На головну

Редагування звіту за допомогою Конструктора

  1. VII. Контроль кінцевого рівня знань студентів здійснюється за допомогою тестового контролю, вирішення ситуаційних завдань, усного опитування.
  2. VIII. Аналіз результатів і складання звіту.
  3. Оренда у фінансових звітах орендарів
  4. Оренда у фінансових звітах орендодавця
  5. Боротьба з помислами за допомогою молитви
  6. Боротьба з помислами за допомогою прийому - не входити в розмову з помислами
  7. Боротьба з помислами за допомогою прийому - зміна лукавих помислів на благі

До теперішнього моменту при створенні звітів ви користувалися готовими шаблонами звітів, змінюючи тільки деякі параметри їх оформлення.

Редагування звітів в Access здійснюється за допомогою Конструктора, в якому можна видалити, додати або змінити склад і розташування елементів звіту або відразу створювати макет нового звіту з усіма необхідними атрибутами.

Використання Конструктора звітів передбачає високий рівень знань всього пакету Microsoft Office. Для роботи в режимі Конструктора використовується спеціальна панель інструментів Microsoft Access Панель елементів.

Спробуйте змінити вже створений на основі шаблону звіт "Розподіл замовлень по містах", Використовуючи можливості конструктора звітів.

Для цього виконайте такі дії:

Увійдіть в режим Конструктора (меню Вид-Конструктор) Або натисніть на панелі інструментів кнопку  (Рисунок 92).

На перший погляд вікно Конструктора шокує кількістю наявних об'єктів, але при уважному розгляді ви можете побачити схожість областей Конструктора з описом структури звіту.

Малюнок 92 - Вікно конструктор

Кожна область містить різні об'єкти:

O полянапис - Використовуються в звіті як текст або заголовка;

O полявведення - Зазвичай використовуються для відображення вмісту полів вихідної таблиці або запиту, а також для відображення результатів обчислень, у другому випадку поля містять формули для обчислення числових значень або складні формули, що складаються з розрахункової і текстової (б пояснила, що доповнює) частини;

O графічні елементи (лінії, малюнки і т. П) - використовуються для оформлення заголовків звіту і надання йому привабливості.

Розглянемо більш докладно склад областей Конструктора:

O область заголовок звіту містить поле з заголовком звіту і елементи його оформлення - лінії вгорі і внизу заголовка;

O область Верхній колонтитул в нашому випадку не має жодного елемента;

O область Тема групи 'Місто' містить поле з написом Місто і праворуч від нього ще одне поле, що містить слово Місто, Що відображає в звіті назви міст. Нижче знаходиться поле з написом вартість з межами зверху і знизу;

O область даних містить поле Вартість, яке відображає в звіті дані про вартість замовлень;

O область Примітка групи 'Місто' містить поле з формулою. Формула складається з текстової частини та розрахункової. Текстова частина - "Підсумки для Місто =", Розрахункова частина проводить підрахунок кількості записів в групі і відображає в звіті.

Є поле з написом Sum, І праворуч від нього - поле з формулою підсумовування вартостей замовлень в групі.

Також є поле з написом процентний, і праворуч від нього - поле з формулою, що обчислює частку суми по групі від загальної суми всіх замовлень у відсотках;

O область нижній колонтитул містить поле з функцією, що відображає поточну дату (Now ()), І поле з функцією, що відображає кількість сторінок у звіті;

O область Примітка звіту містить поле з написом РАЗОМ і праворуч від нього поле з формулою розрахунку загальної суми всіх наявних замовлень.

Зверніть увагу: всі поля з написами або формулами, так само як і будь-який графічний об'єкт, мають прямокутну форму і крапочки на рамці, за допомогою яких можна змінити розмір цих полів або переміщати все поле цілком.

Формули, що знаходяться в полях введення, схожі на формули, створювані в Excel.

Одним із секретів створення привабливих звітів є правильне використання і оформлення в них полів, тому необхідно знати способи розміщення і зміни зовнішнього вигляду тексту в звітах.

Тепер виправте структуру звіту, змінивши склад областей в Конструкторі і деякі поля з написами.

Зміна змісту полів:

1. Лівою кнопкою миші на поле Sum, Потім натисніть клавішу F2, Щоб увійти в режим редагування самої написи (або подвійне клацання миші на цьому полі).

2. Зітріть колишню напис і наберіть з клавіатури Разом по групі: потім натисніть Enter (Якщо новий напис не вміщується в поле, розтягніть праву межу поля за допомогою миші).

3. Аналогічно змініть напис процентний на Частка у відсотках:, При необхідності змініть розмір цього поля.

4. Виправте поле з формулою, підраховує кількість записів в групі. Для цього клацніть на цьому полі і натисніть клавішу F2 (Або подвійне клацання миші), потім внесіть зміни в неї. В результаті формула повинна мати наступний вигляд:

= "Кількість замовлень в групі:" & "" & Count (*) & ""

5. Перейдіть в режим попереднього перегляду звіту, щоб побачити зміни в звіті (Вид-Попередній перегляд).

6. Поверніться в режим конструктора.

Переміщення полів:

Переміщення полів в режимі Конструктора проводиться таким чином: треба клацнути на переміщуваний поле (Активізувати його як графічний об'єкт). Потім акуратно підвести курсор миші на кордон цього поля (Курсор повинен змінити свій вигляд на зображення долоні), Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити поле на нове місце.

1. Перейдіть в область Тема групи 'Місто' і перемістіть поле Місто під напис Місто, А поле вартість - Вгору і вправо, т. Е поруч з написом Місто.

2. Тепер перемістіть лінії (вони також є графічними об'єктами): одну - над полями Місто и вартість, А другу - під ними. Решта лінії можна видалити (активізуйте лінію і натисніть клавішу Delete).

3. В області даних, перейдіть поле Вартість так, щоб воно розташовувалося під написом вартість в області Тема групи 'Місто'.

4. В області Примітка групи 'Місто' перемістіть поле з формулою для розрахунку підсумку по групі так, щоб права межа цього поля була під правою кордоном поля Вартість в області даних.

5. Аналогічним чином перемістіть поле з формулою для розрахунку відсотків, попередньо зменшивши його розмір.

6. В області Примітка звіту перемістіть поле з формулою для розрахунку загальної суми замовлень так, щоб його права межа була під правою кордоном поля Підсумків по групі.

7. Для того щоб в звіті відразу було видно дату його складання, треба перемістити поле з функцією Now () з області нижній колонтитул в область Верхній колонтитул. Перед виконанням цієї операції розширте область Верхній колонтитул (Наведіть курсор миші на верхню межу області, курсор змінить вигляд на двосторонню стрілку вгору і вниз, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, протягніть вниз, ця операція виконується так само, як в і Word і Excel). Тепер можна перемістити туди поле з функцією дати.

8. Перейдіть в режим попереднього перегляду і переконайтеся, що дата знаходиться під заголовком звіту, суми замовлень - під написом вартість, Підсумки по групі - Під сумами замовлень.

Результат внесених змін в областях Конструктора показаний на малюнку 93. Порівняйте свій результат з малюнком.

Малюнок 93 - Вікно конструктор зі зміненими полями

Зміна властивостей об'єктів Конструктора:

Кожен об'єкт, що знаходиться в областях Конструктора, має свій набір властивостей, які можна викликати з контекстного меню об'єкта або меню Вид-Властивості. У закладці Усе перераховані всі властивості виділеного об'єкта, інші закладки містять властивості певного характеру.

Наприклад, об'єкт лінія має властивості, показаними на малюнку 94.

об'єкт напис володіє іншим набором властивостей (рисунок 95).

 Малюнок 94 - Вікно властивостей об'єкта Лінія  Малюнок 95 - Вікно властивостей об'єкта Напис

Зміна властивостей Лінії:

Змінимо властивості ліній, що знаходяться зверху і знизу полів Місто и вартість в області Тема групи 'Місто'.

1. Перейдіть в область Тема групи 'Місто' і правою кнопкою миші на лінії зверху написів Місто и вартість, З'явиться контекстне меню, в якому треба вибрати властивості.

2. У вікні, властивості Лінія, Знайдіть рядок Ширина, Видаліть колишнє числове значення і наберіть з клавіатури нове - 15 см, Натисніть клавішу Enter.

3. У рядку Від лівого краю наберіть 0 см, Натисніть клавішу Enter.

4. У рядку Ширина кордону виберіть зі списку 2 пункту, Натисніть клавішу Enter.

5. Тепер активізуйте лінію під написами Місто и вартість, Викличте властивості цієї лінії і задайте ті ж параметри: Ширина - 15 см, Від лівого краю - 0 см, Ширина кордону - 2 пункту.

6. Закрийте вікно властивості Лінія і перейдіть в режим Попередній перегляд, Переконайтеся, що нові параметри ліній вступили в силу і відображені в звіті.

7. Поверніться в режим Конструктора.

8. Знайдіть інші лінії, наявні у вашому звіті, і по черзі видаліть їх (Delete).

Зміна властивостей Написи:

1. Викличте властивості напису Місто (Див. Рисунок 95), знайдіть рядок Розмір шрифту і введіть розмір шрифту 14, Аналогічно змініть розмір шрифту напису вартість, Кожна зміна параметра підтверджуйте натисканням Enter.

2. В інших написах Конструктора встановіть розмір шрифту - 12.

3. Тепер в звіті треба змінити розмір шрифту в полях вводу. Набір властивостей цих полів відрізняється від властивостей Написи і Лінії.

Увага! Імена полів можна побачити в першому рядку (рядок ім'я) Вікна властивостей.

Внесіть зміни в ці поля:

Поле вводу Вартість - Розмір шрифту 12, формат поля - Грошовий.

Поле вводу Поле2 (Поле для підрахунку замовлень) - розмір шрифту 12.

Поле вводу Sum_Стоімость - Розмір шрифту 14, формат поля - Грошовий.

Поле вводу Процентний_Стоімость - Розмір шрифту 14.

Поле вводу Вартість РАЗОМ Sum - Розмір шрифту 16, формат поля - Грошовий.

Поле вводу Поле12 (Поле дати) - розмір шрифту 14.

4. Перейдіть в режим Попереднього перегляду і переконайтеся, що всі зміни присутні в звіті.

Примітка: якщо деякі написи або дані не відображатимуть в звіті, можна застосувати команду підбору розміру знаходяться в ньому відомостей за розміром даних або змінити розмір поля вручну. У першому випадку увійдіть в режим Конструктора і для кожного поля встановіть розмір - за розміром даних (меню Формат-Розмір-за розміром даних) Або та ж команда в контекстному меню об'єкта.

5. Після виконання всіх операцій збережіть внесені зміни і порівняйте свій результат з малюнком 96.

Малюнок 96 - Відформатований звіт



Створення звіту по згрупованим даними | практичне завдання

Запити за зразком | Створення і збереження запиту | Установка умови відбору потрібних записів | Сортування в режимі Запиту | приховування поля | Створення запиту на основі зв'язаних таблиць | практичне завдання | Імпорт даних з іншої бази даних | Підготовка об'єктів бази даних до друку | Створення детального звіту |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати