Головна

вибір сканера

  1. II. За способом встановлення правил поведінки (наявність (відсутність) у суб'єкта можливості вибору поведінки; за методом правового регулювання)
  2. IV. Вибір способу формування фонду капітального ремонту
  3. IV. ПОВЕДІНКА СПОЖИВАЧІВ. Сегментування ринку і вибір ЦІЛЬОВИХ СЕГМЕНТІВ
  4. Y етап. вибір стратегій
  5. А) Заява після виборів
  6. Алгоритм вибору стилю
  7. Алгоритм обчислення РСУ (про вибір РСУ)

Сканування документів сьогодні все більше замінює введення документів з клавіатури. Власне сканер здійснює введення в комп'ютер графічного зображення документа. А з використанням відповідного програмного забезпечення отримане зображення можуть бути відправлені як факс, перетворено в текст, який буде введений в систему електронного діловодства, а якщо текст іноземною мовою - то і переведений.

Вибір сканера визначається характером і кількістю документів, які будуть скануватися в діловодстві.

В офісі використовуються два типи сканерів: протяжні і планшетні. Перші за принципом роботи (Протяжка листа паперу через сканує частина) аналогічні факсу та зручні для сканування окремих листових документів. Такі пристрої займають мало місця і часто виконуються як додаткові модулі для принтера (наприклад, LaserJet 1100A), або є складовою частиною багатофункціональних пристроїв (наприклад, LaserJet 3150), які об'єднують скануючий і принтер. Такі пристрої можуть одночасно сканувати, друкувати, копіювати документи, а при наявності підключення до телефонної мережі - використовуватися як факс.

За принципом протягання працюють також автоподатчики для планшетних сканерів (продуктивність 3-5 л. / Хв.), А також професійні сканери для масового введення документів (продуктивність від 15 до 150 л. / Хв.). Недолік таких систем - можливість сканування лише окремих аркушів, неможливість роботи з переплетеними і великоформатних оригіналами.

Іноді можна зустріти і ручні сканери - невеликі пристрої, що нагадують Т-образну миша, якими потрібно самому проводити по аркушу паперу. Вони використовуються тільки разом з ноутбуками для роз'їзний роботи, в першу чергу в бібліотеках. Інший варіант для автономної роботи - автономний сканер типу HP CapShare 920. Це невеликий пристрій, що нагадує розмірами і вагою фотоапарат «мильницю», дозволяє, провівши ним по аркушу паперу, запам'ятати зображення декількох десятків сторінок, які потім можуть бути передані в комп'ютер по інфрачервоному або COM-порту або роздруковані на принтер, який має інфрачервоний інтерфейс. Такий пристрій зручно не тільки при роботі в архівах, бібліотеках, а й в тих випадках, коли необхідно відсканувати великоформатне зображення, яке складно помістити на звичайний планшетний сканер, наприклад газетний лист.

У разі, якщо передбачається можливість сканування книг, журналів, переплетених документів і т. П., А також кольорових документів, малюнків і фотографій, застосовуються планшетні сканери, за принципом роботи схожі з копіювальними апаратами - оригінал поміщається на нерухоме скло, а скануючий пристрій рухається під склом уздовж аркуша. Планшетні сканери призначені для введення в комп'ютер як чорно-білих, так і кольорових оригіналів і різняться по спроможності, глибині кольору, способу підключення до комп'ютера і доданого програмного забезпечення.

Всі планшетні сканери дозволяють сканувати документи формату А4 (210х297 мм), а багато і документи збільшеного формату (8,5х14 дюймів - 215х356 мм.). Окремі моделі здатні працювати з оригіналами форматом до А3. Для сканування офісних документів цілком підходить найпростіший сканер. Слід тільки звернути увагу на тип підключення сканера до комп'ютера. Професійні високопродуктивні моделі використовують інтерфейс SCSI, що вимагає установки в комп'ютер спеціального SCSI - контролера. Для його установки в комп'ютері повинен бути вільний роз'єм. Якщо SCSI- контролер не поставляється в комплекті зі сканером, вартість його придбання повинна бути врахована при плануванні витрат на придбання сканера. Якщо комп'ютер вже обладнаний SCSI- контролером, необхідно заздалегідь з'ясувати сумісність наявного типу контролера з об'єктом придбання сканером. Наприклад, Wide SCSI- контролер має 68-контактний роз'єм, який вимагає додаткового перехідника для підключення стандартного сканера з 50-контактним SCSI роз'ємом.

На дешевих моделях можна зустріти інший варіант підключення сканера - до паралельного двонаправленим порту - гнізда (LPT), використовуваному зазвичай для підключення принтера. Сканери з цим типом підключення мають більш низьку ціну, часто менш $ 100, так як не вимагають дорогого SCSI - контролера. Якщо LPT порт комп'ютера підтримує двонаправлений інтерфейс і не зайнятий іншим пристроєм (наприклад, принтером), дане рішення може бути мінімальним за ціною. Часто такі сканери передбачають можливість послідовного підключення принтера, однак такий варіант спільного використання одного роз'єму комп'ютера двома пристроями не завжди працює коректно. Передача даних через LPT порт значно повільніше роботи через SCSI - контролер, тому такі сканери більше орієнтовані на домашнє використання і підходить при невеликих обсягах сканування.

Найбільш поширений і недорогий тип підключення сканера до сучасних комп'ютерів, що працюють під управлінням Windows 98 або Windows 2000 - підключення до порту USB. Цей тип підключення забезпечує значно більш швидку передачу даних в порівнянні з LPT, просте підключення і не вимагає додаткового контролера, необхідного для SCSI. Єдине обмеження - USB роз'єми мають тільки комп'ютери, що випускалися в останні 2-3 роки і для його використання необхідно мати Windows 98 або 2000, але не Windows 95 / NT.

Інший параметр, на який слід звернути увагу - це роздільна здатність сканера. Необхідно розрізняти оптичне і максимальний дозвіл (інтерполяція). Оптичний дозвіл - це дозвіл, фактично забезпечується самим сканером (його апаратною частиною). Зазвичай оптичне дозвіл (більш важливий показник) становить 300х300, 300х600, 400х400 і т. Д. Точок на дюйм. У загальному випадку чим вище цей показник, тим більше дрібні деталі зображення сканер може сприйняти. (З технічної точки зору перше число говорить про щільність розміщення сенсорних елементів на скануючої лінійці, а друге - про кількість точок, які можуть бути скановані у міру просування лінійки від верхнього краю сторінки до нижнього; чим повільніше лінійка рухається, тим більше останнє число.) Максимальна роздільна здатність (інтерполяція) досягається шляхом обробки отриманого зображення програмним забезпеченням. Інтерполяція полягає в тому, що між пікселями [61] (точками) вихідного зображення автоматично вставляються додаткові пікселі, одержувані усередненням. На практиці, однак, це виявляється не таким істотним для загальної якості зображення. Але якщо і так, то слід пам'ятати: чим вище дозвіл при скануванні, тим більше обсяг формованого файлу. Наприклад, при скануванні фотографії розміром 13х18 см з роздільною здатністю 240 dpi (так скорочується позначення 240х240 точок на дюйм) виходить файл об'ємом близько 6 Мбайт. При вирішенні 600 точок на дюйм той же файл зайняв би 36 Мбайт. Сканування з роздільною здатністю до 2400 точок на дюйм дало б 576-Мбайт файл, ледь уміщається на CD-ROM. Число кольорів, на яке налаштований сканер, також впливає на розмір файлу: чим ширше колірна гамма, тим об'ємніше файл.

Для сканування машинописних документів цілком достатньо дозволу 200-300 крапок на дюйм (300 dpi), але для сканування газетного і друкарського тексту, набраного дрібним шрифтом, може знадобитися і дозвіл 400 dpi. Дозвіл понад 600 dpi використовується для сканування невеликих зображень, які планується збільшувати, фотографій і слайдів.

У високому дозволі часто немає сенсу ще й тому, що більшість офісних принтерів не підтримують дозвіл вище 600 dpi, факси відправляються з дозволом 200 dpi, а при перегляді зображення на екрані монітора максимальний дозвіл зазвичай не перевищує 72-100 dpi. Як правило, інтерполяція використовується при збільшенні невеликих оригіналів.

Ще один параметр - глибина кольору, т. Е. Скільки відтінків кольору сприймає сканер. Для чорно-білого зображення це може бути 4 біт (16 рівнів сірого), 8 біт (256 рівнів сірого), 10 біт (1024 рівнів сірого). Для кольорового зображення це може бути 16 біт (65536 кольорів), 24 біт (16,7 млн. Відтінків), 30 біт (більше 1 мільярда відтінків). Реально для офісу потрібно не більше 256 відтінків для сканування чорно-білих зображень і не більше 24-бітного кольору при скануванні кольорових зображень. Більш висока якість зображення потрібно тільки в оперативній поліграфії, при виготовленні оригінал-макетів журналів і т. П. Фактично, всі планшетні сканери підтримують глибину кольору, достатню для офісної роботи.

Швидкість роботи сканера. Якщо планується сканування великої кількості документів, особливо кольорових зображень, може мати значення швидкість роботи сканера. Однопрохідні сканери сприймають червоний, зелений і синій кольори за одне переміщення скануючої головки (лінійки з яскраво свячень лампою і сенсорними елементами). Деякі моделі здійснюють кольорове сканування за три проходи, що займає більше часу.

Якщо планується сканування великого обсягу листових оригіналів (наприклад, система електронного документообігу передбачає сканування всієї надходить кореспонденції або часто скануються багатосторінкові документи), то при виборі сканера необхідно звернути увагу на можливість установки пристрою автоподачі документів, або придбання спеціалізованих листових сканерів високої продуктивності. З огляду на, що до багатьох моделей сканерів вартість автоподатчика може наближатися до вартості сканера, вибір скануючого пристрою і системи автоподачи необхідної продуктивності краще робити одночасно, навіть якщо систему автоподачі планується закупити через деякий час.

Для професійного сканування великого обсягу матеріалів можуть використовуватися спеціалізовані системи вартістю в десятки тисяч доларів США, що дозволяють ефективно сканувати нерасшітие оригінали, книги (так звані книжкові або book-сканери) або сканувати великий обсяг офісної документації (потокові сканери) зі швидкістю до 150-180 л . в хвилину.

Програмне забезпечення сканера. Зручність роботи зі сканером і можливість відразу почати роботу визначається поставляється разом зі сканером набором програмного забезпечення. В першу чергу необхідно перевірити наявність драйверів і утиліт для використовуваної Вами операційної системи (Windows 3х; Windows 9х; Windows NT 4.0 / 2000 і т. П.). Без них підключення сканера викличе значні труднощі або взагалі може виявитися неможливим. Як правило, зі сканером також поставляються програми OCR - оптичного розпізнавання символів, т. Е. Розпізнавання текстів, графічний редактор. При наявності в установі програми OCR необхідно звернути увагу на сумісність і зручність роботи даної програми з придбаним сканером.

В офісній роботі найчастіше сканер використовується для введення в комп'ютер текстових документів. Для введення документів російською мовою сканер повинен бути укомплектований вітчизняної програмою розпізнавання (OCR) типу FineReader або CuneiForm. Деякі сканери комплектуються відразу обома програмами, що дає користувачеві можливість вибору найбільш сподобалася. З огляду на, що офісний сканер найчастіше використовується саме для введення документів, слід особливу увагу звертати саме на зручність роботи конкретної моделі сканера і обраної програми OCR. Пряма передача результатів сканування в OCR-програму, можливість підстроювання яскравості сканування для темних або занадто світлих оригіналів безпосередньо з OCR-програми може більш ніж удвічі прискорити процес введення документів в порівнянні зі сканером, які мають ту ж продуктивність сканування, але погано інтегрованим з обраної OCR програмою .

Іноді сканери комплектуються програмами перекладу текстів, що дозволяють після сканування і розпізнавання тексту іноземною мовою здійснити його підрядковий переклад (як правило, цього достатньо, щоб зрозуміти загальний зміст отриманого документа). Наявність програми для обробки графічних зображень типу Corel Photo Paint, PhotoFinish, Picture Man і т. П. Дозволить здійснювати редагування відсканованих зображень. Що поставляється разом зі сканером набір утиліт може надавати можливість використовувати сканер і принтер як копіювальний апарат, сканер + факс-модем - для відправки факсів, здійснювати цветокалибровку, інші сервісні функції.

Обладнання, що поставляється зі сканером програмне забезпечення, як правило, відноситься до версії LE або Light, т. Е. Має спрощений набір функцій. Однак цього цілком достатньо для початку роботи і дозволяє в подальшому, визначивши програми, найбільш активно використовуються в повсякденній офісній роботі, отримати значні знижки (часто понад 50%) при покупці професійної версії використовуваної програми. Купівля ж сканера без необхідного програмного забезпечення може призвести до суттєвих додаткових витрат.

Для сканування декількох сторінок досить стандартного комп'ютера. Але якщо планується сканування і розпізнавання великого обсягу тексту, наприклад при створенні електронного архіву або в безпаперовому діловодстві, необхідно звернути увагу на достатню продуктивність комп'ютера. Для роботи зі сканером, оснащеним системою автоподачі документів потрібне програмне забезпечення, що підтримує роботу в пакетному режимі (наприклад, Fine Reader версії 4.0 і вище) і максимальна продуктивність комп'ютера, а в разі швидкісного сканера - спільне використання декількох одночасно працюючих комп'ютерів для паралельного розпізнавання зображень сканованих документів.




Розміщення документів | сканування документів | архівне зберігання | Глава 7 Забезпечення збереженості документів в електронній формі | Глава 8 Комплексні системи автоматизації | Приклад робочого вікна Lotus Notes | Перегляд зображення документа в Lotus Notes | Глава 9 Організація комп'ютеризованого робочого місця | Вибір програмного забезпечення. | Вибір конфігурації комп'ютера |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати