Головна

Основні етапи торгово-технологічного процесу аукціонної торгівлі

Можна виділити кілька етапів торговельно-технологічного процесу аукціонної торгівлі: підготовку аукціону; проведення аукціонних торгів; оформлення угоди, укладеної на аукціоні.

Підготовка аукціону передбачає виконання цілого комплексу робіт, пов'язаних з інформацією потенційних учасників, відбором товарів і ознайомленням з ним всіх можливих покупців.

Початковим етапом підготовки аукціону можна вважати аналіз пропозицій власників товару. У цих пропозиціях зазвичай відбивається: повне найменування товарів з коротким описом; відомості про основні споживчі властивості та якості товару; дані про кількість товару; необхідні відомості про власника товару. Після ретельного аналізу всіх пропозицій, що надійшли власники товару сповіщаються про його результати - запрошуються на аукціон або їм відмовляється в участі.

Для встановлення стартової ціни товару зазвичай проводиться експертиза товарів. Вона необхідна перш за все при виставленні на аукціон хутряних виробів, творів мистецтва, антикваріату, ювелірних виробів. До проведення експертизи залучаються історики, мистецтвознавці, товарознавці та інші вузькі фахівці. Зазвичай це розглядається як безкоштовна послуга, яку аукціон представляє власникам товару.

Якщо товар відібраний для участі в аукціоні, то з його власником полягає аукціонний угоду, що обумовлює права та обов'язки сторін. Дана угода оформляється в двох примірниках і підписується експертом, юристом, аукціоністом, директором аукціону і власником товару. Один примірник угоди видається власнику товару, а інший залишається у фірми, яка проводить аукціон, і служить в подальшому для складання інформаційної карти на товар, що містить всі відомості про товар і його стартовою ціною.

У разі необхідності вжиті на аукціон товари проходять додаткову передпродажну підготовку. Після цього товари сортуються і схожі за якістю об'єднуються в одну партію, або лот. При цьому з кожного лота відбирається зразок. Кількість товару в лотах залежить від виду товару і його цінності. Якщо кількість шкурок соболя в лоті обчислюється десятками, то кількість шкурок каракулю - сотнями. Схожі за якістю товарів лоти об'єднують у стринги, з яких також відбираються зразки.

Після того як завершена сортування товарів, аукціон видає каталог, в якому вказуються номери і склади лотів. Ці каталоги разом з інформацією про дату і час відкриття аукціону, а також правил проведення торгів розсилаються постійним і іншим потенційним покупцям. Одночасно аукціон з метою залучення покупців широко використовує різні засоби реклами. Причому все це робиться за 1-2 місяці до відкриття аукціону. В цей же час аукціон випускає і продає вхідні квитки: дорожчі для потенційних покупців, які мають право брати участь в торгах; менш дорогі для глядачів, які не мають права брати участь в торгах. Власники виставленого на аукціон товару мають право бути присутніми на аукціоні за запрошеннями.

Покупцям надається можливість попередньо ознайомитися з виставленими товарами і відзначити в своїх каталогах зацікавили їх лоти. При продажу продовольчих товарів аукціони можуть влаштовувати дегустації. У практиці аукціонної торгівлі між постійними покупцями мають місце випадки змови про розподіл лотів з метою придбання їх на найбільш вигідних умовах,

Головною стадією аукціону є аукціонний торг, який починається в строго встановлений час в спеціальному аукціонному залі, в якому на узвишші перед покупцями розташовується аукціоніст. Порядок і черговість виставлення товарів на аукціоні встановлюється аукціонним комітетом. Відкриваючи аукціон, аукціоніст дає коротку загальну характеристику виставляються в цей день товарам, а потім виставляє на продаж конкретний лот. Розрізняють відкриті аукціони, які проводяться відкрито за участю самих продавців і покупців, і закриті аукціони, в яких продавці і покупці безпосередню участь не приймають, а їх доручення в межах обмежених повноважень виконують на комісійних засадах посередники. Аукціонні торги можуть вестися з поступовим підвищенням і поступовим зниженням цін.

Аукціонний торг з підвищенням цін може вестися гласним і негласним способом. Голосний спосіб ведення торгів передбачає, що аукціоніст повинен оголосити номер чергового лота, назвати стартову ціну і запитати: «Хто більше?» Покупці підвищують ціну, причому на величину, не нижче мінімально встановленої. Якщо покупці не пропонують чергового підвищення ціни, аукціоніст після триразового питання «хто більше» вдаряє молотком, і товар вважається проданим покупцю, який назвав останню або найвищу ціну. Негласний спосіб ведення торгів дозволяє зберегти в таємниці ім'я покупця. В даному випадку аукціоністові подаються заздалегідь обумовлені знаки про згоду підняти ціну на встановлену надбавку.

Аукціонний торг з пониженням цін веде сам аукціоніст, поступово знижуючи стартову ціну на заздалегідь встановлену величину. Покупець, який сказав першим «так», набуває виставлений лот.

У тих випадках, коли певний лот не викликав інтересу покупців або через їх змови не вдається продати його по наміченої ціною, аукціоніст має право зняти даний лот з аукціону і виставити його пізніше. Якщо покупець, який запропонував остаточну ціну за товар, відмовляється від його оплати, то він сплачує штраф, розмір якого обговорено в правилах проведення аукціону, і позбавляється права подальшої участі в торгах. Неоплачений товар в даному випадку знімається з торгів і може бути виставлений лише на наступному аукціоні.

Аукціони передбачають можливість регулювання цін. Одним із способів такого регулювання може бути прийняття представником комітента (аукціоністом) рішення про продаж або припинення продажу чергової партії товару. Іншим способом може бути фіксація в аукціонному каталозі допустимого рівня цін на кожну партію товару.

Оформлення угоди, укладеної на аукціоні, передбачає, що покупець повинен підписати з аукціоном або продавцем-комітентом типовий контракт, в якому зазначаються: покупець і найменування товару; номер лота і кількість представлених в ньому позицій; ціна і загальна сума. Якщо покупець придбав товар не для себе, а по якомусь дорученням, то він має право переоформити контракт на ім'я замовника. Контракт є підставою для виписки рахунку на оплату, в якому передбачається внесення в якості авансу певної суми (зазвичай не менше 30%) на рахунок організаторів аукціону.

Після проведення у встановленій формі розрахунків покупець отримує і вивозить товар. При цьому аукціон як комерційна організація може надати покупцеві кредит. Якщо в установлений строк товар не оплачений, то організатор аукціону може вважати угоду порушеною і розпорядиться товаром на свій розсуд. Виниклі при цьому збитки покриваються за рахунок авансу, внесеного покупцем. Виникаючі при оформленні угоди проблеми вирішуються відповідно до чинного законодавства.

види аукціонів | Інструменти інтернет-маркетингу


Торгівля в радянський період (1917 - 1991 рр.). | Комерція і підприємництво в Росії при переході до ринкової економіки (1992 - 2002 рр.). | Сутність, загальні цілі та завдання торгівлі | Основні види і функції торгівлі. | Суб'єкти і об'єкти торгівлі | Організація продажу товарів | | Контроль за якістю обслуговування | біржова торгівля | Ярмарки і виставки як інструмент маркетингу |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати