Головна |
Щоб включити в базу даних нові відомості, її варто розширити. В одних випадках досить додати запис чи поле в існуючу таблицю, в інших необхідно створити нову таблицю. У Access існує кілька способів створення таблиць. Можна виконати кроки 'Майстра', скористатися 'Конструктором' чи внести назви полів у порожній бланк таблиці.
Для створення таблиці за допомогою "Мастера таблиц" треба:
o клацнути двічі на рядку 'Создание таблицы с помощью мастера' у списку режимів створення таблиць;
чи
o виділити рядок 'Создание таблицы с помощью мастера' і клацнути на кнопці 'Создать' на панелі інструментів у вікні бази даних;
o вибрати рядок 'Мастер таблиц' у списку створення таблиць і клацнути на кнопці 'ОК' у діалоговому вікні 'Нова таблиця';
o клацнути двічі на поле, що підходить для нової таблиці в списку Зразки полів:;
o виділити поле і клацнути на кнопці
- поле відобразиться у вікні Поля новой таблицы:;
o клацнути на кнопці
- усі поля відобразяться у вікні Поля новой таблицы:;
o вибрати таблицю в списку раніше створених таблиць і клацнути на кнопці 'Связи...';
o задати вид зв'язку в діалоговому вікні 'Связи' і клацнути на кнопці 'ОК';
o Змінити структуру таблиці - таблиця буде відкрита в режимі 'Конструктора';
o Увести дані безпосередньо в таблицю - таблиця буде відкрита в режимі 'Таблица';
o Увести дані в таблицю за допомогою форми, створюваної майстром - буде активізований режим створення форми за допомогою майстра;
Нова таблиця відкриється в заданому режимі. Вона буде містити всі обрані поля й автоматично додане поле лічильника (якщо був обраний варіант автоматичного визначення ключа). Зв'язок між таблицями можна установити під час створення таблиці і пізніше.
Щоб відкрити таблицю в підрежимі "Просмотр" треба:
Для зміни режиму відображення таблиці треба:
Для видалення таблиць треба:
5. Заповнення і редагування таблиць у режимі "Таблица"
Після створення таблиць потрібно внести в них дані. Можна вводити дані безпосередньо в таблицю чи створити Автоформу (Вставка -> Автоформа).
Для введення даних у режимі "Таблица" треба:
Access завжди пропонує зберегти створені об'єкти чи зміни, зроблені в них перед їх закриттям.
Переміщатися по таблиці під час заповнення можна за допомогою клавіш зі стрільцями на клавіатурі ,, ®, ¯, клавіш Tab, Enter і клавіш миші. Під час редагування даних можна змінювати висоту рядків і ширину стовпців таблиці.
Щоб змінити висоту рядка таблиці треба:
Щоб змінити ширину стовпця треба:
Щоб зручно було переглядати великі таблиці в режимі 'Таблица' стовпці, що містять важливі дані можна закріпити, а стовпці, дані яких у даний момент не потрібні - сховати.
Щоб закріпити стовпець треба:
Щоб скасувати дію цієї команди, варто вибрати команду Освободить все столбцы в меню Формат.
Щоб сховати стовпець таблиці треба:
Щоб відобразити схований стовпець треба:
Створення і заповнення бази даних. Об'єкти бази даних | Запуск Microsoft Access 2000 | Запит на вибірку | Запит з параметром (параметричний запит) | Поля в запитах, що обчислюються | Створення звіту | Створення звіту за допомогою Майстра звітів | Зауваження | Зауваження | Мал. 6. Діалогове вікно Интервалы группировки |