, не піклуючись про перенесення пов'язаних з ним об'єктів. Для впровадження об'єктів можна просто використовувати буфер обміну. Наприклад, в графічному редакторі відкривається документ - файл, що містить растр малюнка (див. Розділ 3). В межах малюнка виділяється фрагмент і копіюється в буфер обміну за допомогою пункту меню Виправлення / Копіювати, Або кнопкою копіювати на панелі інструментів, або за допомогою клавіатури ( + або + ). Потім в складеному документі курсор встановлюється на бажане місце, і рисунок вставляється за допомогою пункту меню Виправлення / Вставити, Або кнопкою вставити панелі інструментів, або ж за допомогою клавіш ( + або + ).

Пояснимо зв'язування и впровадження об'єктів ще на прикладі вставки таблиці Excel в документ Word. Якщо таблицю просто виділити на аркуші Excel, скопіювати в буфер обміну, а потім вставити в документ Word, то станеться впровадження. Якщо ж в документ Word спочатку вставити об'єкт Лист Microsoft Excel, А потім вставити в цей лист раніше скопійоване таблицю, то матиме місце зв'язування. У другому випадку після подвійного клацання мишею по таблиці в документі Word активізується саме додаток Excel, дозволяючи використовувати його можливості (обчислення за формулами і ін.) Стосовно таблиці.

Можливість формування складеного документа, наприклад, що включає в себе звіт (документ Word) і презентацію (документ PowerPoint), надає додаток Binder.

У деяких ситуаціях корисна ще одна інтеграційна технологія - DDE (Dynamic Data Exchange), що означає "динамічний обмін даними". Наприклад, програма, створена в середовищі Delphi формує таблицю Excel. Для цього програма запускає додаток Excel з порожньою таблицею і динамічно передає додатком Excel дані для заповнення полів (клітин) таблиці. Таким чином, здійснюється взаємодія двох працюючих додатків, одне з яких (DDE-сервер) поставляє дані для іншого (DDE-клієнта).

На закінчення цього розділу відзначимо, що в наш список літератури включені далеко не всі книги з постійно зростаючою лавини видань, присвячених прикладного ПО. Величезна кількість книг по програмному забезпеченню сьогодні пропонують Internet-магазини, наприклад, «ОЗОН» (www.o3.ru).

Контрольні питання до розділу 6: Системне ПО, його склад; призначення і способи класифікації операційних систем; операційна система MS DOS: її команди, призначення командних (пакетних) файлів, процес запуску ПК і підготовки ОС до роботи, файлова система MS DOS; ОС Windows-95: її можливості і переваги, основні настройки системи (установка властивостей робочого столу, екрану, панелі завдань, кошики, вибір мови та стандартів, властивостей клавіатури, створення ярликів), робота з папками і файлами, запуск програм; операційні оболонки, їх призначення та можливості; програми обслуговування дисків; архіватори; антивірусні програми; інструментальні засоби програмування, їх склад; системи програмування, уявлення про мови програмування (Бейсік, Фортран, Сі, Паскаль), призначення компілятора, редактора зв'язків, засобів налагодження, бібліотекаря, поняття про об'єктних модулях і виконуваних програмах (EXE-файлах); середовища візуального програмування, основні ідеї та гідності візуального програмування; призначення CASE-технологій; прикладне ПО, його склад; проблемно-орієнтоване ПО; методо-орієнтоване ПО; загальна характеристика MS Office: склад, інтеграція додатків, зв'язування і вбудовування (впровадження) об'єктів за допомогою технології OLE, уявлення про технології DDE.


7. Текстовий процесор Microsoft Word

7.1. Призначення. Основні поняття

Текстовий процесор Word призначений для створення, перегляду, редагування і форматування офіційних і особистих документів. Word дозволяє застосовувати різні шрифти, вставляти в документ таблиці, діаграми, складні математичні формули, графічні ілюстрації і звукові коментарі, забезпечує перевірку орфографії. На рис. 7.1 зображено вікно Word з елементами управління (див. Також підрозділ 2.2).

Пояснимо основні поняття, Що застосовуються потім при розгляді прийомів роботи з текстовим процесором.

документ- Сукупність об'єктів, розроблених для уявлення загальної теми. Об'єктами можуть бути фрагменти тексту, малюнки, діаграми, таблиці, формули, відеокліпи і т.п.

фрагмент - Безперервна частина тексту.

символ- Мінімальний елемент тексту документа.

абзац- Фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням клавіші .

стиль- Набір параметровформатірованія, які визначають зовнішній вигляд фрагмента тексту.

Форматування тексту - це його оформлення, тобто вибір шрифтів, інтервалів між рядками, відступів рядків в абзацах, способів вирівнювання тексту і багато іншого, що визначає дизайн документа.

шаблон -заздалегідь відформатований текст; наприклад, шаблон наказу.

7.2. Типова послідовність створення документа

Для створення документа рекомендується наступна послідовність роботи:

1. Використовуючи пункт меню Файл / Параметри сторінки (Див. Рис. 7.2, 2.3), вибрати розмір паперу (зазвичай A4: 29.7 см ? 21 см), її орієнтацію (наприклад, книжкову) і поля (наприклад, зліва - 2.8 см, праворуч - 1.2 см, зверху - 2.2 см , знизу - 2.5 см). При такому виборі полів «корисна» частину сторінки матиме ширину 17 см і висоту 25 см. У діалоговому вікні Параметри сторінки можна натиснути кнопку За замовчуванням..., І тоді установку не буде змінено в шаблоні і будуть пропонуватися при створенні чергового документа.

1 2 3 4 5 6 7

                           
   
       
     
     
 
 
 
 
 
 


8

9

 10

 11

           
   
 
 
 
   


 12

 13

 14

 15

                               
   
             
             
 


23 22 21 20 19 18 17 16

Мал. 7.1. Елементи вікна Microsoft Word

1 кнопка віконного меню програми, 2 - кнопка віконного меню документа, 3 - рядок заголовка, 4 - рядок меню, 5 - лінійка, 6 - кнопки управління розмірами вікна, 7 кнопки управління розмірами вікна документа, 8 - панель інструментів стандартна, 9 - панель інструментів форматування, 10, 12 - кнопки переміщення документа у вікні на один рядок вгору і вниз, 11 - бігунок, 13, 15 - кнопки переміщення документа у вікні попереднього і наступного об'єкта, 14 - кнопка Вибір об'єкта переходу, 16, 19 - кнопки зсуву документа у вікні вліво і вправо, 17 - рядок стану, 18 - бігунок на горизонтальній смузі прокрутки, 20, 21, 22, 23 - кнопки для вибору режиму представлення документа у вікні: режим структури, режим розмітки (Як на малюнку), Режим електронного документа, Звичайний режим.

2. У меню вид вибрати зручний масштаб зображення (зазвичай 100%) і варіант подання майбутнього документа на екрані:

· Звичайний - представлена ??тільки змістовна частина документа без реквізитів оформлення (колонтитули, подстранічние виноски і т. П.).

· Розмітка сторінки - екранне уявлення повністю відповідає друкованому. Тому цей варіант подання документа використовують найчастіше.

· Web-документ - екранне уявлення не збігається з друкованим. В цьому режимі розробляються електронні документи.

· Структура - документ відображається з перебільшеним виділенням його структури. Режим корисний в тих випадках, коли розробку документа починають зі створення плану змісту. Він відрізняється тим, що при його включенні автоматично відкривається допоміжна панель інструментів, елементи управління якої дозволяють правити структуру документа.

· Схема - вікно має дві робочі панелі. На лівій панелі представлена ??структура документа, а на правій - сам документ.

3. Використовуючи пункт меню Вид / Панелі інструментів домогтися того, щоб у вікні Word були відображені тільки ті панелі інструментів, які будуть потрібні; зазвичай це панелі стандартна и форматування. Інші панелі, наприклад, малювання, Можна завжди викликати, коли вони знадобляться, а не залишати на екрані постійно, щоб не звужувати корисну частину робочого вікна Word.

4. Використовуючи пункт меню Формат / Стилі і форматування ..., Створити або змінити стилі оформлення основного тексту (стиль Основний текст), Заголовків першого, другого, а якщо потрібно, то і третього рівня (стилі Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3). Стиль - це пойменована сукупність параметрів оформлення (форматування) тексту. До числа параметрів форматування тексту відносяться:

· Параметри шрифту - гарнітура, розмір, накреслення; наприклад, гарнітура - Times New Roman або Arial, розмір - 12, 14 або 16, накреслення - звичайний, напівжирний, курсив, всі прописні, надрядковий і т.п .;

· Параметри абзацу - спосіб вирівнювання тексту (по лівому краю, по правому краю, по центру або по ширині), відступи зліва і справа (в см від полів), відступ першого (червоною) рядка абзацу, міжрядковий інтервал (одинарний, полуторний, конкретне значення в пунктах і т.п.), інтервал перед абзацом і після абзацу (в пунктах - 6, 12 і т.п.);

· Параметри кордонів - можна взяти абзац в рамку або провести кордону ліворуч, праворуч, зверху чи знизу, або будь-які їх комбінації;

· Параметри заливки - можна виділити абзац заливкою, наприклад, 5% сірого кольору.

Параметри меж і заливки можуть ставитися до виділеного тексту або до абзацу. Стилі можна змінювати: встановити курсор на абзац із змінним стилем (наприклад, Заголовок1), Вибрати пункт меню Формат / Стилі і форматування, натиснути кнопку змінити, потім формат - І встановити параметри шрифту та абзацу - адже кожен заголовок це абзац, який характеризується способом вирівнювання тексту, відступом перед ним і після нього і іншими параметрами. Змінимо, наприклад, стилі Основний текст, Тема 1, Тема 2 відповідно до таблиці 7.1. Нехай шрифт буде всюди Times New Roman, а міжрядковий інтервал -1.

Таблиця 7.1




Видання третє, перероблене | Запис вмісту полубайта в різних системах числення | Системна 1 сторінка | Системна 2 сторінка | Виділення фрагмента тексту мишею | Оператори, які використовуються в Microsoft Excel | Повідомлення про помилки у формулі | Код затр Витрата Вартість Дата | Часто використовувані вбудовані функції Visual Basic | Вбудовані типи даних VBA |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати