Головна |
Розширений фільтр передбачає формування спеціального діапазону комірок в довільному місці. Цей діапазон є критерієм для розширеного фільтра списку. Діапазон умов складається з імен полів списку і рядків умов.
Розглянемо відбір відомостей про співробітників, для яких число пільг з прибуткового податку знаходиться в інтервалі від 2 до 3 і розряд не нижче 3, а також всіх співробітників за професією Вантажник. Умови відбору помістити на новому аркуші. результат фільтрації записів списку помістити на новому аркуші.
1. Відкрити файл Приклади. ХLS за допомогою команди меню Файл -> Відкрити.
2. Вибрати лист картотека.
3. Створити іменований блок База даних для списку картотека - Команда меню Вставка -> Ім'я -> Присвоїти. У блок входять заголовки стовпців і всі заповнені записи списку Microsoft Excel.
4. Вставити новий лист за допомогою команди меню Вставка -> Лист.
5. Виконати перейменування листа за допомогою команди меню Формат -> Лист -> Перейменувати, Лист - критерії.
6. Підготувати діапазон умов для розширеного фільтра на аркуші критерії:
пільги | пільги | професія | розряд працюючого |
> = 2 | <= 3 | > = 3 | |
Вантажник |
Імена полів списку в область критеріїв доцільно перенести шляхом копіювання, так як при фільтрації потрібно повний збіг імен полів в списку Microsoft Excel і діапазоні умов.
7. Вставити новий лист за допомогою команди меню Вставка -> Лист.
8. Виконати перейменування листа за допомогою команди меню Формат -> Лист -> Перейменувати, Лист - результат.
9. Встановити курсор в осередок А1 листа результат.
10. Виконати команду меню Дані -> Фільтр -> Розширений фільтр.
11. У діалоговому вікні Розширений фільтр вказати:
- Скопіювати результат в інше місце;
- Вихідний діапазон - блок База даних;
- Діапазон умов - Критерії! $ А $ 1: $ D $ 3;
- Помістити результат в діапазон - Результат! $ А $ 1;
- натиснути кнопку ОК.
12. Закрити файл зі збереженням за допомогою команди меню Файл -> Закрити.
Угруповання даних у зведеній таблиці | Обробка даних зведеної таблиці | Зміна макета виведеного на друк листа Excel | Приклад 2. Використання іменованих блоків осередків | Приклад 7. Прогрессии | Приклад 9. Майстер функцій | Приклад 10. Копіювання і переміщення формул | СТАТИСТИКА ПРОДАЖУ | Приклад 16. Створення списків | Приклад 17. Використання форми для роботи зі списками |