Види комп'ютерних систем в організації | Шість головних типів систем | Тести для самоконтролю до блоку № 1 | РОЛІ МЕНЕДЖЕРІВ І КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ В УПРАВЛІННІ | Стратегічна роль комп'ютерних систем в менеджменті | КТ і нові організаційні форми компаній | Нові форми організації бізнесу з використанням сучасних засобів передачі даних | Засоби групової роботи для віртуальної корпорації. База даних для відстеження переговорів | Склад і призначення прикладного програмного забезпечення обчислювальної техніки, яка використовується для підтримки економічної діяльності. | Системи обробки фінансово-економічної інформації |

загрузка...
загрузка...
На головну

Особисті інформаційні системи

  1. II-3.3. Системи управління запасами і умови їх застосовності
  2. II. Про додаванні врівноваженою системи сил
  3. II. Партійні системи та їх типи.

Особисті інформаційні системи призначені для інформаційного обслуговування робочого місця управлінського персоналу і, по суті, виконують функції секретаря. інформаційними системами називають великі масиви даних разом з програмно-апаратними засобами для їх обробки. Ці системи надають в розпорядження секретаря основні робочі інструменти: записну книжку, планувальник часу, адміністратор телефонних переговорів, калькулятор, тобто все те, що повинно бути «під рукою» секретаря.

Зокрема, особисті інформаційні системи дозволяють:

· Планувати особистий час на різних часових рівнях, при цьому система може своєчасно нагадати про настання заздалегідь запланованих заходів;

· Вести персональні чи інші картотеки;

· Вести журнал телефонних переговорів і використовувати функції, характерні для багатофункціональних телефонних апаратів;

· Вести персональні інформаційні блокноти для зберігання різноманітної особистої інформації.

Із зарубіжних найбільшу популярність в нашій країні отримали системи SideKick фірми Borland, Current фірми IBM, InfoSelect фірми Micro Logic Corp.

Серед вітчизняних особистих інформаційних систем найбільш зарекомендувала себе система РС-Реферат, розроблена фірмою Панда. Ця система має хороший графічний інтерфейс, що особливо прийнято при спілкуванні з системою.

Існування великої кількості однотипних систем і постійна поява нових персональних інформаційних систем свідчить про те, що ідеальної системи поки немає. Найбільш часто використовувані системи вітчизняного виробництва:

Система «CLEARK» призначена для автоматизації діяль-ності секретарів-помічників керівників підприємств, організацій і фірм, пов'язаних з веденням щоденних довідкових записів, обробкою і контролем вхідних і вихідних документів і доручень, складанням і розсилкою документів і ділових листів партнерам.

Ця система складається з ряду взаємопов'язаних компонентів (підсистем), кожна з яких забезпечує виконання певних функцій: телефонні довідники, календар, система контролю виконавської діяльності, редактор документів, система електронної пошти і система функціонального розширення. Вибір функцій здійснюється через меню.

Система «Секретар» - Призначена для полегшення адміністративної діяльності керівників, співробітників служби діловодства, вона забезпечує вирішення таких завдань, як:

- Систематизоване ведення різних договорів;

- Ведення телефонного довідника;

- Ведення картотеки наказів, листів, протоколів і їх

редагування;

- Ведення записної книжки з автоматизованим режимом видачі

повідомлень в необхідний час;

- Редагування текстів з використанням вбудованого редактора

текстів і так далі.



Системи управління базами даних | рішень
загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати