Головна

консолідація даних

  1. I. Для згрупованих даних
  2. IV. Обробка експериментальних даних.
  3. ODBC - Open Database Connectivity (відкритий інтерфейс доступу до баз даних).
  4. А) для відповіді бракує даних
  5. Алгоритми обробки даних моделі.
  6. Аналіз даних діагностичного обстеження та складання висновку
  7. Аналіз даних з використанням методу найменших квадратів.

Консолідація - це об'єднання даних, що знаходяться в одній таблиці, різних таблицях на одному робочому аркуші, на різних аркушах або різних книгах. Важливим при цьому є те, що таблиці повинні мати однакову структуру. Підсумкова таблиця, що отримується в результаті консолідації, матиме один рядок-заголовок з ключовим полем (ключовим вважається саме ліве поле вихідної таблиці або її виділеної частини) і дані, перетворені в залежності від того, яка функція перетворення буде обрана.

Застосування консолідації даних розглянемо на прикладі. В якості вихідних даних будемо використовувати вихідну базу даних створену вами в попередній роботі (див. Рис.15 попередньої роботи).

У таблиці повторюються назви видавництв. Задамося метою отримати об'єднані дані з продажу для кожного видавництва за період з січня по квітень 2000 року. Консолідовану таблицю розмістимо в новому аркуші.

Рішення завдання складається з наступних кроків.

Створюємо новий лист. Перебуваючи в цьому листі викликаємо діалогове вікно Консолідація (Дані-> Консолідація ...)(Data-Consolidate ...) (Рис.1).

рис.1

Рис.1-mac

Заповнюємо поля вікна, як показано на малюнку. В полі Функція (Function) задається функція, застосовувана до їх консолідації даними. Оскільки ми хочемо отримати об'єднані дані з продажу для кожного видавництва, то вибираємо функцію Сума (Sum).

В полі Заслання (Reference) задається діапазон, для якого виконується консолідація даних. База даних знаходиться на Листі 1. Тому вказуємо його до координат записів з січня по квітень (див. Рис.15 попередньої роботи). Щоб у верхньому рядку зведеної таблиці відобразилися назви полів, а ключовим полем вважався крайній лівий стовпець виділеного фрагмента, включаємо відповідні перемикачі. Включення прапорця Створити зв'язки з вихідними даними дозволяє отримати консолідовану таблицю в якій будуть відбуватися зміни при зміні в вихідній базі даних (в консолідованих полях). Після натискання OK отримуємо консолідовану таблицю (рис.2).

рис.2

оскільки поля Жанр и Ціна нас не цікавлять їх можна видалити і отримати модифіковану консолідовану таблицю (рис.3).

рис.3

Пошук даних (записів) за критерієм. | Зведені таблиці.

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати