Головна

Створення і видалення таблиць

  1. A. Друк таблиць Excel
  2. II. Створення студентського самоврядування
  3. Видалення рядків/стовпців
  4. Вироблення практичних навичок, для організації зони обслуговування: меблів, засобів для створення комфорту
  5. Вправи, спрямовані на створення власного емоцiйного благополуччя у класi
  6. Гігієнічні вимоги до водопостачання, каналізування та видалення відходів лікувально-профілактичних закладів та їх значення у профілактиці внутрішньолікарняних інфекцій

Щоб включити в базу даних нові відомості, її варто розширити. В одних випадках досить додати запис чи поле в існуючу таблицю, в інших необхідно створити нову таблицю. У Access існує кілька способів створення таблиць. Можна виконати кроки 'Майстра', скористатися 'Конструктором' чи внести назви полів у порожній бланк таблиці.

Для створення таблиці за допомогою "Мастера таблиц" треба:

  1. клацнути на пункті 'Таблицы' у списку об'єктів;

o клацнути двічі на рядку 'Создание таблицы с помощью мастера' у списку режимів створення таблиць;
чи

o виділити рядок 'Создание таблицы с помощью мастера' і клацнути на кнопці 'Создать' на панелі інструментів у вікні бази даних;

o вибрати рядок 'Мастер таблиц' у списку створення таблиць і клацнути на кнопці 'ОК' у діалоговому вікні 'Нова таблиця';

  1. вибрати категорію таблиці, установивши один з перемикачів:
    Деловые, Личные в діалоговому вікні 'Создание таблиц';
  2. вибрати зразок таблиці в списку зразків;
  3. створити список полів нової таблиці у вікні Поля нової таблиці:, використовуючи один з наступних способів:

o клацнути двічі на поле, що підходить для нової таблиці в списку Зразки полів:;

o виділити поле і клацнути на кнопці
- поле відобразиться у вікні Поля новой таблицы:;

o клацнути на кнопці
- усі поля відобразяться у вікні Поля новой таблицы:;

  1. виділити поле, яке варто перейменувати, у списку
    Поля новой таблицы: і клацнути кнопку 'Переименовать поле...';
    увести нову назву в діалоговому вікні 'Переименование поля' і натиснути Enter;
  1. клацнути на кнопці 'Далее >';
  2. ввести в поле Задайте імя для новой таблицы: ім'я нової таблиці чи прийняти запропонований варіант у другому вікні 'Мастера таблиц';
  3. вибрати один з варіантів визначення ключа:
    Microsoft Access автоматично визначає ключ
    Користувач визначає ключ самостійно і клацнути на кнопці 'Далее >';
  4. установити зв'язки з наявними таблицями:

o вибрати таблицю в списку раніше створених таблиць і клацнути на кнопці 'Связи...';

o задати вид зв'язку в діалоговому вікні 'Связи' і клацнути на кнопці 'ОК';

  1. вибрати один з варіантів дій після створення таблиці:

o Змінити структуру таблиці - таблиця буде відкрита в режимі 'Конструктора';

o Увести дані безпосередньо в таблицю - таблиця буде відкрита в режимі 'Таблица';

o Увести дані в таблицю за допомогою форми, створюваної майстром - буде активізований режим створення форми за допомогою майстра;

  1. клацнути на кнопці 'Готово'.

Нова таблиця відкриється в заданому режимі. Вона буде містити всі обрані поля й автоматично додане поле лічильника (якщо був обраний варіант автоматичного визначення ключа). Зв'язок між таблицями можна установити під час створення таблиці і пізніше.

Щоб відкрити таблицю в підрежимі "Просмотр" треба:

  1. клацнути на пункті 'Таблицы' у списку об'єктів у вікні бази даних;
  2. клацнути двічі таблицю у вікні бази даних - таблиця буде відкрита в режимі 'Таблицы' (кнопка 'Вид' на панелі інструментів буде мати наступний вид - ).

Для зміни режиму відображення таблиці треба:

  1. відкрити таблицю в одному з режимів;
  2. клацнути на кнопці 'Вид' на панелі інструментів 'База данных' і вибрати зі списку 'Режим таблицы' чи 'Конструктор';
  1. чи вибрати одну з команд: Конструктор, Режим таблиці в меню Вид.

Для видалення таблиць треба:

  1. клацнути на пункті 'Таблицы' на панелі об'єктів - у вікні бази даних відобразяться всі таблиці;
  2. виділити ім'я таблиці, яку потрібно видалити;
  3. видалити таблицю, використовуючи один з наступних способів:
    натиснути клавішу Delete;
    клацнути на кнопці 'Удалить';
  4. підтвердити видалення таблиці, клацнувши на кнопці 'Да'.

5. Заповнення і редагування таблиць у режимі "Таблица"

Після створення таблиць потрібно внести в них дані. Можна вводити дані безпосередньо в таблицю чи створити Автоформу (Вставка -> Автоформа).

Для введення даних у режимі "Таблица" треба:

  1. клацнути на пункті 'Таблицы' на панелі об'єктів - у вікні бази даних відобразяться всі таблиці;
  2. клацнути двічі на імені потрібної таблиці;
  3. увести дані в комірки таблиці;
  4. зберегти введені дані, клацнувши на кнопці 'Сохранить' на панелі інструментів 'База данных';
  5. закрити таблицю, клацнувши на кнопці 'Закрыть'.

Access завжди пропонує зберегти створені об'єкти чи зміни, зроблені в них перед їх закриттям.

Переміщатися по таблиці під час заповнення можна за допомогою клавіш зі стрільцями на клавіатурі ,, ®, ¯, клавіш Tab, Enter і клавіш миші. Під час редагування даних можна змінювати висоту рядків і ширину стовпців таблиці.

Щоб змінити висоту рядка таблиці треба:

Щоб змінити ширину стовпця треба:

Щоб зручно було переглядати великі таблиці в режимі 'Таблица' стовпці, що містять важливі дані можна закріпити, а стовпці, дані яких у даний момент не потрібні - сховати.

Щоб закріпити стовпець треба:

  1. поставити курсор у потрібний стовпець, клацнувши ліву клавішу миші;
  2. вибрати команду Закрепить столбцы в меню Формат.

Щоб скасувати дію цієї команди, варто вибрати команду Освободить все столбцы в меню Формат.

Щоб сховати стовпець таблиці треба:

  1. поставити курсор у потрібний стовпець, клацнувши ліву клавішу миші;
  2. вибрати команду Скрыть столбцы в меню Формат.

Щоб відобразити схований стовпець треба:

  1. вибрати команду Отобразить столбцы в меню Формат;
  2. вибрати потрібні поля в однойменному діалоговому вікні.

 



Елементи додатка і вікна бази даних | Створення запитів

Створення і заповнення бази даних. Об'єкти бази даних | Запуск Microsoft Access 2000 | Запит на вибірку | Запит з параметром (параметричний запит) | Поля в запитах, що обчислюються | Створення звіту | Створення звіту за допомогою Майстра звітів | Зауваження | Зауваження | Мал. 6. Діалогове вікно Интервалы группировки |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати