Головна

Призначення і функціональні можливості електронних таблиць

  1. A. Друк таблиць Excel
  2. ISDN протоколи, функціональні групи, точки підключення і канали.
  3. IV. ЗАКОНИ ХП таблиць
  4. XII. Призначення і просування чиновників
  5. А що стосується людини, у якого є можливості і він знає дорогу, то для нього немає виправдання.
  6. Абразивні матеріали, їх класифікація, порівняльна характеристика. Склад, властивості. Призначення. Застосування. сполучні речовини

ЗНАЙОМСТВО З ЕЛЕКТРОННИМИ таблицями MS EXCEL

 1.  Призначення і функціональні можливості електронних таблиць
 2.  Основні елементи вікна MS Excel
 3.  Структура електронних таблиць
 4.  Текстові та числові дані
 5.  Формули і функції в електронних таблицях
 6.  Способи адресації осередків
 7.  Можливі помилки при використанні функцій у формулах
 8.  побудова діаграм

Призначення і функціональні можливості електронних таблиць

Досить часто оброблювану інформацію нам доводиться представляти у вигляді таблиць. При цьому частина елементів таблиці містить вихідну або первинну інформацію, а частина - похідну інформацію, яка є результатом різних арифметичних чи інших операцій, що здійснюються над первинними даними.

Освоєння роботи електронних таблиць забезпечує вам можливість самостійно вирішувати різні завдання, не вдаючись до послуг програміста. Створюючи ту чи іншу таблицю, користувач виконує одночасно функції алгоритмісти, програміста і кінцевого користувача. Це забезпечує високу ефективність експлуатації програм, так як в них оперативно можуть вноситися будь-які зміни, пов'язані з модернізацією алгоритму, перекомпонування таблиці і т. Д.

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільш часто використовуваних додатків інтегрованого пакета MS Office, наймогутніший інструмент в умілих руках, значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків.

Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якого-небудь осередку призводить до перерахунку значень всіх осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до зміненими даними.

Основні можливості електронних таблиць:

1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних;

2. автоматизація підсумкових обчислень;

3. рішення задач шляхом підбору значень параметрів;

4. обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;

5. проведення пошуку оптимальних значень параметрів (рішення оптимізаційних задач);

6. підготовка табличних документів;

7. побудова діаграм (в тому числі і зведених) за наявними даними;

8. створення і аналіз баз даних (списків).

Завантаження програми MS Excel можна виконувати таким чином:

1. Подвійним клацанням по ярлику Microsoft Excel на робочому столі, якщо ярлик там знаходиться.

2. Виконанням послідовності команд Пуск, Програми, Стандартні, ярлик Microsoft Excel.

3. Виконанням послідовності команд Пуск, Знайти, Файли і папки. У діалоговому вікні в рядку Ім'я ввести Microsoft Excel (ім'я файлу ярлика програми MS Excel) і клацнути по кнопці Знайти. Після закінчення пошуку виконати подвійне клацання по ярлику Microsoft Excel. По завершенню завантаження MS Excel закрити вікно пошуку.

Завантаження процесора MS Excel закінчується появою на екрані монітора вікна програми з відкритим робочим листом на ім'я Аркуш1 стандартної робочої книги з ім'ям за умовчанням Книга1.

 
 

При створенні своєї робочої книги необхідно виконати наступні дії:

1. Клацанням лівої кнопки мишки розгорнути меню сервіс, Клацнути лівою кнопкою мишки по рядку параметри... І в діалоговому вікні клацнути мишкою по закладці Загальні. У віконечку листів в новій книзі: встановити необхідну кількість аркушів і клацнути по кнопці OK.

2. На панелі інструментів Стандартна клацнути по кнопці створити.

3. Клацанням лівої кнопки мишки розгорнути меню файл і клацнути мишкою по рядку зберегти як ... У вікні клацнути по стрілці вікна Мої документи. У меню, що розкрилося клацнути по рядку з адресою вашого каталогу, а потім в нижньому вікні Файл замість стандартного імені записати назву своєї робочої книги, після чого натиснути кнопку Зберегти. В подальшому при роботі з цим файлом такі дії не виконувати, якщо не потрібна заміна імені файлу, а досить періодично клацати по кнопці Зберегти на панелі інструментів Стандартна.

 



Альтернативні стратегії побудови КМ | Структура електронних таблиць

Переносити за словами; | Можливі помилки при використанні функцій у формулах | Побудова діаграм. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати