Головна

Підведення проміжних підсумків

  1. В курсі історії ОВС, для проведення підсумкового контролю.
  2. В. Діаграма підсумків розділу на початок і кінець року
  3. вставка підсумків
  4. вставка підсумків
  5. Обчислення відміток пов'язують і проміжних точок
  6. Обчислення проміжних і загальних підсумків
  7. ВИЯВЛЕННЯ ПРОМІЖНИХ переконань

У великому списку для автоматичного структурування даних листа можуть бути використані проміжні підсумки. Для підведення проміжних підсумків:

1. Відсортуйте список за стовпцем, для якого необхідно підвести проміжний підсумок. Наприклад, щоб підсумувати одиниці продукції, продані кожною особою в списку продавців, обсяги продажів і кількість проданого, відсортуйте список за стовпцем продавців.

2. Вкажіть осередок в цьому списку.

3. Виберіть команду підсумки в меню дані.

4. Виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки, зі списку При кожній зміні в. Це повинен бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.

5. Виберіть функцію, необхідну для підведення підсумків, зі списку операція

6. Виберіть стовпці, які містять значення, за якими необхідно підвести підсумки, в списку Додати підсумки по.

При виборі елементів, для яких створюються проміжні підсумки, лист представляється у вигляді структури, що дозволяє вибрати рівень деталізації відображуваних даних. Можна приховувати або показувати стільки деталей, скільки потрібно.

Щоб переглянути:

Щоб приховати:

Примітка. Якщо на аркуші відсутні символи структури, то встановіть прапорець символи структури вкладки вид діалогового вікна параметри (меню сервіс).

Підведення «вкладених» або багаторівневих підсумків

Є можливість «вкладення» або вставки підсумків для груп, що знаходяться всередині великих груп, що корисно при підведенні підсумків в групах значень. Для підведення вкладених підсумків:

1. Відсортуйте список за двома або більше стовпцями, для яких необхідно підвести підсумок. Наприклад, щоб підсумувати продані одиниці продукції по регіонах і по продавцях всередині кожного регіону, в першу чергу, слід впорядкувати список за стовпцем регіонів, а потім - по стовпцю продавців. При підведенні проміжних підсумків значення підсумків по продавцям вкладаються в підсумки по регіонах.

2. Вставте автоматичні підсумки для першого стовпчика, що містить групи сумміруемих даних. Цей стовпець при сортуванні списку повинен бути зазначений в полі Сортувати за. (У прикладі, наведеному на кроці 1, першим стовпцем повинен бути стовпець регіонів.)

3. Після створення автоматичних підсумків в першому стовпці повторіть процедуру для наступній колонці.

4. Виділіть клітинку в списку.

5. Виберіть команду підсумки в меню дані.

6. Виберіть наступний стовпець, по якому необхідно підвести підсумки, зі списку При кожній зміні в.

7. Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки, А потім натисніть кнопку OK.

8. Повторіть кроки з 4 по 7 для кожного стовпця, по якому необхідно підвести підсумки.

 




Використання функцій | Категорії функцій Microsoft Excel | Помилки в формулах | Використання імен | Пошук залежних і впливають осередків | Приклади типів діаграм | створення діаграми | зміна діаграми | Сортування даних у списку | Фільтрація списку за використанням автофильтра |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати