Головна

Уніфіковані форми первинних облікових документів

З 1 січня 2013 р вимога про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів у Законі N 402-ФЗ відсутня, але їх використання звично для багатьох господарюючих суб'єктів. Крім того, самостійна розробка форм документів, відмінних від уніфікованих, вимагає часу, спеціальних знань і додаткових витрат на налаштування програмного забезпечення під нові бланки, а застосування таких форм може викликати труднощі в роботі як всередині організації, так і з контрагентами.

Заборони на використання уніфікованих форм в Законі N 402-ФЗ не міститься, тому їх як і раніше можна застосовувати, затвердивши таке рішення в обліковій політиці або окремим наказом керівника.

Крім того, відмовлятися від застосування всіх уніфікованих форм досить ризиковано.

В Інформації N ПЗ-10/2012 Мінфін Росії зазначив, що обов'язковими до застосування залишаються форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно до іншими федеральними законами і на їх підставі (наприклад, форми касових документів). ФНС Росії також вказувала на неприпустимість визначення керівником економічного суб'єкта форм облікових документів, використання яких встановлено законодавством про застосування контрольно-касової техніки (Лист від 23.06.2014 N ОД-4-2 / ??11941 @).

Дійсно, застосовуваним з 1 червня 2014 р Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 N 3210-У (до цієї дати - Положенням про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації, затвердженим Банком Росії 12.10.2011 N 373 П) передбачено використання наступних уніфікованих форм:

- Прибуткові та видаткові касові ордери (форми N КО-1 і КО-2);

- Касова книга (форма N КО-4);

- Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (форма N КО-5);

- Розрахунково-платіжні та платіжні відомості (форми N Т-49 і Т-53).

Зазначені форми затверджені Постановами Держкомстату РФ від 18.08.1998 N 88, від 05.01.2004 N 1. Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин затверджені Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 N 132.

Відзначимо, що це не все уніфіковані форми, які і c 2013 р обов'язкові до застосування, незважаючи на надану свободу розробки власних форм.

Крім того, незастосування уніфікованих форм документів при обліку праці та її оплати може спричинити небажані для організацій наслідки. Питанню застосування цих форм присвячений наступний розділ справжнього спецвипуску.

Є й інші обов'язкові до застосування форми первинних документів. Однак вимога, що міститься в ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ, загальне: форми повинен визначити керівник економічного суб'єкта. Тому щоб уникнути розбіжностей з контролюючими органами використання уніфікованих форм краще затвердити наказом керівника або передбачити в обліковій політиці.

 



Власні форми первинних облікових документів | облікових документів з обліку праці та її оплати
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати