На головну

Обробка даних зведеної таблиці

  1. Amp; Завдання №4 Створення таблиці за допомогою Конструктора.
  2. I Реалізація простих і складних запитів до бази даних
  3. III. Обробка списків за допомогою форми
  4. III. Робота з функціями Бази даних
  5. III. Етап кількісного та якісного аналізу даних
  6. Iquest; заповнення таблиці
  7. Iquest; Використання панелі інструментів Бази даних та Запиту в режимі таблиці

Підсумкові значення поточних даних відображаються в області даних. Наприклад, зведена таблиця може містити кнопку поля стовпця, має назву «Місяць» і відображає елементи поля у вигляді стовпців «Март», «Квітень» і «Май»; кнопку поля рядка, що має назву «Регіон» і відображає елементи поля в вигляді рядків «Північний», «Південний», «Східний» і «Західний»; а також поле даних, що має назву «Загальний дохід» і відображає підсумкові дані. Значення, що є перетином стовпця «Май» і рядки «Північний», буде підсумковим доходом за елементами полів «Май» і «Північний».

Для підведення підсумків значень області даних у зведеній таблиці використовується підсумкова функція. Для обробки числових даних застосовується підсумкова функція сума, А для текстових даних - підсумкова функція Кількість значень. Крім того, для аналізу даних можна скористатися і іншими підсумковими функціями (наприклад, Середнє, Максимум, Мінімум або незміщене відхилення).

Для розрахунку значень щодо інших елементів поля або осередків області даних можна використовувати додаткові обчислення. Наприклад, можна відобразити значення у відсотках від підсумку рядка зведеної таблиці.

Щоб скористатися формулою, що використовує дані зведеної таблиці або інших листів, необхідно створити обчислюване поле або обчислюваний елемент поля. Для створення обчислюваного поля в зведеній таблиці:

1. Виділіть клітинку у зведеній таблиці.

2. Виберіть команду формули (меню Зведена таблиця в панелі інструментів зведені таблиці), А потім - команду обчислюване поле.

3. Введіть ім'я обчислюваного поля в поле ім'я.

4. Введіть формулу в полі Формула. При створенні формули для обчислюваного поля і обчислює елемента можна застосовувати оператори і вирази так само, як у формулі листа. У формулі можна використовувати константи і посилання на дані зведеної таблиці, але не можна використовувати посилання на комірки або імена осередків. Щоб використовувати у формулі дані поля, виберіть поле в списку поля, А потім натисніть кнопку Додати поле.

5. Натисніть кнопку Додати, А потім - кнопку OK.

6. Розташуйте обчислюване поле у ??зведеній таблиці.

Для використання даних зведеної таблиці у формулі, розміщеної поза зведеної таблиці, необхідно скористатися функцією ОТРИМАТИ. ДАНІ. ЗВЕДЕНОЇ. ТАБЛИЦІ.

печатка




Пошук залежних і впливають осередків | Приклади типів діаграм | створення діаграми | зміна діаграми | Сортування даних у списку | Фільтрація списку за використанням автофильтра | Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтра | Підведення проміжних підсумків | зведені таблиці | Зміна структури зведеної таблиці |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати