На головну

Метод функціонально-вартісного аналізу

Нові економічні відносини і якісно інша система менеджменту вимагає використання більш сучасних методів дослідження систем управління. До одного з них слід віднести метод функціонально-вартісного аналізу (ФВА), який, за визнанням ряду вчених, здатний бути адекватним сучасним вимогам при проведенні дослідницьких робіт у сфері управління. Слід зазначити, що в основі цього методу лежить одночасний спосіб використання при функціонально-вартісному аналізі виробів промисловості.

За своєю сутністю метод ФВА систем управління являє собою сукупність прийомів і способів техніко-економічного дослідження функцій управління. Він базується на їх трудоемкостно-вартісній оцінці, що забезпечує можливість вибору найбільш економічних способів виконання розглянутих функцій з метою пошуку шляхів вдосконалення керуючої підсистеми і зниження витрат на неї. За свого можливого застосування це універсальний спосіб, потенційно придатний для використання на різних стадіях і етапах дослідження як системи управління, так і виробничої системи.

Об'єктами дослідження в рамках системи управління можуть бути всі підсистеми (загальні лінійні, цільові, функціональні, що забезпечують) і їх елементи (кадри управління, технічні засоби управління, інформація, методи управління, технологія управління, функції управління, організаційна структура управління, управлінські рішення).

Функціонально-вартісний аналіз управління може проводитися:

· При дослідженні системи управління діючого підприємства;

· Розробці систем управління новостворюваного підприємства;

· Дослідженні і розробці проекту розвитку організації, її поділі або об'єднай з іншими;

· Вдосконалення системи управління об'єднань організацій;

· Дослідженні реконструюються організацій і їх об'єднань;

· Вдосконалення систем управління, пов'язаних з виниклими негативними ситуаціями;

· Дослідженнях, пов'язаних зі зміною організаційно-правової форми організації.

У ряді випадків об'єктом аналізу може бути не вся система управління, а тільки її окремі підсистеми, підрозділу або елементи.

Для розуміння сутності методу функціонально-вартісного аналізу слід зупинитися на деяких термінах та їх визначення.

Найважливішою категорією методу є функція управління, розуміється як щодо відособлене напрям управлінської діяльності, що дозволяє здійснювати управлінський вплив. Конкретні функції управління виконують менеджери різного рівня управління, фахівці і технічні виконавці управління родинних професій з метою вироблення, обгрунтування і прийняття управлінських рішень.

Всі функції управління можуть декомпозіровано, тобто расчленяться на підфункції управління - управлінські процедури, а процедури на операції. управлінську процедуру в даному випадку слід розуміти як частину управління, яка передбачає утримання і послідовність здійснення управлінських операцій, місце виконання, використовувані технічні засоби, витрати часу на кожну операцію і необхідну інформацію для виконання всіх операцій. управлінська операція - Складова частина управлінської процедури, яка виконується менеджером, фахівцем або технічним виконавцем з метою вироблення, обгрунтування або прийняття рішень з управління.

При проведенні функціонально-вартісного аналізу системи управління слід використовувати:

· Функціональний підхід, що передбачає дослідження функцій управління (виявлення, визначення, аналіз, висновки з пропозиціями) з метою забезпечення найбільш повного і ефективного їх виконання;

· Вартісної підхід до визначення тієї чи іншої виконуваної функції управління;

· Системний підхід, що означає дослідження управління як системи у взаємозв'язку і взаємодії всіх її елементів і підсистем між собою і з зовнішнім середовищем;

· Загальнонаціональний підхід до оцінки результатів функціонування системи управління і витрат на її забезпечення;

· Принцип відповідності ступеня корисності і значущості функцій управління розміром витрат і рівнем якості їх здійснення;

· Принцип колективної творчості для пошуку і вироблення найбільш ефективних варіантів вдосконалення управління виробництвом.

Особливу методологічну роль в функціонально-вартісному аналізі грає функціональний підхід, який є ключовим і вихідним в його розумінні та здійсненні.

Мета використання функціонально-вартісного аналізу системи управління:

· Зниження витрат на здійснення функцій управління при збереженні або підвищенні рівня їх якості;

· Підвищення продуктивності праці персоналу управління;

· Підвищення ефективності організації, досягнення найкращого співвідношення між результатами функціонування керуючої підсистеми і у всій соціально-економічної системи організації і витратами на утримання системи управління;

· Поліпшення використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

· Поліпшення використання виробничих фондів;

· Скорочення або ліквідація дефектів і браку в роботі;

· Усунення «вузьких» місць і диспропорцій в системі управління та виробничої системі.

З огляду на такий досвіду використання функціонально-вартісного аналізу в управлінні і виробничій сфері можна виділити ряд основних етапів його проведення (рис. 1.16).

Малюнок 1.16 - Послідовність проведення функціонально-вартісного аналізу системи управління

Всі ці етапи можна традиційно об'єднати в наступні стадії:

· Підготовчо-аналітичну, що включає підготовчий, інформаційний та аналітичний етапи;

· Дослідницько-проектну, що включає творчий, дослідний і рекомендаційний етапи;

· Впровадження, що включає реалізаційний (безпосередньо внедренческий) етап і етап оцінки фактичної ефективності.

У реальній практиці склад етапів кожної стадії і їх зміст можуть змінюватися в залежності від поставлених перед ФСА завдань. Так, при дослідженні і побудові новостворюваних систем управління підготовчий етап може зливатися з інформаційним.

Розглянемо етапи першої стадії проведення ФВА.

Підготовчий етап ФВА зазвичай включає:

· Вибір об'єкта аналізу;

· Визначення цілей і конкретних завдань проведення аналізу;

· Складання робочого плану та наказу про проведення аналізу.

На підготовчому етапі для діючої системи управління попередньо може проводитися системна експрес-діагностика, результати якої дозволяють за виявленими «вузьким» місцях вибрати першочергові об'єкти аналізу і орієнтовно визначити його цілі. Крім методу діагностики може використовуватися експертний метод, опитування фахівців організації, анкетування і т.п.

У робочому плані встановлюється порядок проведення ФВА. У ньому, зокрема, відбивається опис змісту робіт по етапах, робіт, виконавцям, термінів виконання, перелік інформаційних матеріалів, необхідних для проведення аналізу (табл. 1.33).

Таблиця 1.33

Робочий план проведення ФВА управління виробничим об'єднанням

 Номер і найменування етапу  зміст етапу  Інформація, необхідна для виконання робіт по етапах  Підрозділ, що представляє інформацію  виконавець  Терміни виконання
 1. ...          
 2. ...          
 .......          

У наказі (як правило, генерального директора організації) про проведення аналізу системи управління або її окремих складових частин затверджується робочий план, склад робочої групи, даються вказівки функціональним і виробничим підрозділам з надання необхідного сприяння і допомоги робочій групі в зборі та обробці необхідних матеріалів.

На інформаційному етапі здійснюється збір, систематизація та вивчення даних, що характеризують систему управління або окремі її підсистеми, а також даних по аналогічним управляючих систем інших організацій.

Як джерела інформації можуть бути використані ті, що перераховані в матеріалах, які розкривають емпіричні методи (в методах вивчення документів).

Вивчення зібраної інформації повинно включати:

· Визначення та опис виробничих функцій і інших елементів керованої підсистеми соціальної організаційно-економічної системи організації;

· Виявлення і опис складу та змісту виконуваних функцій управління аналізованого об'єкта системи управління або системи в цілому;

· З'ясування сутності об'єкта аналізу і характеру технологічних процесів вироблення, обгрунтування і прийняття управлінських рішень;

· Характеристика елементів об'єкта аналізу (управлінських кадрів, інформації, методів управління, ТСУ, ГСУ і ін.);

· Вивчення планів і сутності заходів щодо вдосконалення управління виробництвом, впроваджуваних на підприємстві або планованих до розробки та впровадження;

· Вивчення передового досвіду управління і використання ФВА аналогічних систем управління;

· Побудова структурно-функціональної моделі об'єкта аналізу (системи управління або окремої її частини) із зазначенням елементів, підсистем і взаємозв'язків між ними;

· Підготовка інформації для визначення витрат на виконання функцій управління аналізованого об'єкта (табл. 1.34).

На аналітичному етапі виконуються наступні роботи:

· Аналіз і перевірка наявних матеріалів на відповідність вимогам по формулюванню, складу, класифікації і змістом функцій управління;

· Коригування формулювань і складу функцій управління;

· Аналіз і класифікація скоригованих функцій, їх декомпозиція;

· Аналіз функціональних взаємозв'язків між функціональними підрозділами;

· Вартісна оцінка функцій з одночасним визначенням ступеня значимості функцій, ступеня і причин невідповідності між значимістю функцій і рівнем витрат і якості їх здійснення;

· Постановка завдань, що підлягають вирішенню на творчому етапі.

Таблиця 1.34

Форма таблиці для визначення витрат на виконання функцій управління

 № п / п, найменування функцій  Види документів, форм або даних, що виходять з структурного підрозділу протягом року по функції  Найменування підрозділу або організації, звідки надходять документи, форми або вихідні дані  Найменування підрозділу або організації, куди надходять документи, форми або вихідні дані  Куди спрямовуються оброблені або складені документи (форми) або дані по функції (перерахувати всі екземпляри)  Найменування технічних засобів, за допомогою яких проводиться обробка документів, форм або даних
 Кількість технічних засобів і їх вартість, руб.  Посади осіб, що беруть участь в обробці або складанні документа, форми або даних по функції і їх місячний оклад, руб.  Витрати праці на обробку або складання документа, форми або даних по функції кожного виконавця протягом року, ч.  Періодичність обробки або складання документа, форми або даних протягом року (кількість разів, коли)  Вартість обробки або складання документа, форми або даних по функції протягом року з урахуванням вартості технічних засобів, руб.  Примітка

Формулювання функцій управління повинна відповідати наступним вимогам:

· Стислість (включення мінімально необхідної кількості слів, краще двох: дієслово, наприклад в третій особі теперішнього часу, + іменник, що виражає аналізований об'єкт (наприклад, здійснює облік, готує рішення, повідомляє інформацію, організовує підготовку виробництва); функція в необхідних випадках може бути сформульована також дієсловом у формі (наприклад: управляти стандартизацією, здійснювати збут, забезпечувати матеріалами);

· Раціональна узагальненість (формулювання в розумних межах повинна бути абстрактною і містити допустимо менше число обмежуючих умов, перебувати в рамках відповідного класу об'єкта дослідження і цілей рішення задачі; зайва конкретизація формулювання функції веде до обмеження варіантів рішення);

· Повнота (передбачається досить повний опис аналізованого об'єкта).

Крім цього, формулювання функцій управління повинна бути лаконічною, що відбиває сутність об'єкта аналізу або його складової частини. У формулюванні функцій не повинно бути вказівки на конкретне структурну побудову об'єкта аналізу.

Класифікацію сукупності всіх функцій управління можна здійснити їх декомпозицией, наприклад за ієрархічною ознакою (рис. 1.17).

Малюнок 1.17 - Класифікація (за ієрархічним ознакою)

і декомпозиція функцій управління на головні, основні, допоміжні і зайві:

ГФ - головна функція; ОФ - основна функція; ІТФ - зайві (невластиві, шкідливі і дублюючі) основні функції; ІВФ - зайві (невластиві, шкідливі і дублюючі) допоміжні функції (вертикально і горизонтально розташовані ІВФ - відповідно ієрархічні і причинні зв'язку)

Головних функцій в підсистемі або носіях цих функцій - в головних підрозділах може бути не одна, а кілька (наприклад, у відділі МТС і збуту їх дві, а в ОТК - одна). Головна функцій виконується реалізацією кількох основних, а основні функції досягаються виконанням допоміжних. Якщо головна функція управління може бути здійснювати без будь-якої основної функції, то ця функція належить до допоміжної.

Серед основних і допоміжних функцій можуть бути зайві, невластиві, шкідливі і дубльовані. Невластива функція управління не відображає сутність об'єкта, його призначення: вона підлягає передачі іншій носію функції. Дублююча функція управління (зайва функція), по суті і призначенню належить одному з виконують її об'єктів, веде до збільшення витрат на його утримання.

Кожна з комплексних функціональних, цільових і забезпечують підсистем системи управління мають свої головні функції (табл. 1.35).

Таблиця 1.35

Головні функції комплексних функціональних, цільових і забезпечують підсистем (фрагмент)

№ п / п, найменування підсистем Головне підрозділ підсистеми - носій функції Найменування головної функції підсистеми
 Цільові підсистеми
 1. Управління якістю  Відділ КК  Управляти якістю продукції
 2. Управління виконання плану виробництва і поставками продукції за договорами  ПДО, Відділ збуту  Керувати виконанням плану виробництва і поставками продукції за договорами
 ...  ...  ...
 Комплексні функціональні підсистеми
 ... Управління конструкторської підготовкою виробництва  ОГК  Управляти конструкторської підготовкою виробництва
 ... Управління стандартизацією  Відділ стандартизації  управляти стандартизацією
 ...  ...  ...
 Забезпечити підсистеми
 ... Нормативне забезпечення управління  Бюро технічних нормативів, ООТиЗ  Здійснювати нормативне забезпечення управління
 ... Діловодних забезпечення  Відділ діловодства  Здійснювати діловодного забезпечення
 ...  ...  ...

Для визначення повноти складу функцій аналізованого об'єкта методом функціонально-вартісного аналізу дозволяє зобразити їх графічно і будувати функціонально-вартісну діаграму (рис. 1.18).


 Функції: - основні; - Допоміжні; - зайві

Малюнок 1.18 - Функціонально-вартісна діаграма (FAST), побудована на прикладі діяльності відділу зовнішньої кооперації

На цій діаграмі всі аналізовані функції логічно розташовуються між двома пунктирними вертикальними лініями, причому основні функції - на горизонтальній лінії в центрі діаграми, а всі допоміжні - або над основними функціями, або під ними.

За допомогою тестів «як, навіщо, коли?» На функціонально-вартісний діаграмі виявляються марні, шкідливі, невластиві і дубльовані функції, тобто ті, які не відповідають ні на один з цих питань. Вони є зайвими і виключаються з діаграми. Функції, які відповідають на питання «коли?» (Коли можливе здійснення основної функції?), Слід відносити до допоміжних. При необхідності кількість питань можна розширити. Функціонально-вартісна діаграма - ефективний інструмент визначення зайвих функцій, що сприяє зниженню витрат на виконання функцій управління.

Функціональні горизонтальні, вертикальні і діагональні взаємозв'язку посадових осіб і підрозділів системи управління наочно відображаються в матрицях розподілу функцій (табл. 1.36) і оперограмм здійснення управлінських процедур (табл. 1.37). У оперограмм описується послідовність виконання операцій різними виконавцями.

Таблиця 1.36

Форма матриці функціональних взаємозв'язків посадових осіб і

підрозділів системи управління

№ п / п, найменування функції Генеральний директор Заступнику генерального директора Головний інженер ВЕО ПДО Відділ маркетингу
 ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...

У матриці застосовуються такі позначення: О - відповідає за виконання даної функції, організує її виконання, готує і оформляє остаточний документ (листи, рішення, накази тощо); П - надає пропозиції, вихідні дані, інформацію, необхідні для виконання даної функції; У - бере участь в обговоренні, виконанні даної функції, візує підготовлені документи; С = погоджує підготовлені документа або окремі питання в процесі їх підготовки; Р - приймає рішення (стверджує), підписує документ і т.п.

Таблиця 1.37

Форма оперограмми виконання управлінської процедури

№ п / п, найменування управлінських операцій виконавці Місце виконання Витрати часу на виконання операції, людиногодина Інформація для виконання
 Головний інженер  Начальник відділу маркетингу  ...

Тут дуже важливо визначити значимість кожної функції управління. Це завдання може бути вирішена методом експертних оцінок, зокрема способом попарних порівнянь. Для цього технічні працівники представляють експертам матрицю певного виду (табл. 1.38).

Таблиця 1.38

Форма вихідної матриці для визначення значущості функцій методом

попарного зіставлення

Експерт № 1

№ п / п, найменування функції 1 2 3 ... Н-1 Н Кількість переваг (за строками) Ранг
Х  ...    
Х          
Х          
               
 ...         Х      
Н      ...   Х    

Примітка: Н - загальна кількість функцій управління.

За рядками і графами матриці записуються відповідні найменування і номери управлінських функцій. Кожен член експертної групи заповнює одну матрицю, обов'язково віддаючи перевагу в кожній парі однією з функцій у вигляді проставляння в її рядку або 1 (при перевазі), або 0 (при перевазі за важливістю іншої функції). Після заповнення всієї матриці підраховується сума переваг по кожному рядку. Максимальному числу переваг відповідає найбільша значимість функції. Потім отримані значення (в балах) все експерти заносять в зведену таблицю (табл. 1.39).

Таблиця 1.39

Зведена таблиця значущості функцій управління

№ п / п, найменування функції (процедури) кількість переваг Первинний коефіцієнт значущості функції Скоригований коефіцієнт значущості функції, ранг
експерт №1 експерт №2 ... експерт №К Сумарне число переваг (за строками)
 1.              
 2.              
 3.              
 ...              
 Н-1              
Н              

Примітка: К-кількість експертів; сума первинних коефіцієнтів значущості всіх функцій дорівнює 1, то ж для графи «Скоригований коефіцієнт значущості функції»

Для зниження суб'єктивного чинника при визначенні значущості управлінських функцій проводиться перевірка експертних рядів за такою формулою:

У = Пмах/ Пхв
 де У - коефіцієнт стійкості експертного ряду;Пмах - Максимальна значимість в експертному ряду;Пхв - Мінімальна значимість в експертному ряду.

коефіцієнт У порівнюється з нормативним значенням цього коефіцієнта (Ун), Який приймається рівним 1,5 - 2,0. якщо значення У> Ун, то одне із значень ряду необхідно викреслити. Після цього ще раз перевіряється значення коефіцієнта стійкості експертного ряду і розраховуються скориговані коефіцієнти значущості для решти функцій управління і тут же зазначаються ранги функцій (найважливішою функції присвоюється ранг 1).

Вартісна оцінка функцій управління, яка визначається на інформаційному етапі, є основою проведення аналізу ступеня та причин невідповідності значущості (важливості) функцій витратам на їх виконання і рівнем якості здійснення. Для цієї мети можна використовувати діаграми спеціального виду (рис. 1.19).

Малюнок 1.19 - Діаграма значущості функцій управління

За допомогою цієї діаграми можна визначити функції, які слід удосконалювати в зв'язку з великими витратами на їх виконання і недостатньо збалансованої значимістю і рівнем якості здійснення.

Таким чином, аналітичний етап дозволяє виявити резерви вдосконалення, недоліки, «вузькі місця» в системі управління або в окремих її складових частинах. Завершується етап постановкою завдань з пошуку ідей і шляхів поліпшення системи управління, які будуть вирішуватися на творчому етапі робіт функціонально-вартісного аналізу.

Тепер розкриємо зміст етапів другої стадії функціонально-вартісного аналізу.

Творчий етап - найбільш відповідальний, тут здійснюється:

· Розробка пропозицій, ідей і шляхів відповідно до поставлених на попередньому етапі функціонально-вартісного аналізу завданнями щодо вдосконалення об'єкта аналізу;

· Аналіз і попередній вибір пропозицій для реалізації;

· Систематизація пропозицій по функціям управління;

· Формування і оцінка варіантів реалізації пропозицій щодо вдосконалення системи управління або її складових частин.

Для виконання робіт на даному етапі, крім фахівців аналізованої системи управління, слід залучати кваліфікованих експертів, фахівців і консультантів сторонніх організацій.

Однією з форм роботи дослідників може бути проведення коротких спеціальних нарад, на яких для висунення і вибору ідей, пропозицій та шляхів слід використовувати творчі методи дослідження. Наприклад, два рішення будь-яких завдань можна застосовувати спеціальні картки ідей щодо вдосконалення системи управління (табл. 1.40).

Таблиця 1.40

Картка ідей щодо вдосконалення управління на підприємстві

Найменування об'єкта аналізу:
Запропонував (ініціали та прізвище, дата)
номер варіанта сутність варіанта переваги недоліки
     1.2. ...  1.2. ...
 Висновок експертізиПодпісі експертів

В кінцевому підсумку на даному етапі на основі основних критеріїв (серед яких першорядне місце займають витрати на управління, рівень якості виконання функцій і результативність функціонування системи управління м всього підприємства) здійснюється відбір варіантів вдосконалення системи.

На дослідному етапі проводиться:

· Попередня оцінка і виключення нераціональних варіантів вдосконалення системи управління та їх ескізна опрацювання;

· Розгляд, обговорення та відбір варіантів;

· Розробка проекту вдосконалення системи управління або її складових частин.

Варіанти вдосконалення системи управління оцінюються на основі висновків експертизи з проведенням розрахунків за їх ефективності при використанні найбільш авторитетних методик. Для прийняття максимально ефективного варіанту їх розгляд і обговорення слід проводити за участю широкого кола фахівців, в тому числі сторонніх дослідників.

При ескізної опрацювання варіантів використовують широкий спектр різних моделей, схем, матриць, графіків, процедур з оперограмм, діаграм, проектів положень, інструкцій і т.п. При відборі найбільш ефективних пропозицій їх підрозділяють на ряд груп залежно від можливостей практичної і теоретичної реалізації.

На даному етапі розробляється технічне завдання, технічний і робочий проект з усіма необхідними обґрунтуваннями. Розробка проекту може проводитися в поелементному розрізі (за функціями управління, управлінським кадрам, технології управління, ТСУ, інформації, ГСУ та ін.).

рекомендаційний етап передбачає розгляд і затвердження проекту вдосконалення системи управління керівництвом організації тут приймається і рішення про порядок його впровадження. На даному етапі складається і стверджується також план-графік реалізації проекту (табл. 1.41).

Таблиця 1.41

План-графік впровадження рекомендацій ФВА щодо вдосконалення системи управління організації

 № п / п, найменування заходу  Термін виконання  Відповідальний виконавець  виконавець  співвиконавець  Місце впровадження  Завдання-документ на впровадження  ефект впровадження  Примітка

Етапи третій стадії функціонально-вартісного аналізу мають такий зміст.

реалізаційний етап проекту передбачає безпосередньо реалізацію всіх розроблених проектних документів на основі плану-графіка робіт. При цьому виконуються заходи щодо соціально-психологічної підготовки працівників, що мають відношення до об'єкта аналізу, їх професійної і матеріально-технічну підготовку. Необхідно також розробити систему матеріального стимулювання проведення впроваджувальних робіт.

На цьому етапі проводиться контроль виконання проектних заходів і при необхідності коригування робіт з проведення функціонально-вартісного аналізу.

Останнім етапом робіт є оцінка фактичної ефективності впровадження результатів функціонально-вартісного аналізу системи управління, яка передбачає розрахунок соціальних, екологічних, економічних та інших видів ефектів та ефективності.

Приклад 1.7.Організація виробляє посудомийні машини. Асортиментний перелік представлений чотирма моделями «Комуніст», «Комсомолець», «Піонер», «Жовтеня».

Для виробництва використовується автоматизована складальна лінія, одна для всіх чотирьох моделей. Лінія завантажена на 70%. Для переходу з однієї моделі на іншу, лінію доводиться перенастроювати, тобто виробляти пуско-налагоджувальні роботи.

Скорочення асортименту недоцільно через високу конкуренцію на ринку. Моделі «Комуніст» і «Комсомолець» продаються на незалежних один від одного сегментах ринку.

Маркетингова служба здатна підвищити натуральний обсяг продажів однієї моделі (за винятком моделі «Комуніст») за рахунок зменшення натурального обсягу продажів іншої моделі, в межах 20%. Виробництво є машиноемкости.

Таблиця 1.42

 показники  комуніст  Комсомолець  Піонер  жовтеня
 Продажі, шт.
 Ціна одиниці, грн.
 Прямі витрати, руб.
 в тому числі:
 матеріали, руб.
 працю, руб.
 Накладні витрати, руб.

Дані для розрахунку

Таблиця 1.43

 показники  комуніст  Комсомолець  Піонер  жовтеня
 Механічна обробка, годину.
 Налаштування обладнання, раз
 Обробка заявки на матеріал, раз
 Контроль якості, раз
 Обробка замовлення на продаж, раз

Дані для розподілу накладних витрат

Таблиця 1.44

вартість операцій

 вид операції  вартість
 Налаштування складальної лінії (на один прогін), руб.
 Контроль якості після настройки, руб.
 Обробка одного збутового замовлення, руб.
 Обробка одного замовлення матеріалів, руб.
 Вартість одного машинного години, руб.

Необхідно визначити:

1. Рентабельність кожної з моделей на підставі методу обліку повних витрат, рознесених по ставці розподілу (cost-driver).

2. Рентабельність кожної з моделей за методом direct-cost.

3. Визначте оптимальний асортиментний перелік (за методом direct-cost).

4. Уточнити розрахунки з позицій методу фунцкіонально-стоічостного аналізу.

Рішення. «Діректкостінг» - система роздільного обліку змінних і постійних витрат. Для оцінки собівартості продукції використовуються тільки змінні витрати, постійні зізнаються збитком періоду, в якому вони були зроблені.

Змінні витрати змінюються зі зміною ступеня завантаження виробничих потужностей, але в розрахунку на одиницю продукції вони є постійними. Постійні витрати в сумі не змінюються при зміні рівня ділової активності, але в розрахунку на одиницю продукції вони залежать від обсягу виробництва.

Обчислення собівартості продукції методом повних витрат передбачає врахування всіх витрат, включаючи прямі і непрямі (розподілені накладні) витрати.

1. Знайдемо рентабельність по кожній з моделей на підставі методу обліку повних витрат, рознесених по ставці розподілу (cost-driver) за формулою:

П

Rп = ----- * 100,0%, де

ПС

П - прибуток від реалізації продукції;

ПС - повна собівартість реалізованої продукції.

Коефіцієнт розподілу на конкретний продукт становитиме: відношення суми операцій по даному продукту до загальної суми операцій (див. Табл. 1.45).

Таблиця 1.45

 Розрахунок рентабельності кожної моделі на підставі методу (cost-driver)
 показники  комуніст  Комсомолець  Піонер  жовтеня
 Всього механічна обробка, годину.
 коефіцієнт розподілу  0,46875  0,28125  0,1  0,15
 Накладні витрати продукту, руб.  135468,75  81281,25  28900,00  43350,00
 Повна собівартість продукту, руб.  217468,75  187281,25  63700,00  85750,00
 Виручка продукту, руб.  195000,00  210000,00  77600,00  96000,00
 Прибуток (збиток) продукту, руб.  -22468,75  22718,75  13900,00  10250,00
 Рентабельність моделі,%  -10,3  12,1  21,8  12,0

Висновок: Розрахувавши рентабельність по кожній із запропонованих моделей, на основі методу обліку повної собівартості вироби, можна зробити висновок, що моделі «Комсомолець», «Піонер», «Жовтеня» є більш прибутковими і збитковою - модель «Комуніст». Загальний прибуток становить 24400 руб. Якщо слідувати цим розрахунком, то прибуток можна збільшити на 22469 руб., Знявши з виробництва модель «Комуніст».

2. Знаходимо рентабельність кожної з моделей за методом direct-cost.

Система «директ-костинг» полягає в тому, що собівартість враховується і планується тільки в частині змінних витрат, тобто лише змінні витрати розподіляються по носіях витрат. Частину витрат (постійні витрати) збирають на окремому рахунку, в калькуляцію не включають і періодично списують на фінансові результати, тобто враховують при розрахунку прибутків і збитків за звітний період. За змінними затратами оцінюються також запаси - залишки готової продукції на складах і незавершене виробництво.

Таблиця 1.46

   Розрахунок рентабельності кожної моделі за методом direct-cost
 показники  комуніст  Комсомолець  Піонер  жовтеня
 Виручка продукту, руб.  195000,00  210000,00  77600,00  96000,00
 Маржинальний прибуток продукту, руб.  113000,00  104000,00  42800,00  53600,00
 Всього маржинальний прибуток продукту, руб.  313400,00
 Частка вкладу (рентабельність моделі),%  36,1  33,2  13,7  17,1
           

Висновок: Розрахувавши рентабельність по кожній з моделей по системі «директ-костинг» можна відзначити, що якщо підприємство зніме з виробництва модель «Комуніст», то прибуток підприємства зменшиться на 113000 руб.

Підвищення обсягу продажів однієї моделі (за винятком моделі «Комуніст») за рахунок зменшення натурального обсягу продажів іншої моделі (20%), прибуток зменшиться в розмірі 13,7%.

3. Визначимо оптимальний асортиментний перелік (за методом direct-cost).

Провівши необхідні розрахунки можна сказати, що найбільш оптимальним обсягом виробництва є зростання обсягу продажів моделі «Жовтеня», за рахунок зниження обсягу продажів моделі «Комсомолець».

4. Уточнимо результати розрахунку з точки зору методу ФВА.

Функціонально-вартісний аналіз - це метод системного дослідження функцій об'єкта (виробу, процесу, структури), спрямований на мінімізацію витрат у сферах проектування, виробництва і експлуатації при збереженні (підвищенні) якості та корисності об'єкта.

Підсумком проведення функціонально-вартісного аналізу повинно бути зниження витрат на одиницю корисного ефекту, це досягається шляхом скорочення витрат (20 -30%) при підвищенні споживчих властивостей продукції, при збереженні заданого рівня якості.

Таблиця 1.47

 Розрахунок рентабельності кожної моделі за методом ФВА
 показники  комуніст  Комсомолець  Піонер  жовтеня
 Змінні загальновиробничі витрати продукту, руб.  69250,00  50950,00  56200,00  53600,00
 Накладні витрати продукту, руб.  59000,00
 коефіцієнт розподілу  0,46875  0,28125  0,1  0,15
 Розподілені накладні витрати продукту, руб.  27656,25  16593,75  5900,00  8850,00
 Повна собівартість продукту, руб.  178906,25  173543,75  96900,00  104850,00
 Виручка продукту, руб.  195000,00  210000,00  77600,00  96000,00
 Прибуток (збиток) продукту, руб.  16093,75  36456,25  -19300,00  -8850,00
 Рентабельність моделі,%  9,0  21,0  -19,9  -8,4

Висновок: Провівши необхідні розрахунки і проаналізувавши отримані результати, можна з упевненістю сказати, що найбільш рекомендованим методом для роботи будь-якого підприємства є метод функціонально-стоімотного аналізу. Цей метод дає найбільш точні результати, не дивлячись на те, що в порівнянні з двома іншими методами він є більш витратним.



Завдання для самостійної роботи | Техніко-економічні характеристики об'єкта аналізу

Метод лінійного програмування | Завдання для самостійної роботи | Дослідження систем управління на основі сітьових графіків | Завдання для самостійної роботи | Завдання для самостійної роботи | кореляційний аналіз | Нелінійна регресія. | Завдання для самостійної роботи | Метод SWOT - аналізу | картка ідей |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати