Головна

Етап 4. Вибір системи автоматизації документообігу

Плутанина з документами (їх затримки, втрати, дублювання, довгий переміщення від одного виконавця до іншого і т.д.) - хвороблива проблема для будь-якої компанії. Тому система автоматизації документообігу, яка дозволяє автоматизувати ручні, рутинні операції, автоматично передавати і відслідковувати переміщення документів усередині корпорації, контролювати виконання доручень, пов'язаних з документами і т.д. - Одна з найважливіших складових інформаційної системи.

Можна виділити два класи подібних систем:

- Системи workflow

- Системи groupware

Основне призначення систем обох класів - автоматизація та підтримка колективної роботи в офісі.

Таким чином, системи класу groupware орієнтовані на автоматизацію роботи невеликого колективу і підтримують коректне поділ (тобто спільне використання) інформації групою користувачів. Системи класу workflow орієнтовані на автоматизацію роботи корпорації і підтримують поділ робіт, тобто виконання однієї «великої» роботи групою виконавців.

Функціональні можливості цих систем такі:

- Забезпечення високої продуктивності і можливість масштабування в рамках корпорації;

- Відкритість, тобто можливість інтеграції з іншими компонентами інформаційної системи - СУБД, системами управління електронними документами, комунікаційними програмами і т.д .;

- Гнучкість, тобто здатність системи до налаштування і перенастроювання залежно від структури і технологій обробки документів, прийнятих в організації;

- Простота у використанні, вивченні і обслуговуванні;

- Можливість роботи з локалізованою версією і російською мовою.

Етап 1. Інформаційне обстеження. | Етап 5. Вибір програмних засобів для управління документами.


З дисципліни | Поняття корпоративної інформаційної системи (КІС). | Принципи побудови корпоративної інформаційної системи. | Етап 6. Вибір спеціалізованих прикладних програмних засобів. | Етап 7. Системи підтримки прийняття рішень. | Основні властивості КІС. | Структура КІС. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати