Головна

оцінка результатів

  1. A) Надійне і своєчасне досягнення цілей інвестора на основі результатів діяльності, що інвестується виробництва
  2. I. Первинна обробка результатів спостережень.
  3. V етап. Облік результатів проведеної проби
  4. V2: Оцінка результатів господарської діяльності
  5. Аналіз і інтерпретація результатів
  6. Аналіз і інтерпретація результатів
  7. Аналіз і оцінка ризиків

Після закінчення Вашого проекту в процесі оцінки результатів Ви повинні будете визначити:

- Наскільки досягнуті цілі проекту,

- Наскільки після закінчення проекту змінилася ситуація, описана в розділі "Постановка проблеми",

- Чи не мав Ваш проект будь-якого важливого позитивного або негативного ефекту, не врахованого раніше,

- Добре чи були підібрані засоби (методи),

- Які фактори сприяли успіху проекту і які заважали досягненню мети.

При написанні заявки слід вказати,хто і яким чином дасть відповідь на ці запитання. Чи буде проект оцінюватися тільки Вами або передбачається проведення перевірок, інспекцій, експертиз з боку вищестоящих або сторонніх організацій? Як про Вашою оцінкою дізнається донор? Вкажіть критерії, які Ви припускаєте використовувати для оцінки.

Завдання, які піддаються вимірюванню, готують грунт для ефективної оцінки. Якщо, при написанні цього розділу. Вам складно визначити, які критерії краще використовувати в оцінці проекту, заново перегляньте мети і завдання. Ймовірно, вони недостатньо конкретні.

Часто на оцінку результатів впливаєсуб'єктивізм; Він особливо помітний, якщо Ви самі оцінюєте результати своєї роботи, відчуваючи, що від видимих ??хороших результатів залежить Ваше подальше фінансування.

Один із способів досягти більш об'єктивною, а часто і більш професійної оцінки - попросити якусь сторонню організацію зробити оцінку за Вас. Іноді можливо, щоб така організація сама запропонувала план оцінки, відповідний для подання донору як частина Вашої заявки. Це не тільки забезпечить більш об'єктивну оцінку, але і підвищить довіру до Вас.

моніторинг

Моніторинг - це безперервний контроль за ходом виконання проекту. У процесі моніторингу керівник проекту збирає інформацію про дотримання графіка роботи, час вступу ресурсів та інших передумовах (т. Е. Про зовнішні по відношенню до проекту умовах), перевіряє, чи має місце передбачався ефект. За цими даними в будь-який момент Ви повинні знати, чи виконується проект відповідно до плану,

Важливо вибудувати план моніторингу вже в заявці і почати оцінку проекту з самого старту. Почати моніторинг, коли робота близька до завершення, важко, так як до цього моменту ряд цінних даних про хід проекту може бути втрачений.

звітність

Письмові і усні звіти можуть бути призначені для донора, яка контролює або підтримуючої організації, державних контрольних органів або для керівників Вашої організації. Зміст і порядок подання звітів обумовлюються в договорі, що укладається з донором при отриманні гранту.

Заключний звіт, що характеризує ступінь досягнення цілей і виконання завдань, представляється у встановлений термін по завершенні проекту керівництву Вашої організації і донору. Крім нього можуть бути представлені проміжні (квартальні, піврічні, річні) звіти, а також фінансовий, іноді науковий і деякі інші звіти. Фінансова звітність зазвичай ведеться відповідно до законодавства держави, в якому знаходиться Ваша організація. Понад це, фонди вказують свої вимоги до фінансового звіту, часто досить докладні.

Отримані в ході проекту матеріали, оформлені у вигляді публікацій, карт, фотоальбомів, кіно- і відеофільмів і ін., Також можуть використовуватися як звітні матеріали.

Рекомендований об'єм: 0.5 - 1 стор.

Критерії оцінки розділу "Оцінка і звітність":

1) З розділу ясно, як Ви припускаєте оцінити в кінці, чи досяг проект мети, і як Ви будете контролювати процес виконання проекту.

2) Який план оцінки ступеня досягнення цілей (наскільки точно досягнуті цілі).

3) Який план оцінки і коригування методів в процесі виконання проекту (як буде контролюватися процес виконання проекту).

4) Досить ясно, хто буде проводити оцінку і як ці люди (організації). будуть відбиратися.

5) Чіткість встановлених критеріїв успіху проекту.

6) Описується, як будуть відбиратися дані, і процес їх аналізу.

7) Пояснюється, які способи аналізу будуть застосовуватися (ревізії, інспекції, запитальники).

8) Вказується форма звітності.

Подальший ФІНАНСУВАННЯ (FUTURE FUNDING)

"Стривай, не тобі чи минулого тижня

Я вислав три пари відмінних калош?

Ах, ті, що ти вислав на минулому тижні,

Ми давно вже з'їли.

І чекаємо не дочекаємося, коли ти пришлеш

До нашого вечері дюжину

Нових і солодких калош! "

К. і. Чуковський. "Телефон"

Врахуйте: жоден донор не горить бажанням Вас "усиновити". Фонди зазвичай бажають знати, звідки Ви візьмете кошти після закінчення періоду, що забезпечується грантом. Якщо Вам будуть потрібні гроші для організації деякої нової програми або для реорганізації вже існуючої, то що Ви будете робити, коли гроші закінчаться?

Запевнень, що Ви будете прагнути знайти нового донора, недостатньо. Ви повинні представити план, який, наскільки можливо, переконав би донора, що у Вас буде достатньо коштів після закінчення терміну надання гранту. Якщо Ви зараз обмежені в коштах, то що буде потім, коли Ваша програма буде на повному ходу? Може бути, нинішнє фінансування взагалі не піде Вам на користь, якщо в майбутньому році Вам буде потрібно запитувати ще більші суми.

Які можливі джерела фінансування після закінчення проекту? Чи знайдуться місцеві приватні або державні установи, готові продовжити фінансування, якщо Ваш проект виявиться успішним? Чи можете Ви отримати письмове підтвердження такої готовності? Чи здатний сам проект дати необхідні кошти - наприклад, за рахунок плати за послуги, що надаються в рамках проекту. забезпечення клієнтів інформацією і т. п.? Чи існують які-небудь треті організації (особи), здатні оплачувати послуги, які Ви надаєте Вашим клієнтам? Чи збираєтеся Ви займатися пошуком інших джерел фінансування?Найкращий план майбутнього фінансування - план, який не потребує подальшої підтримки від донора.

Рекомендований об'єм: 0.5-1 стор.

Критерії оцінки розділу "Подальше фінансування":

1) Представлений конкретний план фінансування в майбутньому.

2) Описується, чи будуть отримані кошти з інших джерел і як саме.

3) Заявник мінімально покладається на подальшу підтримку донора.

4) Є рекомендаційні листи та листи підтримки.

БЮДЖЕТ (BUDGET)

"Задача№213.

Одна фляк коштує 17 хмуріков. Скільки фляк можна

купити на 85 хмуріков? "

Г. гострий. "Задачник"

Бюджет, або кошторис витрат, - можливо, найголовніша частина заявки. Не завжди потрібно детально описувати існуючу проблему, не всі донори прискіпливо цікавляться застосовуваними Вами методами, однакобюджет переглядають всі.

Різні фонди висувають різні вимоги до складання бюджету. Приватні фонди зазвичай запитують менш докладні відомості, ніж державні. Пропонований Вашій увазі приклад бюджету задовольнить більшість організацій і з невеликими змінами може бути використаний для звернення як у приватні, так і в державні інстанції1. Рекомендований бюджет складається з трьох розділів:

Оплата праці (Personnel)

Основні прямі витрати (Non-Personnel Direct Costs)

Непрямі витрати (Indirect Costs)

Плануючи бюджет, корисно заглянути в розділи "Мета і завдання" і "Методи" для вироблення відповідного плану. Необхідно врахувати всі, на що Ви будете витрачати гроші (ресурси), а також основні чинники, що впливають на розміри витрат.

Перш ніж Ви почнете розподіляти гроші за статтями бюджету,уважно вивчіть податкове законодавство і особливості фінансової звітності, прийняті в своїй країні (районі і т. д.), щоб не опинитися в ситуації, коли половина отриманих Вами грошей піде нанепередбачені податки і виплати.

Ідеальний варіант, якщо банк, в який Ви будете просити перевести грант в разі його отримання (а його як правило переводять Вам на рахунок, а не видають готівкою), має досвід роботи з грантами або іншими пожертвуваннями. Для більшості банків грант - не більше, ніж звичайний цільової внесок, і лише деякі банки намагаються індивідуально працювати з одержувачами грантів та навіть надавати їм консультації, як це робить, наприклад, Кроссінвестбанк, коротку інформацію про якому Ви знайдете в кінці брошури.

Ось приблизний перелік статей витрат і потрібних ресурсів:

- Люди: штатні працівники + експерти + консультанти + контракти з іншими організаціями.

- Оплата праці: зарплата + вартість контрактних послуг 4 податки + врахувати рівень інфляції.

- Приміщення: оплата оренди (купівлі) + комунальні платежі.

- Відрядження і транспортні витрати: ціна квитків на літак, потяг і т. Д. + Добові + ціна житла в готелях + врахувати рівень інфляції.

- Обладнання: ціни + ціна витратних матеріалів + врахувати рівень інфляції.

- Звіт: оплата редагування + оплата перекладу + оплата друку.

- Розсилка і зв'язок: поштові витрати + витрати на факс, телефон, електронну пошту.

Ось як ми пропонуємо скласти бюджет:

1. Оплата праці (Personnel) Зарплата і гонорари (Salaries & Wages)

У цей розділ запишіть всіх працівників із зазначенням посад, як працюють на постійній основі (full time), так і тимчасово (неповний робочий день - part time). В останньому випадку вкажіть частку робочого тижня в процентах, за яку працівник отримує зарплату.

Не вмикайте в цей розділ оплату послуг консультантів, оплату разових та інших послуг (див. Розділ "Консультативні і контрактні послуги").

Як це виглядає в готовому бюджеті? Пропонуємо Вам наступну форму запису. Якщо Ви приймаєте на роботу координатора проекту з окладом 200 доларів на місяць, що працює на повну ставку (100%), на весь період надання гранту (12 місяців) і просіть фонд повністю оплатити його роботу (amount requested), то це буде виглядати так:

 Кількість працівників  Посада  Повна місячна зарплата  % Повного рабочею часу, присвячений роботі по проекту  тривалість роботи  Повна сума  наявна сума  вимагається сума
1 координатор проекту $ 200 місяць 100% 12 місяців $ 2400 $ 0 $ 2400

Інший варіант:

2 лаборанта х $ 150 х 50% брешемо. х 12 м-ців // $ 1800 (повний.) / $ 1800 (є) 0 (треб.)

Подібна запис означає, що Ви наймаєте двох лаборантів на півставки на весь період дії гранту, причому їх зарплата виплачується з стороннього джерела, а не з самого гранту. Ви берете повний місячний оклад ($ 150), ділите його на два (так як лаборанти працюють на півставки), примножуєте $ 75 на 12 місяців ($ 900) і ще на два, так як лаборантів двоє, що дає в результаті $ 1800.

Подібним чином Ви можете скласти список для всього персоналу проекту. Якщо хто-небудь з працівників отримує зарплату з іншого джерела, то впишіть оклад у колонку"Наявна сума" (Amount donated, синоніми: in-kind, local share, applicant share). Все, що потрібно від фонду, пишіть в колонку"Вимагаю сума" (Amount requested).

Як визначити розмір окладу? У США федеральний уряд вважає за краще, щоб оклади можна було порівняти з такими в інших організаціях, аналогічних Вашої. Подібна політика в ходу у багатьох фондів. Складаючи бюджет, поцікавтеся рівнем заробітної плати в інших організаціях, які виконують роботу, подібну до Вашої. Зіставте опису роду діяльності, кваліфікаційні вимоги та обов'язки працівників цих організацій з Вашими вимогами. Зверніться до місцевих органів самоврядування, відділи міністерств і відомств, компанії і фірми. Складіть приблизний список окладів і гонорарів у Вашій сфері, майте його при собі про всяк випадок. На момент написання брошури фонди спокійно ставилися до окладів в $ 100- $ 500.

Не забудьте, що із заробітної плати персоналу будуть утримані прибутковий податок (12%) і відрахування в пенсійний фонд (1%).

Ще одна важлива категорія, що включається в даний розділ, - це вженаявні у Вас засоби, або особисто Ваші, або отримані з інших джерел (наприклад, від ще одного учасника проекту, який надає Вам за договором співробітників або студентів). Ці кошти слід вказувати в стовпці "Наявна сума". Часто сюди включаються кошти і послуги, що надаються на безоплатній основі, наприклад, якщо хто-небудь працює безкоштовно. Наприклад, якщо старший лаборант у вільний час добровільно водить джип, то в стовпці "Наявна сума" Ви вказуєте оклад водія і пишете, що це вартість праці, дарованого проекту добровольцем (Однак, не варто включати в бюджет відрахування і податки з зарплати, що її отримав доброволець).

Державні фонди іноді вимагають, щоб одержувач гранту оплачував частину проекту з власних коштів (наприклад, 10 або 25%). Ви можете зробити внесок грошима (in cash) або своїми ресурсами (in-kind). Якщо Ви самі будете оплачувати роботу працівника - це внесок грошима, якщо працювати будуть добровольці безоплатно - це використання власних ресурсів.

Якщо Ви використовуєте роботу добровольців, то Ви зобов'язані документувати її так само, як якби вона оплачувалася. Ведіть докладні записи про всю виконану роботу.

Навіщо потрібно вказувати повну суму і частку, внесену за рахунок Ваших ресурсів? На те є кілька причин. Перш за все, донорам важливо знати, що Ви вносите свій матеріальний внесок крім проведення робіт по проекту. Це дозволяє їм оцінити, чи маєте Ви якісь свої ресурси для подальшої роботи після закінчення фінансування. Крім того, це дає їм можливість оцінити повну вартість Вашого проекту. Це важливо знати на випадок, якщо аналогічний проект буде організований в іншому місці без участі місцевих ресурсів. Нарешті, Ваші ресурси (добровольці, співробітники, приміщення, обладнання та т. Д.) Дозволять грантодавачеві оплатити Ваш проект лише частково і направити більше грошей на інші проекти.

Консультативні та контрактні послуги (Consultant and Contract Services)

Сюди Ви включаєте виплати консультантам, найнятим за договором. Вкажіть кількість днів роботи і передбачувану суму оплати одного дня. Врахуйте, що в цю статтю не входять транспортні витрати і добові для консультантів.

Оскільки гонорарна частина є найбільш делікатною статтею бюджетних витрат, варто подумати, що включити в цю частину, а що в частину 1 розділ "Зарплата і гонорари". Якщо, наприклад, бухгалтерські послуги надаються Вам займається організацією, то їх взагалі краще включити в розділ 3 (в накладні витрати). Короткочасні послуги, пов'язані з наданням допомоги в освоєнні технологій, програмного забезпечення і устаткування, а іноді і з оплатою експертів, також доречні тут. Не забудьте зазначити в графі "Наявне" суму, яку Ви економите, якщо у Вас консультанти працюють безоплатно.

Консультативні та контрактні послуги також можуть обкладатися податками, які в Росії найчастіше вище, ніж стягуються з зарплати персоналу.

Посібники і податки (Fringe Benefits)

Сюди входять витрати на додаткові виплати працівникові, включаючи медичне страхування, соціальне забезпечення і т. Д. Обов'язкові, посібники можуть включати, наприклад, оплату листків тимчасової непрацездатності, догляд за дитиною і т. П. Як і заробітна плата, допомоги повинні відповідати середньому рівню таких з іншими організаціями подібного типу.

Слід також передбачити витрати, пов'язані з виплатою податків і іншими обов'язковими відрахуваннями до держбюджету. За чинним в Росії законодавством, на момент написання цієї брошури були передбачені наступні види відрахувань з загального фонду заробітної плати:

відрахування в пенсійний фонд 28,0%

обов'язкова медична страховка 3,6%

відрахування до фонду зайнятості 1,5%

соцстрах 5,4%

транспортний податок 1,0%

збір на цілі освіти 1,0%

Всього 40,5%

Не забудьте, що із заробітної плати персоналу буде утримано прибутковий податок (12%) і відрахування в пенсійний фонд (1%).

Однак слід мати на увазі, що розмір відрахувань постійно змінюється, і вносити ці витрати в бюджет краще перед самою відправкою заявки. Щоб передбачити всі можливі податки, проконсультуйтеся з хорошим бухгалтером. І пам'ятайте, що Ваше завдання не уникнути податків, а знати заздалегідь, яку суму запитувати на них в бюджеті.

Важливість розрізнення завдань і методів | Основні прямі витрати (Non-Personnel Direct Costs) Приміщення та комунальні послуги (Space Costs)


ХТО І ДЛЯ ЧОГО ПИШЕ ЗАЯВКИ? | I. Пошук і вибір джерел фінансування | ДЖЕРЕЛА ІНФОРМАЦІЇ | Тип одержувачів грантів | ПОЧАТКОВЕ ЗВЕРНЕННЯ ДО ФОНДУ | II. складання проекту | створення заказників | III. Принципи написання заявок | З ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ ЗАЯВКА? | Широко поширена помилка: багато заявники не розуміють різниці між самою проблемою і шляхами її вирішення. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати