На головну

Організаційні структури торгових підприємств і їх функції

  1. I. ВАРІАЦІЇ забарвлення і СТРУКТУРИ ШЕРСТІ
  2. III. Аналіз результатів психологічного аналізу 1 і 2 періодів діяльності привів до наступного розуміння узагальненої структури стану психологічної готовності.
  3. VIII Тригонометричні функції.
  4. А (додаткова). Термодинамічні підходи до сутності життя. Другий закон термодинаміки, ентропія і дисипативні структури.
  5. Абсолютні і відносні показники зміни структури
  6. Автоматизація будь-яких торгових і складських операцій
  7. Адаптивні і механістичні організаційні структури

Організаційна структура апарату комерційних організацій в залежності від виконуваних функцій, обсягу комерційної роботи, кількості співробітників, дуже різна. Однак у всіх комерційних (торгових) підприємствах незалежно від їх організаційно-правового статусу комерційним службам відводиться важлива роль.

Керівництво організацією торгівлі при приватній формі власності і унітарних торгових підприємствах здійснюється директором (Генеральним директором, керівником) за принципом єдиноначальності. У великих торгових організаціях може вводитися посада комерційного директора, якому генеральний директор передає свої функції по керівництву комерційною діяльністю (комерційний апарат).

Провідне місце в апараті торгових організацій займає комерційна служба. На неї покладається вивчення попиту населення на товари (може створюватися маркетинговий відділ), організація закупівлі товарів і постачання їх підприємств роздрібної мережі, керівництво роботою торгових підприємств і інші функції, пов'язані з організацією торгово-оперативного процесу. Апарат комерційної служби складається з торгового відділу.

Зараз у великих торгових організаціях можуть створюватися відділи логістики, маркетингові відділи, які підпорядковані комерційному директору. Апарат комерційної служби (комерційного відділу) складаєтьсяз начальника відділу, товарознавців, менеджерів із закупівлі і збуту товарів, комерсантів, завідувачів товарних секцій, продавців (для магазину), транспортно-експедиційних працівників (логістики і т. д.).

Крім апарату комерційної служби, яка виконує оперативні функції, створюються функціональні структурні частини: економічний відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, інспекція; обслуговуюча частина, До якої відносяться адміністративно-господарський відділ, транспортний відділ; будівельно-ремонтна частина.

Економічний відділ є одним з основних функціональних відділів комерційної організації. Основне завдання економічного відділу полягає в прогнозуванні всієї господарської діяльності організації, розробки бізнес-планів організації, аналізі результатів діяльності та ін.

У невеликих торгових організаціях планово-економічну роботу об'єднують з фінансової в єдиному фінансово-економічному відділі. У деяких випадках фінансову роботу покладають на бухгалтера. У великих торгових організаціях з великим обсягом кредитно-фінансових операцій організовують фінансові відділи.

бухгалтерия організації веде облік і звітність, розробляє баланс доходів і витрат, виробляє ревізії і інвентаризації, контролює дотримання фінансово-кошторисної та штатної дисципліни та ін.

У різних комерційних організаціях (підприємствах) існують свої особливості в побудові апарату управління. Наприклад, структура апарату оптових фірм істотно відрізняється від апарату роздрібних організацій. На виробничих підприємствах структура інша, ніж в торгових організаціях; в виробничих підприємствах превалюють функції виробничої діяльності і т. д.

Оперативні комерційні групи. Кількість і спеціалізація оперативних комерційних груп багато в чому залежать від сегментації ринку, але в більшості випадків враховуються і деякі інші міркування.

Відділ координації закупівель і продажів. Найважливіша роль в організації комерційної діяльності належить відділу координації закупівель і продажів, який, з одного боку, працює в тісному зв'язку з усіма іншими спеціалізованими відділами, з іншого - з оперативними комерційними групами.

Відділ транспорту і митних операцій, як правило, працює в підпорядкуванні комерційного директора. В основні завдання відділу входить здійснення транспортних і митних операцій

Відділ маркетингу і цін веде безупинне вивчення, як ринку покупців, так і ринку постачальників товарів. На підставі отриманих даних керівництво відділу маркетингу готує директору пропозиції.

Відділ маркетингу і цін веде досьє конкурентних матеріалів на закуповувані і збувається фірмою товари. Він встановлює зв'язки з організаціями, що володіють джерелами цін і їх індексів, підключається, по - можливості, до комп'ютерних інформаційних мереж для отримання цінової інформації, займається збором відомостей про фірмах продавців і покупців, банках і страхових компаніях. Одночасно відділ маркетингу і цін веде власне досьє довідкових матеріалів на фірми, з якими укладалися і виконувалися договори або велися переговори.

цінова група відділу надає оперативним комерційним групам методичні консультації щодо визначення закупівельних (імпортних) і збутових (експортних) цін, перевіряє виконані оперативними комерційними групами обґрунтування або розрахунки цін і рекомендує їх для затвердження керівництву.

Перед складними переговорами відділ маркетингу і цін обґрунтовує необхідність скликання кон'юнктурних нарад з аналізу ринку, визначенню цін, змісту проектів договорів і тактиці ведення переговорів.

Відділ рекламискладає і реалізує плани рекламних заходів

Відділ роботи з посредниками розробляє стратегію і схему побудови закупівельних і збутових (експортних) мереж.

Комерційна закупівельно-збутова служба очолюється, як правило, однією особою, що має двох заступників: окремо по закупівлі і окремо по збуту. Заступникам підлеглі оперативні працівники, чисельність яких визначається виходячи з обсягу роботи, пов'язаної відповідно з постачанням підприємства необхідними матеріалами і збутом продукції, що випускається.

В обов'язки оперативних працівників входить вивчення ринків постачальників і споживачів, розробка пропозицій щодо оптимізації схем закупівлі і збуту товарів на основі принципів логістики; обробка отриманих комерційних пропозицій, обробка отриманих комерційних пропозицій постачальників, а також робота з традиційними і перспективними споживачами продукції підприємства ..




Поняття, сутність комерційної діяльності. | Завдання комерційної діяльності на ринку товарів та послуг | Дадьнейшее розвиток комерційної роботи на сучасному етапі. | Розрахунки в комерційній діяльності | Стан ринку товарів народного споживання в Республіці Білорусь. | Кон'юнктура ринку, поняття, завдання і цілі його вивчення | Кон'юнктурний огляд і порядок його складанні | Розрахунки в комерційній діяльності. | Безготівкова форма розрахунків. | Розрахунки з використанням векселів і засновані на заліку взаємних вимог |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати