На головну

Законодавство РФ в області документаційного забезпечення

Склад нормативно-методичної бази діловодства.

Нормативно-методична база діловодства- Це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів в діяльності установи, роботу служби діловодства.

Нормативно-методична база діловодства включає:

1) законодавчі акти РФ у сфері інформації та документації, укази і розпорядження Президента РФ, постанови і розпорядження Уряду РФ;

2) правові акти федеральних органів виконавчої влади: міністерств, комітетів, відомств як загальногалузевого, так і відомчого характеру;

3) правові акти органів законодавчої і виконавчої влади суб'єктів РФ і їх територіальних утворень з питань діловодства;

4) правові акти нормативного та інструктивного характеру, методичні документи з діловодства установ, організацій і підприємств;

5) державні стандарти на документацію;

6) уніфіковані системи документації;

7) загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації;

8) нормативні документи з організації архівного зберігання документів;

9) Державну систему документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення (ГСДОУ);

10) нормативно-методичні документи, що регламентують і забезпечують діяльність служби ДОУ.

Основу цивільного законодавства становить Цивільний кодекс Російської Федерації. Він визначає правове становище учасників цивільного обороту; підстави виникнення і порядок здійснення права власності; регулюють договірні й інші зобов'язання; інші майнові та пов'язані з ними особисті немайнові відносини.

Цивільний кодекс встановлює види і різновиди документів, що створюються з метою реєстрації фактів виникнення або припинення цивільних взаємовідносин, підтвердження правовідносин. Наприклад, ст.47 Реєстрація актів цивільного стану, ст. 52 Установчі документи юридичної особи, ст.59 Передавальний акт та розподільчий баланс, ст.131 Державна реєстрація нерухомості, ст. 160 Письмова форма угоди, ст.185 Довіреність, ст.434 Форма договору та ін.

Кримінальний кодекс РФ містить статті, обумовлені правопорушеннями в роботі з документами: ст.169 Перешкоджання законній підприємницькій діяльності; ст.170 Реєстрація незаконних операцій із землею; ст.187 Виготовлення або збут підроблених кредитних або розрахункових карт і інших платіжних документів; ст.284. Втрата документів, що містять державну таємницю; ст.292 Службове підроблення; ст.324 Придбання або збут офіційних документів і державних нагород; ст.325 Викрадення або пошкодження документів, штампів, печаток; ст. 327 Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків та інші.

У Трудовому кодексі РФ вказані документи, необхідні в трудових відносинах: ст.7 Колективний договір, ст.18 Висновок трудового договору (контракту), ст.39 Трудова книжка, ст.40 Видача довідки про роботу та заробітну плату, ст.100 Розрахункові книжки, ст.121 письмові договори про повну матеріальну відповідальність, ст.130 Правила внутрішнього трудового розпорядку. Статути і положення про дисципліну та інші.

Окремі сторони роботи з інформацією і документацією регулюються спеціальними федеральними законами.

Федеральний закон від 27.12.2002 № 184-ФЗ «Про технічне регулювання»визначає цілі та принципи стандартизації в Російській Федерації, заходи державного захисту інтересів споживачів і держави за допомогою застосування стандартів, а також порядок проведення робіт по стандартизації, види документів по стандартизації і їх застосування, здійснення державного контролю та нагляду за дотриманням вимог державних стандартів, порядок фінансування робіт по стандартизації, відповідальність за порушення закону.

Федеральний закон від 20.02.1995 № 24-ФЗ «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» встановлює правовий режим створення, зберігання і використання інформаційних ресурсів: порядок документування інформації, права власності на окремі документи і окремі масиви документів, категорію інформації за рівнем доступу до неї, порядок правового захисту інформації та інші питання.

документування інформації - Обов'язкова умова для її включення в інформаційні ресурси, здійснюється в порядку, що встановлюється органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства, стандартизацію документів, безпеку РФ.

Федеральний закон від 04.07.1996 № 85-ФЗ «Про участь в міжнародному інформаційному обміні» спрямований на інтеграцію Росії в єдиний світовий інформаційний простір, захист інтересів РФ, її фізичних і юридичних осіб при міжнародному інформаційному обміні.

Закон РФ від 21.07.1993 № 5485-1 «Про державну таємницю» регулює відносини, що виникають у зв'язку з віднесенням інформації до державної таємниці, їх розсекреченням і в інтересах забезпечення безпеки РФ. Положення цього закону знайшли розвиток в Указі Президента РФ 24.01.1998 № 61 «Про перелік відомостей, віднесених до державної таємниці».

Федеральний закон від 29.07.2004 № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю» визначає відомості, які можуть бути віднесені і не повинні бути віднесені до комерційної таємниці; умови охорони конфіденційної інформації; відповідальність за порушення закону та інші.

Основи законодавства Російської Федерації 07.07.1993 № 5341-1 «Про Архівний фонд Російської Федерації і архівах», прийняті Верховною Радою РФ, визначають принципові положення з питань власності на архівні фонди та архівні документи; організацію Державної архівної служби Росії; порядок формування, зберігання, обліку, використання та захисту архівних документів. Питання архівної справи відображені в Указі Президента РФ від 17.03.1994 № 552 «Про затвердження Положення про Архівний фонд Російської Федерації».

Федеральний закон від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»визначає перелік документів, що надаються юридичними особами та індивідуальними підприємцями в реєструючий орган при створенні, реорганізації або ліквідації організації.

Федеральний закон від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис»встановлює умови, при якій електронний цифровий підпис в електронних документах визнається рівнозначного власноручного підпису в документах на паперовому носії.

Законодавство РФ регулює документальне забезпечення різних областей діяльності, наприклад, зв'язку - федеральні закони від 16.02.1995 «Про зв'язок» и від 09.08.1995 «Про поштовий зв'язок»;бухгалтерського обліку - Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Постанова Кабінету Міністрів України від 08.07.1997 № 835 «Про первинних облікових документах».



Продовження таблиці 2.1 | Державні стандарти на документацію

Уніфіковані системи документації. Загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації | Класифікація управлінської документації ОК 011-93 | Терміни і поняття | практичні завдання | кросворд |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати