На головну

Організаційні основи управління

Інвестиційними будівельними проектами.

1. Види організацій-учасників будівельних проектів.

2. Поняття про керуючою і керованою системах.

3. Організаційні принципи, методи і функції управління.

1.

Для здійснення будівництва в нашій країні становлять інтерес ті методи і засоби, за допомогою яких замовники, підрядники та проектні організації прагнуть підвищити якість будівельної продукції та скоротити інвестиційний цикл.

Замовник- Це організація або підприємство, які мають кошти на будівництво необхідних їм об'єктів. Він, як правило, є інвестором, тому для реалізації капітальних вкладень в проект йому потрібні професіонали-виконавці. У число виконавців входять проектно-вишукувальні, будівельні, монтажні, що забезпечують і обслуговують організації та підприємства.

Проектно-вишукувальні організації - Спеціалізуються на виконанні техніко-економічного забезпечення (ТЕО), на дослідницьких роботах, технічного і робочого проектування, здійснюють авторський нагляд за будівництвом.

Будівельні і монтажні підприємства - Мають різну спеціалізацію:

1) Загальнобудівельні - генпідрядні підприємства, відповідають за виконання всього комплексу будівельних і монтажних робіт по об'єкту.

2) Спеціалізовані - субпідрядні організації, виконують один або кілька однотипних видів робіт.

Забезпечують і обслуговують організації, Як правило, спеціалізуються на забезпеченні і обслуговуванні виробничої діяльності будівельних і монтажних підприємств.

До таких відносять юридичні, страхові компанії, банки, товарні біржі, біржі праці, транспортні підприємства, рекламно-видавничі фірми і т.д.

2.

під системою розуміють сукупність елементів, що утворюють єдине ціле, що володіє іншими в порівнянні з окремими елементами властивостями. Система має ряд специфічних властивостей, головним з яких є здатність елементів до взаємодії. З втратою зв'язків система перестає існувати.

системи розрізняють:

-по зостояніе (Статичні і динамічні);

-по ступеня складності (Прості і складні);

- за розмірами (малі і великі);

- по характером зв'язків між утворюють їх елементами (детерміновані та імовірнісні).

керованість систем - Здатність динамічної системи до зміни стану під впливом цілеспрямованих впливів.

управляти виробництвом - Значить, в першу чергу впливати на колективи людей з метою організації і координації їх спільної діяльності.

Виробничі системи можна розділити на 2 підсистеми: керуючу и керовану.

В першу входять елементи, що аналізують інформацію і виробляють управлінські рішення, в другу - безпосередньо беруть участь у виробництві.

Якщо ці дві підсистеми розглядати окремо, прийнято говорити вже про дві системи: керуючої и керованої.

У керуючій і керованій системах люди за допомогою знарядь праці впливають на предмети праці і отримують відповідні продукти праці.

Предметом управлінської праці є інформація. Вона використовується для прийняття і реалізації управлінських рішень. Під інформацією розуміються тільки ті повідомлення, які зменшують міру невизначеності щодо будь-яких предметів або подій. Сума інформації та ентропія (міра незнання) є в кожному випадку величиною постійною.

В якості предметів праці в проектуванні виступає інформація. Як і управління, проектування включає:

1. збір і обробку інформації;

2. підготовку варіантів рішень і їх вибір;

3. оформлення рішення в вигляді рапорту, макета або креслення;

4. організацію і контроль за реалізацією проектного рішення (авторський нагляд за будівництвом, технічна допомога по освоєнню проектної потужності).

інформацію як предмет праці проектувальника можна розділити на три види:

1) вихідні дані для проектування;

2) науково-технічна;

3) нормативно-довідкова інформація.

3.

Розглянемо зміст основнихфункцій управління.

1) плануваннямвизначаються найбільш вигідні в конкретних умовах результати майбутньої діяльності виробничої системи. Ці результати розраховуються на різні періоди часу: довгострокові (5 і більше років), короткострокові (рік, квартал, місяць, тиждень, добу).

2) організація як функція управління спрямована на формування керуючої і керованої систем, а також зв'язків і відносин між ними. Найважливішими результатами виконання цієї функції управління є

- Створення організаційної структури управління;

- Освіту підрозділів основного і допоміжного виробництв;

- Встановлення і регламентація зв'язків між різними елементами виробничої системи (між адміністративно-управлінськими службами, основним і допоміжним виробництвами і.т.д.)

- Розробка посадових інструкцій, що визначають права і обов'язки працівників;

- Вдосконалення структури систем при вирішенні нових завдань, зміні номенклатури і якості продукції.

3) мета регулювання - Збереження стійкості системи під впливом зовнішніх впливів, які називають возмущающими.

Будівельне виробництво відрізняється, як уже зазначалося, не тільки складністю і динамічністю, але і імовірнісним характером.

Випадкові фактори, що призводять до відхилень в роботі тресту від заданих параметрів можуть бути різного характеру:

- технічного (Зміна проектних рішень в процесі будівництва, вихід з ладу монтажних механізмів);

- технологічного (Зміна послідовності робіт або поява непередбачених);

- організаційного (Порушення термінів видачі проектної документації, затримка поставки матеріалів і конструкцій) і ін.

4) координація- Це встановлення узгодженості, доцільного співвідношення в діях різних частин системи.

4) контроль - Невід'ємна функція управління виробництвом. У процесі контролю аналізується стан системи і окремих її частин.

Для цього збирається інформація про керований об'єкт і виявляється відхилення від програми або стандарту. Усунення виникли в системі відхилень проводиться шляхом регулювання і координування.

Праця кожного працівника повинен бути проконтрольована. Це є найважливішим обов'язком безпосереднього керівника.

Без контролю немає управління. Ні планування, ні організацію як функції не можливо розглядати у відриві від контролю.

Всі види контролю (поверхневий або ретельний, поточний або заключний) мають по суті одну і ту ж мету - сприяти тому, щоб фактичні результати роботи максимально збігалися з планованими.

6) урахуванням на відміну від безперервно ведеться контролю фіксується стан керованого об'єкта в зміну, тиждень, місяць та ін.

методи управління - Способи впливу керуючої системи на керовану.

Виділяються три групи методів управління.

1 економічні - Методи економічного впливу на учасників виробництва шляхом регулювання ціни, прибутку, зарплати та інших показників.

2 Організаційно-розпорядчі методи. Організаційне проекти-вання включає створення управлінських або виробничих структур, а також розробку посадових інструкцій з визначенням обов'язків, прав і відповідальності працівника. Розпорядницьке вплив - видача команд управління (наказів, розпоряджень).

3 Соціально-психологічні методи управління припускають Созі-давальний вплив на душевний, емоційний світ людини, що досягається шляхом дотримання в першу чергу принципів ділової етики, головний з яких - принцип справедливості.

 



Способом прийняття рішень. | Види будівельних організацій і структура управління.

Історія розвитку управління як науки і її роль у формуванні економічної бази. | ШЛЯХИ РОЗВИТКУ НАУКИ УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ. | Організаційні структури управління в будівельному виробництві. | УПРАВЛІНЧЕСЬКІ РІШЕННЯ | ІНФОРМАЦІЙНА І НОРМАТИВНА БАЗА В УПРАВЛІННІ БУДІВНИЦТВОМ | Проектно-нормативна інформація. | Витратні. | Звітно-розпорядча інформація (документальна). | ДОКУМЕНТУВАННЯ РІШЕНЬ І ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати