Головна

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ

  1. I. Порядок назначения и выписывания лекарственных препаратов
  2. II.5.2) Порядок образования и общие черты магистратуры.
  3. III. Порядок выполнения работы
  4. III. Порядок выполнения работы
  5. III. Порядок выполнения работы
  6. III. Порядок выполнения работы
  7. III. Порядок выполнения работы

1. Відкрити робочу книгу Прізвище_Excel.

2. Після листа Лаб5 створити новий робочий лист з назвою СР1.

3. Відповідно до варіанту, визначеного викладачем, розв'язати задачу з додатку А, для якої:

3.1. Сформувати таблицю за зразком, наведеному в додатку А, використовуючи засоби форматування табличного процесору Excel.

3.2. Провести розрахунок економічних показників за формулами, вказаними в завданні, із застосуванням необхідних математичних, статистичних та логічних функцій для виконання обчислень.

3.3. При необхідності скористатись абсолютними посиланнями на деякі комірки.

3.4. На підставі побудованої таблиці провести аналіз даних за допомогою діаграм Excel двох видів, розташувавши їх на цьому ж самому листі.

3.5. Провести форматування побудованих діаграм.

4. Оформити звіт про виконання індивідуально-практичного завдання відповідно до вимог, наведених у додатках В і Г.

5. Захистити виконане завдання викладачу.


ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №6

Тема. Робота зі списками та базами даних Excel.

Мета.

1) Ознайомитись з основними правилами створення списків та баз даних в програмі Microsoft Excel.

2) Відпрацювати навички сортування та фільтрації списків.

3) Засвоїти алгоритми застосування функцій баз даних та проміжних підсумків для виконання обчислень у списках.

І. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1. Основні визначення

Список - це набір рядків листа, який містить однорідні дані. Наприклад, список службовців, дані про замовників, прейскурант цін, список замовлень тощо.

База даних - це сукупність елементів інформації з певної предметної області. Бази даних складаються з однієї чи декількох таблиць або списків з інформацією. Оскільки Excel використовує прості бази даних, що складаються з одного списку (таблиці) з інформацією, іноді під списком і базою даних сприймається одне й те ж.

Рядок інформації в списку називається записом. Стовпець інформації в списку називається полем. Заголовки стовпців називаються іменами полів.

2. Базові правила створення списків

На робочому листі потрібно розміщувати не більше одного списку. Для розташування декількох списків слід використовувати інші робочі листи, оскільки, наприклад, такий засіб аналізу даних Excel, як фільтри, можуть одночасно використовувати тільки один список.

Для кожного стовпця потрібно створити заголовок. Перший рядок у списку варто використовувати для заголовків стовпців. Заголовки повинні описувати дані стовпця. Щоб потім скористатися засобами Excel з обробки інформації в списку, заголовки стовпців повинні бути унікальними: не варто використовувати для різних стовпців однакові заголовки.

Якщо в заголовку необхідно використовувати кілька слів, то потрібно розташувати текст заголовка в одній комірці, але відформатувати її таким чином, щоб слова переносилися в новий рядок. Excel допускає тільки один рядок заголовків у списку, що використовуються табличним процесором для знаходження і класифікації даних. Не можна залишати порожнього рядка між заголовками стовпців і даними. Якщо потрібно виділити заголовки, слід скористатися такими засобами, як збільшення висоти рядка із заголовками, встановлення меж комірок або сірої заливки.

Потрібно відокремлювати заголовки стовпців від заголовка робочого листа. Якщо над заголовками стовпців потрібно розташувати заголовок робочого листа або які-небудь інші заголовки, потрібно залишити між ними і таблицею один порожній рядок. Оскільки Excel допускає тільки один рядок заголовка стовпців, порожній рядок відокремить список від заголовка робочого листа.

Необхідно уникати появи в списку порожніх рядків і стовпців. Хоча і допускається наявність порожніх комірок у списку, у ньому не повинно бути порожніх рядків і стовпців. Якщо в список вставлені порожні рядки або стовпці для того, щоб відокремити одні дані від інших, такі рядки і стовпці варто видалити. З цією метою краще збільшити висоту рядка або ширину стовпця.

Результати підрахунків по стовпцях варто відокремити від списку. Результати розрахунків під списком потрібно відокремити від самого списку, залишивши для цього порожній рядок. Результати розрахунків, розміщені праворуч від списку, відокремлювати не потрібно.

Потрібно відокремлювати список від інших даних на робочому листі. Для цього слід залишити між ними порожні рядки і стовпці. Excel використовує їх для розпізнавання меж списку.

 



  9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   Наступна

Форматування шрифту | Автоформатування | Введення тексту | Введення чисел | III. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ | Поняття формули в Excel | Типи посилань у Excel | Редагування формул | Поняття масиву даних | ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №4 |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати