На головну

Міжнародний туристський ваучер і порядок роботи з ним.

  1. I. Порядок призначення і виписування лікарських препаратів
  2. I. Роботи Г. п. Щедровицького
  3. I. Мета роботи
  4. I. Мета роботи
  5. I. Мета роботи
  6. I. Мета роботи
  7. II. Загальна характеристика методологічної роботи

Право видачі міжнародного туристського ваучера має турфірма, що є членом національної туристської асоціації. У Росії - НТА (Національна туристична асоціація), РАТА (Російська асоціація туристичних агентств) або безпосередньо членом ФУААВ.

Ваучер - документ, що встановлює право туриста на послуги, що входять до складу туру, і підтверджує факт їх надання. Крім того, міжнародний туристичний ваучер призначений для бронювання місць в готелях, квитків на транспорт, оренди автомобілів і інших видів обслуговування, що вимагають попередньої оплати.

Даний ваучер приймається компаніями обслуговування у всьому світі і виключає необхідність укладати угоду з кожної з цих компаній окремо.

Так як ваучер - це узаконений в усьому світі платіжний документ, то після надання зазначених в ньому послуг, він може бути депонований на будь-який банківський рахунок компанії, що надала послуги.

Крім того, за допомогою міжнародного туристичного ваучера посередник по організації туристичної подорожі (турагент) може заздалегідь утримувати свої комісійні.

Використання ваучера значно спрощує бухгалтерський облік і звітність, а також скорочує банківські витрати, витрати з обміну валюти і спрощує документообіг, так як при цьому потрібно тільки звести загальну суму за ваучери і направити відповідну копію в центр Citicorp Services Inc. і перевести платежі в банк групи Citicorp, вказаний в платіжному документі.

Бронювання по ваучеру виробляється навіть в разі пізнього прибуття туристів і зберігається до 12 годин дня, наступного за датою прибуття, а ануляція броні виробляється без додаткової компенсації.

У разі неприбуття туриста і відсутності ануляції броні потрібно компенсація за один день розміщення. Якщо перевізник (туроператор, турагент) працює по системі міжнародного туристського ваучера, то здобуває затверджене ФУААВ спеціальне керівництво (інструкцію) про порядок роботи з ним. Використання даного ваучера вимагає послідовного виконання наступних етапів:

1.  Пошук підприємства по послугах

2. Узгодження ціни послуги, податкових платежів та розміру комісії

3. Бронювання послуги

4. Повідомлення номера міжнародного туристичного ваучера підприємству з обслуговування

5. Запит номера підтвердження на надання послуг

6. Заповнення ваучера

7. Отримання грошей у клієнта за послуги

8. Підготовка платіжних чеків

9. Перерахування грошей в банк групи Citicorp

10. Отримання комісійних

Пошук підприємства по обслуговуванню в країні прибуття проводиться по генеральним каталогом, які випускаються щорічно у всіх країнах туристськими асоціаціями, департаментами та міністерствами по туризму, на Міжнародних туристичних ярмарках, туристських біржах, а також по комп'ютерній мережі «Internet».

Після знаходження підприємства по обслуговуванню організатор подорожі зв'язується з ним за наявними каналами зв'язку (телефон, факс, телекс, комп'ютерна мережа, і ін.) І погоджує ціни, пільги, податки, розмір комісії, порядок обслуговування та ін. Після узгодження бронюються дані послуги. При цьому підприємству з обслуговування повідомляється серійний номер міжнародного туристичного ваучера і запитується номер підтвердження броні даних послуг.

Далі слід заповнити ваучер, вписавши в нього:

O номер ліцензії та серійний номер ваучера;

O найменування, адреса і реквізити приймаючої фірми;

O найменування, адреса і реквізити фірми, що відправляє;

O програму перебування із зазначенням дати і номера рейсу вильоту і прильоту;

O вид трансферу, найменування готелю і класу розміщення, вид харчування;

O перелік додаткових послуг та інші дані.

В кінці цього переліку слід вказати номер підтвердження броні даних послуг і запевнити ваучер підписом і печаткою.

Для проведення взаєморозрахунків слід заповнити платіжний чек, вписавши в нього вартість послуг, податок і повну вартість платежу, вирахувавши з цієї цифри суму комісійних; решту суми слід перевести в банк групи Citicorp, вказаний в платіжному документі. Плату за послуги банку він відніме автоматично з пред'явленої на 'оплату суми. Гроші від клієнта по ваучеру включають суму комісійних для організатора подорожей.

У разі перерахування в банк на першому етапі суми передоплати за послуги, то після отримання грошей від клієнта банку перераховується остаточна сума. Банк самостійно розраховується з постачальниками послуг, минаючи замовника. Копію платіжного доручення (чек) запечатують в конверт, скріплюють печаткою і передають через керівника групи або іншим шляхом (за домовленістю) підприємству (підприємствам) з обслуговування.

Оригінал ваучера передається фірмі (організації) з обслуговування для його ідентифікації.

Якщо турфірма не є членом ФУААВ або національних асоціацій, вона може використовувати службовий ваучер, т. Е. Ордер, що засвідчує наявність контракту, перелік броньованих послуг, їх обсяги, реквізити сторін та ін. (Додається).

Невід'ємною частиною службового ваучера є лист позначки про надані послуги.

Організатор подорожі зобов'язаний видавати туристу документ на подорож, завірений підписом і печаткою. Таким документом, згідно з Конвенцією, служить іменний туристський ваучер.Він відрізняється від службового чи міжнародного тим, що не містить цінової інформації та розміру комісійних турагенту. Якщо після прибуття на місце відпочинку туристові не були надані додаткові послуги, то сума оплати за чеком і фактичні витрати з обслуговування збігаються. Всі додаткові послуги (телефон, напої, міні-бар і т. Д.) Оплачуються туристом самостійно. Якщо туристу було надано менший обсяг послуг, то заповнюється сума недоотриманих послуг в оригіналі ваучера (на звороті) і підписується підприємством з обслуговування та туристом. Підприємство перераховує цю суму в банк Citicorp для компенсації фірмі-відправнику.

У будь-якому випадку повні взаєморозрахунки проводяться тільки після підпису ваучера (на зворотному боці) туристом, будь то повне або часткове надання послуг. Тільки після цього підпису підприємство по обслуговуванню направляє платіжні документи в банк.

Визначення ваучера дається в «Правилах сертифікації туристичних послуг і послуг готелів», затверджених постановою Держстандарту Росії від 14.10.94 р № 18 і введених в дію з 01.01.95 р, а також в Законі РФ від 24: 11.96 р «Про основи туристської діяльності Російської Федерації ».

Російські туристичні фірми оформляють на закордонну подорож службовий та іменний ваучер (для отримання послуг за кордоном і взаєморозрахунків відряджає та яка приймає фірм) і туристську путівку встановленого зразка (для внутрішньої звітності та отримання пільг з оподаткування).

Аналогом службового ваучера в Росії є також рахунок-накладна, що регламентуються Мінфіном РФ як документ суворої звітності.

У міжнародній загальноприйнятій термінології, крім міжнародного, службового і іменного, існує ще поняття ваучера як документа-запрошення (Югославія, Болгарія та ін.), Який пред'являється на кордоні і служить підставою для відвідування країни (форми деяких туристських ваучерів додаються).

Туристська путівка. При реалізації транспортних подорожей всередині країни замість Міжнародного туристського ваучера туристу видається туристична путівка, яка є документом суворої звітності. У 1996 р відповідно до листа Міністерства фінансів Російської Федерації від 10.04.96 р № 16-00-30-19 була введена нова форма туристської путівки (форма ТУР 1) - додається. Одночасно з нею введені в дію кілька інших форм туристських путівок, затверджені листом Міністерства фінансів Російської Федерації від 25.09.96 р № 04-03-07 (форми путівок додаються). Тільки такі форми визнаються в органах обліку, звітності та податкову службу.

Дані форми містять титул, відривний корінець (талон) і зворотну сторону, що заповнюються відповідно до наявних графами.

Вищенаведені документи не суперечать Міжнародної конвенції по контракту на подорож.

Транспортні документи включають проїзні документи (квитки встановленого зразка), багажні квитанції, квитанції доплат за наднормативний багаж, транзитні квиткові купони, санітарні сертифікати та ін.

Специфіка транспортних документів на різні види транспорту (авіаційний, залізничний, водний, автомобільний) було розглянуто раніше в відповідних розділах.

Страхування туриста проводиться за його дорученням отправляющей фірмою або самостійно. У Росії страхування туриста є добровільним (за винятком ряду країн, які не видадуть візи без пред'явлення страховки). Страховий поліс може включати як амбулаторне обслуговування, так і інші види послуг. Страхування транспортного подорожі є обов'язковим, а сума страхового збору включена у вартість квитка.

Нотаріально завірена довіреність на дітей оформляється батьками, в тому числі і колишнім чоловіком (дружиною) при оформленні візи в деякі країни, коли діти йдуть без батьків до навчальних, екскурсійні тури і тури для відпочинку.

Інші види туристських документів, перерахованих вище, є чисто інформаційними, а їх форма і зміст залежать від виду подорожі, країни, специфіки туру (додаються).

Особливе значення при укладенні контракту (договору) має вибір партнера, що завжди є потенційним ризиком. Найменший ризик для вітчизняних туристичних фірм досягається при укладанні контрактів на каталожні тури з відомим туроператором. Як правило, такий тур вже добре обкатаний.

При збереженні каталожної ціни туру в контракті вдається домовиться про 10-12% комісійних для турагента від вартості кожного проданого туру. Однак закордонні туроператори, мають високий імідж, пред'являють досить жорсткі умови контракту. У ряді випадків доцільніше укласти самим прямі договори з постачальниками туристських послуг (готелями, транспортними агентствами, ресторанами і т. Д.), Використавши принцип міжнародного туристського ваучера.




Облік у турагента реалізує путівки в санаторно-курортних закладів за посередницькими договорами за участю в розрахунках. | Продаж турів в кредит | Методологічне забезпечення бухгалтерського обліку | Технічне забезпечення. | Порядок нарахування основних засобів | Порядок списання загальногосподарських витрат | Порядок списання витрат майбутніх періодів | За облікову політику туристської компанії ТОВ «Тур» на 2005р. для цілей бухгалтерського обліку | I. Методика бухгалтерського обліку | III. Організація бухгалтерської служби |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати