На головну

IV етап. Спосіб представлення інформації.

  1. B. позапарламентських спосіб порядок перегляду Конституції РФ
  2. I етап. Підготовчий.
  3. II етап. Тягар затвердження.
  4. II-2.5.3. Способи завдання цільової функції
  5. III етап. Розподіл тягаря доведення.
  6. III. Здатність до розмноження

Після створення моделі необхідно, в залежності від обраного програмного продукту, визначити форму представлення Вашої інформації. У більшості СУБД дані зберігають з використанням форм або без використання форм. При перегляді великих текстів в якості представлення даних краще використовувати вид форма. форма - Створений користувачем графічний інтерфейс для введення даних в базу.

Після вибору виду представлення інформації необхідно вибрати інструменти для створення того чи іншого виду представлення інформації. В якості інструментарію в базах даних можуть служити Панелі інструментів або Майстри зі створення форм і кнопок. Майстер - Програмний модуль для виконання будь-яких операцій. Він прискорює процес створення форми. Крім Майстрів може застосовуватися конструктор - Це режим, в якому здійснюється побудова таблиці або форми.

Як програмного продукту виберемо Access. Для зберігання даних будемо використовувати таблиці, а для роботи створимо форми для введення і пошуку потрібної інформації. Як програмне інструментарію для створення таблиць і форм в Access будемо використовувати можливості Майстри з підготовки форм, кнопок і таблиць. Для роботи з формою будемо користуватися Панелями інструментів і Конструктором.

V етап. Синтез комп'ютерної моделі і технологія створення бази даних «Європа».

Після розгляду інструментальних можливостей обраного програмного продукту можна приступити до реалізації Вашої бази даних на комп'ютері. У процесі створення комп'ютерної моделі необхідно пройти деякі стадії, типові для будь-якої СУБД.

Стадія 1. Запуск програми Access 2000.

Після запуску Microsoft Access на екрані з'являється вікно Access (рис.4.1), в якому необхідно вказати Нова база даних або Відкрити базу даних.

Мал. 4.1. вікно Access

вибираємо Нову базу даних і натискаємо кнопку . На екрані з'являється вікно Файл нової бази даних (Рис. 4.2). В графі ім'я файлу замість db1 набираємо Європа.

Мал. 4.2. вікно Файл нової бази даних

Тепер натискаємо кнопку створити, Після чого на екрані з'являється вікно, в якому створюється база даних.

Стадія 2. Створення таблиці «Країни».

Почнемо роботу з створення вихідної таблиці, яку ми будемо створювати у вікні Європа: база даних. У цьому вікні будемо створювати базу даних в режимі таблиці.

 Для цього виділимо об'єкт таблиці і натиснемо кнопку створити. У вікні Нова таблиця вибираємо режим конструктор, Натискаємо кнопку <ОК> (Рис.4.3) і переходимо до вікна Таблиця 1: таблиця. У цьому вікні починаємо заповнювати таблицю.

Мал. 4.3. вікно Нова таблиця

У графу ім'я полів будемо записувати імена полів:

· Країна, тип - текстовий;

· Столиця, тип - текстовий;

· Населення, тип - числовий;

· Площа, тип - числовий;

· Економіка, тип - поле МЕМО;

· Карта, тип - поле OLE.

Внесемо в таблицю імена полів і їх тип, а потім закриємо таблицю, натиснувши на кнопку, розташовану в правому верхньому куті вікна таблиці. Тепер запишемо у вікні збереження нашу таблицю під ім'ям «Країни». На питання Задати ключові поля? відповімо відмовою, тому що в нашій базі даних ми будемо викликати створену таблицю на ім'я, а не за ключовим словом. заповнена вікно Таблиця 1: таблиця показано на рис. 4.4.

Мал. 4.4. вікно Таблиця 1: таблиця після заповнення полів і їх типів

Тепер можна починати заповнювати таблицю, натиснувши кнопку відкрити у вікні

Європа: база даних. Якщо Ви захочете доповнити поля або змінити їх тип, то треба вибрати режим конструктор.

натиснемо кнопку відкрити, І на екрані з'явиться вікно Країни: таблиця (Див. Рис. 4.5).

Мал. 4.5. вікно Країни: таблиця

Тепер ми можемо починати заповнювати таблицю, для чого встановимо курсор в графу Країна і наберемо першу країну (див. табл. 4.1). Для переміщення в полі столиця можна натиснути клавіші або . Слід пам'ятати, що після натискання клавіші при роботі з полем МЕМО здійснюється перехід до наступного поля Карта. Тому натискати на клавішу можна тільки в кінці тексту.

Для вставки карти в поле Карта треба виконати описаний нижче алгоритм.

Алгоритм вставки малюнка в поле OLE:

1. Встановити курсор в поле Карта.

2. Вибрати в головному меню пункт вставка.

3. Вибрати пункт об'єкт.

4. У вікні вставка об'єкта вибрати пункт Microsoft Clip Gallery.

5. Вибрати з галереї карту потрібної країни, що знаходиться в розділі Maps.

Якщо розділ Maps відсутня на Вашому комп'ютері, можна вставити будь-який малюнок з Microsoft Clip Gallery.

Ми заповнили один рядок в таблиці «Європа», т. Е. Занесли перший запис в таблицю. Решта записи зробимо після того, як створимо форму. Це є більш зручним і наочним способом заповнення бази даних.

Стадія 3. Створення форми.

Щоб створити форму, необхідно створити таблицю, на яку спиратиметься дана форма. таку таблицю країни ми вже створили. Тепер закриваємо цю таблицю і переходимо у вікно Європа: база даних. виберемо об'єкт форми і натиснемо кнопку «створити».

Після натискання цієї кнопки з'явиться вікно Нова форма, В якому в якості джерела даних виберемо таблицю країни. Тепер ми повинні вибрати пункт Майстер форм (Рис. 4.6) і, слідуючи його підказкам, виконувати алгоритм створення форми:

1. У вікні створення форм натиснути кнопку і перенести «Доступні поля» в «Вибрані поля» в форму (шляхом натискання кнопки ">"Перенести всі введені поля).

2. Натиснути кнопку далі.

3. Вибрати В один стовпець.

4. Натиснути кнопку далі.

5. Вибрати Міжнародний.

6. Натиснути кнопку далі.

7. Залишити ім'я країни.

8. Натиснути Готово.

Мал. 4.6. вікно Нова форма

В результаті з'явиться вікно Європа: база даних. Працювати з такою формою незручно через стандартного розташування полів. Перебудуємо отриману форму за допомогою конструктора форм. Для цього натиснемо кнопку конструктор, Розташовану на панелі інструментів (крайня зліва на головному меню).

Після запуску режиму конструктор на екрані з'явиться вікно, в ньому можна виділити три поля: область даних, заголовок форми і примітка форми. Останні два поля є необов'язковими, і від них можна відмовитися. Для відмови від них необхідно в головному меню в пункті вид вимкнути рядок Тема / Примітка форми.

Тепер збільшимо розміри нашої форми. Встановимо курсор на правій межі і, зафіксувавши ліву кнопку миші, змінимо розмір кордону. Для збільшення нижньої межі курсор необхідно встановити вище покажчика Примітка форми.

Залишилося налаштувати кожне поле нашої форми за наступним алгоритмом:

1. Встановлення розміру поля:

a) встановити курсор на поле Економіка;

b) клацнути лівою клавішею миші;

c) змінити розмір цього поля.

2. Зміна місця розташування поля:

a) перемістити курсор уздовж виділеного поля Економіка;

b) натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, встановити поле у

правої межі.

3. Зміна властивостей поля:

a) клацнути правою клавішею миші на поле Економіка;

b) вибрати в меню пункт Властивості;

c) встановити вкладку Усе;

d) змінити властивості поля.

Після установки всіх параметрів закриємо вікно властивості і налаштуємо інші поля. Закриємо вікно і підтвердимо збереження створеної форми Країна - <ОК>. (Рис. 4.7).

Мал. 4.7. перебудована форма країни

Стадія 4. Заповнення бази даних.

У вікні Європа: база даних вибираємо Країна, Як об'єкт - форми і натискаємо кнопку Створити. Перемикач номера записів (внизу вікна) встановлюємо на другий запис і починаємо заповнення всіх полів форми, для чого встановимо курсор в поле Країна, Наберемо назва країни і натиснемо клавішу і т. Д.

Для заповнення графічного поля Карта необхідно виділити дане поле і вибрати команду вставка в головному меню Access.

Після заповнення всіх полів переходимо до наступного запису і т. Д., Поки не введемо всі країни Європи.



Методичні вказівки | VI. Робота з базою даних.

Глава 3. Обробка даних засобами електронних таблиць Microsoft Excel | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Методика виконання роботи | Завдання № 5 |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати