На головну

II. складання проекту

  1. I. Складання проекту бюджету.
  2. IV. Складання, зовнішня перевірка, розгляд і затвердження бюджетної звітності.
  3. Аналіз даних діагностичного обстеження та складання висновку
  4. Аналіз результатів і складання висновку
  5. Аналіз результатів і складання висновку
  6. Аналіз результатів і складання висновку

"- Скажіть, будь ласка, куди мені йти?

- Це багато в чому залежить від тою, куди ти хочеш прийти, - відповів Кіт.

- Та мені майже все одно, - почала Аліса.

- Тоді все одно, куди йти, - сказав Кіт.

- Аби потрапити куди-небудь, - пояснила Аліса.

- Не турбуйся, куди-небудь ти обов'язково потрапиш, - сказав Кіт, - звичайно, якщо не зупинишся на півдорозі ".

Льюїс Керол. "Аліса в країні чудес"

Перед тим як пояснювати іншим сутність Вашого проекту, тобто що, як і навіщо Ви збираєтеся робити, спробуйте розібратися в цьому самі.

Велику допомогу в цьому може надати написання "логічної таблиці для складання проекту", що дозволяє вибудувати чітку концепцію проекту, визначити критерії та методи оцінки його компонентів, виявити зовнішні чинники, що впливають на його виконання.

Таблицю пишуть для поліпшення власного розуміння проекту, вона допомагає скласти остаточний проектний документ (заявку) і успішніше виконати задуманий проект.

У цьому розділі ми наведемо список питань, на які слід відповісти в такій таблиці, і гіпотетичний приклад заповненої логічної таблиці.

Перша графа таблиці характеризує суть і взаємозв'язок основних частин проекту. Друга графа містить об'єктивні докази щодо обґрунтованості та якості опрацювання відповідних компонентів проекту, критерії та методи оцінки їх виконання. У третій графі перераховуються зовнішні умови (фактори, передумови. Допущення), які знаходяться поза контролем з боку керівництва проекту і від яких залежить успіх його виконання. Для успішного здійснення проекту ці фактори повинні бути виявлені, визначені і оцінені. Правильно складений проект не повинен включати нереальних передумов.

ПРИКЛАД ЛОГІЧНОЇ ТАБЛИЦІ ДЛЯ СКЛАДАННЯ ПРОЕКТУ ПИТАННЯ ДЛЯ ЗАПОВНЕННЯ

 компоненти проекту  Об'єктивні свідоцтва (показники, обґрунтування)  Зовнішні умови (фактори, передумови, припущення)
 Постановка проблеми1. Чому виникла необхідність у виконанні проекту? 2. Чому рішення даної проблеми - пріоритетне завдання?  Які джерела інформації, крім самого заявника. свідчать про те, що проблема існує і її важливо вирішити?  
 Цель1. Яка мета, на рух до якої спрямована діяльність в рамках проекту? Як вона пов'язана з вирішенням поставленої проблеми? 2. Хто виграє в результаті просування до мети? Як дії, передбачені проектом, змінюють існуючу ситуацію?  1. Які засоби перевірки руху до мети? 2. Яким чином перевіряючі організації / особи зможуть переконатися, що проект вносить очікуваний внесок у просування до мети? 3. Чи передбачається проектом збір даних, що дозволяють вимірювати ступінь просування до мети?  
 Завдання. Очікувані результати1. Який конкретний ефект повинен бути досягнутий під час виконання проекту, тобто якщо проект буде завершений, то якого саме поліпшення або зміни слід очікувати в навколишньому середовищу, положенні даної групи населення і т.д.? 2. Як виконання поставлених завдань наближає ситуацію до досягнення заявлених цілей? 3. Які результати (їх характер і кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань?  1. Які свідоцтва, дані і показники підтверджують. що проект виконав поставлене завдання? 2. Які конкретні кількісні методи вимірювання результатів, що дозволяють перевіряючому судити про ступінь виконання робіт за проектом? 3. Чи передбачається проектом збір даних, що дозволяють контролювати і коригувати хід виконання робіт?  1. Які події, умови або рішення, що знаходяться поза контролем проекту, необхідні для того, щоб: - виконання поставлених завдань сприяло просуванню до поставленої мети; - досягнення запланованих результатів призводило б до виконання завдань;
 Методи (заходи, що проводяться в ході проекту) Які заходи необхідно здійснити виконавцям проекту для отримання зазначених в проекті результатів?  Чому обрано саме ці методи?  - Застосування зазначених в проекті методів (проведення заходів) гарантувало б отримання очікуваних результатів;
 Ресурси1. Які ресурси - кадри, товари, послуги - повинні бути використані для проведення заходів, намічених у проекті? 2. З яких джерел надійдуть ці ресурси (виконавець, які співпрацюють і підтримують організації, уряд. Фонди і т.д.)?  1. На підставі чого плануються рівень зарплати, вартість обладнання, рівень витрат на транспорт та інші послуги? 2. Які показники дозволяють оцінити ефективність використання коштів?  - Виділення необхідних ресурсів призводило б до проведення заходів (застосування зазначених методів) .2. Які можливі перешкоди в кожному з цих "переходів"?

Заповнення ЛОГИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦЯ ПРОЕКТ "ЕРЖАЧІЙ ХУТІР".



ПОЧАТКОВЕ ЗВЕРНЕННЯ ДО ФОНДУ | створення заказників

ХТО ТАКІ ДОНОРИ І ЗАЯВНИКИ? | ХТО І ДЛЯ ЧОГО ПИШЕ ЗАЯВКИ? | I. Пошук і вибір джерел фінансування | ДЖЕРЕЛА ІНФОРМАЦІЇ | Тип одержувачів грантів | III. Принципи написання заявок | З ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ ЗАЯВКА? | Широко поширена помилка: багато заявники не розуміють різниці між самою проблемою і шляхами її вирішення. | Важливість розрізнення завдань і методів | оцінка результатів |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати