Головна

Принципи та порядок побудови структур управління

  1. Склад і структура доходів федерального бюджету Росії
  2. Hpавственно-етичні принципи взаємин між клієнтом і фахівцем із соціальної роботи.
  3. I. Види і принципи державної служби
  4. I. Руйнування управління по ПФУ
  5. I. Сутність мовної діяльності і її структура
  6. I. ЦІЛІ І ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ЛІКУВАННЯ ТУБЕРКУЛЬОЗУ
  7. II. Завдання, принципи та напрямки роботи з розвитку мовлення

При побудові організації завдання менеджерів полягає в тому, щоб вибрати ту структуру, яка найкраще відповідає цілям і задачам організації, а також впливає на неї факторів. "Найкраща" структура - це та, яка дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти

зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю.

Оскільки мета організаційної структури полягає в тому, щоб забезпечити досягнення поставлених перед організацією завдань, проектування структури має базуватися на стратегічних планах організації, а сама структура організації повинна бути такою, щоб забезпечити реалізацію її стратегії. Цей підхід був запропонований Альфредом Чандлер (на основі аналізу змін організаційних структур фірм "Дюпон", "Дженерал Моторс", "Сірс" і ін.) І сформульований у вигляді знаменитого в США принципу: "Стратегія визначає структуру". Оскільки з часом стратегії змінюються, то необхідні відповідні зміни і в організаційних структурах.

Послідовність розробки організаційної структури має напрямок зверху вниз. Спочатку керівники повинні здійснити поділ організації на широкі сфери, потім поставити конкретні завдання. В результаті послідовність дій при проектуванні організаційної структури наступна:

1. Розподіл організації на широкі блоки, відповідні найважливішим напрямам її діяльності по реалізації стратегії. Формування підрозділів, що займаються виробництвом (цехів, дільниць, філій) і управлінськими функціями (відділів служб і т. П.).

2. Встановлення співпідпорядкованості керівників різних підрозділів, при необхідності подальшого їх розподілу на більш дрібні організаційні підрозділи.

3. Визначення посадових обов'язків як сукупності певних завдань і функцій. Закріплення їх виконання за конкретними особами.

Розгромна замовна стаття в результаті розробки організаційна структура є застиглою формою. В діючих організаціях проводять постійні зміни в структурі - реорганізації. Концерн "Дженерал електрик", наприклад, виробляє такі зміни кожні два-три роки.

Тобто, кожен раз, коли змінюються підходи менеджерів до прийняття рішень, організаційна структура повинна бути модифікована. Необхідність змін, як правило, обумовлена ??виникненням безлічі проблем, які вимагають безпосереднього вирішення. Існує як мінімум 5 симптомів, які вказують на необхідність перепроектування структури (реорганізації).

Перший - виникнення конфлікту. Особливо, коли це великомасштабний конфлікт між групами відділів. Організаційний конфлікт базових цілей і завдань також є ознакою проблем проектування.

Другим індикатором проблем проектування є залучення менеджерів в рішення, які приймаються на нижчих рівнях. Добре спроектована організація повинна регулювати більшість проблем, які виникають на її нижчих рівнях. Тільки коли виникають великі проблеми, повинні залучатися вищі рівні управління. Механізми вирішення проблем повинні бути частиною кожної ефективної структури.

Третім симптомом є труднощі в координації діяльності різних груп. Така ситуація може бути результатом різних організаційних змін або просто наслідком нормального росту.

Четвертий симптом виникає, коли організація починає ігнорувати критичні області своїх дій або скорочує свою технічну експертизу. У цьому випадку деякі елементи структури, ймовірно, також потребують коригування. Подібне ігнорування зазвичай передбачає, що сфери відповідальності не були чітко обґрунтовані. Така ситуація часто веде до того, що організації стають менш сприйнятливими до можливостей і загроз, ніж це повинно бути.

І остання проблема, коли у членів організації з'являється неясність щодо їх завдань. Така ситуація часто призводить до того, що люди працюють багато, але непродуктивно. Один із симптомів такого становища полягає в тому, що люди запитують, на яких цілях сконцентрувати їх зусилля і де отримати потрібну інформацію. Сигнали подібного роду вказують на необхідність більш тонкого проектування, особливо в сенсі відповідальності.

Багатогранність утримання структур управління передбачає велику кількість принципів їх формування. У різних літературних джерелах подаються різні переліки принципів формування структури управління. Найбільш повний їх перелік, синтезований на основі досліджень М. Разу, Ю. Якутіна, А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевої, Н. А. Саломатина:

1) принцип єдності розпорядження і персональної відповідальності - виключає подвійність підпорядкування і можливість отримання суперечливих вказівок;

2) відповідність ланок управління функцій управління;

3) принцип чіткого функціонального розмежування - кожна ланка повинна мати чітко окреслені функції, що не торкаються функцій інших підрозділів;

4) принцип встановлення чітких меж між лінійним і функціональним керівництвом. Лінійне керівництво - управління виробництвом, функціональне - допомога лінійному керівництву;

5) принцип поширеності контролю, тобто правильне визначення норми керованості;

6) принцип мінімізації ступенів управління: чим менше ступенів в структурі, тим більш гнучко і оперативно вживатимуться заходи на випадок будь-яких ускладнень, а отже, ефективніше буде робота підприємства в цілому;

7) зосередження на кожному ступені всіх необхідних функцій управління;

8) принцип відповідності прав, обов'язків і відповідальності кожної ланки управління і посадової особи;

9) принцип раціонального поєднання централізації і децентралізації виконання функцій

Характеристика основних типів орг. структур | організаційне проектування

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати