Головна |
Консолідація - це об'єднання даних, що знаходяться в одній таблиці, різних таблицях на одному робочому аркуші, на різних аркушах або різних книгах. Важливим при цьому є те, що таблиці повинні мати однакову структуру. Підсумкова таблиця, що отримується в результаті консолідації, матиме один рядок-заголовок з ключовим полем (ключовим вважається саме ліве поле вихідної таблиці або її виділеної частини) і дані, перетворені в залежності від того, яка функція перетворення буде обрана.
Застосування консолідації даних розглянемо на прикладі. В якості вихідних даних будемо використовувати вихідну базу даних створену вами в попередній роботі (див. Рис.15 попередньої роботи).
У таблиці повторюються назви видавництв. Задамося метою отримати об'єднані дані з продажу для кожного видавництва за період з січня по квітень 2000 року. Консолідовану таблицю розмістимо в новому аркуші.
Рішення завдання складається з наступних кроків.
Створюємо новий лист. Перебуваючи в цьому листі викликаємо діалогове вікно Консолідація (Дані-> Консолідація ...)(Data-Consolidate ...) (Рис.1).
рис.1
Рис.1-mac
Заповнюємо поля вікна, як показано на малюнку. В полі Функція (Function) задається функція, застосовувана до їх консолідації даними. Оскільки ми хочемо отримати об'єднані дані з продажу для кожного видавництва, то вибираємо функцію Сума (Sum).
В полі Заслання (Reference) задається діапазон, для якого виконується консолідація даних. База даних знаходиться на Листі 1. Тому вказуємо його до координат записів з січня по квітень (див. Рис.15 попередньої роботи). Щоб у верхньому рядку зведеної таблиці відобразилися назви полів, а ключовим полем вважався крайній лівий стовпець виділеного фрагмента, включаємо відповідні перемикачі. Включення прапорця Створити зв'язки з вихідними даними дозволяє отримати консолідовану таблицю в якій будуть відбуватися зміни при зміні в вихідній базі даних (в консолідованих полях). Після натискання OK отримуємо консолідовану таблицю (рис.2).
рис.2
оскільки поля Жанр и Ціна нас не цікавлять їх можна видалити і отримати модифіковану консолідовану таблицю (рис.3).
рис.3