Головна

тест 13

1. Одночасно використовувати кілька логічних умов можна при заповненні полів «Назва документа» і «Текст документа»:

A) тільки у вкладці «Розширений пошук»;

B) тільки у вкладці «Основний пошук»;

C) у вкладках «Основний пошук» і «Розширений пошук»;

D) тільки у вкладці «Пошук зі словником».

2. Якщо в поле «Назва документа» (вкладка «Основний пошук») задати вираз ОСВІТНІ ПОСЛУГИ, то будуть знайдені документи, в назві яких обидва слова зустрічаються:

A) в заданій послідовності і з заданими закінченнями;

B) в будь-якій послідовності і з будь-якими закінченнями;

C) в будь-якій послідовності і з заданими закінченнями;

D) в заданій послідовності і з будь-якими закінченнями.

3. Щоб знайти перелік документів, які додаються до заяви про видачу дозволу про введення об'єкта, Картку пошуку треба заповнити таким чином:

A) в поле «Текст документа» (вкладка «Основний пошук») задати: ЗАЯВА ВВЕДЕННЯ ОБ'ЄКТА ДОДАЮТЬСЯ;

B) в поле «Текст документа» (вкладка «Розширений пошук») задати: ЗАЯВА ВВЕДЕННЯ ОБ'ЄКТА ДОДАЮТЬСЯ, вибравши опції «в межах документа» і «з будь-яким закінченням»;

C) в поле «Вид документа» вибрати: ЗАЯВА;

D) в поле «Назва документа» (вкладка «Основний пошук») задати: ВВЕДЕННЯ ОБ'ЄКТА;

E) в поле «Назва документа» (вкладка «Основний пошук») задати: ЗАЯВА ВВЕДЕННЯ ОБ'ЄКТА.

4. Щоб сформувати найбільш точний запит, що дозволяє знайти документи, в тексті яких зустрічається словосполучення Злочин і кара (в будь-якому відмінку), поле «Текст документа» Картки пошуку треба заповнити таким чином:

A) у вкладці «Основний пошук» задати: Злочин і кара;

B) у вкладці «Основний пошук» задати: (Злочин і кара);

C) у вкладці «Основний пошук» задати: ЗЛОЧИН & ПОКАРАННЯ;

D) у вкладці «Розширений пошук» задати: Злочин і кара, вибравши опції «як словосполучення» і «з будь-яким закінченням».

5. Якщо в поле «Текст документа» в кінці заданого слова набраний символ «*», то це означає, що:

A) буде здійснено пошук тільки тих документів, в яких вказане слово використовується точно, без додаткових закінчень;

B) буде здійснено пошук тільки тих документів, в яких дане слово не зустрічається;

C) буде здійснено пошук документів, що містять вказане слово з будь-яким закінченням, тобто в різних граматичних формах;

D) нічого очікувати знайдено жодного документа, тому що символ «*» використовувати не можна.

6. Пропуск між введеними словами у вкладці «Основний пошук» поля «Назва документа» означає, що будуть знайдені:

A) всі документи, в назві яких зустрічаються всі задані слова;

B) документи, в назві яких зустрічається хоча б одне із заданих слів;

C) тільки документи, в назві яких задані слова обов'язково йдуть підряд і в тому ж порядку (тобто утворюють словосполучення);

D) тільки документи, в назві яких введені слова обов'язково стоять разом, але можуть йти в довільному порядку.

7. При формуванні пошукового виразу у вкладці «Основний пошук» поля «Тест документа» пробіл між набраними словами сприймається як умова:

A) ПОРУЧ;

B) КРІМ;

C) І;

D) АБО.

8. Пропуск між введеними словами у вкладці «Основний пошук» поля «Текст документа» означає, що будуть знайдені:

A) всі документи, в текстах яких зустрічається хоча б одне із заданих слів;

B) документи, в текстах яких зустрічаються всі задані слова, і вони обов'язково розташовані в межах невеликого фрагмента тексту;

C) тільки документи, в текстах яких задані слова обов'язково йдуть підряд і в тому ж порядку (тобто утворюють словосполучення);

D) тільки документи, в текстах яких введені слова обов'язково стоять разом, але можуть йти в довільному порядку, в тому числі і в відмінному від того, в якому вони були задані.

9. Якщо в поле «Текст документа» (вкладка «Основний пошук») задати вираз ДИПЛОМНА РОБОТА, то будуть знайдені документи, в тексті яких обидва слова (з будь-якими закінченнями) зустрічаються:

A) в межах документа, в різних його частинах;

B) обов'язково в межах одного речення;

C) обов'язково поспіль і в заданій послідовності;

D) в межах невеликої кількості рядків в будь-якій послідовності.

10. Якщо в поле «Назва документа» (вкладка «Основний пошук») задати вираз ЕЛЕКТРОННА ПІДПИС, то будуть знайдені документи, в назві яких обидва слова зустрічаються:

A) обов'язково з зазначеними закінченнями, але в будь-якій послідовності;

B) обов'язково з зазначеними закінченнями, і слідують в заданому порядку;

C) з будь-якими закінченнями і в будь-якій послідовності;

D) обов'язково в заданому порядку, але можуть бути з будь-якими закінченнями.

11. При використанні вкладки «Основний пошук» поля «Текст документа» можна:

A) замінювати символом «*» закінчення задаються слів і використовувати логічні умови;

B) використовувати логічні умови і змінювати умови близькості слів;

C) змінювати умови близькості слів і використовувати «І» в якості логічного умови;

D) використовувати «І» в якості логічного умови і замінювати символом «*» закінчення слів.

12. При використанні вкладки «Основний пошук» поля «Текст документа» можна:

A) одночасно використовувати кілька логічних умов;

B) отримати тільки ті документи, в текстах яких задані слова утворюють словосполучення і мають саме ті закінчення, з якими вони були введені;

C) використовувати загальноприйняті скорочення (абревіатури);

D) отримати тільки ті документи, в яких введені слова обов'язково утворюють словосполучення, але можуть мати різні закінчення, відмінні від тих, з якими вони були введені.

13. Якщо в поле «Текст документа» (вкладка «Основний пошук») задати вираз Права і свободи, то будуть знайдені всі документи, в тексті яких:

A) обов'язково зустрічається словосполучення - «Права і свободи» (з будь-якими закінченнями);

B) обов'язково зустрічається словосполучення - «Права і свободи» (слова в називному відмінку);

C) зустрічаються два слова - «ПРАВА», «СВОБОДИ» (з будь-якими закінченнями), але обов'язково в межах невеликого фрагмента тексту, союз «І» в цьому фрагменті може не міститися;

D) зустрічаються два слова - «ПРАВА», «СВОБОДИ» (слова в називному відмінку), але обов'язково в межах невеликого фрагмента тексту, союз «І» в цьому фрагменті може не міститися.

14. У вкладках «Основний пошук» і «Розширений пошук» поля «Текст документа» логічними умовами є наступні значення:

A) І, АБО, +, КРІМ;

B) АБО, +, КРІМ, &;

C) +, КРІМ, &, ^;

D) КРІМ, &, ^, ПОРУЧ.

15. На відміну від пошуку документів з використанням вкладки «Основний пошук» поля «Текст документа» пошук за допомогою вкладки «Розширений пошук» дозволяє:

A) налаштовувати параметри пошуку з урахуванням діапазону близькості слів;

B) задавати в пошукових виразах цифри;

C) використовувати в пошуковому виразі кілька логічних умов одночасно;

D) задавати більшу кількість слів.

16. У вікні «Довідка» міститься наступна інформація про документ:

A) джерело публікації і кількість редакцій документа;

B) кількість редакцій документа і обсяг документа в КБ;

C) обсяг документа в КБ і назва документа;

D) назва документа і джерело публікації.

17. В інформаційному банку «Версія Проф» Довідка до документа містить поля:

A) «Джерело публікації», «Примітка до документа», «Назва документа»;

B) «Джерело публікації», «Тематика», «Назва документа»;

C) «Джерело публікації», «Примітка до документа», «Зв'язки документа»;

D) «Джерело публікації», «Примітка до документа», «Зміст».

18. Інформацію про джерело публікації документа можна знайти:

A) над назвою в тексті документа;

B) у вікні «Довідка»;

C) у вікні «Редакції»;

D) через пункт меню «Сервіс / Статистика» за умови, що документ був попередньо відкритий.

Ключ до тесту 13:


                                   

Створення добірок документів. Використання поля «Тематика»

поле тематика використовується в тих випадках, коли потрібно отримати добірку документів з певної проблеми. Він заснований на Класифікаторі правових актів, схваленому і рекомендованому до використання Указом Президента РФ від 15.03.2000 N 511.

Словник поля Тематика є багаторівневий тематичний рубрикатор. Тематичний рубрикатор є ієрархічною структурою, має чотирма рівнями рубрик. За замовчуванням при відкритті поля відображаються рубрики верхнього рівня (всього 20). Якщо рубрика має підрубрики, то зліва від її назви стоїть спеціальний символ  . Клацнувши по ньому мишею, можна побачити рубрики наступного рівня. Щоб закрити рубрику необхідно натиснути на .

Також використовують комбінацію клавіш, щоб відкрити Ctrl і «Сірий +» і закрити весь рубрикатор: Ctrl і «Сірий -».

Крім того, можна розкрити рубрику або все рубрики, вибравши відповідний пункт контекстного меню, викликаного правою клавішею миші .

Значення (для пошуку потрібних рубрик) вибираються зі словника, при цьому шукане слово або слова набираються з клавіатури в рядку пошуку. Система відбере рубрики, в яких зустрічаються задані слова, причому в будь-якій граматичній формі. В поле можна вибрати як одне, так і декілька значень. Якщо вибирається кілька значень, то слід звернути увагу на застосування логічного умови.




початкова сторінка | Картка пошуку, її елементи | Приклад 1: Якщо відомий номер документа | Швидкий пошук | тест 12 | основний пошук | Знайти документи, що визначають строки подання звіту щодо витрачання готівки, виданих на службове відрядження. | близькість слів | Логічні оператори | Потрібно знайти документ, в якому йдеться про те, які організації визнаються платниками податків ВОДНОГО ПОДАТКУ. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати