Головна

Організація виконання та контроль виконання документів

  1. HTML - мова для створення Web-документів
  2. I. ОРГАНІЗАЦІЯ ТЕХНІЧНОГО НАГЛЯДУ
  3. I.5. Організація освітньої діяльності. Форми організації навчальної діяльності
  4. II. Блок контрольних заходів.
  5. II. Класифікація документів
  6. II. Організація діяльності психолога

2.3.1. Ставити документи на контроль має право генеральний директор організації.

2.3.2. Відмітка про контроль - штамп «Контроль» - проставляється в правому верхньому кутку першого аркуша документа. Секретар генерального директора заносить інформацію про взяті на контроль документах в «Контрольний журнал».

2.3.3. Контроль термінів виконання документів покладається на секретаря генерального директора.

2.3.4. Термін виконання обчислюється з дня, наступного за датою накладення резолюції. При відсутності в резолюції конкретного терміну виконання документ виповнюється в 10-денний термін.

2.3.5. Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, документ передається на виконання першого названого в резолюції працівнику (відповідальному виконавцю). Іншим соисполнителям передаються копії документа.

Відповідальність за якісне та своєчасне виконання документа в рівній мірі несуть всі працівники, зазначені в резолюції.

2.3.6. Виконавець (відповідальний виконавець) зобов'язаний давати секретарю генерального директора відповіді на всі питання, пов'язані з ходом виконання документів.

2.3.7. Документи, що знаходяться на виконанні, зберігаються у виконавців в порядку, що виключає їх втрату. У разі втрати або пропажі документа виконавець негайно сповіщає про це секретаря генерального директора.

2.3.8. Не пізніше зазначеного в резолюції терміну виконавець зобов'язаний передати секретарю генерального директора інформацію про виконання документа, а на самому документі оформити позначку про виконання документа і направлення його до справи. Відмітка поміщається в лівому нижньому кутку першого аркуша документа.

У позначці слід вказати найменування документа, що свідчить про виконання доручення, його дату і номер. Відмітка підписується і датується виконавцем.

2.3.9. Завдання знімається з контролю тільки з дозволу директора (або, за його відсутності, заступника директора) Товариства.

2.3.10. Виконані документи з доданням необхідних документів передаються секретарю генерального директора в підібраному для підшивки вигляді.

2.3.11. Виконані документи і копії листів-відповідей, повинні бути підшиті в справи не пізніше наступного дня після виконання або відправлення відповіді.

2.3.12. Якщо документ не виконаний в строк, то виконавець зобов'язаний до закінчення контрольного терміну надати інформацію про причини затримки. Відповідальність за невиконання документа несе виконавець (відповідальний виконавець).

2.3.13. Якщо виконавець (відповідальний виконавець) погодив з генеральним директором зміна терміну виконання документа, виконавець (відповідальний виконавець) зобов'язаний повідомити про це секретарю генерального директора. Секретар вносить новий термін в «Контрольний журнал».




Склад реквізитів документів | Зразок поздовжнього бланка листа організації | Зразок поздовжнього бланка посадової особи | Приблизний перелік документів, що підлягають затвердженню | Форми документів уніфіковані. | Розділ 2. Системи документації організації. Уніфіковані системи документації | функції Секретаріату | права Секретаріату | Взаємовідносини та зв'язку Секретаріату з іншими структурними підрозділами організації | відповідальність Секретаріату |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати