Головна

Установка формату паперу та розмірів полів

  1. Способи введення додаткової інформації, в тому числі використання полів, що настроюються і кодів структур.
  2. II етап. Установка властивостей об'єктів
  3. Q Мотивація досягнення успіху. Мотивація, спрямована на уникнення невдачі. Установка. Мотивація допомоги. Гроші як генералізоване підкріплення.
  4. А - сталеві труби; 6 - трубчасті ручки: в - транспортувальним мішок; г - накидка 8. Кріпильна установка
  5. Аварійна енергетична установка
  6. АСПІРАЦІЙНА ВСТАНОВЛЕННЯ
  7. Бета вкладу цінного паперу щодо оптимального портфеля

Всі службові документи оформляються на папері стандартних форматів.

Як відомо, у нас в країні для службових документів використовуються формати (розміри листа паперу) ряду А, прийняті ІСО (Міжнародна організація по стандартизації). Для управлінської документації як правило застосовують формат А4, а для невеликих документів - А5. Однак в роботі з організаційною технікою Ви можете зустрітися і з матеріалами допоміжного формату ряду В.

Відповідно до ІСО 216: тисяча дев'ятсот сімдесят п'ять [8] система форматів будується так, що кожний наступний формат виходить розподілом попереднього формату на дві рівні частини паралельно меншій стороні аркуша. Букви А чи В вказують ряд форматів, а цифра - число поділок, вироблених починаючи з основного формату, що позначається А0 і рівного за площею 1 м2 (1,189 * 0,841 м.) [Формат В0 = 1,414м2]. Наприклад, формат А4 відповідає формату А0, розділеному на 4 частини.

Основними є такі формати:

 ІСО- А ряд (основні формати)  ІСО-В ряд (допоміжні формати)
 позначення  Розміри, мм.  позначення  Розміри, мм.
 А0  841 * 1189  В0  1000 * 1414
 А1  594 * 841  В 1  707 * 1000
 А2  420 * 594  В 2  500 * 707
 А3  297 * 420  У 3  353 * 500
 А4  210 * 297  В 4  250 * 353
 А5  148 * 210  В 5  176 * 250
 А6  105 * 148  О 6  125 * 176
 А7  74 * 105  О 7  88 * 125
 А8  52 * 74  В 8  62 * 88
 А9  37 * 52  О 9  44 * 62
 А10  26 * 37  В 10  31 * 44

За кордоном поширені і інші формати паперу - Letter (8? * 11 in, тобто 21.59 * 27.94 см.) І Legal (8? * 14 in, тобто 21.59 * 35.56 см.). Залежно від формату паперу встановлюються і поля (відстань від кордону тексту до краю аркуша паперу).

У комп'ютерних програмах, навіть локалізованих (російською мовою), в якості установок «за замовчуванням» часто задані розміри паперу та інших розміри полів, що не відповідають вітчизняним стандартам. Тому, приступаючи до роботи в MS Word, необхідно виконати наступні установки:

У меню «Сервіс» виберіть пункт «Параметри» і на вкладці «Загальні» в одиницях виміру, виберіть зі списку «Сантиметри».

У меню «Файл» виберіть «Параметри сторінки» і на вкладці «Розмір паперу» встановіть розмір А4 210х297 мм. (Див. Рис).

Встановивши формат паперу, треба визначитися з полями документів. На вкладці «Поля» рекомендується встановити такий розмір полів документів: [9]

- Ліве поле - 35 мм (3,5 см.)

- Праве - не менше 10 мм (1,0 см.).

- Верхнє - 15 мм. (1,5 см.)

- Нижня для документів формату А4 - не менше 20 мм (2 см.). Для документів формату А5 (148х210 мм) нижнє поле встановлюється не менше 15 мм.


Натисканням кнопки «За замовчуванням» дані параметри сторінки закріплюються за всіма створюваними в подальшому документами.

Вживається тут і далі термін «за замовчуванням» означає, що зазначені параметри використовуються у всіх новостворюваних документах, якщо користувач не працює будуть безпосередньо задані інші параметри.

Складання та оформлення документа на комп'ютері починається з виклику тієї форми, на базі якої буде виготовлений даний документ. Це може бути:

1. чистий аркуш.

2. бланк організації або

3. форма, розроблена в Вашої організації,

4. уніфікована затверджена форма документа.

Будь-який новий документ, який створюється в текстовому редакторі типу MS Word, базується на певній основі - «шаблоні». Шаблон може бути чистим аркушем паперу, що містить лише деякий набір параметрів оформлення документа (розмір паперу, поля, шрифти і т.п.), пропонований за замовчуванням. Шаблони також можуть містити стандартний текст, графіку, особливе оформлення і взагалі все те, що часто зустрічається в документах. Набір шаблонів, що відображають повторювані управлінські ситуації, дозволяє значно скоротити час на підготовку документів, поліпшити їх оформлення, домогтися уніфікації, а значить - і полегшити сприйняття документів.




Кузнєцов С. Л. | Вступ | Дата документа | Реєстраційний номер документа | С. Н. Мягкову | Узгодження. | підписання | Послід на документі | Глава 2 Створення документів | трафаретні тексти |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати