загрузка...
загрузка...
На головну

Поняття «формуляр документа». Формуляр довільний і регламентований, індивідуальний і типовий. Формуляр-зразок

  1. D. Модальність суджень, або судження, соотносящие поняття з наявним буттям
  2. I. НАУКОВЕ ПОНЯТТЯ ФАБРИКИ
  3. I.2.1) Поняття права.
  4. II. Позови 1. Поняття і види позовів
  5. II. ПОНЯТТЯ
  6. II. Поняття частоти випадкової події. Статистичне визначення ймовірності.
  7. II.5.1) Поняття і система магістратур.

Сукупність реквізитів документа і схема їх розташування на документі становлять формуляр документа.

Набір обов'язкових реквізитів, що становлять формуляр документа, залежить від виду документа. Розрізняють декілька видів формуляра документа:

· Формуляр-зразок,

· Типовий,

· Індивідуальний.

Формуляр-зразок- Це сукупність розташованих у певній послідовності реквізитів, притаманних усім видам документів даної системи. ГОСТ Р 51141-98. «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »так визначає цей термін:« модель побудови документа, що встановлює сферу застосування, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити »(5).

Розташування реквізитів у формулярі-зразку враховує послідовність операцій зі складання, оформлення, обробки та подальшого використання документа. Формуляр-зразок встановлює місце і межі розташування кожного реквізиту.

Формуляр-зразок регламентується ГОСТом і призначається для безлічі документів, об'єднаних в систему.

Наприклад, для формуляра документів, що входять в систему ОРД (організаційно-розпорядчої документації) встановлюється зразок в ГОСТ 6.10.5-87 «Уніфікована система документації. Вимоги до складання формуляра-зразка »). Даний стандарт поширюється на документи, що застосовуються на всіх рівнях управління, але не поширюється на системи документації по капітальному будівництву, конструкторську, технологічну, а також зовнішньоторговельну системи.

Проектується формуляр-зразок на конструкційної сітці, яка утворюється перетином вертикальних і горизонтальних ліній на папері встановленого формату, обмеженою полями.

Типовий формуляр характерний для конкретного виду документів: наприклад наказу, акту, протоколу та ін. Наприклад, в формуляр заяви входять: адресат, автор, назва структурного підрозділу, текст, підпис, дата.

індивідуальний формуляр притаманний якогось одного документа, наприклад, формуляр наказу по основній діяльності, формуляр наказу про відрядження та ін.

Індивідуальним може бути як довільний, так і регламентований формуляр. Наприклад, доручення, розписка, пояснювальна записка, заява може бути складено в довільній формі, Якщо автором документа є особа не офіційне або чому не знайоме з правилами оформлення документів.

Однак формуляр більшості офіційних документів є об'єктом уніфікації та стандартизації. Тому формуляри офіційних документів є регламентованими.

Формуляр-зразок графічно можна розділити на три частини: заголовні, змістовну і оформляють.

заголовна частина формуляра-зразка включає реквізити, розташовані в двох зонах вище реквізиту «Тексту документа».

В межах змістовної частини формуляра-зразка розташовані реквізити: заголовок до тексту, текст, відмітка про контроль.

В оформляє частини розміщують реквізити, що забезпечують надання документа юридичної сили.

 




Історія діловодства в Росії | Діловодство як функція управління, його місце серед інших управлінських функцій | І інформаційно-документаційне забезпечення управління | Сучасна структура управління документацією в Росії | З документованої інформацією | Основні сучасні нормативно-методичні документи з діловодства | Мета, об'єкти і методи уніфікації документів | Поняття «уніфікована форма документа», «уніфікована система документації». Основні принципи розробки УСД | Стандартизація як форма юридичного закріплення результатів уніфікації. | Загальна характеристика її діяльності |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати